PASOS A SEGUIR POR EL USUARIO PARA DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

I. OBJETIVO

Suministrar una gua del procedimiento a seguir para realizar la declaracin de la informacin de las
operaciones de exportacin, a travs del portal electrnico del Centro Nacional de Comercio Exterior
(CENCOEX).

II. INFORMACIN PRELIMINAR

AR

1. El usuario que realice operaciones de exportacin e importacin, as como aquellos que realicen
operaciones bajo el rgimen de Admisin Temporal para el Perfeccionamiento Activo (ATPA), deben
indicar el tipo de actividad.

2. En caso que realice una operacin de exportacin y posteriormente reemplace la mercanca, debe
ingresar al sistema de administracin de divisas y en el campo Rgimen Legal, indicar que dicha
operacin es un Reemplazo de Mercanca a travs de la opcin Otro segn
egn lo establecido en la
presente providencia.

III. INSTRUCCIONES PARA INGRESAR LA INFORMACIN

INFORMACIN DE UNA NUEVA DECLARACIN
DEC
NICA DE ADUANAS

1. Ingrese al portal
ortal electrnico del Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX)
(www.cencoex.gob.ve) , siguiendo las instrucciones establecidas en el Manual de Usuario PASOS
A
SEGUIR POR EL USUARIO PARA INGRESAR EN EL SISTEMA DE OPERACIONES DE
EXPORTACIN

2. En el panel izquierdo, haga clic en la opcin Registro de Documentos.

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
3. El sistema presentara la opcin Escoja la opcin a la que desea acceder.

4. En caso que requiera volver a la pantalla de inicio, presione el botn Regresar. Para continuar,
haga clic en la opcin Registro de la Declaracin nica de Aduanas (DUA) para exportaciones y
el sistema presentar
entar la pantalla Documentos (Declaracin nica de Aduanas):

5. Haga clic en la opcin Nuevo Documento (Declaracin nica de Aduanas) y el sistema

presentar la siguiente pantalla Registro de la Declaracin nica de Aduanas:
Aduanas

6. Ingrese la informacin requerida en los siguientes campos:

6.1. Tipo: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el tipo de registro.

6.2. Registro del Agente: Indique el nmero de registro del agente aduanero, el cual debe
coincidir con
on el nmero indicado en la Declaracin nica de Aduanas.

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
 6.3. Nmero de DUA: Indique el nmero de registro asignado por el Servicio Nacional Integrado
de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) de la Declaracin nica de Aduanas.
Aduanas

6.4. Aduana: Haga clic en la flecha de la lista desplegable

desplegable y seleccione el nombre de la aduana
donde se realiz la exportacin.

6.5. Fecha de Registro DUA: Haga clic en el botn Calendario y seleccione la fecha de
registro ante el SENIAT
T de la Declaracin nica de Aduanas, seguidamente presione el botn
Cerrar.

6.6. Seleccione
ccione el nro. de
d tems a aadir: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y
seleccione el nmero de tems que desea cargar; para agregar nuevos tems, haga clic en la
flecha de la lista desplegable y elija el nmero de lneas a transcribir
transcribir que requiera. Para eliminar
el tem, haga clic en la opcin Eliminar que se encuentra al lado derecho de la columna
Unidad de Medida como se muestra en la siguiente pantalla:

6.7. Ingrese la informacin requerida en los siguientes campos:

1. Cdigo arancelario: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el

captulo correspondiente a la lista de los cdigos arancelarios del bien exportado.

2. Descripcin arancelaria: El sistema mostrar automticamente la descripcin del

bien exportado de
e acuerdo con el cdigo arancelario seleccionado en el campo anterior.

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
 3. Cantidad: Registre la cantidad correspondiente al bien exportado.

4. Unidad de medida: haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione la

unidad de medida correspondiente al bien
bi exportado.

7. Para regresar a la pantalla Documentos (Declaracin nica de Aduanas),

Aduanas) presione la opcin
Volver que se encuentra ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla.

8. Para continuar, haga clic en el botn Enviar y el sistema presentar el cuadro de dilogo segn
corresponda:

1. En caso que el usuario

usu registr correctamente la Declaracin nica de Aduanas el
sistema presentar el siguiente cuadro de dilogo:

9. Para finalizar, haga clic en el botn Aceptar y el sistema regresar a la pantalla Registro de
Declaracin nica de Aduanas.

