1 INRRODUCCION A LA GESTION ADMINISTRATIVA SOCIAL

INTRODUCCIN A LA GESTIN ADMINISTRATIVA SOCIAL

Eder Remolina Castillo

Grupo colaborativo:

112001_145

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCI-UNAD

TECNOLOGA EN RADIOLOGA E IMGENES DIAGNOSTICAS

FUNDAMENTOS EN GESTIN INTEGRAL

Bucaramanga, Santander

28, octubre de 2017

Tutor: Henry Cely Granados

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INTRODUCCION

En nuestra vida hacemos que nuestras empresas, bienes y patrimonios sigan en proyeccin al futuro
pues bien la administracin en conjunto de la economa y la contabilidad lo pueden hacer posible
siempre y cuando se logre gerenciar de la mejor manera, para esto se hace este anlisis teniendo
encuentra varios factores que influyen en las empresas y como estamos haciendo nuestro trabajo
en ellas, sabiendo que para tener una buena administracin en la empresa debemos cumplir o
aplicar ciertos e importantes criterios, que son de gran importancia para que la administracin en
una empresa no falle. Se define a la administracin como el proceso de organizar, planificar, dirigir
y controlar, con estas bases se empieza el propsito de muchos empresarios gerentes y propietarios
de compaas que quieren que sus empresas logren un estatus y un posicionamiento a nivel nacional
o internacional muy importante se deben tener en cuenta tambin a los colaboradores que tambin
hacen su trabajo en conjunto y forman una gran fuerza que es la que los lleva a ser grandes.
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OBJETIVOS

Objetivo general.

Informar de manera general la definicin de lo que es administracin en las empresas, sus

caractersticas y beneficios para aquellas personas que la aplican.

Objetivos especficos.

Analizar la definicin de administracin y conceptos que permiten la buena prctica de la

misma
Estructurar una administracin eficiente que beneficie a las personas que conforman una
empresa.
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TABLA DE CONTENIDO

Introduccin2

Objetivos3

Actividad No. 1 Anlisis del video propuesto5

Actividad No. 2: tabla de las funciones administrativas6

Actividad No. 3: cuadro sinptico8,9

Actividad No. 4: que es planeacin estratgica? Y sus caractersticas beneficios para los que la

aplican en la empresa10, 11

Actividad No. 5: cooperativas en Colombia11, 12, 13, 14

Actividad No. 6: Qu relacin hay entre la Administracin, la Economa y la Contabilidad, para

un Gerente de cualquier empresa14

Conclusiones15

Bibliografa...16
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A (Bonilla Gmez, 2016)ctividad No. 1: En relacin al siguiente

video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

Luego de ser visto el video presenten una definicin de lo que es Administracin, expliquen la
importancia de esta ciencia, sus caractersticas y aplicaciones en el entorno empresarial.

QUE ES LA ADMINISTRACION

La administracin es el proceso de planear, organizar dirigir y controlar coordinadamente los

esfuerzos de los miembros de una organizacin, la administracin es una disciplina que tiene
como finalidad dar una explicacin acerca del comportamiento de las organizaciones, adems
de referirse al proceso de conduccin de la misma, como tambin de utilizar todos los recursos
disponibles que se encuentren para alcanzar sus metas definidas.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

La administracin es una ciencia inexacta va a depender bsicamente de como un gerente

administre la empresa, tambin es un elemento indispensable que se da dentro de cualquier
organizacin social, mediante un lder y un grupo de trabajo, los cuales realizan labores
especificas con la finalidad de obtener resultados de forma eficiente que permita alcanzar los
objetivos propuestos por la empresa.

CARACTERSTICAS Y APLICACIONES EN EL ENTORNO EMPRESARIAL

Ciencia inexacta: la llamamos inexacta por que no se sabe en el futuro que vaya a pasar
con la empresa por eso se debe tener una buena administracin de la misma teniendo en
cuenta los productos y los recursos que esta nos ofrece.
Universalidad: La administracin es aplicable en todas partes tanto en los diferentes
tipos de empresa y organizacin como a nivel personal.
Valor instrumental: que la administracin es un medio para alcanzar objetivos.
Unidad temporal: es un proceso en continuo movimiento en que todas sus partes existen y
trabajan al mismo tiempo.
Amplitud del ejercicio: La administracin se aplica a todos los niveles de organizacin
por su carcter universal.
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Flexibilidad: La administracin se adapta a las necesidades propias de cada grupo social

o de cada persona que la aplica.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir
y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la funcin
administrativa y en la segunda columna haga descripcin de la funcin administrativa, lo que se
realiza en cada funcin.

