Douglas McGregor fue una figura ilustre de la escuela administrativa de las relaciones humanas
de gran auge en la mitad del siglo pasado, cuyas enseanzas, muy pragmticas por cierto,
tienen an hoy bastante aplicacin a pesar de haber soportado el peso de cuatro dcadas de
teoras y modas gerenciales.
Teora X
Est basada en el antiguo precepto del garrote y la zanahoria y la presuncin de mediocridad
de las masas, se asume que los individuos tienen tendencia natural al ocio y que, como el
negrito del batey (la cancin), el trabajo es una forma de castigo o como dicen por ah
trabajar es tan maluco que hasta le pagan a uno, lo cual presenta dos necesidades urgentes
para la organizacin: la supervisin y la motivacin.
En trminos sencillos, los trabajadores son como los caballos: si no se les espuelea no trabajan.
La gente necesita que la fuercen, controlen, dirijan y amenacen con castigos para que se
esfuercen por conseguir los objetivos de la empresa;
El individuo tpico evitar cualquier responsabilidad, tiene poca ambicin y quiere seguridad
por encima de todo, por ello es necesario que lo dirijan.
No es necesaria la coaccin, la fuerza o las amenazas para que los individuos se esfuercen por
conseguir los objetivos de la empresa.
Los trabajadores se comprometen con los objetivos empresariales en la medida que se les
recompense por sus logros, la mejor recompensa es la satisfaccin del ego y puede ser
originada por el esfuerzo hecho para conseguir los objetivos de la organizacin.
La mayora de las personas poseen un alto grado de imaginacin, creatividad e ingenio que
permitir dar solucin a los problemas de la organizacin
2. explicar el experimento de
HAWTHORNE
El experimento de Hawthorne
Ergonomtricos.
Segunda fase del experimento de Hawthorne:
Se pretenda observar el efecto de introducir perodos de descanso,
De trabajo.
Especficas.
Hawthorne.
Hawthorne.
Tercera fase:
En esta fase se realizan entrevistas dirigidas hacia los operarios con el fin de
Desempeaban.
Dados los resultados positivos obtenidos por las entrevistas la empresa cre
Trabajadores.
Se genera lealtad y unidad entre los trabajadores y de los trabajadores hacia la empresa.
Dentro del lugar en donde se desempeaban los trabajadores haba un observador y fuera
de ste un entrevistador.
Se comprob que los operarios hacen uso de ciertos engaos para evitar que el grupo
Esta fase permiti establecer las relaciones entre el colectivo informal de los empleados y el
Presente en el mismo.
Los trabajadores no pueden ser tratados de manera aislada por parte de la administracin
CRITICAS
DIFERENCIAS ENTRE LA TEORIA CLASICA Y LA TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS
Los factores considerados como decisivos y cruciales por una escuela no eran enfocados
correctamente por la otra.
La funcin principal del administrador consiste del solucionar conflictos para evitar que
aparezcan e interfieran la armona empresarial de manera negativa (teora de las relaciones
humanas).
En la dcada de los aos 40 y comienzos de los aos 50 los autores imaginaban un trabajador
feliz, productivo e integrado al ambiente de trabajo.
Algunas investigaciones han demostrado que la cohesin del grupo no est necesariamente
correlacionada con el aumento de productividad y que puede llegar a ser disfuncional si el
grupo se une contra la direccin que quiere la empresa.
Que ejecute cualquier acto, sin que su participacin sea realmente libre.
PARCIALIDAD DE LAS CONCLUSIONES
La teora de las relaciones humanas resulta parcial, pues se circunscribe solo a la organizacin
informal. Adems de que las conclusiones de Mayo '' no van al fondo del problema.
(ISO 9000)
Caracterstica:
REQUISITO
CLASE
(ISO 9000)
Ejemplos:
Es el proceso mediante el cual se obtiene, despliega o utiliza una variedad de recursos bsicos
para apoyar los objetivos de la organizacin
Para establecer un sistema de gestin de calidad, una organizacin debe: *Establecer objetivos
claros *Responsabilidades claramente definidas *Procesos y procedimientos claros
*Especificar las necesidades de formacin *Establecer las normas de actuacin *Establecer un
adecuado sistema de control y revisin.
