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Construo e Projetos

Setembro 2014
HOJE
FALAREMOS
SOBRE
1. QUEM NS SOMOS
2. PARA ONDE ESTAMOS INDO
3. PLATAFORMA FLUIG
4. SEGMENTO CONSTRUO E PROJETOS
5. NOVIDADES
QUEM NS SOMOS
QUEM NS SOMOS

TOP PROVEDOR DE SOFTWARE


APLICATIVO PARA EMPRESAS
NAS AMRICAS
QUEM NS SOMOS

6 MAIOR EMPRESA DO MUNDO


ERP

EMPRESA LDER
NO BRASIL E AMRICA LATINA
QUEM NS SOMOS

LDER ABSOLUTA NO SMB


COM MAIS DE 50% DE
MARKET SHARE NO BRASIL

R$1.6 BILHO
RECEITA LQUIDA LTM-3Q13
DISTRIBUIO E PORTFOLIO ROBUSTOS
QUEM NS SOMOS

SOLUES DE SOFTWARE ESPECIALIZADAS PARA 10 SEGMENTOS

Manufatura Varejo Servios Distribuio e Construo e Educacional Sade Agroindstria Jurdico Financial
Logstica Projetos Services
DISTRIBUIO E PORTFOLIO ROBUSTOS
QUEM NS SOMOS

SISTEMA DE DISTRIBUIO
NICO

SOLUES PARA
TODOS OS TAMANHOS DE
EMPRESAS
Amricas
QUEM NS SOMOS
Clientes ativo
Canais
Brasil Filiais
(MX, ARG, USA)
Franquias
Centros de Desenvolvimento
Filiais
Distribuidores

5 Filiais + 50 Franquias 2 Filiais


Exclusividade Mxico Hub cone norte
DISTRIBUIO

DISTRIBUIO
Foco no SMB Argentina Hub cone sul
Diviso Private
+ 15 Franquias
Foco em grandes Clientes
LatAm
+200 Distribuidores TOTVS
Vendas a microempresas ao redor do Brasil

7 Centros de Desenvolvimento

INOVAO
2 Centros de Desenvolvimento
INOVAO

Estruturadas por conhecimento segmentado TOTVS Labs - Califrnia


+3,000 pessoas desenvolvendo e suportando Mxico para localizao LatAm

+3 Milhes de pessoas acessando nossas solues todo dia


CONSTRUINDO UMA EMPRESA
QUEM NS SOMOS

START UP

Viso da relevncia do significado dos PCs para as pequenas e


mdias empresas
Sucesso se faz com a experincia e
sabedoria do passado, o conhecimento Tratado de Tordesilhas Viso da distribuio regionalizada
e inovao do presente e o desafio e atravs de Franquias
ousadia do futuro Projeto Alianas Estratgicas
Governana Corporativa
CONSTRUINDO UMA EMPRESA
QUEM NS SOMOS

WARM UP

Kick-off de um Software Global


Projeto Siga 3 by 1
Sucesso se faz com a experincia e
sabedoria do passado, o conhecimento Sobrenome internacional Private Equity
e inovao do presente e o desafio e Internacionalizao
ousadia do futuro Aproximao da Concorrncia e Mercado
CONSTRUINDO UMA EMPRESA
QUEM NS SOMOS

DNA

Identificao do DNA da empresa


Um grupo baseado em pessoas
Sucesso se faz com a experincia e
sabedoria do passado, o conhecimento Misso / Viso / Valores
e inovao do presente e o desafio e Definio de Talento e Capital Humano necessrio
ousadia do futuro
CONSTRUINDO UMA EMPRESA
QUEM NS SOMOS

NUMBER 1 BRAZIL

Verticais e Sistemas Segmentados


Projeto IPO
Sucesso se faz com a experincia e
sabedoria do passado, o conhecimento Projeto 1biR$
e inovao do presente e o desafio e Consolidao do Mercado / Infraestrutura
ousadia do futuro Teoria do AR
CONSTRUINDO UMA EMPRESA
QUEM NS SOMOS

THINK TOGETHER

Sucesso se faz com a experincia e


sabedoria do passado, o conhecimento
Qual o significado de
e inovao do presente e o desafio e
ousadia do futuro
pensar juntos?
PARA ONDE ESTAMOS INDO
ERP
CONCEPT
O que o Fluig?