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
IV. INSTRUCCIONES PARA VISUALIZAR LA INFORMACIN
INFORM ACIN DE DECLARACIN NICA DE
ADUANAS

1. Ingrese al portal
ortal electrnico del Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX)
(www.cencoex.gob.ve), siguiendo las instrucciones establecidas en el Manual de Usuario,
Usuario PASOS A
SEGUIR POR EL USUARIO PARA INGRESAR EN EL SISTEMA
SISTEMA DE OPERACIONES DE
EXPORTACIN.

2. Haga clic en la opcin Registro de Documentos y el sistema presentar la pantalla Escoja la

opcin a la que desea acceder.
acceder

3. En caso que requiera volver a la pantalla de inicio, presione el botn Regresar.

Regresar Para continuar,
haga clic en la opcin Registro de la Declaracin nica de Aduanas (DUA) para las
exportaciones.

4. Ingrese la informacin correspondiente en el siguiente campo:

4.1. Buscar por nmero de DUA: Indique el nmero de la Declaracin nica de Aduanas,
A
registrada en el Sistema que requiera buscar.

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
5. En caso que requiera abandonar la operacin, presione el botn Regresar.
Regresar Para proseguir, haga
clic en el botn Enviar y el sistema presentar la siguiente pantalla segn sea el caso:

5.1. De NO estar registrada

istrada la Declaracin nica de Aduanas, el sistema presentar la siguiente
informacin:

A. Haga clic en el botn Regresar para realizar

lizar una nueva bsqueda de la
Declaracin nica de Aduanas.
Aduanas

5.2. De estar registrada la Declaracin nica de Aduanas, el sistema presentar los siguientes
campos:

5.3. Para
a visualizar el registro de la Declaracin nica de Aduanas, haga clic en el botn
Detalle que se encuentra ubicado en la columna Accin y el sistema presentar la pantalla
Declaracin
racin nica de Aduanas.

5.4. En esta pantalla Declaracin nica de Aduanas puede visualizar la informacin

registrada.

5.5. Para finalizar, haga clic en la opcin Volver.

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
V. INSTRUCCIONES PARA MODIFICAR EL REGISTRO
REGISTR DE LA INFORMACIN DE DECLARACIN
DE
NICA DE ADUANAS

1. Ingrese al portal
ortal electrnico del Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX)
(www.cencoex.gob.ve) , siguiendo las instrucciones establecidas en el Manual de Usuario PASOS
A
SEGUIR POR EL USUARIO PARA INGRESAR
INGRESAR EN EL SISTEMA DE OPERACIONES DE
EXPORTACIN.

2. En la pantalla de Bienvenidos al Sistema Automatizado de CENCOEX,

CENCOEX haga clic en la opcin
Registro de Documentos y el sistema presentar la pantalla Escoja la opcin a la que desea
acceder.

3. En caso que requiera volver a la pantalla de inicio, presione el botn Regresar.

Regresar Para continuar,
haga clic en la opcin Registro de la Declaracin nica de Aduanas (DUA) para las
exportaciones.

4. Ingrese la informacin correspondiente en el siguiente

siguient campo:

4.1. Buscar por Nmero de DUA: Indique el nmero de la Declaracin nica de Aduanas,
Aduanas

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
 registrada en el Sistema de Administracin de Divisas que requiera buscar.

5. En caso que requiera abandonar la operacin, presione el botn Regresar.

Regresar Para continuar, haga
clic en el botn Enviar y el sistema presentar la pantalla segn sea el caso:

5.1. De no estar registrado la Declaracin nica de Aduanas, el sistema presentar la siguiente

informacin:

A. Para realizar
lizar una nueva bsqueda de la Declaracin nica de Aduanas, ingrese la
informacin correspondiente en el campo Buscar por nmero de DUA.
DUA

5.2. De estar registrado la Declaracin nica de Aduanas, el sistema presentar los siguientes
campos:

A. Para
ra modificar el registro
reg de la Declaracin nica de Aduanas, haga clic en el botn
Modificar que se encuentra ubicado en la columna Accin y el sistema presentar
Modificacin de la Declaracin nica de Aduanas:
Aduanas

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
 B. Ingrese la informacin correspondiente en los campos que requiere modificar:

1) Tipo: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el tipo de Declaracin

(DUA registrada en el SIDUNEA y no aparece en el sistema o Forma D).

