Nomor urut SOP : SETDAMLK/BAG_KUM/04

Tanggal Pembuatan : 10 Juli 2017

Tanggal Revisi :
Tanggal Pengesahan : 30 Juli 2017
PEMERINTAH KABUPATEN MALAKA Disahkan Oleh : dr. STEFANUS BRIA SERAN, MPH
SEKRETARIAT DAERAH

BAGIAN HUKUM Nama SOP Penyusunan Peraturan Daerah (bersifat Evaluasi)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945; 1. Pendidikan Minimal S1
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan; 2. Pengalaman Minimal 1 Tahun
3. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2013 tentang Pembentukan Kabupaten Malaka di Provinsi Nusa 3. Sudah mengikuti Pelatihan Legal Drafting
Tenggara Timur; 4. Memahami Teknik Penyusunan Peraturan Perundang-undangan (Legal Drafiting)
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa 5. Ketelitian
kali diubah terakhir dengan UU Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang- 6. Kecermatan
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum
Daerah.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
SOP Penyusunan Peraturan Daerah 1. Buku agenda, ATK
2. Peraturan Perundang-undangan
3. Komputer, Printer, LCD

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Mencatat jadwal pembahasan draf Raperda dengan Panitia Khusus (Pansus) DPRD 1. jadwal pembahasan
2. Mengoordinasikan dengan Tim pembahas untuk setiap jadwal pembahasan Raperda 2. masukan Pansus
3. Mencatat setiap masukan Pansus DPRD sebagai bahan penyempurnaan
 SOP Penyusunan Peraturan Daerah

Pelaksana Mutu Baku Keterangan

No Uraian PD Pengagen
Pendokume Korektor (Staf Kasubbag Kabag Sekertaris BUPATI Biro Hukum Gubernur Kelengk
Pemerka da Draf Subbag PHD) PHD
DPRD Waktu Output
n PHD Hukum Daerah MALAKA Setda Prov NTT apan
rsa PHD

1. Mulai

Draf yang
Nota Draf
Mengusulkan draf diusulkan
Dinas Ranperda
2. ranperda kepada Bagian 1 hari masuk
Pengant dan Naskah
Hukum dalam
ar Akademik
Prolegda
Buku
Agenda, Tercatatnya
Menerima dan
ATK, isi disposisi
3. mengagendakan dalam 10 menit
lembar pada buku
buku register koreksi
kendali agenda
surat
Paraf dan
Membaca,menelaah isi
disposisi
draf Ranperda,dan
4. ATK 1 jam pada
memberkan disposisi
kendali
pada kendali surat
surat
Membaca,menelaah isi Paraf dan
raperda,dan disposisi
Referens
5. memberikan disposisi 2 hari pada
i
korektor pada kendali kendali
surat surat
ATK,
Pedoma
n (juklak,
Koreksi I terhadap juknis)
ranperda Peratura Koreksi/revi
6. 5 hari
(substansi,format,dan n si Ranperda
tata naskah) Perunda
ng-
undanga
n
ATK,
Pedoma
n (juklak,
juknis)
Koreksi Kasubbag
Peratura Koreksi/revi
7. (Persetujuan Hasil 1 hari
n si Ranperda
Koreksi I)
Perunda
ng-
undanga
n
 Pelaksana Mutu Baku Keterangan

No Uraian PD Pengagen
Pendokume Korektor (Staf Kasubbag Kabag Sekertaris BUPATI Biro Hukum Gubernur Kelengk
Pemerka da Draf Subbag PHD) PHD
DPRD Waktu Output
n PHD Hukum Daerah MALAKA Setda Prov NTT apan
rsa PHD

Disposisi
Ranperda disertai
untuk
Persetujuan Hasil
8. ATK 10 menit perbaikan
Koreksi I dan turun ke
sesuai hasil
korektor kembali
koreksi

