Aplikasi Raport K13 Ringan dan Sederhana Berbasis Excel

Sebelumnya akan LinTekSi perjelas terkait dengan cara kerja aplikasi ini,
untuk menghindari kesalahpahaman. Aplikasi ini tidaklah serba otomatis
seperti pada aplikasi Raport K13 sebelumnya, deskripsi yang digunakan
dalam aplikasi ini haruslah terlebih dahulu dibuat oleh guru pengajar untuk
setiap nilai mata pelajaran. Setelah deskripsi siap dibuat, barulah kemudian
Microsoft Office Excel secara otomatis menentukan deskripsi yang cocok
sesuai dengan nilai yang diperoleh oleh peserta didik.

Aplikasi ini Admin rancang sendiri dan tentunya sesuai dengan keperluan
Admin, namun karena ada kaitannya dengan teknologi makanya Admin
terbitkan dalam artikel LinTekSi ini. Tujuan dari pembuatan aplikasi ini
adalah agar pengajar terbantu pada penentuan deskripsi yang tepat untuk
setiap nilai, sehingga kita tidak perlu mengetik berulang kali jika ada nilai
yang sama yang memiliki deskripsi yang sama.

Petunjuk Penggunaan
A. Mengisi Form Deskripsi
Form deskripsi terletak pada Sheet DESKRIPSI. Disana ada form Deskripsi
Pengetahuan dan Keterampilan. Kedua form tersebut terproteksi dengan
password. Masukkan password "12345k13" tanpa tanda kutip untuk dapat
meng-edit setiap kolom.

Anda harus mengisi semua deskripsi untuk setiap nilai mata pelajaran yang
diajarkan dalam suatu kelas. Rentang nilai yang Admin gunakan disini dibagi
menjadi 8 bagian dengan 8 predikat, yaitu A+, A-, B+, B-, C+, C-, D+, D-.

Jika di sekolah Anda hanya menggunakan 4 rentang nilai dengan 4 predikat

yaitu A, B, C dan D, tidak menggunakan nilai seumpama A+ atau A-. Maka
deskripsi kolom A+ dan A- dapat dibuat sama, artinya disini nilai 86-100
memiliki predikat yang sama yaitu A dan tentunya memiliki deskripsi yang
sama pula. Begitu juga nanti dengan kolom-kolom deskripsi yang lain.

B. Mengisi Form Nilai Raport

Form nilai raport terletak pada Sheet Raport. Form tersebut juga terproteksi
dengan password. Masukkan password "12345k13" tanpa tanda kutip untuk
dapat meng-edit setiap kolom nilai.

Isi setiap kolom nilai mata pelajaran, kemudian MS Excel secara otomatis
akan menentukan deskripsi yang cocok untuk nilai tersebut sesuai dengan
deskripsi yang telah Anda buat pada langkah A.
C. Mengenal Fungsi Rumus
Perhatikan rumus pada kolom F22:
=IF(D22>=86;"A";IF(D22>=71;"B";IF(D22>=56;"C";IF(D22>=41;"D"))))
Rumus diatas berfungsi untuk menentukan predikat secara otomatis sesuai
dengan nilai siswa pada kolom D22.

Penjabaran fungsi rumus:

=IF(D22>=86;"A";
Jika nilai pada kolom D22 lebih besar atau sama dengan 86 maka
predikat pada kolom F22 adalah A.
=IF(D22>=71;"A";
Jika nilai pada kolom D22 lebih besar atau sama dengan 71 maka
predikat pada kolom F22 adalah B.
Dan demikian pula seterusnya kolom-kolom predikat yang lain.

Sekarang perhatikan rumus pada kolom G22:

=E3&IF(D22>=93;DESKRIPSI!D3;IF(D22>=86;DESKRIPSI!D4;IF(D22>=79
;DESKRIPSI!D5;IF(D22>=71;DESKRIPSI!D6;IF(D22>=64;DESKRIPSI!D7;IF
(D22>=56;DESKRIPSI!D8;IF(D22>=48;DESKRIPSI!D9;IF(D22>=41;DESKR
IPSI!D10))))))))
Rumus diatas berfungsi untuk menentukan deskripsi secara otomatis sesuai
dengan nilai siswa pada kolom D22. Deskripsi diambil dari sheet DESKRIPSI.

Penjabaran fungsi rumus:

=E3&IF(D22>=93;DESKRIPSI!D3;
Jika siswa memiliki nilai lebih besar atau sama dengan 93 maka
deskripsi diambil dari kolom D3 sheet DESKRIPSI.
IF(D22>=86;DESKRIPSI!D4;
Jika siswa memiliki nilai lebih besar atau sama dengan 86 maka
deskripsi diambil dari kolom D4 sheet DESKRIPSI.
Dan demikian pula seterusnya kolom-kolom deskripsi yang lain.

File 1-Siswa 1.xlsx hanya untuk 1 siswa, untuk menggunakannya pada siswa
yang lain cukup dengan melakukan copy paste. Contohnya:
File 1-Siswa 1.xlsx digunakan untuk siswa dengan nomor urut absen 1.
Sedangkan untuk menggunakan pada siswa nomor urut absen 2, Anda dapat
meng-copy file 1-Siswa 1.xlsx kemudian paste dalam folder yang sama lalu
rename nama file tersebut menjadi file 2-Siswa 2.xlsx.

Aplikasi ini dapat bekerja dengan baik pada Microsoft Office 2007 dan 2010,
sedangkan pada Office 2003 masih belum Admin coba. Saat pertama kali
membuka aplikasi akan ada notifikasi update link, pilih Update.

Pada aplikasi yang Anda download tadi, Anda hanya dapat mengubah data
pada kolom deskripsi dan kolom nilai saja, karena sheet-nya sudah Admin
proteksi dengan password.

Jika setelah mencoba aplikasi diatas Anda merasa memerlukannya untuk

langkah pengembangan dan perubahan bentuk lebih lanjut seperti
memperbesar atau memperkecil lebar kolom maka Anda membutuhkan
password.

Untuk mendapatkan password, cukup like/suka halaman Facebook

LinTekSi lalu kirim pesan ke kotak pesan dengan format 'MOHON KIRIM
PASS K13' lalu tunggu beberapa saat kemudian password akan dikirimkan
ke kotak masuk Facebook Anda.

Saat di download, aplikasi masih dalam format compressed ZIP. Ekstrak

terlebih dahulu untuk dapat menggunakannya. Semoga bermanfaat.

https://www.linteksi.com/2017/08/aplikasi-raport-k13-ringan-dan-sederhana-berbasis-excel.html