DOCUMENTOS RELACIONADOS DEL PROCESO DE COMPRA.

Cotizaciones
Orden de compra
Facturas
1.- Reconocimiento del problema.
El proceso de compra comienza cuando Don Chema reconoce que tiene un
problema con su mercadera en la historieta l menciona que en ocasiones compra
fruta y no se vende aadiendo productos que tiene guardados y que no ha vendido
durante meses en compras a esto se le conoce como producto obsoleto.
3.- Descripcin general de la necesidad.
Despus de reconocer que existe un problema en su miscelnea don Chema
identifica la necesidad que tiene de comprar ciertos productos que son demandados
por sus clientes esto quiere decir que el comprador determina las caractersticas y
la cantidad en unidades de artculos que necesita.
4.- Planificar la compra. Pgina 4
Para hacer la planificacin de compras don Chema identific los productos que
necesitaba, papel, leche queso y jamn, don Chema sabe que estos productos se
mantienen relativamente constantes periodo tras periodo, para que l pueda estimar
de una buena manera la demanda futura para este tipo de productos debe tomar en
cuenta o como base sus consumos histricos y esto le permitir a don Chema
proyectar los requerimientos futuros.
3.- Bsqueda de la informacin.
Bsqueda y seleccin de proveedores. Pgina 5
Evaluacin de los proveedores
En esta fase Don Chema identifico a los proveedores apropiados para que pueda
abastecer su negocio la solicitud de cotizacin es un elemento importante en el
proceso de la compra de acuerdo a lo visto en clase las cotizaciones se solicitan por
va telefnica, fax, o correo electrnico es un paso importante que nos ayudara en
la seleccin de nuestro proveedor

Seleccin de los proveedores

Para la seleccin de estos mismos sabemos que existen principios bsicos de
compras y abastecimientos que nos ayudaran a identificar cual ser el proveedor
apropiado para abastecer nuestro negocio algunos de estos principios son: el precio
exacto, la calidad de los productos, la cantidad, financiamiento, condiciones de
entrega y servicios. En la historieta se encuentran dos criterios importantes y Don
Chema los menciona son el precio y la calidad.
4.- Establecimiento de polticas de compra. PAGINAS 6-7
Al establecer las polticas de compras nos damos cuenta que estas ayudan en la
toma de decisiones, son pautas que generan las empresas para determinar cules
sern las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendr la empresa,
entre otros criterios, que sern aplicados al momento en que Don Chema proceda
a la adquisicin de productos. Y una de las polticas importantes que se menciona
en la historieta es que el propietario es decir Don Chema debe llevar el registro de
toda la informacin respecto a las compra y menciona un documento importante
relacionado en el proceso de compra y es la orden de compra

5.- Sondeo de mercado. Pgina 8

Esta tcnica le ayudo a Don Chema a identificar qu es lo que su mercado quiere
comprar es decir que identifico lo que sus clientes quieren, lo que les gusta, lo que
no les gusta, experiencias, expectativas, hbitos y necesidades. Esta tcnica
permite recopilar datos, de cualquier aspecto que se desee conocer para
posteriormente interpretarlos y hacer uso de ellos, por medio de este Don Chema
puede tomar decisiones de una forma adecuada y tambin lograr la satisfaccin de
sus clientes.

9.- Bsqueda y seleccin de proveedores. Pgina 9-10

Evaluacin de los proveedores
En esta fase Don Chema identifico a los proveedores apropiados para que pueda
abastecer su negocio la solicitud de cotizacin es un elemento importante en el
proceso de la compra de acuerdo a lo visto en clase las cotizaciones se solicitan por
va telefnica, fax, o correo electrnico es un paso importante que nos ayudara en
la seleccin de nuestro proveedor, Don Chema y su esposa llevaron un control de
los precios de los productos que necesitan de sus posibles proveedores.

Seleccin de los proveedores

Para la seleccin de estos mismos sabemos que existen principios bsicos de
compras y abastecimientos que nos ayudaran a identificar cual ser el proveedor
apropiado para abastecer nuestro negocio algunos de estos principios son: el precio
exacto, la calidad de los productos, la cantidad, financiamiento, condiciones de
entrega y servicios. En la historieta se encuentran dos criterios importantes y Don
Chema los menciona son el precio y la calidad.

10.- Gestin de stock pagina 11

A la hora de gestionar este stock, en las empresas siempre surge el eterno dilema
de cuntas unidades de cada artculo debemos guardar?, cundo debemos
pedir al proveedor ms unidades?. Si se guardan demasiadas unidades, estamos
ocupando espacio innecesario (costes de almacn), y si guardamos muy pocas
podemos tener un exceso de demanda que nos dejen sin unidades, haciendo que
vendamos menos y perdamos clientes (costes de rotura de stock).
a) Administracin de la demanda

b) Pronsticos de venta.
Al realizar un pronstico de ventas a don Chema le permitir llevar un control en la
cantidad de productos que va a vender para un periodo de tiempo determinado
hacer el pronstico de ventas nos permite saber cuntos productos vamos a
producir, cunto necesitamos de insumos o mercadera, cunto personal vamos a
requerir, cunto vamos a requerir de inversin, etc., y, de ese modo, lograr una
gestin ms eficiente del negocio, permitindonos planificar, coordinar y controlar
actividades y recursos. La forma ms comn de elaborar el pronstico de ventas,
consiste en tener en cuenta las ventas histricas y analizar la tendencia.

c) Inventarios- pgina 13
existen 4 reglas bsicas para controlar el inventario la primera es revisar
frecuentemente los niveles de existencia de mercanca. 2.- acomodar bien las
mercancas 3.- acomodarlas por tamao. 4.- llevar un registro de las existencias de
las mercancas que tiene