Poltica de Calidad
*Es un documento formal y principal del sistema *Es una declaracin de intenciones *Es una
propuesta *Lo que queremos ser *Establece las directrices para la cultura de trabajo *Es una
gua para la accin de la direccin y sirve para tomar decisiones
Objetivo de la calidad
Planificar
Implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse
exitosamente.
Interrogantes a responder:
Planificacin de la calidad:
Por otra parte la bsqueda de la calidad no se reduce a generar productos carentes de fallas,
adems deben ser generados correctamente a la primera, pues lograr la calidad tras
numerosos y sucesivos ajustes es generador de mayores costos.
Cuando se habla de calidad, es necesario volver a subrayarlo, se hace mencin a todas y cada
una de las actividades, procesos, productos y servicios. Calidad en la informacin, calidad en
los controles, calidad en la contratacin de personal, calidad en el mantenimiento de las
mquinas, calidad en la gestin crediticia, etc. Slo con calidad en cada fase del proceso, se
lograr un producto o servicio final libre de fallas y errores.
Atacar los niveles de fallas implica implementar la Gestin de Calidad Total (TQM), sistema que
conlleva la concientizacin y capacitacin del personal, el Control Estadstico de Procesos, los
Crculos de Control de Calidad, el Poka Yoke, la utilizacin de las herramientas de gestin de
calidad, el Despliegue de la Funcin de Calidad, Anlisis de Modos de Fallas y Efectos, Diseo
de Experimentos, Benchmarking, diseo de controles e inspecciones, entre muchos otros.
El nivel en sigma igual a seis es hoy sinnimo de cero defectos, y el sistema Seis Sigma con su
filosofa y metodologa conforman el accionar de las principales empresas en la bsqueda de la
mejora continua.
2. Cero Averas
Las averas no slo originan costos por reparaciones, dando adems lugar a roturas de otras
partes de los equipos, sino que adems son causantes de fallas en la produccin. Estas fallas en
la produccin son motivo de material de desecho como as tambin de gastos por reciclado o
reparaciones de productos. Las averas ocasionan demoras en la produccin y son una de las
razones de los famosos inventarios de seguridad.
Mejorar el mantenimiento de las mquinas y equipos constituye un gran negocio pues reduce
tanto los costos generados directamente por las reparaciones, sino que adems aumenta la
vida til de los equipos, genera menores prdidas por fallas, aumenta la rotacin de
inventarios al reducir los plazos en los ciclos totales de produccin y lleva a su mnima
expresin la necesidad de inventarios de productos terminados, disminuyendo notablemente
los inventarios de productos en proceso. Esa reduccin de inventarios implica reducir la
necesidad de espacios fsicos, generando a su vez menores costos en materia de manipulacin
de inventarios, seguros, costos financieros, prdidas por obsolescencia, entre otros.
El Mantenimiento Productivo Total es el sistema ideado para dar respuesta y solucin a los
problemas de mantenimiento. Una correcta planificacin en materia de mantenimiento no
slo reduce costos, sino que contribuye a mejorar los niveles de seguridad, como as tambin
los de satisfaccin tanto interna como externa.
4. Cero Inventarios
Logrados los objetivos anteriores es factible llevar los niveles de inventarios a su mnima
expresin, se trate de insumos, productos en proceso o productos terminados. Pero es
tambin fundamental cambiar la mentalidad empresarial que buscando el mayor
aprovechamiento de los costos fijos no toma debidamente en consideracin tanto los costos
financieros, como todos aquellos desperdicios tapados por los altos niveles de inventarios.
Como si se tratara de un lago donde el nivel elevado del agua impide ver las rocas que se
encuentran en l, o bien estas rocas no impiden la navegabilidad, los altos inventarios no
permiten ver la gran cantidad de defectos e improductividades, permitiendo cumplir con la
entrega de los pedidos, pero todo ello a un alto costo.
5. Cero Papelera
En la competencia actual ya no es admisible aceptar los desperdicios provocados por los
excesos de burocracia y trmites de oficina. Ello se da en todo tipo de empresas, pero toman
mayor volumen en las industrias de servicios, como lo son los bancos, los seguros, las obras
sociales entre otros.
6. Cero Contaminacin
Bajo las actuales circunstancias y dado el elevado nivel de contaminacin las empresas estn, y
lo estarn mucho ms en el futuro, presionadas a generar tanto productos, como servicios y
procesos con el menor grado de polucin ambiental. Las empresas tienden actualmente a
implementar los llamados procesos verdes, procesos que no slo toman en consideracin el
reciclado de los bienes producidos, sino tambin hacen el mejor aprovechamiento de los
recursos productivos, evitando la contaminacin a travs de sus distintas vas.