2) Nmero de Referencia: El sistema habilitar automticamente este campo

ca al
seleccionar la opcin DUA registrada en el SIDUNEA y no aparece disponible en el
Sistema.

3) Registro de Agente: Indique el nmero de registro asignado por el Servicio Nacional

Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) de la Declaracin
Declara nica de
Aduanas.

4) Nmero de DUA: Indique el nmero de registro asignado por el Servicio Nacional

Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria
ria (SENIAT) de la Declaracin nica de
Aduanas.

5) Aduana: haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione

seleccione la aduana donde
se realiz la exportacin.

6) Fecha de Registro DUA: Haga clic en el botn Calendario y seleccione la fecha

de registro ante el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria
(SENIAT) de la Declaracin nica de Aduanas,, seguidamente presione el botn Cerrar.

7) Ingrese la informacin correspondiente, en los siguientes campos:

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
 a) Cdigo arancelario: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el
captulo correspondiente a la lista de los cdigos arancelarios, del bien exportado.

b) Descripcin arancelaria: Campo en el que se incluye automticamente la

descripcin del bien exportado de acuerdo
acuerdo al cdigo arancelario sealado en el campo
anterior.

c) Cantidad: Registre la cantidad correspondiente al bien exportado.

d) Unidad de medida: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione la

unidad de medida correspondiente al bien exportado.
exportado

8) En caso que requiera borrar un cdigo arancelario, haga clic en el botn Eliminar.

9) Para regresar a la pantalla Documentos (Declaracin nica de Aduanas),

Adu haga clic
en el botn Volver

C. Una vez realizados los cambios anteriormente sealados, haga clic

clic en el botn Enviar y
el sistema presentar el cuadro de dilogo segn sea el caso:

1) En caso que el usuario registr datos invlidos en los campos

correspondientes, el sistema presentar el siguiente cuadro de dilogo:

a) Haga clic en el botn Aceptar y el sistema volver a la pantalla

Modificacin de la Declaracin nica de Aduanas.
Aduanas

2) En caso que el usuario registr datos invlidos en los campos correspondientes

al producto exportados, el sistema presentar el siguiente cuadro de dilogo:

a) Haga clic en el botn Aceptar y el sistema volver a la pantalla

Modificacin de la Declaracin nica de Aduanas.
Aduanas

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
 3) En caso que el usuario registr correctamente los productos exportados, el
sistema presentar el siguiente cuadro de dilogo:

a) Haga clic en el botn Aceptar y el sistema volver a la pantalla

Modificacin de la Declaracin nica de Aduanas.
Aduanas

4) En caso que el usuario registr los datos correctos en cada campo, el sistema
presentar el siguiente cuadro de dilogo:

D. Para finalizar, haga clic en el botn Aceptar.

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
VI. INSTRUCCIONES PARA ELIMINAR EL REGISTRO DE LA INFORMACIN DE DECLARACIN
NICA DE ADUANAS

1. Ingrese al portal
ortal electrnico del Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX)
(www.cencoex.gob.ve) , siguiendo las instrucciones establecidas en el Manual de Usuario PASOS
A
SEGUIR POR EL USUARIO PARA INGRESAR EN EL SISTEMA DE OPERACIONES DE
EXPORTACIN:

2. Haga clic en la opcin Registro de Documentos y el sistema presentar la pantalla Escoja la

opcin a la que desea acceder:
acceder

3. En caso que requiera volver a la pantalla de inicio, presione el botn Regresar,

Regresar de lo contrario,
haga clic en la opcin Registro de la Declaracin nica de Aduanas (DUA) para las
exportaciones y el sistema presentar la pantalla Documentos (Declaracin nica de Aduanas):

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
4. Ingrese la informacin correspondiente en el campo:

4.1. Buscar por nmero de DUA: Escriba el nmero de la Declaracin nica de Aduanas
registrada en el sistema de administracin de divisas que requiera buscar.
buscar

5. En caso que requiera abandonar la operacin, presione el botn Regresar.

Regresar Para continuar, haga
clic en el botn Enviar, segn sea el caso:

5.1. De no estar registrada la Declaracin nica de Aduanas, el sistema presentar la siguiente

informacin:

A. Para realizar una nueva bsqueda de la Declaracin nica de Aduanas, ingrese la

informacin correspondiente en el campo Buscar por nmero de DUA.
DUA

5.2. De estar registrada la Declaracin nica de Aduanas,

Aduanas, el sistema presentar los siguientes
campos:

