FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS

Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE

ADMINISTRACION

SEDE/FILIAL:

INFORME FINAL DE PRCTICA PRE

PROFESIONAL

TTU
LO
TECNICO ADMINISTRATIVO EN LA OFICINA DE CONTROL

PATRIMONIAL DE LA OFICINA DE LOGISTICA Y SERVICIOS

AUXILIARES DE LA SEDE REGIONAL TUMBES

Curso : Prctica Pre Profesional

Coordinador de Prctica : Dr. Felipe Llenque Tume

Alumn(o)a : Lic. Adm. Cristhian Sosa

Orellana

Ciclo : X

TUMBES PER

2017
 AGRADECIMIENTO

. Quiero agradecer a mi Jefe de la

OFICINA DE CONTROL
PATRIMONIAL. Ing. , por haberme
dado todas las facilidades dentro del
rea para poder realizar este
presente informe de PRCTICAS
PRE PROFESIONALES. As como
a todos mis compaeros de labores
que me apoyaron de forma
desinteresada

A mis profesores de la ULADECH

Filial Tumbes, especialmente al
Lic. Adm. CRISTHIAN SOSA
ORELLANA, por las horas de
reflexin, revisin e intercambio de
opiniones que me regal para
enriquecer mi informe de prcticas.

PRACTICA PRE P gin 2

PROFESIONAL
 DEDICATORIA

Al Divino Creador Jehov por darme la

fortaleza necesaria para seguir adelante y por
su inspiracin.

A mis padres: de la cual, Eulogio, por ser mi

ejemplo de perseverancia y constancia.

A mis hijos: por su apoyo y comprensin

durante mis ausencias.

PRACTICA PRE P gin 3

PROFESIONAL
 NDICE

PRESENTACION..

INTRODUCCION....

CAPITULO I: DATOS
GENERALES...

1.1 Datos del

Alumno.

1.2 Cdigo de matrcula:.

1.3 Direccin:
1.2 Nombre de la
Empresa..
1.3 Nombre del Representante
....
1.4 Domicilio
Fiscal

CAPITULO II: ASPECTO LEGAL Y ADMINISTRATIVO

....

2. INFORMACION GENERAL DE LA
EMPRESA........

2.1 Aspecto Legal de la Empresa..

.
.2.2 Constitucin de la Empresa.
....
2.3 Ubicacin de la
Empresa..
2.4 Actividad Econmica de la
Empresa
2.5 Objetivo de la
Empresa
2.6 Capital
Social
2.7 Estructura
Organizacional
2.8 Organigrama Estructural de la Empresa...

PRACTICA PRE P gin 4

PROFESIONAL
CAPITULO III: DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA
EMPRESA

3.1 Anlisis Interno...

3.1.1 : rea de Administracin
3.1.2 rea de Compras
3.1.3 rea de Venta.
..

3.2 Anlisis Externo .

.
3.2.1 Variables Econmicas
3.2.2 Variables Polticas
3.2.3 Variables Sociales
..
.
3.3 Matriz FODA (Anlisis de Estrategias)..

CAPITULO IV: ANLISIS DEL REA DONDE SE LLEVO A CABO LA PRACTICA

4.1 Anlisis
situacional..
4.2 Alternativas de mejora

CAPITULO V: PLAN ESTRATGICO DE LA EMPRESA DE LA EMPRESA

.

5.1 Visin
5.2 Misin
5.3 Valores
5.4 Poltica de Calidad
5.5 Estrategias de desarrollo
5.6 Objetivos Estratgicos

CAPITULO VI: PLAN OPERATIVO DE LA EMPRESA DE LA EMPRESA O REA

DONDE LLEV A CABO LA
PRCTICA.....

6.1 Objetivos:
6.2 Metas
6.3 Actividades
6.4 Responsables
6.5 Cuadro del Plan Operativo (Indicando Presupuesto)

CAPITULO VII: (algn otro aspecto que el estudiante crea conveniente)

PRACTICA PRE P gin 5

PROFESIONAL
CAPITULO VIII: ASPECTO ECONMICO FINANCIERO (Opcional).

6.1 Balance general

6.2 Estado de Ganancias y Prdidas
6.3 Flujo de Caja

CAPITULO IX: ELABORACION DEL PLAN DE MEJORA DE LA EMPRESA O

REA DONDE LLEV A CABO SUS PRCTICAS. (Importante para la calificacin
de las Prcticas Pre Profesionales)

ANEXOS
...

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS (norma APA)

..

