Anda di halaman 1dari 6

STUDIO KOMPUTER AKUNTANSI

UNIVERSITAS PADJADJARAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS


JL. DIPATI UKUR NO. 35 BANDUNG 40132 website: ska.web.id email: admin@ska.web.id

Accounting Information System-Lab 5

NPM : 120110150039
Nama Lengkap : Fikriansyah Adzaki
Nama Dosen dan Jadwal Kelas : H. Dadang Bunyamin,S.E., MBA. AK.
(Jumat, 07.30)
No. Komputer : 4
No. Modul : SIA-08
Nama TA dan Jadwal : Ikhwan dan (Senin 16.00)
Praktikum
Tanggal Penugasan : Senin, 27 Maret 2017

Answer:
QUESTION
1. H
2. I
3. D
4. J
5. F
6. B
7. A
8. E
9. G
10. C

PROBLEM

1. Parktown Medical Center, Inc adalah penyedia perawatan kesehatan kecil yang dimiliki oleh

publik diadakan perusahaan. Ini mempekerjakan tujuh dokter digaji, sepuluh perawat, tiga
staf pendukung, dan tiga pekerja administrasi. Para pekerja administrasi melakukan tugas seperti
penerimaan, korespondensi, penerimaan kas, penagihan, dan penjadwalan pengangkatan. Semuanya
memadai terikat.
STUDIO KOMPUTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS PADJADJARAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
JL. DIPATI UKUR NO. 35 BANDUNG 40132 website: ska.web.id email: admin@ska.web.id

Kebanyakan pasien membayar untuk layanan yang diberikan oleh uang tunai atau cek pada hari
mereka mengunjungi. Kadang-kadang, bagaimanapun, dokter yang melakukan layanan masing
menyetujui kredit berdasarkan wawancara. Ketika kredit disetujui, dokter file A memo dengan salah satu
pegawai untuk mengatur piutang menggunakan data dokter menghasilkan.
Dokter melayani mempersiapkan slip biaya yang diberikan kepada salah satu pegawai
untuk harga dan persiapan tagihan pasien. Pada akhir hari, salah satu
panitera menggunakan tagihan untuk mempersiapkan ringkasan pendapatan dan, dalam kasus penjualan
kredit, untuk memperbarui akun buku besar pembantu piutang.
Pegawai kantor depan menerima uang tunai dan cek langsung dari pasien dan memberikan
setiap pasien tanda terima diberi nomor sebelumnya. Pegawai bergiliran membuka surat. petugas
yang membuka email hari itu segera perangko semua pemeriksaan "untuk deposit saja." Masing-masing
hari, sebelum makan siang, salah satu pegawai mempersiapkan daftar semua uang tunai dan cek untuk
menjadi disimpan di rekening bank Parktown ini.
kantor ditutup dari jam 12 siang sampai 2:00 sore untuk makan siang. Selama waktu itu, manajer
kantor mengambil deposito harian ke bank. Selama jam makan siang, petugas yang membuka surat hari
yang menggunakan daftar penerimaan kas dan cek untuk memperbarui akun pasien. Pegawai bergiliran
mempersiapkan dan mengirimkan laporan bulanan untuk pasien dengan saldo yang belum dibayar. Salah
satu pegawai menulis off piutang tak tertagih hanya setelah dokter yang melakukan layanan masing-
masing percaya akun tidak akan membayar dan mengkomunikasikan bahwa kepercayaan kepada manajer
kantor.
Manajer kantor kemudian mengeluarkan memo kredit untuk menulis dari account, yang proses
petugas. Manajer kantor mengawasi pegawai, masalah menulis-off memo, jadwal
janji untuk dokter, membuat deposito bank, rekonsiliasi laporan bank, dan
melakukan tugas korespondensi umum. Layanan tambahan yang dilakukan setiap bulan oleh akuntan
lokal yang posting ringkasan disiapkan oleh pegawai ke buku besar, mempersiapkan laporan laba rugi,
dan file bentuk gaji dan pajak yang sesuai.
STUDIO KOMPUTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS PADJADJARAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
JL. DIPATI UKUR NO. 35 BANDUNG 40132 website: ska.web.id email: admin@ska.web.id

Level
Level 00 DFD
DFD Parktown
Parktown Medical
Medical
Center,
Center, Inc.
Inc.