FUNCIONES DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRATIVAS
PLANEAR Es la elaboracin, desarrollo puesta en marcha de distintos planes
operativos por parte de la empresa, con la intencin de alcanzar objetivos
y metas planeadas.
Estos planes pueden ser a corto mediano y largo plazo.
Una buena planificacin depende de:
Elegir la misin, visin y valores de la empresa.
Definir los objetivos a corto mediano y largo plazo.
Elaborar procedimiento.
ORGANIZAR Es un proceso que determina donde colocar la persona correcta en el
lugar correcto, una persona idnea para dirigir la empresa, que rena
ciertas cualidades personales que van a influir de manera importante en
los resultados que esperamos de una buena administracin.
Elementos que intervienen en la organizacin, y cmo funcionan en la
administracin:
Organigrama
Jerarqua, poder y autoridad
Descripcin de los puestos.
Departamentalizacin
Centralizacin y descentralizacin.
DIRIGIR Es la manera como los gerentes hacen accionar al personal de la
empresa.
Elementos de la direccin:
Motivacin
Liderazgo
Trabajo en equipo
Comunicacin
CONTROLAR Proceso que consiste en asegurarse que lo planificado se est llevando a
cabo.
Elementos del control:
Supervisin
Evaluacin de desempeo
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Control interno financiero

Las autoridades.
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Actividad No. 3: Realicen un cuadro sinptico con la clasificacin de las empresas acorde a la legislacin colombiana.
Sector primario El elemento bsico de la actividad se obtiene
directamente de la naturaleza
Segn su
actividad Aquellas que realizan algn proceso de
Sector secundario o industrial
transformacin de la materia prima.

Principal elemento es la capacidad humana

Sector terciario o de servicios
para realizar trabajos fsicos e intelectuales

Manejar capitales y financiamientos, instalaciones propias,

Grande
ventas de millones de dlares, miles de empleados.

reas bien definidas y sistemas de procedimientos

Mediana
Segn el sistematizados.
tamao
Entidades independientes, venta anual en que los valores no
Pequea
excede un determinado tope.

Propiedad individual, el director o propietario quien

Micro empresas
puede atenderlo personalmente.

Privada La propiedad del capital est en manos privadas.

TIPOS DE
EMPRESAS
EN
COLOMBIA El capital le pertenece al estado que puede ser nacional
Segn el Publica provincial o municipal
capital

Propiedad del capital puede ser compartido entre el estado y

Mixta
algunos particulares.
9 INRRODUCCION A LA GESTION ADMINISTRATIVA SOCIAL Operan en un pueblo ciudad o municipio
Locales

Operan en el mbito geogrfico de una provincia o estado

Provinciales de un pas.

Segn su Son aquellos cuyas ventas involucran a varias provincias o

Regionales
actividad regiones.

Sus ventas se realizan en prcticamente todo el pas o

Nacionales
nacin.

Su actividad se extiende a varios pases y el destino de

Multinacionales
sus recursos puede ser cualquier pas.

Con nimo de lucro Los excedentes pasan a poder de los propietarios.

Sin nimo de lucro Los excedentes se regresan a la propia empresa.

Segn el
destino de
los
beneficios Su actividad se extiende a varios pases y el
Segn su forma jurdica
destino de sus recursos puede ser cualquier
pas.
El empresario o propietario con capacidad legal para
Uni-personal ejercer el comercio, responde de forma limitada con todo
su patrimonio ante las personas que puedan verse
afectadas por el accionar de la empresa.

Propiedad Se halla constituida por el comerciante que opera por su

individual cuenta.
Otros
tipos de Dos o ms personas que pueden unirse y formar una
Propiedad
empresas sociedad colectiva, concuerdan en poner parte del
colectiva
capital y de trabajo.
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Actividad No. 4: Investiguen qu es la Planeacin Estratgica, sus caractersticas y

generalidades, cmo funciona, cules son los benficos y resultados de poderla implementar en
una empresa.

QUE ES LA PLANEACION ESTRATEGICA:

La planeacin estratgica es un esfuerzo sistemtico formal de la empresa para establecer sus

propsitos bsicos a travs de planes detallados que permitan la implantacin de objetivos
estrategias que logren el cumplimiento de dichos propsitos.

