TALLER DOCUMENTOS COMERCIALES

1.Usted es un funcionarios de la DIAN Y se dirige a un establecimiento de comercio a

realizar una compra de un artculo X, en el establecimiento cuando usted realiza el
pago le emiten una cotizacin. Esta este trmite bien o no y porque? Justifique su
respuesta.
R/ El tramite esta malo porque cuando usted hace una compra debe adquirir un recibo
con la respectiva descripcin de lo que ha comprado.

2.Es usted un auxiliar de contabilidad y le llega una factura de compra para contabilizar
sin los requisitos que exige la DIAN. Cul sera su procedimiento.
R/ Se debe devolver la factura a la empresa perteneciente para que verifiquen y
facturen nuevamente.

3.Si es usted el jefe de compras de una compaa y debe conseguir para esta 100
uniformes para la dotacin del personal. Cul sera el procedimiento completo a seguir
hasta tener en sus manos dicho requerimiento.
R/ -Debe hacer una cotizacin
-Investigar de donde sale ms econmico y que cumpla con todos los requisitos
-Hacer el pedido respectivo
-Recibir el pedido
-Verificacin del pedido
-Realizar el pago

4.Al cliente Y. se le debe informar que su cuenta aumento en $ 20.000 por mora en el
pago, la auxiliar le realiza una cotizacin para informarle la novedad. Diga i el
procedimiento es correcto, en caso contrario explique.
R/ No est bien este procedimiento porque lo que se debe realizar, es una nota debito
para poder reflejar el valor cargado

5.Es 15 de octubre y el tesorero de la compaa A debe cancelar la nmina, que

documento debe generar?
R/ debe realizar el diligenciamiento del documento pago de nmina y as cancelar el
monto tota
6.Existen varios documentos comerciales que son utilizados por la personas que maneja
el almacn. Uno de los siguientes no pertenece cual es y porque?. Entrada de
Almacn, Pedido, Remisin, Kardex, salida de almacn, factura, comprobante de
egreso. Justifique su respuesta.
R/ No pertenece el comprobante de egreso

7.Explique la diferencia entre una nota dbito y una nota crdito

R/ La diferencia es que la nota crdito es para disminuir y la debito para aumentar los
valores de una factura

8.Por cuanto tiempo debern ser conservados los libros y papeles de los comerciantes y
contados desde que fecha.
R/ 6 Aos a partir de donde se realice el primer asiento

9.La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa su misin es decir que

casos se utiliza.
R/ Es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no
tienen soportes externos, o operaciones para las cuales no existen documentos internos
especficos

10.Que es un recibo de caja menor y para qu son utilizados

R/ Es un soporte de los gastos pagados en efectivo.
El recibo de caja menor se entrega en original al cliente, se guarda una copia para el
archivo consecutivo y otra se anexa al diario de contabilidad.
Este se contabiliza como dbito a la cuenta de caja y como crdito segn sea el
concepto del pago recibido.

11.La DIAN exige que una factura de venta debe tener ciertos requisitos obligatorios.
Mencione 6.
R/ 1. Denominarse o expresarse factura de venta
 2. Identificacin del vendedor
3. La denominacin social
4. Nmero de identificacin tributario
5. Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios
prestados
6. Valor total de la operacin
7. Denominacin del IVA
8. Rango de facturacin

12.Realice una breve clasificacin de los documentos de comercio

R/ Los documentos comerciales, tambin llamados documentos mercantiles, son todos
los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Su clasificacin es:
Negociables: Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa
de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos.
No negociables: Su finalidad es nicamente la de servir como soporte a una transaccin
comercial o brindan la informacin necesaria para realizarla.

13.Explique la diferencia entre una factura de crdito y de contado

R/ La Factura de contado: Es un ttulo valor que establece derechos sobre bienes que
han sido entregados y cancelados.
Factura a crdito: La Factura de crdito es un ttulo valor que emite el vendedor en
razn de una compraventa al crdito, es decir llevar un producto o servicio e ir pagando
en un determinado tiempo Ejm: Abrir un crdito en un almacn e ir pagando
mensualmente.