PRACTICA PRE P gin 6

PROFESIONAL
 PRESENTACION

Las presentes prcticas profesionales denominadas TECNICO ADMINISTRATIVO

EN LA OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL DE LA OFICINA DE
LOGISTICA Y SERVICIOS AUXILIARES DE LA SEDE REGIONAL TUMBES,
se han elaborado siguiendo el marco normativo establecido por la Universidad Los
ngeles de Chimbote, la cual exige que el futuro profesional efecte en su ltimo
ciclo de estudios prcticas relacionadas con la disciplina de formacin, en
instituciones pblicas o privadas, como requisito para poder obtener el grado de
Bachiller.

Las presentes prcticas profesionales, han sido desarrolladas en la oficina de Control

Patrimonial de la oficina de Logstica y Servicios Auxiliares de la Sede Regional
Tumbes, en donde se realizan una serie de actividades que tiene que ver con los
bienes que posee o ingresan al Gobierno Regional de Tumbes, para lo cual se han
realizado las labores que han sido encomendadas por el Jefe de la Oficina para que el
practicante pueda comprender el funcionamiento y la importancia que tiene dicha
rea para el buen funcionamiento de la logstica del Gobierno Regional.

El trabajo realizado est condensado brevemente en este informe, que ponemos a su

disposicin para que sea evaluado y sirva como modelo para futuros informes.

El alumno

PRACTICA PRE P gin 7

PROFESIONAL
 INTRODUCCION

El presente trabajo de PRACTICA PRE PROFESIONAL, estar elaborado en la SEDE

DEL GOBIERNO REGIONAL TUMBES, que tiene como principal funcin la
Administracin de los Recursos del Estado, en beneficio de la poblacin
Tumbesina, para ello est organizada en diferentes Unidades Orgnicas y/o Gerencias,
Sub Gerencias, Oficinas y Unidades, las mismas que organizadas tienen el mismo
objetivo, satisfacer las necesidades de la poblacin.

El presente trabajo monogrfico estar abocado en las funciones y responsabilidades de

la Oficina de Control Patrimonial, que a travs de ello impulsara al talento
humano existente en la Sede del Gobierno Regional para que cumplan con los
documentos de gestin Manual de Organizacin y Funciones y el Reglamento de
Organizacin y Funciones.

PRACTICA PRE P gin 8

PROFESIONAL
 CAPITULO I:
DATOS GENERALES

PRACTICA PRE P gin 9

PROFESIONAL
 CAPITULO I: DATOS GENERALES

1.1 Datos del Alumno

PAICO LUPUCHE, MANUEL AUGUSTO

1.2 Cdigo de matrcula

2111132094

1.3 Direccin:
CUIDADELA NOE TERCERA ETAPA, MZ. - LOTE 7 C.P. ANDRS ARAUJO
MORN

1.4 Nombre de la Empresa

GOBIERNO REGIONAL TUMBES

1.5 Nombre del Representante

Arq. RICARDO ISIDRO FLORES DIOSES

1.6 Domicilio Fiscal

AV. LA MARINA N 200 (FRENTE VILLA NAVAL) TUMBES TUMBES
TUMBES

PRACTICA PRE P gin 10

PROFESIONAL
 CAPITULO II:
ASPECTO LEGAL Y
ADMINISTRATIVO

PRACTICA PRE P gin 11

PROFESIONAL
 CAPITULO II: ASPECTO LEGAL Y ADMINISTRATIVO

2. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

2.1 Aspecto Legal de la Empresa

El Gobierno Regional de Tumbes, se encuentra regulado legalmente por las
siguientes normas:
Constitucin Poltica del Per
Ley N 27867 - Ley Orgnica de Gobiernos Regionales
Ley N 27902 - Ley que modifica la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales N
27867, para regular la participacin de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad
Civil en los Gobiernos Regionales y Fortalecer el Proceso de Descentralizacin
y Regionalizacin.
Ley N 27245 - Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal.
Ley N 27293 - Ley que crea el Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27584 - Ley que Regula el Proceso Contencioso Administrativo.
Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin
Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y Contralora
General de la Repblica
Ley N 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 28425 - Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos
Ley N 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad
Ley N 29060 - Ley del Silencio Administrativo.
Ley N 30520 - Ley del Endeudamiento del Sector Pblico Ao 2017
Ley N 30519 - Ley del Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico
Ao 2017
LEY N 30518 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico Ao 2017
Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
Remuneraciones del Sector Pblico

