Anda di halaman 1dari 13

STATUS SERVER PEMUTAKHIRAN SUDAH OK

TUTORIAL F.A.Q.
Konfirmasi Data Perizinan Penyelenggaraan Penyiaran
(Tutorial ini dapat diakses melalui link https://goo.gl/6ciZfy)

Dalam rangka Pemutakhiran Tabel Referensi dan Data Sistem Informasi Manajemen
Perizinan Penyelenggaraan Penyiaran (SIMP3) Tahun 2016, dengan ini diharapkan
untuk setiap Lembaga Penyiaran yang telah memiliki Izin Penyelenggaraan Penyiaran
(IPP) untuk melakukan klarifikasi data administrasi dan data teknis yang sesuai dengan
data terakhir yang sudah disetujui Menteri Komunikasi dan Informatika.

Langkah pertama adalah mengakses alamat web http://e-penyiaran.kominfo.go.id/


konfirmasi/aktivasi untuk mengisi informasi data contact person dalam rangka
memperoleh password dari username yang telah dikirimkan melalui surat pos.

Apabila Lembaga Penyiaran aktif belum menerima email atau surat dari Direktorat
Penyiaran Kominfo maka dipersilakan untuk mengirimkan email berisi isian form Aktivasi
Akun (informasi Nama Lembaga, Alamat kantor, No. dan tanggal IPP) beserta file
pendukung ke alamat email : simp3adm@mail.kominfo.go.id untuk memperoleh
informasi username dan informasi yang diperlukan.

Saudara dipersilakan mengisi username beserta nama Lembaga Penyiaran dan harus
sesuai denan no.surat (4 digit angka) yang sudah kami kirimkan. Contoh Surat dengan
nomor : B-2020/KOMINFO/DJPPI.4/DT.02.03/08/2016 .. maka No.Surat = 2020
Seluruh data Contact Person, dalam hal ini Pimpinan atau Pejabat yang dikuasakan agar
melengkapi seluruh kolom informasi yang diminta. Kemudian upload KTP Surat Kuasa
(apabila bukan Pimpinan) sebagai Lampiran Pendukung. Jika semua sudah terisi
silahkan anda klik register.

Seperti terlihat pada gambar berikut :


File .jpg atau .pdf yang akan diunggah dapat di export melalui Microsoft Office Picture
Manager melalui menu export menggunakan format *.jpg ukuran Document - Small (800
x 600 px) agar pada koneksi yang kurang bagus pun file kecil akan mudah terunggah.

Setelah seluruh data dilengkapi, maka password akan dikirimkan melalui email contact
person (mohon periksa folder spam anda apabila belum menerima email berisi password)
untuk melanjutkan proses klarifikasi dan konfirmasi data administrasi dan data teknis
Lembaga Penyiaran terbaru pada alamat web
http://e-penyiaran.kominfo.go.id/konfirmasi.
Pop Up Message akan muncul :
Terima kasih, Data Anda sedang kami proses. Mohon menunggu email konfirmasi password. Apabila Saudara
tidak menerima email dari kami dalam waktu 1x24 jam, harap memeriksa email Spam Saudara atau silakan
mengirimkan email berisi isian form Aktivasi Akun beserta file pendukung ke alamat email :
simp3adm@mail.kominfo.go.id

Email balasan yang diterima (contoh) :


Terima kasih sudah melakukan konfirmasi contact person Perizinan Lembaga Penyelenggara Penyiaran.
Silakan melakukan konfirmasi data Perizinan Lembaga Penyelenggara Penyiaran anda melalui web : http://e-
penyiaran.kominfo.go.id/konfirmasi.
Dengan data akun sebagai berikut :
Username : xxxxxxxxxxxx
Password : yyyyyyyyyyyy

Apabila Saudara tidak menerima email dari kami dalam waktu 1 x 24 jam, harap
memeriksa folder spam di email Saudara. Apabila Saudara mengalami masalah dalam
aktivasi, maka dapat mengisi formulir secara manual di http://goo.gl/PTK8o4 (download
save as file .xlsx) dan mengirimkan file nya melalui email ke alamat
simp3adm@mail.kominfo.go.id dengan menyebutkan username, no.surat dan nama
lembaga dengan subject mail : Aktivasi Manual [Nama Lembaga][Username].

Apabila ada perubahan Nama Lembaga Penyiaran atau perubahan lain, maka dapat
disebutkan informasi perubahan tersebut pada field input Keterangan Tambahan di
menu 2.1. Konfirmasi (sebelum klik Submit).

