Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se
encuentran mutuamente protegidos por las leyes de varios pases. Por ejemplo en Espaa, los
datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgnica de Proteccin de Datos de
Carcter Personal (LOPD), en Mxico por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica Gubernamental y en Argentina la Ley de Proteccin de Datos
Personales.1
ndice
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Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se
est manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.
Segn el contenido[editar]
Bases de datos bibliogrficas[editar]
Solo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla.
Un registro tpico de una base de datos bibliogrfica contiene informacin sobre el autor, fecha
de publicacin, editorial, ttulo, edicin, de una determinada publicacin, etc. Puede contener
un resumen o extracto de la publicacin original, pero nunca el texto completo, porque si no,
estaramos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias ver
ms abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o nmeros. Por ejemplo, una
coleccin de resultados de anlisis de laboratorio, entre otras.
Bases de datos de texto completo[editar]
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones
de una coleccin de revistas cientficas.
Directorios[editar]
Un ejemplo son las guas telefnicas en formato electrnico.
Estos directorios se pueden clasificar en dos grandes tipos dependiendo de si son personales
o empresariales (llamadas pginas blancas o amarillas respectivamente).
Los directorios empresariales hay de tres tipos
En este modelo los datos se organizan en forma de rbol invertido (algunos dicen raz), en
donde un nodo padre de informacin puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es
llamado raz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.
Las bases de datos jerrquicas son especialmente tiles en el caso de aplicaciones que
manejan un gran volumen de informacin y datos muy compartidos permitiendo crear
estructuras estables y de gran rendimiento.
Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar
eficientemente la redundancia de datos.
Son bases de datos ideadas para desarrollar aplicaciones muy concretas, como creacin
de Cubos OLAP. Bsicamente no se diferencian demasiado de las bases de datos
relacionales (una tabla en una base de datos relacional podra serlo tambin en una base de
datos multidimensional), la diferencia est ms bien a nivel conceptual; en las bases de datos
multidimensionales los campos o atributos de una tabla pueden ser de dos tipos, o bien
representan dimensiones de la tabla, o bien representan mtricas que se desean aprender.
Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informticos orientados a objetos,
trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento).
Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos los
conceptos importantes del paradigma de objetos:
Vase tambin[editar]
Sistema de gestin de base de datos
Modelo relacional, normalizacin de bases de datos
Base de datos orientada a objetos
Almacn de datos
Minera de datos
Base de datos biolgica
Base de datos probabilstica
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacin. Las bases de datos pueden
almacenar informacin sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan
como una lista en una hoja de clculo o en un programa de procesamiento de texto. A medida que la lista
aumenta su tamao, empiezan a aparecer redundancias e inconsistencias en los datos. Cada vez es ms difcil
comprender los datos en forma de lista y los mtodos de bsqueda o extraccin de subconjuntos de datos
para revisin son limitados. Una vez que estos problemas comienzan a aparecer, una buena idea es transferir
los datos a una base de datos creada con un sistema de administracin de bases de datos (DBMS), como
Access.
Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener ms de
una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos,
sino una base de datos que contiene tres tablas. Salvo que haya sido especficamente diseada para usar datos
o cdigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros
objetos como formularios, informes, macros y mdulos. Las bases de datos creadas en el formato Access 2007
(que tambin usan Access 2016, Access 2013 y Access 2010) tienen la extensin de archivo .accdb y las bases
de datos creadas en formatos anteriores de Access tienen la extensin de archivo .mdb. Puede usar Access
2016, Access 2013, Access 2010 o Access 2007 para crear archivos en formatos de archivo anteriores (por
ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).
Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artculo en un inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicacin actual de un artculo.
Eliminar informacin, por ejemplo, si un artculo se vende o se descarta.
Organizar y ver los datos de diferentes formas.
Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrnico, intranet o Internet.
Las secciones siguientes son breves descripciones de las partes de una base de datos de Access tpica.
Tablas
Formularios
Informes
Consultas
Macros
Modulos
Tablas
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de clculo en cuanto a que los datos se
almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante fcil importar una hoja de clculo en una tabla de base
de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de clculo y almacenarlos en una base
de datos es la forma en la que estn organizados los datos.
Para aprovechar al mximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben organizarse en tablas para que
no se produzcan redundancias. Por ejemplo, si quiere almacenar informacin sobre los empleados, cada
empleado debe especificarse solo una vez en la tabla que est configurada para los datos de los empleados.
Los datos sobre los productos se almacenarn en su propia tabla y los datos sobre las sucursales se
almacenarn en otra tabla. Este proceso se denomina normalizacin.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena informacin. Cada registro est
formado por uno o varios campos. Los campos equivalen a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede tener
una tabla llamada "Empleados" donde cada registro (fila) contiene informacin sobre un empleado distinto y
cada campo (columna) contiene otro tipo de informacin como nombre, apellido, direccin, etc. Los campos
deben designarse como un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha u hora, nmero o algn otro tipo.