PRACTICA PRE P gin 12

PROFESIONAL
 Decreto Legislativo N 1057 Regula el Rgimen Especial de Contratacin
Administrativa de Servicios y su Reglamento.
Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento del Decreto Legislativo 276.
Decreto Supremo N 072-2003-PCM Reglamento de la Ley N 27806
Decreto Supremo N 083-2004-PCM - T.U.O de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo N 084-2004-PCM - Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado.
Resolucin Ministerial N 203-2012-PCM Modifican Directiva sobre
Lineamientos para la implementacin del Portal de Transparencia Estndar en
las Entidades de la Administracin Pblica
Resolucin Ministerial N 417-2008-PCM Aprobacin del Modelo de Contrato
Administrativo de Servicios
Resolucin N 443-2003-CG Aprueban Directiva para atencin de denuncias

2.2 Constitucin de la Empresa

Los Consejos Transitorios de Administracin Regional (CTAR) fueron creados para
cada departamento y habiendo sido disueltos en el congreso durante la crisis
constitucional de 1992, Fujimori convoc a elecciones para una Asamblea
Constituyente la cual promulg la constitucin de 1993. Este nuevo texto incluy
provisiones para la creacin de regiones con gobiernos elegidos y autnomos, pero
no fueron llevadas a cabo. La Ley Marco de Descentralizacin promulgada el 30 de
enero de 1998, confirm la permanencia de los consejos transitorios, ahora bajo la
supervisin del Ministerio de la Presidencia. La nueva administracin dispuso el
marco legal para las nuevas divisiones administrativas en la Ley de Bases de la
Descentralizacin, promulgada el 17 de julio de 2002, y la Ley orgnica de
Gobiernos Regionales promulgada el 19 de noviembre de 2002

PRACTICA PRE P gin 13

PROFESIONAL
2.3 Ubicacin de la Empresa
El Gobierno Regional Tumbes, se encuentra ubicado en Av. La Marina N 200
Tumbes Per, como se puede observar en la Fig. 1.

Fig. 1 Ubicacin del Gobierno regional Tumbes

2.4 Actividad Econmica de la Empresa

El Gobierno Regional Tumbes, de conformidad con la Constitucin Poltica vigente
y la Ley de Bases de la Descentralizacin, es un organismo de gobierno
descentralizado, democrtico y desconcentrado del estado peruano.

El gobierno regional tumbes, de conformidad con el artculo 45 de la ley orgnica

de gobiernos regionales, modificado por el artculo 4 de la ley N 27902, la
constitucin, la ley de bases de la descentralizacin y dems leyes de la Repblica,
ejerce las siguientes funciones:

PRACTICA PRE P gin 14

PROFESIONAL
 a) Concordancia de polticas y funciones del Gobierno Regional y polticas
sectoriales:
Los Gobierno Regionales definen, norman, dirigen y gestionan sus polticas
regionales y ejercen sus funciones generales y especficas en concordancia
con las polticas nacionales y sectoriales.
El gobierno regional o una junta de coordinacin interregional pueden
administrar activos con empresas y proyectos de alcance nacional, si poseen
capacidades acreditadas para ello y con arreglo a convenios especficos
acordados con el gobierno nacional.

b) Funciones generales. El gobierno regional tumbes define, norma, dirige y

gestiona sus polticas regionales y ejerce sus funciones generales y especficas
en concordancia con las polticas nacionales y sectoriales.
1) Funcin normativa y reguladora. Elaborando y aprobando normas de alcance
regional y regulando los servicios de su competencia.
2) Funcin de planeamiento. Diseando polticas, prioridades, estrategias,
programas y proyectos; que promuevan el desarrollo regional de manera
concertada y participativa, conforme a la ley de bases de la descentralizacin
y a la ley orgnica de gobiernos regionales.
3) Funcin administrativa y ejecutora. Organizando, dirigiendo y ejecutando los
recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas; necesarias para
la gestin regional, con arreglo a los sistemas administrativos nacionales.
4) Funcin de promocin de las inversiones. Incentivando y apoyando las
actividades del sector privado nacional y extranjero, orientada a impulsar el
desarrollo de los recursos regionales y creando los instrumentos necesarios
para tal fin.
5) Funcin de supervisin, evaluacin y control. Fiscalizando la gestin
administrativa regional, el cumplimiento de las normas, los planes regionales
y la calidad de los servicios, fomentando la participacin de la sociedad civil.

2.5 Objetivo de la Empresa

Su objetivo del gobierno regional tumbes es fomentar el desarrollo regional integral

PRACTICA PRE P gin 15

PROFESIONAL
 sostenible, promoviendo la inversin pblica y privada y el empleo y garantizar el
ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de
acuerdo con los planes y programas nacionales, regionales y locales de desarrollo.