Pengembalian ke PD Draft Norma

ATK,
Pemrakarsa untuk Ranperda waktu
9. Buku 1 hari
penyesuaian Raperda yang telah menyesuaik
Agenda
dengan Hasil Koreksian dikoreksi I an
Pengembalian Ranperda
hasil Koreksi untuk ATK, Draft
dikoreksikan kembali Flashdis Ranperda
10. 1 jam
apakah telah sesuai k, Buku yang telah
dengan catatan Koreksi I Agenda diperbaiki I
disertai softcopi
ATK,
Pedoma
n (juklak,
juknis) Draft
Koreksi Kasubbag
Peratura Ranperda
11. (Persetujuan Hasil 2 jam
n yang telah
Koreksi II)
Perunda dikoreksi II
ng-
undanga
n
Persetujuan Hasil Disposisi
Koreksi II dan turun ke untuk
12. korektor kembali ATK 1 jam perbaikan
sesuai hasil
koreksi II
Pengembalian ke PD Draf Norma
Pemrakarsa untuk Ranperda waktu
13. ATK 1 hari
penyesuaian raperda yang telah menyesuaik
dengan Hasil Koreksi II dikoreksi II an
Pengembalian Ranperda
ATK, Draf
hasil Koreksi untuk
Buku Peraturan
dikoreksikan kembali
14. Agenda 30 menit Bupati yang
apakah telah sesuai
Flashdis telah
dengan catatan Koreksi
k diperbaiki II
II disertai softcopi

15.
 Pelaksana Mutu Baku Keterangan

No Uraian PD Pengagen
Pendokume Korektor (Staf Kasubbag Kabag Sekertaris BUPATI Biro Hukum Gubernur Kelengk
Pemerka da Draf Subbag PHD) PHD
DPRD Waktu Output
n PHD Hukum Daerah MALAKA Setda Prov NTT apan
rsa PHD

16.

Disposisi
Persetujuan Hasil
untuk
Koreksi II dan disposisi
17. ATK 20 menit proses
naik untuk proses
penandatan
Finalisasi
ganan
Paraf pada
Membubuhkan paraf
18. ATK 1 hari tiap
koordinasi
lembarnya
Kepala Bagian Hukum Paraf
ATK
mengajukan Ranperda Hirarki pada
19. Nota 1 hari
kepada Bupati Melalui halaman
Dinas
Sekretaris Daerah asman
Bagian Hukum bersama
PD Pemrakarsa Undanga 1 hari untuk
dan/atau stakeholder n, ATK Ranperda persiapan
20. terkait melaksanakan Makan 2 hari yang sudah Dan 1 hari
Koordinasi dan finalisasi Minum, Final untuk
serta paparan Raperda Tempat pelaksanaan
di hadapan Bupati
Mempersiapkan Surat ATK,
Pengantar Ranperda Surat Surat
21. 30 Menit
yang akan Pengant Pengantar
ditandatangani Bupati ar
Disertai
Penandatangan Surat Surat Ranperda
22. ATK 20 Menit
Pengantar Pengantar yang sdh
Final
Ranperda
Ranperda dan Surat dan Naskah
ATK
Pengantar disampaikan Akademik
23. Tanda 30 Menit
kepada DPRD melalui tersampaika
Terima
Sekretariat Dewan n pada
DPRD
Menyesuaik
an jadwal
Mempersiapkan Nota ATK, Nota
24. 1 hari Badan
Penjelasan Bupati Raperda Penjelasan
Musyarawah
DPRD
 Pelaksana Mutu Baku Keterangan