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
 A. Para modificar el registro de la Declaracin nica de Aduanas, haga clic en el Eliminar
que se encuentra ubicado en la columna Accin y el sistema presentar el siguiente cuadro
de dilogo:

B. En caso que requiera anular la operacin, haga clic en el botn Cancelar.

Cancelar Para continuar,
presione el botn Aceptar y el sistema presentar el siguiente cuadro de dilogo:

C. Para finalizar, haga clic en el botn Aceptar.

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
 VII. INSTRUCCIONES
ONES PARA REGISTRAR LA INFORMACIN
CIN DE LA EXPORTACIN
EXPORTACI
REALIZADA

1. En el panel izquierdo, haga clic en la opcin Nueva Solicitud

2. En el panel izquierdo, haga clic en la opcin Nueva Solicitud y se presentar la pantalla

Solicitud Nueva.

3. Ingrese en la pantalla Datos Bsicos la informacin requerida en los siguientes campos:

3.1. Fecha de Solicitud: El sistema mostrara automticamente la fecha (dd/mm/aaaa) de la

realizacin de la solicitud.

3.2. Tipo de Solicitud: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione la opcin
Exportacin Realizada- Bienes (J).

3.3. Tipo de Divisa: Haga clic en la flecha de lista desplegable y seleccione el tipo de divisas.

4. En caso que requiera volver a la pantalla inicial, haga clic en el botn Regresar.
Regresar Para eliminar la
informacin ingresada en la pantalla, presione el botn Limpiar.. Para procesar la informacin
ingresada, haga clic en el botn Procesar y el sistema presentar el siguiente cuadro de dilogo.

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
5. Haga clic en el botn aceptar y el sistema presentar
p la pantalla Datos de la Exportacin
Realizada N:

6. Ingrese la informacin correspondiente a los siguientes campos:

Datos de la Declaracin nica de Aduana

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
 6.1. Declaracin nica de Aduana:
Aduana Haga clic en la flecha desplegable y seleccione la
Declaracin nica de Aduana (DUA) de acuerdo a la fecha, aduana, cdigo declarante y cdigo
de referencia correspondiente a la declaracin a la exportacin a registrar. En caso de que la
Declaracin nica
ca de Aduana (DUA) requerida no aparezca en la lista desplegable, el usuario
debe realizar su registro de forma manual siguiendo las instrucciones que se indican en el tercer
captulo INSTRUCCIONES PARA INGRESAR LA INFORMACIN DE UNA NUEVA
DECLARACIN NICA
CA DE ADUANAS.
ADUANAS

6.2. Fecha de Embarque Actual: Haga clic en la opcin calendario y seleccione la fecha
(dd/mm/aaaa) de embarque de la exportacin realizada y presione el botn cerrar.

6.3. Fecha estimada de Arribo: Haga clic en la opcin calendario y seleccione la fecha
fe
(dd/mm/aaaa) estimada de arribo y presione el botn cerrar.

Datos del comprador o Consignatario

6.4. Nombre o Razn Social: Indique

dique el nombre (s) y apellido (s) de la persona natural, nombre
o razn social de la persona jurdica que recibi la exportacin.
exportac

6.5. Pas: Haga clic en la flecha desplegable y seleccione el nombre del pas donde reside el
comprador o consignatario.

6.6. Ciudad: Escriba el nombre de la ciudad donde reside el comprador o consignatario.

6.7. Correo electrnico: Indique la direccin de correo electrnico de la persona natural o de la

persona jurdica que recibi la exportacin.

Datos de la Factura

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
 6.8. Nmero de la Factura: Indique el nmero de la factura comercial definitiva.
definitiva

6.9. Fecha de la Factura: Haga clic en el botn calendario y seleccione la fecha

f (dd/mm/aaaa)
de emisin de la factura y presione el botn cerrar.

Datos de la Exportacin

6.10. Rgimen Legal: Seleccione el rgimen legal que corresponda (BANCOEX, Ordinario,
Envo de Muestras o Remisin de Mercanca). En caso de seleccionar como rgimen legal la
opcin Otro,, se habilitara el campo Especifique,, donde debe detallar la informacin
respectiva.

6.11. Tipo de Exportacin: Haga clic en la flecha desplegable y seleccione el tipo de

exportacin para cada uno de los casos.