Kolom yang diisikan adalah seluruh data terkini seperti alamat atau nama LP terkini
dengan memberikan informasi yang diperlukan pada Keterangan Tambahan di menu
2.1. Konfirmasi (sebelum klik Submit). Informasi yang dapat diinputkan pada kolom
Keterangan Tambahan adalah : alamat pada form Permohonan awal adalah jl. XXXX
dan dirubah menjadi Jl. YYYY.

Tahapan klarifikasi data administrasi dan data teknis hasil audit database melalui alamat
web http://e-penyiaran.kominfo.go.id/konfirmasi adalah sebagai berikut:
1. DATA EKSISTING RADIO/TV

2. KONFIRMASI DATA ADMINISTRASI DAN TEKNIK

3. PRINT SURAT KONFIRMASI

Berikut adalah penjelasan langkah-langkah konfirmasi :


1. DATA EKSISTING RADIO/TV

Lembaga Penyiaran dapat memeriksa data eksisting (read only) yang tersimpan di
dalam database SIMP3 di menu 1. DATA RADIOTV untuk dikonfirmasi pada langkah
berikutnya.
2. KONFIRMASI DATA ADMINISTRASI DAN TEKNIK
Silakan melakukan konfirmasi Data Administrasi dan Teknik persyaratan perizinan
penyelenggaraan penyiaran beserta pengunggahan (upload) dokumen yang diperlukan
(seperti Akta Perusahaan, NPWP Perusahaan, Dokumen IPP, Dokumen ISR, Bukti
Pembayaran Terakhir) pada menu 2.1 Konfirmasi, dilanjutkan dengan menu 2.2 Data
Lampiran serta menu 2.3 Upload Lampiran.
Bila ada data yang mengalami perubahan, maka Klik Yes bila ada Perubahan Data
dan apabila perubahan data tersebut sudah disetujui oleh Direktorat Penyiaran, maka
klik Perubahan Data sudah approval.

Pada Keterangan Tambahan dapat diisikan data yang berubah tersebut apabila
belum ada persetujuan dari Direktorat Penyiaran. Bila perubahan data belum disetujui,
maka data yang dikonfirmasikan adalah data awal sesuai permohonan.
Untuk menu 2.3 Upload Lampiran, Saudara dapat melakukan upload file pendukung
melalui pengiriman email ke alamat simp3adm@mail.kominfo.go.id

3. PRINT SURAT KONFIRMASI


Pengguna mencetak Surat Pernyataan Kebenaran dan Keabsahan Data dilengkapi
Kop Perusahaan dan tanda tangan di atas meterai melalui menu 3. PRINT
KONFIRMASI untuk dikirimkan bersama salinan data pendukung (Salinan Akta
Perusahaan, NPWP Perusahaan, Dokumen IPP, Dokumen ISR, Bukti Pembayaran
Terakhir) kepada :

Direktur Penyiaran
Up. Kasubdit Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Penyiaran dan Sarana
Pendukung Pengelolaan Data Penyiaran
Direktorat Penyiaran, Ditjen Penyelenggaraan Pos dan Informatika
Lantai 2 Gedung Depan Kementerian Kominfo,
Jl. Medan Merdeka Barat No.9
Jakarta Pusat 10110
No telp/fax: 021-3842446
Atau mengirimkan dokumen sharing melalui google drive atau dropbox secara online.
Menu 3. Print Konfirmasi ini hanya sebagai alat bantu untuk membuat redaksi Surat
Pernyataan Kebenaran dan Keabsahan Data.

Pertanyaan dan konsultasi dapat menghubungi Tim Pemutakhiran 2016 :


Abdur : 0813-1402-8459 (whatsapp / web.telegram.org)
Agung : 082113994986 (whatsapp / web.telegram.org)
Alfa : 085-2211-84200 (whatsapp / web.telegram.org)
atau mengirimkan email pertanyaan kepada simp3adm@mail.kominfo.go.id dengan
memberikan Nama Contact Person, Nama Lembaga Penyiaran, serta permasalahan di
dalam email tersebut.