No Uraian PD Pengagen
Pendokume Korektor (Staf Kasubbag Kabag Sekertaris BUPATI Biro Hukum Gubernur Kelengk
Pemerka da Draf Subbag PHD) PHD
DPRD Waktu Output
n PHD Hukum Daerah MALAKA Setda Prov NTT apan
rsa PHD
Menyesuaik
an jadwal
Pembacaan Nota
25. 1 hari Badan
Penjelasan
Musyarawah
DPRD
Menyesuaik
an jadwal
Pemandangan Umum
26. 1 hari Badan
DPRD
Musyarawah
DPRD
Menyesuaik
an jadwal
Mempersiapkan Nota ATK, Nota
27. 1 hari Badan
Jawaban Bupati Raperda Jawaban
Musyarawah
DPRD
Menyesuaik
an jadwal
Pembacaan Nota
28. 1 hari Badan
Jawaban
Musyarawah
DPRD
Menyesu
Pembahasan di tingkat 1 kali Ranperda
aian
29. Baleg/Pansus/Komisi masa win-win
standar
sesuai tata tertib DPRD sidang solution
Setwan
Mengikuti Rapat Menyesuaik
Paripurna Persetujuan an jadwal
30. Bersama antara Bupati 1 hari Badan
dan DPRD terhadap Musyarawah
Ranperda DPRD
Keputus Menyesuaik
Raperda kemudian an an jadwal
31. disetujui dalam DPRD, 1 hari Perda Badan
Paripurna DPRD Berita Musyarawah
Acara DPRD
ATK Draf
Mempersiapkan Surat Surat
32. 1 jam
Permohonan Evaluasi Permoho
nan

SPPD,
Surat
Permoho
Mengirimkan Perda
nan
33. untuk dievaluasi di Biro 1 hari
Evaluasi,
Hukum Setda Provinsi
tanda
terima,
Perda
 Pelaksana Mutu Baku Keterangan

No Uraian PD Pengagen
Pendokume Korektor (Staf Kasubbag Kabag Sekertaris BUPATI Biro Hukum Gubernur Kelengk
Pemerka da Draf Subbag PHD) PHD
DPRD Waktu Output
n PHD Hukum Daerah MALAKA Setda Prov NTT apan
rsa PHD

Menyesuaik
Menghadiri rapat
34. SPPD 1 hari an jadwal
evaluasi di Provinsi NTT
provinsi

Sinkronisasi hasil ATK, Perda hasil

35. 1 hari
evaluasi Gubernur Perda sinkronisasi

Menyesuaik
Mengikuti Rapat
an jadwal
Paripurna
36. 1 hari Badan
Penyempurnaan hasil
Musyarawah
Evaluasi
DPRD
Nota Dinas
Pengantar
Membuat Surat
37. ATK 10 menit dan Surat
Permohonan Register
Permohona
n Register
Surat
Menandatangani Surat
38. ATK 10 Menit Permohona
Permohonan Register
n Register
Surat
Mengirimkan Perda
Permohona
disertai Surat
n Register
39. Permohonan Register ke SPPD 1 hari
tersampaika
Biro Hukum Setda
n kepada
Provinsi
Biro Hukum

Perda diberi Nomor

40. ATK 1 hari
Register

Surat
Memberitahukan Surat ATK,
Pemberitah
41. Nomor Register ke Fax, 1 hari
uan
Bagian Hukum Surat
Register

42.

43.

Mempersiapkan berkas
Naskah Dinas Perda
ATK,
yang sudah diberi
44. Nota 30 menit
Nomor Register untuk
Dinas
diajukan penandatangan
kepada Bupati

Menandatangani Perda
45. ATK 30 menit
oleh Bupati
 Pelaksana Mutu Baku Keterangan

No Uraian PD Pengagen
Pendokume Korektor (Staf Kasubbag Kabag Sekertaris BUPATI Biro Hukum Gubernur Kelengk
Pemerka da Draf Subbag PHD) PHD
DPRD Waktu Output
n PHD Hukum Daerah MALAKA Setda Prov NTT apan
rsa PHD
Perda
secara resmi
46. Pengundangan Perda ATK 30 Menit berlaku dan
disebarluask
an

47. Selesai

BUPATI MALAKA

STEFANUS BRIA SERAN