Anda di halaman 1dari 21

TUTORIAL

BAGAIMANA
MENGGUNAKAN CITATIONS (SITASI/ KUTIPAN)
& BIBLIOGRAPHY (DAFTAR PUSTAKA) PADA MI-
CROSOFT WORD?

DISUSUN OLEH:

UPM FEB

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT


2016
DAFTAR ISI

1. CARA MEMBUAT SOURCE [SUMBER] .............. 5


a. Menambahkan Source/sumber ke
Database .................................................... 6
b. Menyisipkan Kutipan dalam Kalimat [inline
citation]...................................................... 9
c. Melakukan Edit Kutipan Menambahkan
Nomor Halaman pada Kutipan ................. 12
d. Meng-edit Source [Sumber] .................. 14
2. Cara Membuat Lembar Daftar Pustaka.....................18
3. Manual APA Style dan Pengutipan dari Sumber
Elektronik ...............................................................................21
MENGGUNAKAN CITATIONS (SITASI/ KUTIPAN)
& BIBLIOGRAPHY (DAFTAR PUSTAKA) PADA
MICROSOFT WORD
&&&

Saat membuat makalah penelitian formal, mahasiswa


diharapkan untuk menyusun laporan/ makalah sebagai
dokumen yang memenuhi standar baku/ resmi/ for-
mal. Saat ini memang banyak standar dokumentasi di
dalam dunia bisnis dan akademik. Beberapa dari
standar tersebut bersifat universal, dan beberapa dian-
taranya bersifat khusus untuk organisasi tertentu.
Standar umum untuk dunia akademik adalah:
- MLA Style (Modern Language Association)
- APA Style (American Psychological Association)
- Chicago Style
- Turabian Style
Ketika menggunakan Ms. Word, penulis mengatur
Daftar Pustaka dan Referensi dokumen dalam laporan
dan makalah penelitian secara konsisten dengan gaya
dokumen standar. Standar tersebut memiliki pera-
turan khusus dan format tertentu untuk mengelola
catatan daftar pustaka, membuat catatan kaki/ foot-
notes, dan membuat laman karya yang dikutip/ works
cited pages atau daftar referensi.
Apakah Anda ingin menghemat 90% waktu yang
normal yang digunakan untuk menambahkan
kutipan ke dalam makalah penelitian dan secara
manual membuat serta memformat daftar pustaka?
1. CARA MEMBUAT SOURCE [SUMBER]

Semua kutipan dalam dokumen resmi mengacu pada


beberapa sumber. Ketika mendokumentasikan refer-
ensi dalam sebuah dokumen, langkah pertamanya ada-
lah menambahkan setiap sumber ke dalam database
sumber [source database].
Anda memiliki pilihan untuk menambahkan sumber-
sumber ke dalam makalah Anda kapan pun itu. Anda
dapat menambahkan sumber sebelum mulai
mengerjakan bagian isi dari teks Anda, selama proses
penulisan, atau setalah menyelesaikan tulisan Anda.
Hal tersbut mungkin saja dilakukan, dan mungkin nya-
man untuk menambahkan sumber baru sebagai
kutipan pada Bagian Kutipan tersendiri dalam doku-
men. Sumber kutipan dan daftar pustaka dapat dit-
ambahkan dalam urutan apapun dan kapanpun ketika
nyaman melakukannya.
Pertama kali, kita akan menambahkan sumber [add
source] dan kemudian menambahkan kutipan secara
berturut-turut ke bagian teks yang dikutip.
a. Menambahkan Source/sumber ke Database
Contoh: buku berikut ini akan ditambahkan ke dalam
sources untuk dokumen ini:
Judul: Reliabilitas dan Validitas
Pengarang: Saifuddin Azwar
Tahun: 2014
Kota: Yogyakarta
Penerbit: Pustaka Pelajar
ISBN: 978-602-229-113-8
Setelah membuka dokumen Word, klik pada tab Refer-
ences, lalu dalam kelompok Citations & Bibliography,
klik Manage Sources yang kemudian akan menampil-
kan kotak dialok Source Manager.
Klik tombol New untuk menambahkan sumber baru,
yang kemudian akan menampilkan kotak dialok Create
Source.
Dalam kotak dialok Create Source, pada Type of
Source (jenis kutipan), pilih Book (Karena kita sedang
akan mengutip buku

Sekarang, masukkan informasi buku. Dapat juka men-


ampilkan ISBN dengan menandai [check /] pada kotak
Show All Bibliography Fields. Ketika informasi sudah
dimasukkan dengan benar, klik tombol OK.
Untuk input dengan ket-
erangan urutan penulisan
nama seorang atau pun
sekelompok pengarang,
yang diisikan satu persatu
pada nama belakang ten-
gah depan.

