PLAN INTERNO DE PROTECCIN CIVIL 2015

PROTOCOLOS DE SEGURIDAD
UNIVERSIDAD POLITCNICA DE TECMAC

PRESENTACIN

En los ltimos tiempos, la sociedad mexicana y sus gobiernos han puesto especial
atencin al asunto de la seguridad en las comunidades universitarias.

Este tema preocupa y ha llevado a los diversos sectores de la sociedad y a las

propias universidades a reflexionar sobre las medidas de seguridad dentro de sus
instalaciones y sus alrededores. En este sentido, la UPTECMAC actualmente
lleva a cabo acciones de prevencin para salvaguardar la integridad fsica,
psicolgica y material de estudiantes, docentes y administrativos.

Pero no es sino hasta la creacin del Espacio Comn de Educacin Superior

Tecnolgica (ECEST) en el 2009, que se comienzan a realizar una serie de trabajos
orientados a impulsar el mejoramiento general de los servicios educativos que
brindan las instituciones de educacin superior (IES) de los subsistemas de
Institutos Tecnolgicos, Universidades Politcnicas y Universidades Tecnolgicas.

En particular y, dentro de este marco, en 2010 se conform la Comisin de Cultura,

Prevencin y Seguridad con objeto de atender la demanda de espacios educativos
seguros y en los que se viva una cultura de prevencin y seguridad. No obstante
esto no slo se consolida en el ECEST, sino tambin en gran medida en lo que la
certificacin en ISO 14001:2004 nos marca como un requisito indispensable no
nada ms para salvaguardar la vida de los miembros de la comunidad universitaria,
sino tambin para saber qu hacer en caso de una emergencia ambiental.

La tarea de prevenir y reducir las consecuencias de los desastres sigue

descansando, en gran medida, en las instituciones especializadas. No obstante, es
requisito indispensable lograr una sensibilizacin y cultura de seguridad
institucional adems de contar con un Plan Interno de Proteccin Civil dentro de la
cual se incluyan brigadas.

Las actividades que los brigadistas realizan, son tan importantes como el apoyo
que deben de recibir por las autoridades del edificio que ocupan, y estos ltimos,

Pg. 1 de 14
 PLAN INTERNO DE PROTECCIN CIVIL 2015

adems de ser los principales responsables en la prevencin de riesgos tambin

deben promover y apoyar entre los brigadistas y la poblacin, la cultura de
Proteccin Civil.

El saber qu hacer en caso de desastres es crucial para el resguardar nuestra vida

y patrimonio, y para ofrecer seguridad a los miembros de la comunidad
universitaria.

El Plan Interno de Proteccin Civil que pretendemos implementar nos har pasar
de una estrategia reactiva a un sistema capaz de anticipar desastres y de atenuar
sus consecuencias. En la medida en que conozcamos el origen, la formacin, la
propagacin y los efectos de los agentes destructivos, estaremos mejor preparados
para hacerles frente.

Pg. 2 de 14
 PLAN INTERNO DE PROTECCIN CIVIL 2015

PROTOCOLO PARA ACCESO DE PERSONAS

I.- Objetivo

El objetivo de este documento es establecer el procedimiento de control de acceso

de personal a las instalaciones de la Universidad Politcnica de Tecmac.

II.- Alcance

Este documento est dirigido a todos los alumnos, docentes y empleados de

la Universidad Politcnica de Tecmac, o personas que asistan a las instalaciones
con la finalidad de realizar una visita por servicios o de cortesa con algn directivo
o personal de la Institucin.

En este documento se detallan los pasos que debern seguir tanto los alumnos,
personal docente y/o administrativo de la Institucin, as como aquellas personas
que nos visiten, realicen algn trmite o trabajo para la Institucin.

III.- Documentos aplicables o relacionados

Lista de Telfonos de Responsables de seguimiento de contingencias

(Listado ubicado en el rea de Recursos Humanos y Caseta de Vigilancia).
Manual de Primeros Auxilios
Reporte de Vigilancia
Formato de ingreso
IV.- Herramienta / Equipo a utilizar

Radios de Comunicacin
Extintor tipo ABC o Agua
Botiqun de Primeros
Auxilios

Pg. 3 de 14
 PLAN INTERNO DE PROTECCIN CIVIL 2015

V.- Definiciones

1.- Brigada de Emergencia: Grupo de Personas que se unen de forma voluntaria

las cuales son capacitadas y seleccionadas para responder con acierto,
honestidad y respeto a cualquier emergencia o siniestro dentro de las instalaciones
de la Universidad.

2.- Emergencia: Es el estado crtico de cualquier situacin y, de tiempo mnimo

de alerta para evacuar el lugar o zona donde exista peligro de prdidas materiales
y humanas.