Uma plataforma de produtividade e colaborao para gesto de


PROCESSOS, DOCUMENTOS e IDENTIDADES
em uma nica tela, que tambm MOBILE.
Componentes da plataforma
rea de Trabalho

Acesso a dados externos


(ERP)

Acesso a um sistema

Inicializao de um
processo
fluig - ECM
Gesto de Documentos (GED) a tecnologia que prov um meio de facilmente capturar,
armazenar, localizar e recuperar informaes existentes em documentos e dados eletrnicos,
durante todo o seu Ciclo de Vida.
Publicar a partir da obra os documentos recebidos num repositrio central.
Gesto de documentos em qualquer lugar
Gesto
Eletrnica de
Documentos

Colaborao na Web Publicao


Mltiplos tipos de contedo Documento individual
Indicao de Leitura Mltipla (lote)
Upload e Download Captura
Anexos Integrao Office
Propriedades do Documento Drag-and-drop

Edio Recuperao
Verses e revises Categorizao em pastas
Validade Busca de documentos
avanada
Aprovao
Perfil de usurio e segurana
Check-in e check-out
Navegao pelo histrico
Envio de e-mail
Navegao por favoritos
Lixeira inteligente
Gesto por processos

Do foco em FUNES
P

D D

G G G G

C A A C A A C A

A A A A A A Para o foco em PROCESSOS


P
Com o OBJETIVO: D D

G G G G
Velocidade: Nveis de Servio de Entrega
Produtividade: Gesto de Recursos C A A C A A C A
Flexibilidade: Facilidade na Mudana
Risco: Controle e Mitigao A A A A A A
BPM Na prtica

No
Estruturado

W
O
R
Processos
K
Negcio F
L
O
W
/
B
P
Estruturado M

ERP 1 Software Vertical ERP 2 Base de dados


BPM - Modelador

Editor Web
de processos
BPMN
BPM - Formulrios
Contedos em papel (blocos de pedidos, solicitaes,
requisies...) podem ser transformados em formulrios
eletrnicos e vinculados ao processo.
Mobilidade
Analytics
Indicadores gerenciais customizados

http://poc.fluig.com:8083/portal/p/poc3/home

https://analytics.totvs.com.br/account.html?lastUrl=%252F#/login
Segmento Construo e Projetos
CONSTRUO E PROJETOS
SUBSEGMENTOS

35% de nossos clientes


so de grande porte
Construtoras
Engenharia e Design 25% de pequeno porte
Incorporadoras
Projetos Especiais 74 dos nossos clientes
esto entres as 100 maiores
do Brasil
VISO GERENCIAL INTEGRADA

Gesto da Execuo e Viso Econmica


Produtividade o Societria
o Gerencial
Viso Fsica o Fiscal

o Avano Fsico o Viso Contbil


o Custo Real
o Peso das Tarefas
o Gasto por Empenho
(entrada da Nota)
Gesto de
Custos

Gesto de Recebveis e Viso Financeira o Gerencial o Fluxo de Caixa


o Caixa Puro o Desembolso
Pagamentos
FLUXO DA INFORMAO

Novos Negcios Engenharia Suprimentos Faturamento Financeiro/Contbil

Contas a
Acompanhamento Estoque
Pagar

Oportunidade
Oramento Planejamento Fluxo de
( Servios) (Atividades) Compras Notas Fiscais Caixa
Sinttico Analtico e Contabil

Contratos e
Composies Medies Contas a
Receber

Anlise Insumos Produtos


Viabilidade
2. Alta assertividade do processo FLUXO DA INFORMAO
oramentrio.
4. Correta apropriao dos
custos na obra (por atividade).