6.12. Tipo de Convenio Internacional: Haga clic en la lista desplegable y seleccione el tipo de
convenio internacional con la cual se realiz la exportacin. En caso de seleccionar como
rgimen legal la opcin Otro,
Otro se habilitara el campo Especifique,, donde debe detallar la
informacin respectiva.

6.13. Puerto Embarque: Escriba el nombre del puerto donde fue embarcado el bien.

6.14. Puerto Destino: Escr

scriba el nombre del puerto de destino del bien.

6.15. Forma de Pago: Seleccione la forma de pago que corresponde, a la cancelacin de la

exportacin por parte del comprador o consignatario (contado, crdito o anticipo). En caso de
que el pago se realiz mediante crdito,
crdito, indique el plazo expresado en nmero de das. De
existir un anticipo por exportacin, indique el nmero del anticipo.

6.16. Plazo N de Das: En caso de que el pago se realiz mediante crdito, indique el plazo
expresado en nmero de das.

6.17. Nmero de Anticipo:

cipo: De existir un anticipo por exportacin, indique el nmero del

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
 anticipo.

6.18. Tipo de Instrumento: Seleccione el tipo de instrumento que avala la cancelacin de la

exportacin por parte del exportador o consignatario (carta crdito, giro u otro). En caso de
d
seleccionar la opcin Otro,
Otro se habilitar el campo Especifique,, donde deber registrar el
tipo de instrumento.

6.19. Monto por Flete: Escriba el monto cancelado por el traslado de la mercanca hasta el
lugar convenido, cuando aplique.

6.20. Monto por Seguro: Escriba el monto cancelado por este concepto de la mercanca
exportada, cuando aplique.

6.21. Otros: Escriba el monto cancelado por otros conceptos.

6.22. Especifique: En caso de registrar el monto en el campo anterior deber detallar el

concepto de Otros.

6.23. Observaciones: Ingrese las observaciones cuando corresponda.

7. En caso que requiera abandonar la operacin, haga clic en el botn Regresar y el sistema
volver a la pantalla Nueva Solicitud.

8. Para continuar presione el botn Continuar y visualizar la pantalla con

c la informacin
previamente registrada.

9. Verifique la informacin contenida en cada uno de los campos. En caso que requiera realizar
modificaciones, haga clic en el botn Regresar y el sistema volver a la pantalla Datos de la
Exportacin Realizada Nro.

10. Para proseguir, presione el botn Continuar y el sistema presentar el siguiente cuadro de
dilogo:

11. Para continuar presione el botn Aceptar y visualizara la pantalla Productos de la Exportacin
Realizada solicitud:

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
12. Ingrese los datos correspondientes a la exportacin realizada:

12.1. Cdigo arancelario: El sistema mostrar automticamente el cdigo arancelario que

identifica el bien exportado.

12.2. Descripcin Arancelaria: El sistema mostrar automticamente la descripcin detallada

del bien exportado.

12.3. Unidad de medida: El sistema mostrar automticamente la unidad de medida del bien
exportado.

12.4. Cantidad Total: El sistema mostrar automticamente la cantidad total del bien
exportado.

12.5. Cantidad Exportada:

Exportad Escriba la cantidad del bien exportado.

12.6. Precio Unitario: Escriba el precio unitario del bien exportado.

12.7. Valor FOB: El sistema mostrar automticamente el valor FOB del bien exportado, segn
la moneda indicada en la factura comercial definitiva y la Declaracin nica de Aduanas (DUA).

12.8. Accin: Haga clic

lic en el enlace Duplicar para repetir el bien exportado, cuando aplique.

13. En caso que requiera modificar la informacin ingresada, haga clic en el botn Regresar. Para
proseguir, presione el botn Continuar y el sistema presentar la pantalla Datos de la Exportacin
Realizada:

14. Verifique la informacin contenida en cada uno de los campos. En caso que requiera realizar
modificaciones, haga clic en el botn Regresar para realizar correcciones.

15. Para proseguir, presione el botn Continuar y el sistema presentar el siguiente cuadro de
dilogo:

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
16. Haga clic en el botn Aceptar y el sistema presentar el siguiente cuadro de dilogo:

17. Haga clic en el botn Aceptar y el sistema presentar la pantalla Exportacin Realizada (ER).
(ER)

DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN

MUE-GECAI-006-01-JUNIO16
DECLARAR LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN
MUE-GECAI-006-01-JUNIO16