3.- Siniestro o Desastre: Es un suceso por lo general fuera de control y

desesperante que causa daos y prdidas pequeas y grandes, fsicas y
materiales, no predice fechas, ni lugar de acontecimientos, ni respeta posicin o
jerarquas, simple y sencillamente sucede.

VI.- Procedimiento

1.- Acceso a personal Administrativo, Docente y Alumnos

a) Con la finalidad de garantizar el acceso a la Universidad Politcnica de

Tecmac, el personal Administrativo, Docente y Alumnos estn obligados a
mostrar su credencial, la cual ser verificada por el vigilante para permitir su
acceso, cuantas veces sea necesario. En caso de no presentarla deber anotarse
en la libreta de registro.

b) Es obligacin de los departamentos respectivos mantener informado a

vigilancia de las altas y bajas del personal administrativo, docentes y alumnos.

2.- Acceso a personal que realice trabajos de mantenimiento o

subcontratistas.

En caso de contar con personal que realice trabajos de mantenimiento o

subcontratistas, debern de proporcionar un listado del personal que podr
acceder a las instalaciones de la universidad, este listado deber de ser enviado
al rea de Recursos Materiales, la cual a su vez lo enviar al servicio de
Vigilancia para que estos registren entradas y salidas de los mismos.

Pg. 4 de 14
 PLAN INTERNO DE PROTECCIN CIVIL 2015

Para los casos de contratistas o personal que realiza servicios de

mantenimiento o proveedores deber de presentar lo siguiente:

Nombre completo, Apellido paterno y materno

Nombre de la compaa que representa
Nmero de registro o control
Indicar horarios de acceso a las instalaciones y el periodo de estancia (Lunes
a Viernes 9:00 a.m. a 6:00 p.m.) u horario extraordinario.

En el caso de que algn empleado de alguna empresa que realiza servicios para la
Institucin y este deje de ser empleado de la empresa, el cliente deber notificar en
un lapso no mayor de un da, a la Institucin, con la persona que se tenga de
contacto. Mediante el envo de una notificacin va documento o electrnica donde
muestre fotografa, nombre del empleado y otras caractersticas.

3.- Acceso a visitantes

a) Si se asiste por un caso diferente a los anteriores, el visitante deber registrarse

en el libro de registro respectivo, dejando su identificacin y a la vez el vigilante le
otorgar un gafete de visitante, adems deber llenar el Pase de Entrada el cual
tendr que ser firmado y sellado por el rea que visita. El vigilante deber solicitar
autorizacin de acceso a la persona que visita, en caso contrario no se le permitir
la entrada.

b) El gafete de identificacin provisional deber de ser portado en todo momento

en un lugar visible.

c) Es obligacin de la persona que ingresa a la institucin, salir por la misma

puerta de acceso por donde entr a las instalaciones, en caso contrario notificar
al vigilante para que ste registre su salida.

d) Entregar a vigilancia, el gafete de visitante, y el pase de entrada firmado y

sellado por el rea que visit.

Pg. 5 de 14
 PLAN INTERNO DE PROTECCIN CIVIL 2015

4.- Condiciones de acceso a la Universidad Politcnica de Tecmac

La Universidad Politcnica de Tecmac se reserva el derecho de admisin, de su

personal, clientes, subcontratistas y visitantes, por las siguientes condiciones:

Portacin de armas de fuego, cuchillos o similares

Bajo estado de embriaguez o aliento alcohlico
Bajo el efecto de cualquier droga o sustancia alucingena

Pg. 6 de 14
 PLAN INTERNO DE PROTECCIN CIVIL 2015

PROTOCOLO PARA ACCESO DE VEHCULOS

I.-Objetivo

El objetivo de este documento es establecer el procedimiento de control de

acceso de personal y vehculos a las instalaciones de la Universidad Politcnica
de Tecmac.

II.- Alcance

Este documento est dirigido a todos los alumnos, docentes y empleados de la

Universidad Politcnica de Tecmac, as como personas que asistan a las
instalaciones con la finalidad de realizar una visita por servicios o de cortesa con
algn directivo o personal de la Universidad Politcnica de Tecmac, o realizar
algn trmite.

En este documento se detallan los pasos que debern seguir tanto los alumnos,
personal docente y/o administrativo de la institucin para que accedan sus
vehculos a esta Casa de Estudios, as como aquellas personas que nos visiten,
realicen algn trmite o trabajo para la universidad.

