Aula 06
Prof. Marcelo Camacho
Ol, pessoal!
Prometi incluir uma seo com mais questes sobre administrao de materiais
e outra com um tpico sobre gesto de arquivos. Para no atrasar esta aula irei
publicar estes tpicos em uma aula extra na prxima semana, pois ainda temos
um pouco mais de um ms at a data da prova.
Sumrio
1. Atendimento ao Pblico ............................................................................................................................. 3
2. Trabalho em Equipe ................................................................................................................................. 12
2.1 Papis no grupo ...................................................................................................................................... 26
2.2. Relacionamento Interpessoal................................................................................................................ 29
2.3 Empatia e Compreenso Mtua............................................................................................................. 32
2.4 Personalidade e Relacionamento Interpessoal ...................................................................................... 34
2.5 Comportamento receptivo e defensivo ................................................................................................. 41
2.6 Eficcia No Relacionamento Interpessoal ............................................................................................. 43
2.7. Estilos de Gesto de Conflitos ............................................................................................................... 46
3. Lista de Exerccios ................................................................................................................................... 50
4. Gabarito .................................................................................................................................................... 56
1. Atendimento ao Pblico
Saber ouvir;
Respeitar os problemas.
Incio do Atendimento
A Despedida no Atendimento
Aspectos Fsicos
Confiabilidade
Presteza
Segurana
Empatia
Nada disso, pessoal! Vimos que a qualidade das instalaes fsicas uma das
cinco dimenses do bom atendimento! Portanto, a afirmativa est ERRADA!
2. Trabalho em Equipe
Estrutura Grupal
Equipes
Para Robbins, uma equipe pode ser entendida como dois ou mais indivduos,
interdependentes e interativos, que se juntam visando a obteno de
determinado objetivo. Por definio, equipes so pessoas trabalhando juntas e
que tm em comum um elemento de identidade, de natureza simblica, que as
una, estando estas pessoas prximas ou no. Este elemento de identidade se
revela nas normas, nos processos, nos objetivos, na situao e na causa.
Nem todo grupo uma equipe, mas toda equipe um grupo. Vejamos as
principais diferenas entre grupo de trabalho e equipe:
Grupo Equipe
Uma equipe pode ser definida como um pequeno grupo de pessoas com habilidades
complementares, que trabalham juntas, com o objetivo de atingir os propsitos de
cada um de seus integrantes, e pelos quais se consideram individualmente
responsveis.
Pessoal, esta definio est ERRADA! Como vimos, equipe pode ser
entendida como dois ou mais indivduos, interdependentes e interativos, que se
juntam visando a obteno de determinado objetivo.
Tipos de Equipes
Nada disso, minha gente! Nas equipes funcionais a autoridade muito clara e
definida na figura do chefe formal da equipe. Portanto, a afirmativa est
ERRADA!
Entende-se por Papel, uma funo assumida por todos os membros do grupo,
que surge do processo de interao. Um elemento desse grupo pode
desenvolver vrios papeis dentro desse grupo.
1 - Papis de Tarefa
3- Papis Individuais
Moralista: o membro que assume uma postura zelosa da moral e dos bons
costumes geralmente este papel fica a cargo da pessoa que est facilitando o
grupo.
Considere que determinado gerente, percebendo que todas as suas ideias eram
recebidas com irritao por seus subordinados, tenha, em uma reunio de trabalho
com sua equipe, anunciado que tomaria, a partir de ento, decises de cima para
baixo, pois estava desapontado com a equipe de trabalho. Com base nessa situao,
julgue o item a seguir.
O termo empatia foi utilizado pela primeira vez pelo psiclogo E.B. Titchener.
Origina-se do termo grego emptheia, que signica entrar no sentimento.
Empatia um conceito-chave no desenvolvimento de relacionamentos. Ela pode
ser denida como a habilidade de identicar e reconhecer a condio de outra
pessoa, seus sentimentos e motivos. a capacidade de reconhecer as
preocupaes e interesses que outras pessoas possuem. O dicionrio Aurlio
dene empatia como tendncia para sentir o que sentiria, caso estivesse na
situao e circunstncias experimentadas por outra pessoa. Mas segundo o
senso comum, empatia simplesmente a habilidade de colocar-se no lugar dos
outros ou entrar em sintonia.
H muitos estudos que estabelecem relao entre empatia e bons resultados
nos negcios: aumento nas vendas e melhoria no desempenho de equipes em
geral.
J reparou que certas pessoas tm conflitos quase todos os dias, enquanto que
outras so conciliadoras, diplomatas e amadas pela maioria? J reparou que
algumas pessoas so acessveis, enquanto que outras so frias e distantes?
Tipos de personalidade
Personalidade Passiva
Em suma,
Personalidade Agressiva
Em suma,
Personalidade Manipulativa
Como diz o que pensa e no faz jogos onde muitos se divertem a enganar os
outros, tm geralmente muito boa auto-estima. Dizer o que pensa sem que o
outro reaja mal sua atitude,
Em suma,
O perfeccionista ou empreendedor
O dador ou prestimoso/prestativo
O desempenhador ou bem-sucedido
O observador
O patro ou confrontador
Nada disso, pessoal! Este tipo de personalidade tem dificuldade em dizer no,
mas isto no significa que aceite e aja em prol das mudanas. Ficar em cima
do muro! Portanto, a afirmativa est ERRADA!
Quanto mais uma pessoa se mostra defensiva, menos capaz ela ser de
perceber os objetivos, valores e emoes que o emissor est tentando
transmitir. Por outro lado, quanto mais um clima for receptivo ou ausente de
defesa, menos o receptor distorcer o contedo da comunicao. Isso
possvel, porque o clima receptivo permite que o receptor da mensagem seja
capaz de se concentrar no contedo e no significado real da mensagem.
Respeito a chave para a relao. A fim de criar uma relao mais eficaz, as
partes devem tratar uns aos outros com respeito. Ns podemos mostrar
respeito apenas escutando a outra parte e tentando sinceramente entender
como eles funcionam.
O fato de dois colegas de trabalho procurarem chegar a uma soluo comum para um
problema interpessoal na equipe constitui exemplo de evitao de conflitos
interpessoais.
3. Lista de Exerccios
Uma equipe pode ser definida como um pequeno grupo de pessoas com habilidades
complementares, que trabalham juntas, com o objetivo de atingir os propsitos de
cada um de seus integrantes, e pelos quais se consideram individualmente
responsveis.
Considere que determinado gerente, percebendo que todas as suas ideias eram
recebidas com irritao por seus subordinados, tenha, em uma reunio de trabalho
com sua equipe, anunciado que tomaria, a partir de ento, decises de cima para
baixo, pois estava desapontado com a equipe de trabalho. Com base nessa situao,
julgue o item a seguir.
O fato de dois colegas de trabalho procurarem chegar a uma soluo comum para um
problema interpessoal na equipe constitui exemplo de evitao de conflitos
interpessoais.
4. Gabarito
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CERTO CERTO ERRADO ERRADO CERTO ERRADO CERTO CERTO CERTO ERRADO
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
ERRADO CERTO ERRADO CERTO CERTO ERRADO ERRADO CERTO ERRADO CERTO
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
ERRADO ERRADO CERTO CERTO ERRADO CERTO ERRADO CERTO ERRADO ERRADO
31 32 33 34 35