CARACTERISTICAS Y GENERALIDADES:

Proceso continuo, flexible, integral.

Exploracin exhaustiva en el anlisis del ambiente laboral.
Pensar en el futuro
Anticiparse a los cambios. Evolucin de opciones estratgicas.
Integracin de planes estratgicos de negocios, de forma tal que el desempeo total sea
mayor que la suma de sus partes.
Est proyectada a largo plazo.
Ampara a la empresa como una totalidad.
Sistematizacin de procesos.

COMO FUNCIONA:

La planeacin estratgica prepara a la empresa para enfrentar las situaciones que se presentan
en el futuro, orientando sus esfuerzos hacia metas deseables y alcanzables, logrando as el
desarrollo de habilidades en gestin estratgica, realiza recomendaciones hace observaciones y
da opiniones respecto de las decisiones estratgicas a tomar.

CUALES SON LOS BENEFICIOS Y RESULTADOS DE PODERLA IMPLEMENTAR EN

UNA EMPRESA:

La implementacin de la planificacin estratgica en una empresa trae diversos beneficios, as

como resultados vistos inicialmente, de acuerdo con el planteamiento estos beneficios parten en
beneficios financieros y no financieros.
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Beneficios financieros:
a) las empresas que tienen altos rendimientos reflejan una orientacin ms
estratgica y enfoque a largo plazo.
b) Las organizaciones que utilizan conceptos de planeacin estratgicas son ms,
rentables que las que no las usan.

Beneficios no financieros:
a) Mayor entendimiento de las amenazas externas, un mejor entendimiento de las
estrategias de los competidores, incremento en la productividad de los empleados,
menor resistencia al cambio.
b) Aumenta la capacidad de prevencin en problemas.
c) Permite la identificacin, jerarquizacin y aprovechamiento de las oportunidades.
d) Provee una visin objetiva de los problemas gerenciales.

Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una, sobre la
misma presenten una descripcin general sobre su funcionamiento, sus caractersticas y forma
como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general, presenten las
caractersticas principales de cmo opera la cooperativa seleccionada.

Las cooperativas, los organismos cooperativos de segundo y tercer grado, los organismos
cooperativos de grado superior, las instituciones auxiliares de cooperativismo y las
precooperativas, todo eso hace parte del universo cooperativo. Tambin son componentes de este
sector las asociaciones mutualistas y los fondos de empleados. Un glosario de terminologa
especial utilizada en la economa solidaria.

Cooperativas de base Estn conformadas por personas. De acuerdo con la naturaleza de sus
objetivos pueden ser cooperativas especializadas, multiactivas o integrales.

Cooperativas de segundo grado Sus integrantes son organismos cooperativos de base,

precooperativas, asociaciones mutuales, fondos de empleados que tienen como objetivo prestar
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servicios culturales, sociales o econmicos las cooperativas asociadas. En este nivel se

encuentran los bancos cooperativos.

Organismos de tercer grado Conformados por organismos de segundo grado, se constituyen con
el fin de defender los intereses del sector cooperativo, trazar polticas y directrices del mismo en
procura de un desarrollo y fomento cooperativo.

Precooperativas Son grupos que se organizan para realizar actividades permitidas a las
cooperativas, pero que an no estn en capacidad de organizarse como tales, lo cual debern
hacer en el trmino de cinco aos.

La cooperativa de la que les voy hablar es COOPEVIAN es una empresa de seguridad privada
brindando servicios desde hace 40 aos a todos sus clientes.

FUNCIONAMIENTO:

Es una empresa de economa solidaria lder a nivel nacional en la prestacin de servicios

integrales de Vigilancia y Seguridad, se basan en la cultura del servicio, investigacin de
mejores prcticas y capacitacin permanente de asociados y empleados. Ellos buscan as el
mejoramiento continuo con el propsito de satisfacer las necesidades y expectativas de clientes.

En Coopevian CTA cuentan con 40 aos de experiencia, en los cuales se han caracterizado por
la responsabilidad y el compromiso con sus clientes. Manejando as un equipo humano
competente y avanzada tecnologa.

CARACTERISTICAS Y FORMA COMO SE BENEFICIAN TANTO LOS TRABAJADORES

COMO LA SOCIEDAD EN GENERAL:

Entre el gran portafolio que ofrece esta empresa estn algunos de los beneficios que los
trabajadores y familiares que puedan llegar a obtener estn los siguientes.