Setiap sumber yang disimpan dengan cara ini akan ter-


simpan pada database bibliografi Master List dan
pada Current List. Database Master List disimpan
secara lokal pada computer pada file dokumen yang
dikerjakan. Database Current List berisi semua sum-
ber yang ditambahkan pada dukumen saat ini, mengi-
kuti dokumen dan tersedia ketika dokumen di - edit
kembali.
Setelah mengisi sumber, maka akan muncul di dalam
kotal dialok Source Manager seperti dibawah ini. Klik
tombol Close untuk menutup kotal dialok Source Man-
ager. Penambahan sumber lain akan muncul dalam ko-
tak dialok Source Manager.
b. Menyisipkan Kutipan dalam Kalimat [inline citation]

Suatu kutipan merupakan parenthetical reference da-


lam teks. Berdasar gaya dokumennya, kutipan tersebut
dapat terdiri dari nama pengarang, tahun, judul sum-
ber, dan halaman kutipan tersebut muncul di doku-
men sumbernya. Atau kombinasi dari elemen-ele-
men tersebut. Keseluruhan hal tersebut dapat diatur
untuk muncul dengan benar menggunakan alat Words
Citation & Bibliography.
Menyisipkan kutipan adalah proses 2 tahap menam-
bahkan sumber pada database dan kemudian me-
nyisipkan sitasi ke dalam dokumen.
Jika sumbernya sudah dibuat dan ditambahkan dalam
database Current, maka yang diperlukan kemudian
adalah menyisipan kutipan dan menghubungkannya
dengan sumber yang benar, dalam tutorial ini, contoh
sitasi nya adalah buku berjudul Reliabilitas dan Validi-
tas, yang tadi sudah ditambahkan dalam database
Source.
Tempatkan titik sisipan secara persis pada tempat di
mana kutipan akan diletakkan. Contoh: taruh titik si-
sipan pada bagian akhir paragraf tepat sebelum
tanda titik. Penempatan titik sisipan benar-benar
menentukan di mana kutipan akan akan diletakkan
(Azwar, 2015).
Pastikan bahwa pada tab References, dan kemudian
dalam kelompok Citations & Bibliography telah di atur
pada APA.
Maka, pada tab References, dan kemudian dalam ke-
lompok Citations & Bibliography klik tombol Insert Ci-
tation.
APA Style

Current Source

Menambahkan
sumber baru

Letakkan titik sisipan (cursor)


tepat pada posisi kutipan akan
tampak

Perhatikan bahwa semua sumber yang sudah dimasuk-


kan termasuk dalam daftar kutipan. Pada daftar terse-
but, klik sumber yang tepat buku Reliabilitas dan Va-
liditas.
Catatan: kalau merupakan sumber baru, dan sumber
tersebut belum ditambahkan, dapat dit-
ambahkan sekarang. Klik pada Add New
Source dan tambahkan seluruh informasi
daftar pustaka sumber tersebut. Anda dapat
melakukannya pada kotak dialok Create
Source dengan cara yang sama seperti yang
telah di paparkan sebelumnya.

Jika perlu untuk meng-edit kutipan, hal tersebut dalat


dilakukan dalam Words Citation & Bibliography tool.
Disarankan untuk untuk menggunakan Words Cita-
tion & Bibliography tool daripada modifikasi manual
pada kutipan.
c. Melakukan Edit Kutipan Menambahkan Nomor Hal-
aman pada Kutipan

Klik pada kutipan dalam kalimat. Anda akan melihat


kutipan tersebut sebenarnya ada dalam bidang yang
dikendalikan oleh Words. Kotak kutipan Citation
akan muncul mengelilinginga. Dan di ujung kanan bi-
dang korak tersebut ada tombol bukaan kebawah
[dropdown]. Klik tombol tersebut untuk menampilkan
menu pemintas Edit citation seperti yang ditampilkan
sebagai berikut:

Tombol dropdown
bidang kutipan

Pada kotak dialok Edit Citation, halaman


sesungguhnya bagian dari yang dikutip dapat ditampil-
kan, dan menghapus tahunnya. Sebagai tambahan,
Anda juga dapat melihat bahwa Author, Year, dan Titla
dapat disembunyikan atau ditampilkan pada kom-
binasi apapun. Tambahkan tanda [ ] pada kotak ken-
dali penanda untuk mengendalikan informasi yang
akan ditampilkan dalam kutipan. Klik tombol OK ketika
sudah siap untuk memperbarui kutipan.

. setelah meng-input informasi .

Tampilan berikut ini adalah kutipan yang sudah selesai


yang tadi hanya memilih Nama Penulis dan Tahun.
d. Meng-edit Source [Sumber]

Melakukan edit [perbaikan] jika sudah terdapat mana-


jemen sumber database adalah hal yang mudah.
Buka manajemen sumber database. Pada tab Refer-
ences, dalam kelompok Citations & Bibliography, klik
pada tombol Manage Source untuk membuka kotak di-
alok Source Manager.

Contoh: dengan asumsi bahwa tanggal publikasi


buku Reliabilitas dan Validitas karangan Azwar
adalah salah, karena bukan tahun 2014 namun
seharusnya tahun 2015.
Klik pada sumber dalam Current List, lalu klik tombol
Edit

Maka, hal tersebut akan menampilkan kotak dialog


Edit Source, yang memungkinkan peng-editan data
penerbitan sumber. Edit pada bidang Year, kemudian
klik tombol OK.
Sekarang, informasi tahun telah diperbarui pada data-
base pengaturan sumber [Manage source].
Word akan mengkonfirmasi bahwa sumber yang seha-
rusnya diperbarui, baik dalam Master List atau pun
Current List dalam dokuman. Klik OK untuk melanjut-
kan.

Source Manager akan ditampilkan, dan informasi ta-


hun akan di konfirmasi untuk sumber.
Klik Close untuk menutup kotak dialok Source Man-
ager.

Catatan: Semua kutipan dalam paper yang mengacu


pada sumber referensi ini akan di perbarui
secara otomatis. Tetapi, daftar pustaka tidak
akan diperbarui hingga perintah Update
Fields yang sesungguhnya diterapkan [ap-
plied] pada daftar pustaka.
2. Cara Membuat Lembar Daftar Pustaka
Daftar Pustaka biasanya terletak pada bagian akhir pa-
per setelah Bab terakhir. Penyusunannya dapat dil-
akukan secara otomatis karena kita sudah menyusun
database sumber kutipan.
Pada tab References, di kelompok Citations & Bibliog-
raphy, klik pada Bibliography yang akan memunculkan
pilihan jenis daftar pustaka bawaan Worddengan
istilah: Bibliography; References; Work Cited. Pilih sa-
lah satu, lalu klik.

Maka, hasilnya akan muncul dalam bidang kendali


Word sebagai berikut:
Dengan penggunaan Bahasa Indonesia, Anda dapat
mengubah istilah Bibliography; References; Work Cited
menjadi Daftar Pustaka pada bagian tersebut secara
manual.
Ketika terjadi pembaruan database sumber dan
kutipan, Anda hanya perlu melakukan update pada
sumber dalam makalah melalui tabs pada pita Update
Citations and Bibliography atau pun pada bagian
Daftar Pustaka.
Penyesuaian dari:
CSER How to Using the Citations & Bibliography Tool in Word 2010 Page 1 of 38
IT Training Indiana University at Kokomo
Copyright 2011 The Trustees of Indiana University
3. Manual APA Style dan Pengutipan dari Sumber El-
ektronik

a. Teks Manual A beginners guide to the APA 6th


ed. Referencing Style tersedia pada tautan
berikut ini:

http://student.ucol.ac.nz/library/onlineresources/Doc-
uments/APA_guide_2015.pdf

b. Dokumen Pengutipan dari Sumber Elektronik


tersedia pada tautan berikut ini:
https://www.atsu.edu/atsmlib/apa%20online%20style
%20guide.pdf