III.- Documentos aplicables o relacionados

Programa de Interno de Proteccin Civil 2015

Lista de Telfonos de Responsables de seguimiento de contingencias
Manual de Primeros Auxilios
Reporte de Vigilancia
Plano de Evacuacin
Procedimiento Difusin y Comunicacin
Procedimiento para el Manejo de Residuos Peligrosos
Procedimiento para la Investigacin de Accidentes e Incidentes
Otros documentos relacionados (En caso de estar relacionados con este)

IV.- Herramienta / Equipo a utilizar

Camilla
Pilas para Radios
Radios de Comunicacin
Botiqun de Primeros Auxilios
Extintores

Pg. 7 de 14
 PLAN INTERNO DE PROTECCIN CIVIL 2015

V.- Definiciones

1.- Brigada de Emergencia: Grupo de Personas que se unen de forma voluntaria

las cuales son capacitadas y seleccionadas para responder con acierto,
honestidad y respeto a cualquier emergencia o siniestro dentro de las instalaciones
de la Universidad Politcnica de Tecmac.

2.- Emergencia: Es el estado crtico de cualquier situacin y, de tiempo mnimo

de alerta para evacuar el lugar o zona donde exista peligro de prdidas materiales
y humanas.

3.- Siniestro o Desastre: Es un suceso por lo general fuera de control y

desesperante que causa daos y prdidas pequeas y grandes, fsicas y
materiales, no predice fechas, ni lugar de acontecimientos, ni respeta posicin o
jerarquas, simple y sencillamente sucede.

VI.- Acceso de vehculos

1.- El vigilante deber controlar e l acceso de los vehculos del

estacionamiento, conforme lo siguiente:

a) El rea de recursos materiales enviar el croquis de ubicacin de vehculos de

directivos, personal administrativo y profesores de tiempo completo a vigilancia
para que ellos verifiquen se estn ubicando en los lugares asignados.

b) Dar acceso al estacionamiento a docentes y alumnos registrados y acreditados

ante el rea correspondiente de la universidad, siguiendo el protocolo de
acceso.

c) El vigilante permitir el acceso de los vehculos que se acrediten mediante el

tarjetn, el cual deber colocarse de manera visible entre el parabrisas y el
tablero. Dicho tarjetn de acceso, deber ser solicitado en el Departamento de
Planeacin.

d) Los visitantes debern de ubicarse en los espacios marcados, estacionndose

de reversa, siguiendo el protocolo para acceso de personal.

e) El acceso del estacionamiento permanecer abierto en un horario de 6:30 a.m.

a 9:00 p.m. Haciendo mencin que a partir de las 8:30 p.m. no se permitir el
acceso a la universidad.

Pg. 8 de 14
 PLAN INTERNO DE PROTECCIN CIVIL 2015

f) Todo el personal tanto interno como externo, que tenga acceso a la Universidad,
deber notificar y registrar equipo de cmputo, herramientas y/o cualquier otro
accesorio que traigan dentro de su vehculo.

g) El vigilante revisar los vehculos al momento de ingresar, verificando si:

Portacin de armas de fuego, cuchillos o similares
Bajo estado de embriaguez o aliento alcohlico
Bajo el efecto de cualquier droga o sustancia alucingena
h) El vigilante revisar las cajuelas de los vehculos al momento de salir,
verificando si:
Lleva equipo de cmputo no registrado con anterioridad;
Herramientas no registradas con anterioridad;
Y/o cualquier otro accesorio no registrado.

2.- Deber de Identificarse el conductor y permitir que el guardia verifique la

identificacin personal y del automvil, indicar si es alumno o visitante, si es
visitante deber de registrarse en la bitcora correspondiente, indicando tipo de
vehculo, a quin se visita, y motivo de la visita, vigilancia deber de
proporcionarle un gafete de visitante o proveedor segn sea el caso.

3.- En el caso de ser persona que visita la institucin, el guardia deber de

comunicarse va telefnica, con la persona / rea que estar de visita para que d
su conformidad al acceso y entregar el formato de ingreso.

4.- Se dar cumplimiento al registro de control de accesos de vehculos, el cual se

le asignar una identificacin, que deber colocarse de manera visible entre el
parabrisas y el tablero, comprometindose al cumplimiento de las normas
generales de seguridad aplicables a la Universidad Politcnica de Tecmac.

5.- Al conductor se le entregar una hoja de visita que deber firmar la persona
visitada. En el reverso de esta hoja se indica la informacin bsica sobre
cuestiones y normas generales de seguridad de la Institucin.

6.- Cuando el vehculo del visitante salga de la Universidad Politcnica de

Tecmac, deber entregar el gafete de visitante o proveedor, as como el Pase de
entrada firmado y sellado por el responsable del rea que visit.

Pg. 9 de 14
PLAN INTERNO DE PROTECCIN CIVIL 2015

Pg. 10 de 14
 PLAN INTERNO DE PROTECCIN CIVIL 2015

PROTOCOLO PARA ACCESO DE MATERIALES

I.- Objetivo

El objetivo de este documento es establecer el procedimiento de control

de acceso y entrega de materiales a la Universidad Politcnica de Tecmac.

