Durante la reunin

Aunque t como director del proyecto llevars la voz cantante a la hora

presentar los principales puntos, no dejes que sea una reunin cerrada
(un discurso). Tienes que abrir el debate al resto de los asistentes en
algunos puntos relevantes. El objetivo es que puedas conocer de
primera mano sus expectativas, sus principales preocupaciones y, sobre
todo, reducir o al menos minimizar las incertidumbres que pueda haber.
Los temas que vas a tener que tratar, como mnimo, son:
Tienes que mostrar el objetivo y misin del proyecto y su alcance.
Presenta el calendario global (no tiene que ser detallado) con los
principales hitos y entregables que se van a producir.
Muestra los riesgos que ya has identificado y puedes abrir un breve
debate sobre si alguno de los presentes tiene identificado algn riesgo
ms.
Es un buen momento para que presentes al equipo del proyecto, cules
son sus roles y sus responsabilidades. En aquellos roles que no est
claro quin ser la persona asignada (sobre todo en roles del cliente), es
el momento adecuado para definirlos y establecer los canales de
comunicacin y niveles de escalacin para posibles incidencias que
puedan surgir. Recuerda que en esta reunin vas a fijar las bases de
gobierno y tienes que contemplar tanto los buenos como los malos
momentos que puedan venir. Nuestro peor enemigo en esta reunin es
la tpica frase no hace falta entrar en esos detalles, nos vamos a
llevar bien. Y si no nos llevamos bien? Mejor deja todo claro desde
un principio.
En la reunin de kick off tienes que establecer cmo se harn las
reuniones de seguimiento, su periodicidad y los participantes en dichas
reuniones.
Uno de los principales riesgos que te puedes encontrar durante la
reunin en tu rol como moderador, es que algn tema se enquiste. En
este caso tendrs que intentar posponer ese tema a otra reunin
monogrfica para poder continuar avanzando en otros temas.
Establecer los prximos pasos