Patient Information and Appointment


Patient Information

1.0
Servicing Physicians Patient
Reception
Physicians

Schedule Appointment

Patient
Record the Medical Patient

Monthly Statement of Unpad Balance


Medical

Service and Consultation Fee

Approve Credit Data


2.0 Billing
Credit Data
Process

Medical Bill Charge Slip


Payment Bills
3.0
Cash Uncollectible Account Transaction Uncollected
Collection

Payment Slip
Deposit
Output Unit Clerk
Stateent
Peyment
Credit Sales Bills

Banks
Uncollectible Account

Subsidiary Revenue
Ledger Summary
STUDIO KOMPUTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS PADJADJARAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
JL. DIPATI UKUR NO. 35 BANDUNG 40132 website: ska.web.id email: admin@ska.web.id

2. O'Brien Corporation adalah menengah yang, milik pribadi, instrumen industri


produsen memasok peralatan presisi untuk produsen di Midwest. Itukorporasi berusia 10
tahun dan menggunakan sistem ERP yang terintegrasi. administrasikantor-kantor terletak di
sebuah bangunan pusat kota dan produksi, pengiriman, danmenerima departemen disimpan
di sebuah gudang direnovasi beberapa blok jauhnya.Pelanggan memesan di website
perusahaan, melalui fax, atau telepon.
Semua penjualan secara kredit, FOB tujuan. Selama satu tahun terakhir penjualan
telah meningkat dramatis, namun 15% dari penjualan kredit harus dihapuskan sebagai tak
tertagih, termasuk beberapa pesanan online besar untuk pelanggan pertama kali yang
menyangkal memesan atau menerima barang. pesanan pelanggan dipetik dan dikirim ke
gudang, di mana mereka ditempatkan dekat dermaga pemuatan di urutan abjad dengan nama
pelanggan.
Loading dock digunakan baik untuk pengiriman keluar untuk pelanggan dan untuk
menerima pengiriman masuk. Ada sepuluh sampai dua puluh pengiriman masuk setiap hari,
dari berbagai sumber. Peningkatan volume penjualan telah mengakibatkan sejumlah
kesalahan yang pelanggan dikirim barang yang salah. Ada juga beberapa keterlambatan
dalam pengiriman karena item yang konon berada di saham tidak dapat ditemukan di
gudang. Meskipun persediaan perpetual dipertahankan, belum ada perhitungan fisik
persediaan selama dua tahun.
Bila item hilang, staf gudang menulis informasi ke dalam buku log. Sekali seminggu,
staf gudang menggunakan buku log untuk memperbarui catatan persediaan. sistem
dikonfigurasi untuk mempersiapkan faktur penjualan hanya setelah pengiriman karyawan
masukkan jumlah yang sebenarnya dikirim ke pelanggan, sehingga memastikan bahwa
pelanggan ditagih hanya untuk barang-barang benar-benar dikirim dan bukan untuk apa-apa
pada urutan belakang.

Aktivitas Dasar Ancaman Kontrol yang dapat


diterapkan
SALES ORDER Pesanan yang tidak Pengedalian terhadap edit entri
ENTRY akurat/tidak lengkap data pesanan
Pembatasan akses ke data induk

Pesanan yang tidak valid Tanda tangan dilakukan secara


digital atau tertulis
Piutang yang tidak tertagih Adanya batas kredit
STUDIO KOMPUTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS PADJADJARAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
JL. DIPATI UKUR NO. 35 BANDUNG 40132 website: ska.web.id email: admin@ska.web.id

Otorisasi spesifik untuk menyetujui


penjualan kepada para
pelanggan baru atau penjualan
yang melebihi batas kredit
seorang pelanggan

Adanya penuan piutang

Purchase Order Entry Kesalahan dalam memilih Menggunakan kode barang atau
barang atau kuantitas barang RFID
yang dipesan Rekonsiliasi daftar pemilihan untuk
detail pesanan penjualan

Pencuria terhadap persediaan Pembatasan akses fisik pada


persediaan
Dokumentasi seluruh transfer
persediaan
Menggunakan kode barang atau
RFID
Perhitungan fisik persediaan
secara periodik dan rekonsiliasi
terhadap kuantitas yang tercatat

Kesalahan pengiriman : Rekonsiliasi dokumen pengiriman


Salah barang dengan pesanan penjualan,
Salah alamat daftar pemilihan dan slip
Salah jumlah kuantitas pengepakan
Menggunakan sistem RFID untuk
Penundaanm mengidentifikasi kesalahan
pengiriman ataupun penundaan
Entri data melalui pemindai kode
barang dan RFID
Pengendalian edit entri data
Konfigurasi sistem ERP untuk
mencegah

Perpectual Invoice Terlambat me record Lebih konsisten dalam merecord


Entry Tidak dilakukan cek fisik Melakukan cek fisik secara rutin

Sales Invoice Entry Dilakukan Saat Shipping Melakukan pengecekan oleh


yang rawan Pencurian orang yang berbeda
STUDIO KOMPUTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS PADJADJARAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
JL. DIPATI UKUR NO. 35 BANDUNG 40132 website: ska.web.id email: admin@ska.web.id