F.A.Q

Apabila Saudara mengalami permasalahan koneksi sehingga gagal mengisi form


konfirmasi, maka selalu klik save draft sebelum klik submit, kemudian
mengirimkan file proposal permohonan baru/perpanjangan yang pernah dikirim ke
KPI/D (hanya DATA ADMINISTRASI dan DATA TEKNIK saja) beserta salinan
terakhir KTP, IPP, SPP, NPWP, Bukti Bayar SPP, ISR, Bukti Bayar ISR, Akte sesuai
IPP dan Surat Pernyataan bermeterai melalui email ke alamat
simp3adm@mail.kominfo.go.id dengan menyebutkan username dan nama
lembaga.
Apabila terjadi error pada halaman web konfirmasi, maka langkah awal adalah
membersihkan cache pada browser atau dapat mengakses web konfirmasi pada
browser yang lain.
Apabila isian dropdown batas wilayah (Provinsi/Kabkota/Kecamatan/Kelurahan)
bermasalah, maka dapat diatasi dengan memilih Provinsi lain dan kemudian
memilih kembali Provinsi yang sebenarnya.
Apabila ada kolom isian yang kurang dimengerti, seperti Pemusatan dan
Kepemilikan Silang maka agar dapat disesuaikan dengan Proposal awal pada saat
Perizinan.

Contoh Cara Pengisian Pemusatan dan Kepemilikan Silang


No Nama Nama Media Yang Dimilki & Persentase Kepemilikan Saham
Pemegang
Saham Media Cetak LPS Radio LPS Televisi LPB
(surat kabar harian)

1 Budi SKH Angkasa 30 PT. Radio 40% PT. Televisi 80% PT. Bintang 60%
(Jakarta) % Matahari Bulan Vision
(Jakarta) (Jakarta) (Jakarta)

2 PT Flora - SKH Akasia 5% -PT. Radio 10% PT. Televisi 15% PT. Anggrek 20%
Media (Jakarta) Mawar Melati Vision (Sema-
(Bandung) rang)
- SKH Tulip (Medan)
(Surabaya) -PT. Radio
Lily (Jakarta)

dst ... ... ... ... ... ... ... ... ...

Untuk lebih menyempurnakan data tersebut, kami mohon agar Bpk/Ibu memeriksa
kembali inputan yang telah dilakukan dalam website http://e-
penyiaran.kominfo.go.id/konfirmasi/ terutama pada field wilayah layanan. Silakan
memeriksa kembali dan menginputkan isian "wilayah layanan" di menu 2.1.
Konfirmasi (Action : Konfirmasi) pada bagian paling bawah (Section Wilayah
Layanan) dimulai dengan memilih kembali "Provinsi" dan seterusnya dengan
tambahan informasi "Radius Wilayah Layanan" (opsional) agar memperjelas.
Khusus untuk Wilayah Layanan NASIONAL dapat dipilih di dalam Provinsi.
Data yang diinputkan adalah data terbaru dengan disertai proses perubahan data.
Apabila terjadi perubahan data yang berbeda dengan Permohonan Awal maka
silakan klik yes pada "Data berubah dan berbeda dengan Permohonan Awal".
Apabila perubahan data tersebut sudah disetujui oleh MENKOMINFO, silakan klik
Yes juga pada "Permohonan Perubahan Data sudah approval" dan jangan klik Yes
apabila belum ada persetujuan MENKOMINFO.
Pengguna browser Google Chrome agar menghapus Cache (pada Setting) apabila
menemui permasalahan koneksi. Disarankan untuk menggunakan browser Mozilla
Firefox atau brave.com
Apabila masih bermasalah dan kesulitan dengan koneksi untuk mengakses
halaman konfirmasi (karena berbagai sebab), silakan download file excel berikut
http://goo.gl/gfGs73 untuk diisi (setelah download, buka file tersebut dan klik INPUT
DATA KONFIRMASI) dan di emailkan file isian dalam format excel ke alamat
simp3adm@mail.kominfo.go.id dengan memberikan Subject / Judul email : File
Konfirmasi [Nama Lembaga]-[Username].
Batas waktu adalah untuk tertib administrasi. Sedangkan user password yang sudah
Bpk/Ibu terima akan menjadi user/password yang dapat digunakan untuk
mengakses website perizinan penyelenggaraan penyiaran pada waktu yang akan
ditentukan.
Sasaran akhir dari pekerjaan ini yaitu diperolehnya database perizinan
penyelenggaraan penyiaran yang mutakhir, akurat dan valid sesuai referensi
peraturan-peraturan yang berlaku.

Setelah seluruh proses pemutakhiran selesai maka Lembaga Penyiaran yang telah
memutakhirkan dan mengkonfirmasi datanya akan dapat menggunakan web e-
penyiaran.kominfo.go.id sebagai sarana monitoring status perizinan
baru/perpanjangan maupun perubahan data secara resmi pada waktu yang akan
ditetapkan kemudian.

Terima kasih atas kerja sama Anda.

Guna kelancaran pelaksanaan Pemutakhiran tersebut, mohon klarifikasi dan konfirmasi


tersebut dapat dilakukan hingga tanggal 08 September 2016.