1. Ter integrao das vises


fsica, econmica e financeira
das obras - Planejamento como processo
operacional central.
Viso
Econmica
3. Boa comunicao entre
Viso
o
o
o
Societria
Gerencial
Fiscal
Comercial, Oramento e
Fsica
o Avano Fsico
o
o
Viso Contbil
Custo Real Planejamento.
o Peso das Tarefas
o Gasto por
Empenho (entrada
da Nota)
Gesto de
Custos

Gesto de Viso o Gerencial o Fluxo de


Recebveis e Financeira o Caixa Puro
o
Caixa
Desembolso
Pagamentos
Proposta de Valor

Oramento Assertivo

Construo Sustentvel Processos Integrados


PROPOSTA DE VALOR

Equalizao de Insumos
Planejamento com Curvas
Pert/CPM

Pedidos a partir do Cronograma


Controle de pedidos extras
Anlise de Valor Agregado
Contratos

Integrao BackOffice e RH
Gerao de Lanamentos de previso financeira baseado no saldo do
histograma do projeto
Integrao com Oramento da Empresa
ESSENCIAL PARA O SEU PROJETO

Melhoria no processo de oramento, com maior organizao


e performance
Apurao do custo real de forma dinmica
e on-line

Apurao da eficincia econmico-financeira

Replanejamento e registro de cenrios

Viabilidade do planejamento financeiro e apurao dos


resultados just-in-time
Melhoria do dimensionamento de equipamentos e mo de
obra para alocao

Gesto rigorosa de subempreiteiros


GOVERNANA

Compras de acordo com o planejamento


executivo;
Contratos de fornecimento atrelado s
compras;
Respeita o limite orado em quantidade;
Pedido de Material Extra com controle de
alada;
As tarefas de verba podem ser utilizadas
sem autorizao enquanto tiverem Saldo;
Integrao com o Oramento de Empresa.
ANLISE DO VALOR AGREGADO
O valor agregado uma ferramenta que auxilia o gerente de projeto na avaliao do consumo de tempo e dinheiro em um
determinado projeto, permitindo que sejam tomadas aes corretivas e preventivas com a devida antecedncia.

O ndice de desempenho de
custo (IDC) e o ndice de
desempenho de prazo (IDP)
calculado para cada atividade
do projeto e para o projeto em si
MALHA DE PESOS

A viso fsica nos d a


dimenso do avano fsico
do projeto.
Nem toda tarefa tem o
mesmo peso dentro do
projeto, o sistema permite o
clculo por frmula, ou
lanamento da malha de
pesos Manual.
Depois disso calculamos a
malha de pesos e partir
do avano fsico lanado
no Pert temos vrios
campos calculados
GESTO DE CONTRATOS

FORNECEDORES
EMPREITEIROS FATURAMENTO MATERIAL E
SERVIOS
GESTO DE CONTRATOS
ADIANTAMENTOS
Permite realizar um adiantamento, que dever ser deduzido nos
perodos futuros do contrato.
- Ex.: Adiantamento de valor para incio da obra / compra de material.

RETENES
Permite realizar uma reteno, que dever ser liberada nos
perodos futuros do contrato.
- Ex.: Reteno de uma parcela para garantir a finalizao da tarefa.

DEDUES
So muito semelhantes s Retenes, porm as dedues no
retornam para o contratado, ou seja, o valor no ser pago
posteriormente.
- Ex.: Aplicar um desconto no valor total do contrato.

OUTRAS INFORMAES
Os dados de um contrato podem ser convertidos para o
cronograma medido.
Os contratos podem ter integrao com Faturamento e
Financeiro.
FATURAMENTO DIRETO

Permitir que produtos faturados em


contratos sejam includos na deduo
destes contratos.
Disponvel para contratos do tipo A pagar
ou A Receber que tiverem as seguintes
finalidades: Prestao de servios e
Marco Contratual.
DEDUZ DO CONTRATO
Executivo de Atendimento e Relacionamento
i@totvs.com.br

Central de Soluo
Arquiteto de Soluo
i@totvs.com.br

Obrigado ;)