BONIFICACIONES

Se entrega bonificaciones econmicas por antigedad mayor a 10 aos, cada quinquenio.

RECONOCIMIENTO.
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Integracin con las familias en el desarrollo de reuniones informativas que se efectan

peridicamente donde son motivados los vigilantes del mes con bonificaciones y descansos
remunerados. Adicional cuentan con el programa Recono-Ser tu buen proceder donde se
destacan los asociados del trimestre por una accin trascendente.

IMPLEMENTOS ORTOPEDICOS.

Los Asociados y sus familias son favorecidos con el prstamo de implementos ortopdicos tales
como muletas, bastones, sillas de rueda y caminadores, dicho beneficio es extensivo a su grupo
familiar primario.

SEGURIDAD SOCIAL.

La cooperativa cumple satisfactoriamente y oportunamente con los pagos a seguridad social,

representados en A.R.L, salud, pensiones y caja de compensacin familiar.

CONVENIOS INSTITUCIONALES.

En la actualidad tienen diferentes convenios con instituciones educativas, financieras, salud,

exequiales y de recreacin que prestan el servicio a los Asociados generndoles beneficios
diferenciales.

COMPENSACION

La compensacin es la ms alta a nivel de empresas de seguridad, representando un promedio

de 2.5 salarios mnimos legales vigentes.

PRESENTEN LAS CARACTERSTICAS PRINCIPALES DE CMO OPERA LA

COOPERATIVA SELECCIONADA.

DIRECCION OPERATIVA: La direccin Operativa est conformada por personal idneo

para la atencin rpida y oportuna de requerimientos de clientes. Se cuenta con Directores
y supervisores, para la asistencia permanente, asesora, visitas e investigaciones en el
campo de la Seguridad Privada.
SUPERVISION Y CONTROL: La Cooperativa cuenta con un eficiente equipo de
Supervisores de Servicio, los cuales efectan visitas permanentes a los diferentes frentes
de trabajo, con el fin de verificar la prestacin del servicio por parte de los vigilantes y a
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la vez establecen contacto con los usuarios para satisfacer sus necesidades e inquietudes
en forma inmediata.
De acuerdo al principio de innovacin y desarrollo tecnolgico, se establece un aplicativo
que funciona a travs de un dispositivo mvil (Tablet), para la supervisin, el cual permite
registrar la informacin requerida por la Cooperativa para cada visita en los puntos de
vigilancia de una manera gil, segura, confiable y sobre todo oportuna.
El sistema cuenta con los servicios de GPS (Sistema de Posicionamiento Global). Una vez
que el supervisor ingrese al sistema, este le presentar los puntos de ubicacin que fueron
asignados a la zona.

Actividad No. 6: Qu relacin hay entre la Administracin, la Economa y la Contabilidad, para

un Gerente de cualquier empresa, en pro de tomar decisiones; presente la respuesta mediante un
ejemplo, con argumentos acorde a lo estudiado, en las Unidades 1 y 2.

La relacin entre administracin economa y contabilidad para un gerente de cualquier empresa

creo que van de la mano para hacer de una empresa lo que se quiere hacer con ella, es decir
para que su trayecto en el mbito o desarrollo socioeconmico sea el ms esperado por los
administradores o por as decirlo por sus colaboradores los cuales son todas aquellas personas
que hacen posible que la empresa luche en el gran mercado de las empresas y la competencia
que se lleva a cabo.

Para un gerente el hacer que su empresa fluya hace constar que se est haciendo una gran labor
y un gran trabajo en equipo puesto que el solo no puede hacerlo l debe contar con todos sus
empleados, tomando decisiones que no influyan negativamente para su crecer si no que esas
decisiones que se tomen sean para el fortalecimiento esencial que necesita la empresa cuidando
el patrimonio empresarial y la calidad humana.
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CONCLUSIONES

La administracin es una actividad de mxima importancia dentro de las actividades de cualquier

empresa, ya que se refiere al establecimiento bsqueda y logro de objetivos. La administracin no
es esttica, pues las variables dentro de cada actividad hacen necesario que constantemente se
est replanteando. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la prctica de la
administracin se encuentra en cada una de las reas de la actividad humana.
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BIBLIOGRAFIA

Bonilla Gmez, F. A. (06 de 12 de 2016). introduccion a la gestion economica social . Obtenido

de http://repository.unad.edu.co/handle/10596/9159
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de Empresas y Sociedades en Colombia: http://www.pymerang.com/emprender/1049-
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