14.Los soportes contables son de orden interno y externo explique cada uno de ellos y
de un ejemplo.
R/ Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos.
Externo: Nota de contabilidad
Externo: Consignaci
15.Para los efectos legales, existen algunos libros que se consideran obligatorios para
los comerciantes mencione y defina 3 de ellos.
R/ a. Libro Diario
El artculo 56 establece cul es su contenido. De ese texto surge que el comerciante
debe asentar en este libro cada una de las operaciones que realiza diariamente y todas
esas operaciones. De ah la importancia de este libro, que refleja toda la actividad y que
se considera el eje de la contabilidad.
Es un libro analtico, pues se anotan las operaciones una por una, en forma separada y
sucesiva, por orden cronolgico. Hay excepciones.
El artculo 57 establece: "Si el comerciante lleva libro de caja, no es necesario que
asiente en el Diario los pagos verificados. En tal caso, el libro de caja se considera parte
integrante del diario". En el Libro de Caja se anotar pago por pago, efectuado en el da,
en forma analtica. Terminado el da, se pasa al Diario la cifra total de pagos hechos, sin
detalle, pues el detalle ya est en el Libro de Caja.

b. Libro Inventario
Aunque el libro se llama as por el Cdigo de Comercio, en realidad es ms que un libro
de inventario. Es libro de Inventario y de balances. El libro se abre con el inventario de
los bienes afectados al giro en el momento de empezar la actividad comercial y
contiene, adems, el inventario y balance que se debe formular todos los aos, al
vencimiento de cada ejercicio.
La Ley 16.060 regula especialmente los estados contables que se deben formular a fin
de ejercicio y establece mayores precisiones en cuanto a la forma en que se han de
formular estos estados contables.

c. Libro de correspondencia
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y detallada los
valores y la informacin registrada en libros principales. Existe la obligacin de
llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones
individuales.

16.Qu importancia tienen los soportes de contabilidad ms utilizados en una empresa.

R/ Importancia de los soportes de contabilidad
Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de la
empresa, por tal motivo se debe tener un sumo cuidado sobre estos importantes
documentos.
Bsicamente su objetivo es brindar soportes de la informacin ya prevista, como en los
libros de contabilidad, los libros de contabilidad deben ser justificables y se debe tener
soportes econmicos para justificas dicha actividad econmica que se halla en los libros
de contabilidad.

17.Segn su criterio cuales son los soportes de contabilidad ms utilizados en una

empresa comercial?
R/
Cheque

Consignacin

Nota crdito/debito

Factura de venta

Recibo de caja

18.Enuncie 5 ttulos valores ms utilizados o ms comunes.

R/ 1. Letra de cambio
2. pagare
3. cheques
4. La factura conformada
5. Certificado de depsito

19.Cul es la diferencia entre la letra de cambio y el pagare?

R/ El pagar es una promesa que hace una persona de pagarle a otra una suma de
dinero que le debe, cualquiera sea la razn de esta obligacin (un crdito, el precio de
una compraventa, el canon de un arrendamiento, etc.).
La letra de cambio es una orden que una persona le da a otra para que le pague una
suma de dinero a un tercero, la cual debe a este ltimo por cualquier razn (un crdito,
el precio de una compraventa, el canon de un arrendamiento, etc.).
20.Quienes estn obligados a declarar renta?
R/ Recordemos que no todas las personas naturales estn obligadas a pagar este
impuesto, solo aquellas que sobrepasen los lmites que tiene definidos el gobierno.
Antes de la ltima reforma tributaria la ley clasificaba como declarantes a los
asalariados, trabajadores independientes y dems personas naturales (pequeos
comerciantes, etc), quienes tenan topes diferentes respecto a sus ingresos brutos.

21.Enuncie 5 soportes de contabilidad externos

EXTERNOS
R/ 1. Recibo de caja
2. Cheque
3. Comprobante de depsito
4. Factura de venta
5. Recibos de consignacin bancaria

22.Enuncie 2 soportes de contabilidad internos

R/ INTERNOS
Comprobante de contabilidad
Nota de contabilidad

23.Como debe ser archivada los documentos comerciales

R/ Las personas deben guardar el comprobante correspondiente a cada una de las
operaciones que realiza; Deben ser contabilizados, es decir registrados en los libros de
comercio y luego archivados por orden de emisin. Por ley, deben ser conservados
durante 10 aos, a partir de la fecha de emisin.

24.Diga la diferencia entre Recibo de caja menor y reembolso de caja menor.

R/ La caja menor, es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeos
desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.
Existen multitud de pagos pequeos, que para manejarlos por bancos se hace complejo
y puede entorpecer el desarrollo gil de ciertas actividades, por lo que la solucin es la
constitucin de un fondo de caja mejor que se encargue de este tipo de pagos, de esta
forma, aquellas compras o pagos menores, que no sean representativos, se manejan por
este fondo.