Funcin de Planeacin

En esta etapa vamos a enfocarnos en las preguntas:

Qu se quiere hacer?
Qu se va a hacer?
Es la fase inicial y primordial del proceso, consiste en visionar el futuro, prever las
posibilidades de crecimiento y funcionamiento de la empresa, desarrollar objetivos
empresariales y elegir el curso de accin para lograrlos a partir de decisiones tomadas
en el presente y cuyos resultados se vern u obtendrn tambin en el futuro.
Implica seleccionar la misin y los objetivos de la empresa; se debe realizar una racional
toma de decisiones para implementar las acciones con el fin de alcanzarlos en un
perodo determinado.
Principios
Son verdades fundamentales de aplicacin general que sirven como guas de conducta
a observarse en la accin administrativa.
1. Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable.
2. Objetividad y cuantificacin: establece la necesidad de utilizar datos
objetivos tales como estadstica, estudios de mercado, clculos probabilsticos,
modelos matemticos y datos numricos, al elaborar planes para reducir al
mnimo los riesgos.
3. Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan
afrontar situaciones imprevistas.
4. Unidad: todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un
plan general y dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales.
5. Intercambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relacin al tiempo
(largo plazo), ser necesario rehacerlo completamente. Los planes, en cuanto al
periodo establecido para su realizacin se pueden clasificar en:
a. Corto Plazo: menor o igual a un ao. Estos a su vez pueden ser:
- Inmediatos: hasta seis meses.
- Mediatos: mayor de seis o menor de doce meses.
b. Mediano Plazo: de uno a tres aos.
c. Largo Plazo: mayor a tres aos.

Etapas de Planeacin
Est integrada por las siguientes etapas:
PROPSITOS: Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo
que persigue en forma permanente o semipermanente a un grupo social.Las
siguientes cuatro caractersticas los diferencian de los objetivos.
a. Son bsicos o trascendentales porque constituyen el fundamento de
los dems elementos.
b. Genricos o cualitativos, porque no se expresan en trminos
numricos.
c. Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida
de la organizacin.
d. Semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo determinado.I

NVESTIGACIN: Apoya la planeacin al brindarle, precisin, cuantificacin

flexible y certera, aplicando el mtodo cientfico en general al explicar, describir
y predecir, a travs de sus etapas el respectivo proceso cientfico as:
Definicin del problema. (qu se desea resolver).
Obtencin de Informacin (Datos: Observacin, experimentacin - encuestas -
muestreo).
Determinacin de la Hiptesis (Proposicin de respuesta - ideas para solucionar
el problema).
Comprobacin de Hiptesis. (Aceptacin o rechazo).
Presentacin del Informe. (Resultado para tomar decisiones).
La investigacin es trascendental en la planeacin, ya que proporciona informacin a
las etapas de la misma para que se lleve a cabo racionalmente.

PREMISAS: Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante

aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarn al curso en que va
a desarrollarse el plan. Las premisas de acuerdo a su naturaleza pueden ser:
1.- Internas: cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro
de los propsitos.
2.- Externas: son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero
pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades. Estn premisas
externas pueden ser:
a. De carcter poltico.
b. De carcter legal.
c. Econmicas.
d. Sociales.
e. Tcnicas.
f. Otros factores.

OBJETIVOS: Representan los resultados que la empresa espera obtener, son

fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para
realizarse transcurrido un tiempo especfico. Son fines a lograr, con sus
caractersticas: medibles, cuantificables, claras, precisas, ESPECFICAS y
alcanzables.
Se clasifican en objetivos :
1. Estratgicos o generales: comprenden toda la empresa y se establecen a
largo plazo.
2. Tcticos o departamentales: se refieren a un rea o departamento de la
empresa, se establecen a corto o mediano plazo.
3. Operacionales o especficos se establecen en niveles o secciones ms
especficas de la empresa e invariablemente son a corto plazo.
ESTRATEGIAS: Cursos de accin general o alternativas de utilizacin de
recursos y esfuerzos para lograr los objetivos, determinando alternativas,
evaluando los cambios al interior, y seleccionando alternativas
Las estrategias en la empresa nacen como una respuestas para afrontar los
retos que implican la competencia, y la vida de la empresa en s. Al establecer
estrategias es conveniente seguir tres etapas:
1. Determinacin de los cursos o alternativas: consiste en buscar el mayor
nmero de alternativas para lograr cada uno de los objetivos.
2. Evaluacin: analizar y evaluar cada una de las alternativas tomando en
consideracin las ventajas y desventajas de cada una de ellas.
3. Seleccin de alternativas: considerar las alternativas ms idneas en cuanto
a factibilidad y ventajas.
POLTICAS: Las polticas son guas para orientar la accin, son criterios, lineamientos
generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y
otra vez dentro de una organizacin.