Cetak Surat Konfirmasi

KOP SURAT RESMI LEMBAGA PENYIARAN

Surat Pernyataan Kebenaran dan Keabsahan Data

Merujuk kepada surat Direktur Penyiaran Nomor B- ./KOMINFO/DJPPI.4/DT.02.03/


08/2016 perihal Pemutakhiran Tabel Referensi dan Data Sistem Informasi Manajemen
Perizinan Penyelenggaraan Penyiaran (SIMP3) Tahun 2016, maka yang bertanda
tangan di bawah ini :

Nama (Pimpinan/Direktur/CP) : .
Jabatan : .
Nama Lembaga Penyiaran : .
Alamat Lembaga Penyiaran : .
Telepon / Fax. : .

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa semua data informasi yang
disampaikan baik konfirmasi Data Administrasi dan Data Teknik melalui website maupun
dalam dokumen serta lampiran-lampirannya ini adalah benar dan kesatuan yang tidak
dapat dipisahkan. Apabila diketemukan dan/atau dibuktikan adanya penipuan/
pemalsuan atas informasi yang kami sampaikan, maka kami bersedia dikenakan sanksi
sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab untuk
dipergunakan sebagimana mestinya.

(Kota), (Tanggal hari ini)


Jabatan

Materai 6000
Tanda Tangan
Stempel/Cap Lembaga Penyiaran

Nama Jelas
TABEL REFERENSI

DATA REFERENSI STANDARD

Kode dan Data Wilayah Administrasi Permendagri no 18 Tahun 2013


Pemerintahan (Sebelumnya)

Kode dan Data Wilayah Administrasi Permendagri no 39 Tahun 2015


Pemerintahan (Terkini) //www.kemendagri.go.id/pages/data-wilayah

Data Peta Digital Administrative (batas Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika No.
Kec) yang telah diperkaya dengan 19 Tahun 2005
informasi zone

Wilayah Layanan PERMENKOMINFO


NO.13/PER/M.KOMINFO/08/2010 : MASTER
PLAN FREQ RADIO SIARAN FM

PERMENKOMINFO NO.31/ 2014 : MASTER


PLAN FREQ TV ANALOG UHF

Zona SPP PERMENKOMINFO No. 24/2009


(mengacu kepada PERMENKOMINFO
No.38/2008 tentang Daerah Ekonomi Maju Dan
Daerah Ekonomi Kurang Maju Dalam
Penyelenggaraan Penyiaran)

Perizinan penyelenggaraan penyiaran DB Izin Penyelenggaraan Penyiaran dalam Sistem


Informasi Manajemen Perizinan Penyelenggaraan
Penyiaran (SIMP3) http://e-
penyiaran.kominfo.go.id/
CONTOH DOKUMEN PERUBAHAN DATA
Dalam hal pencatatan perubahan data perizinan penyiaran, perlu kami informasikan
bahwa APABILA Lembaga Penyiaran memiliki dokumen "Persetujuan atau Pencatatan
Perubahan Data Perizinan Penyiaran" seperti contoh di atas, maka Lembaga Penyiaran
diharapkan mengirimkan email
ke : simp3adm@mail.kominfo.go.id
cc : datasimp3@gmail.com
Subject mail : PERUBAHAN DATA SIMP3-[username]-[Nama Lembaga Penyiaran]
dan melampirkan scan Dokumen Persetujuan atau Pencatatan Perubahan Data
Perizinan Penyiaran beserta lampirannya dalam format PDF atau JPG.

Apabila Lembaga Penyiaran memiliki perubahan data tetapi belum disetujui oleh Menteri,
silakan mengisi file excel seperti tertera di bawah ini dan mengirimkan file excel tersebut
melalui email
ke : simp3adm@mail.kominfo.go.id
cc : datasimp3@gmail.com
Subject mail: PRE-PERUBAHAN DATA SIMP3 [username]-[Nama Lembaga Penyiaran]
untuk kami konfirmasikan ke Subdit EUCS terkait.

MOHON DIISI APABILA ADA PERUBAHAN DATA YANG BELUM DISETUJUI OLEH MENTERI :
USERNAME NAMA PERUBAHAN DATA LAMA DATA BARU KETERANGAN
LEMBAGA DATA

Catatan :
Tabel seluruh Lembaga Penyiaran aktif dapat diunduh disini
Tabel lembaga Penyiaran belum aktivasi dapat diunduh disini

Adi : 08156126560 (via webchat : web.telegram.org)


Herawati : 081807833095
Abdur : 0895347085705 (via webchat : web.telegram.org)
Wibowo : 085295951784