Las empresas que no presten atencin a tales cuestiones no slo vern volcar en su contra a
los consumidores, sino que sern pasibles de importantes castigos econmicos. No tomar en
consideracin los niveles de contaminacin de los productos puede cerrarle a una empresa
muchas posibilidades de exportacin.
8. Cero Accidentes
Estamos haciendo hincapi con ello, a la eliminacin de accidentes que aquejan tanto al
personal, clientes y usuarios, como a miembros de la comunidad en general. Los accidentes no
slo bajan la moral del personal, encarece su contratacin y la de los seguros, sino que
destruye la imagen de la empresa. En muchos casos estos accidentes terminan generando
adems graves problemas ecolgicos o de contaminacin.
Un accidente puede ser el fin de una empresa. Envenenamientos masivos, grandes incendios
con sus secuelas de muerte y destruccin no slo generan riesgos desde el aspecto
econmico-financiero, sino adems penal.
No basta con tener asegurada la empresa, ante un incendio la destruccin total o parcial de la
planta destruye la existencia de la empresa en marcha como ente generador de valor.
Contemplar por lo tanto este aspecto no es una cuestin menor, para lo cual la Gestin del
Riesgo (Risk Management) toma una importancia clave sino crucial.
Prdidas de las relaciones efectivas y en algunos casos afectivos entre personal y clientes.
Este tipo de rotaciones puede ser disminuido mediante un cambio en la poltica de personal
que incremente la participacin de supervisores y trabajadores, tanto en las ganancias como
en las decisiones operativas, aprovechando de tal forma sus experiencias y conocimientos.
Lograr que el personal se sienta pleno en el desempeo de su trabajo mediante una mayor
calidad de vida laboral, logrando tanto seguridad como auto-desarrollo es la cuestin
fundamental a los efectos de disminuir su rotacin y consecuentemente los costos y/o
prdidas originados por sus niveles de rotacin. Si bien la rotacin cero es imposible, si lo es
disminuir tales niveles.
Por otra parte la rotacin de clientes aparte de ser una muestra de insatisfaccin para con la
empresas, sus productos y sus servicios, genera el costo de conquistar nuevos clientes, costo
que siempre supera ampliamente al costo de conservarlos. Adems mantener clientes implica
la posibilidad de conocer los gustos y tendencias de los mismos, con lo que ello importa en las
posibilidades de producir mayores niveles de satisfaccin a los mismos, y ofrecerles nuevos
productos y servicios que sean de su gusto y satisfaccin.
Nunca y bajo ningn punto de vista debe olvidar el empresario y directivo, que dos de sus
principales activos son su fuerza laboral y sus clientes. Un cliente conforme no slo seguir
generando regularmente un flujo de fondos sino que lo incrementar al aceptar nuevas ofertas
y propuestas de la empresa, pero adems traer nuevos clientes por medio de su
recomendacin.
En tanto que la fuerza de trabajo es la que est en el campo de batalla todos los das, creando
nuevos productos, fabricndolos, vendindolos y satisfaciendo los requerimientos de los
clientes. Sus experiencias, aptitudes y actitudes son fundamentales para el potencial de la
empresa. Las sinergias generadas por el trabajo en equipo de la empresa como un todo nunca
sern factibles en tanto y en cuanto no se logre un compromiso del personal para con la
empresa, compromiso que slo tendr lugar en la medida que el mismo sea partcipe.
Una gran mayora de empresas adolecen de una muy mala gestin crediticia, exponiendo de
tal forma a la empresa a frecuentes e importantes prdidas financieras. La gestin crediticia no
es una cuestin menor y debe ser debidamente atendida y considerada en conjuncin con las
polticas financieras y ventas.
Ms all del monto de prdidas generadas, el slo hecho de que las mismas puedan generarse
y sumarse a las prdidas antes aludidas, son motivo para el adecuado y sistemtico
relevamiento y evaluacin del control interno.
Entre los fraudes que deben ser debidamente considerados tenemos el tiempo de trabajo que
los empleados o funcionarios destinan a labores de carcter particular, a pesar de que la
empresa les est pagando por dedicar su tiempo y energa a la misma.