2.6 Capital Social

El Gobierno regional Tumbes, cuenta con un capital social que se encuentra dividido
en diversos bienes muebles e inmuebles, terrenos, maquinarias y equipos que son
administrados directamente por las diversas Direcciones Regionales. Asimismo, el
presupuesto inicial otorgado para el ao 2017 asciende a S/. 341349, 651.

2.7 Estructura Organizacional

El Gobierno Regional Tumbes est conformado de la siguiente manera:
El consejo regional, conformado por el Gobernador regional, Vicegobernador y la
secretaria del Consejo Regional. Del Gobernador regional depende la Gerencia
General Regional, de la cual dependen las diversas Direcciones Regionales.

PRACTICA PRE P gin 16

PROFESIONAL
2.8 Organigrama Estructural de la Empresa

PRACTICA PRE P gin 17

PROFESIONAL
 CAPITULO III:
DIAGNOSTICO
SITUACIONAL DE LA
EMPRESA

PRACTICA PRE P gin 18

PROFESIONAL
 CAPITULO III: DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA

3.1 Anlisis Interno

3.1.1 rea de Administracin

FORTALEZAS
Administra, y supervisa las
reas de la empresa
Controla las reas del
AREA DE personal Controla los
ADMINISTRACION diferentes gastos que
efecta el gobierno
regional, en compras de
materiales y de las
oficinas y otras compras
DEBILIDADES
Falta de equipamiento de
equipo de cmputo a las
reas de trabajo
No se da mantenimiento
debido a los equipos de
computo

3.1.2 rea de Logstica y Servicios Generales

FORTALEZAS
Es la oficina que se encarga
de efectuar las compras y
implementar con equipos
LOGSTICA Y de cmputo a todas las No se busca al mejor postor
SERVICIOS GENERALES oficinas.
Hace el requerimiento y
efecta las compras de los
materiales de oficina, y
toda clase de compras, que
efecta la empresa
DEBILIDADES
Las compras de los equipos
de cmputo son muy
elevadas y no son de marca.
para el requerimiento de los
materiales de oficina y
otras compras.

3.1.3 rea de Control Patrimonial

PRACTICA PRE P gin 19

PROFESIONAL
 FORTALEZAS
Es la oficina que controla
CONTROL los bienes del estado que se
PATRIMONIAL encuentren en buen estado,
y evita la prdida de los
equipos de cmputo de la
empresa
Controla y supervisa los
vehculos del estado o de
la empresa
Controla y supervisa la
maquinaria pesada que se
encuentren en buen estado.
3.2 Anlisis Externo
3.2.1 Variables Econmicas
OPORTUNIDADES
EL GOBIERNO
REGIONAL, debe ejecutar
VARIABLES obras de envergadura y
ECONOMICAS fomentar trabajo a la gente
desocupada que no tiene
trabajo
3.2.2 Variables Polticas
OPORTUNIDADES
Contar con autoridades
representativas del
gobierno central, El
Gobernador, Sub prefecto
participacin en los
procesos electorales a nivel organizaciones de base.
Provincial.
Existencias de
PRACTICA PRE
PROFESIONAL
DEBILIDADES
Se encarga de recoger los
equipos malogrados para
darles de baja
Se encarga de verificar los
vehculos y maquinaria
pesada que estn en mal
estado y que han cumplido
su ciclo de vida y darles de
baja.
AMENAZAS
Las fuentes de trabajo son
limitadas
Las fuentes de ingreso que
existen en la localidad son
eventuales
AMENAZAS
Todas las personas no estn
dispuestas asumir el cargo
que se les designa.
Poco apoyo por parte del
gobierno Regional a las
P gin 20
Variables polticas organizaciones de base en
la comunidad, club de
madres, vasos de leche,
club de deportes,
Asociacin de
comerciantes, servicios de
transportes urbano,
transporte escolar, club
juveniles.

3.2.3 Variables Sociales

Variables sociales
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Buenas relaciones Sociales El gobierno regional no se
con todas las instituciones relaciona muy bien con las
de la comunidad poltica instituciones polticas y
nacional, municipalidades, organizaciones sociales
organizaciones sociales
( clubes de madres, comits Conformacin de grupos
de vasos de leche, juveniles dedicados a
comedores populares) fomentar el desorden
relaciones sociales con los pandillaje presencia de
clubes deportivos, etc. bares y cantinas en pleno
centro de la cuidad

3.3 Matriz FODA

PRACTICA PRE P gin 21

PROFESIONAL