II.- Alcance

Este documento est dirigido a todos los proveedores de materiales diversos,

as como al personal que asiste a la institucin y proporcione materiales y
equipos. En este documento se registran los pasos que debern seguir tanto los
contratistas como aquellas empresas que suministran materiales a la Universidad
Politcnica de Tecmac.

III.- Documentos aplicables o relacionados

Lista de Telfonos de Responsables de seguimiento de contingencias,

(Listado ubicado en el rea de Recursos Humanos y Caseta de Vigilancia).
Manual de Primeros Auxilios.

IV.- Herramienta / Equipo a utilizar

Camilla
Pilas para Radios
Tarjetas Telefnicas
Radios de Comunicacin
Extintor tipo ABC o Agua
Botiqun de Primeros Auxilios

V.- Definiciones

1.- Brigada de Emergencia: Grupo de personas que se unen de forma voluntaria

las cuales son capacitadas y seleccionadas para responder con acierto,
honestidad y respeto a cualquier emergencia o siniestro dentro de las instalaciones
de la Universidad Politcnica de Tecmac.

2.- Emergencia: Es el estado crtico de cualquier situacin y, de tiempo mnimo

de alerta para evacuar el lugar o zona donde exista peligro de prdidas materiales
y humanas.

Pg. 11 de 14
 PLAN INTERNO DE PROTECCIN CIVIL 2015

3.- Siniestro o Desastre: Es un suceso por lo general fuera de control y

desesperante que causa daos y prdidas pequeas y grandes, fsicas y
materiales, no predice fechas, ni lugar de acontecimientos, ni respeta posicin o
jerarquas, simple y sencillamente sucede.

VI.- Procedimiento

Acceso de materiales al rea de Recursos Materiales

1.- El vigilante de caseta, deber solicitar la identificacin del chofer que

suministra los materiales as como la compaa que representa, debiendo
registrarse ste y el vigilante seguir lo descrito en los procedimientos de acceso
de personal y de vehculos y notificando va telefnica al rea de Recursos Materiales
del arribo de los materiales solicitados.

2.- Una vez dada la autorizacin por parte de Recursos Materiales, el vigilante
revisar el vehculo a efecto de no encontrar algn artefacto sospechoso.

3.- Se dar cumplimiento al registro de control de accesos de vehculos, el cual se

le asignar un gafete de proveedor, que deber colocarse de manera visible,
adems deber llenar Pase de entrada, comprometindose t a m b i n al
cumplimiento de las normas generales de seguridad aplicables a la Universidad
Politcnica de Tecmac.

4.- Una vez terminado con el proceso de entrega del material al rea de recursos
materiales, el c h o f e r q u e s u m i n i s t r a l o s materiales proceder a dirigirse
a la puerta de salida de acceso, para que registre su salida, entregando su gafete
de proveedor y el pase de entrada firmado y sellado por el responsable del rea
que visita.

5.- En caso de encontrar algn artefacto sospecho, se dar aviso a las

autoridades correspondientes para que tomen las medidas conducentes en esta
situacin, el personal sospechoso ser conducido y resguardado en una oficina
custodiada por un guardia de seguridad, hasta que llegue el personal que se
haga cargo de esta situacin.

Pg. 12 de 14
 PLAN INTERNO DE PROTECCIN CIVIL 2015

6.- En la eventualidad de que las personas sospechosas presenten o porten

armas, el personal de seguridad dejar que la situacin contine con su
proceso normal, evitando oponer resistencia y evitar el enfrentamiento hasta
que lleguen las autoridades correspondientes e indiquen cmo actuar.

7.- En ese momento se proceder a activar la alarma con la finalidad de que el

personal de las reas se ponga a resguardo.

8.- El personal de vigilancia aguardar a la fuerza p b l i c a p a r a q u e

tomen control de la situacin, hasta que la eventualidad haya sido superada.
Colaborando en todo momento en caso de ser solicitada su ayuda.

Pg. 13 de 14
 PLAN INTERNO DE PROTECCIN CIVIL 2015

COMIT INTERNO DE PROTECCIN CIVIL DE LA

UNIVERSIDAD POLITCNICA DE TECMAC

___________________________________
M. en A. Juan Antonio Fernndez Palma
Rector

_________________________________
C. P. Hugo Isrrael Zepeda Lpez
Director de Administracin y Finanzas

___________________________________
M. en A. Lorenzo Martn Carrillo Garzn
Director de Divisin de Ingenieras

___________________________________
M. en A. Consuelo Gonzlez Camacho
Directora de Divisin de Licenciatura en Negocios
Internacionales e Ingeniera Financiera

___________________________________
L. A. E. Rodrigo Garca Gonzlez
Jefe del Departamento de Informacin, Planeacin,
Programacin y Evaluacin

__________________________________
Lic. Marino Jurez Reyes
Jefe del Departamento de Control Escolar

Pg. 14 de 14