Otra forma de describir los registros y los campos es imaginar un catlogo de tarjetas antiguo de una
biblioteca. Cada tarjeta del archivador corresponde a un registro de la base de datos. Cada dato de una tarjeta
individual (autor, ttulo, etc.) equivale a un campo de la base de datos.
Para obtener ms informacin sobre las tablas, vea el artculo Introduccin a la tabla.
Formularios
Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los
formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas. Puede
crear una base de datos sin usar formularios con tan solo modificar los datos en las hojas de datos de la tabla.
Sin embargo, la mayora de los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y
modificar datos en las tablas.
Puede programar botones de comandos para determinar qu datos aparecen en el formulario, abrir otros
formularios o informes, o ejecutar otras tareas. Por ejemplo, puede tener un formulario llamado "Formulario de
cliente" en el que trabaja con los datos de los clientes. El formulario de cliente puede tener un botn que abra
un formulario de pedido en el que puede especificar un pedido nuevo para el cliente.
Los formularios tambin le permiten controlar de qu manera otros usuarios interactan con los datos de la
base de datos. Por ejemplo, puede crear un formulario que muestre solo determinados campos y permita que
se realicen nicamente ciertas operaciones. Esto ayuda a proteger los datos y a asegurarse de que los datos se
especifican correctamente.
Para obtener ms informacin sobre los formularios, vea el artculo Introduccin a los formularios.
Informes
Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe
responde a una pregunta especfica como: "Cunto dinero recibimos de cada cliente este ao?" o "En qu
ciudades residen nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar formato para presentar la informacin de
la manera ms legible posible.
Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de la base de datos.
Generalmente, se les da formato a los informes para imprimirlos, pero tambin pueden verse en pantalla,
exportarse a otro programa o enviarse como datos adjuntos en un correo electrnico.
Para obtener ms informacin sobre los informes, vea el artculo Introduccin a los informes.
Consultas
Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La funcin ms comn es
recuperar datos especficos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente estn distribuidos en varias
tablas y las consultas le permiten verlos en una nica hoja de datos. Adems, debido a que muchas veces no
quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y
obtener solo los registros que quiere.
Ciertas consultas son "actualizables", es decir, puede modificar los datos de las tablas subyacentes mediante la
hoja de datos de la consulta. Si est trabajando en una consulta actualizable, recuerde que los cambios se
realizan en realidad en las tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.
Hay dos variedades bsicas de consultas: consultas de seleccin y consultas de acciones. Una consulta de
seleccin simplemente recupera los datos y los pone a disposicin para su uso. Puede ver los resultados de la
consulta en la pantalla, imprimirlos o copiarlos al portapapeles. O bien, puede usar el resultado de la consulta
como un origen de registro para un formulario o un informe.
Una consulta de accin, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de accin
se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.
Para obtener ms informacin sobre las consultas, vea el artculo Introduccin a las consultas.
Macros
Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programacin simplificado que puede usar
para agregar funciones a la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botn de comando en
un formulario para que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese botn. Las macros contienen
acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. La
mayora de las operaciones de la base de datos que realiza manualmente se pueden automatizar mediante el
uso de macros, por lo que se convierten en dispositivos que permiten ahorrar mucho tiempo.
Para obtener ms informacin sobre las macros, vea el artculo Introduccin a las macros.
Mdulos
Los mdulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
Mientras que las macros se crean en Access mediante la eleccin de una lista de acciones de macro, los
mdulos se escriben en el lenguaje de programacin Visual Basic for Applications (VBA). Un mdulo es una
coleccin de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad. Un
mdulo puede ser un mdulo de clase o un mdulo estndar. Los mdulos de clase se adjuntan a formularios
o informes y, por lo general, contienen procedimientos que son especficos para el formulario o el informe al
que estn adjuntos. Los mdulos estndar contienen procedimientos generales que no estn asociados a
ningn otro objeto. Los mdulos estndar aparecen en Mdulos en el panel de navegacin mientras que los
mdulos de clase no.
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los
datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un
programa de hoja de clculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin. Las tablas se componen de filas
y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y grficos.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos
de los mismos tipos que los dems registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y
direcciones, cada fila contendr un nombre y una direccin.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo
diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendr un tipo de
datos nico, como una direccin, o un nmero de telfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, adems, propiedades especiales que afectan a los
registros insertados. El campo puede ser definido como ndice o autoincrementable, lo cual
permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal a la hora de ordenar los
datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre nico en la Base de Datos, hacindola accesible
mediante su nombre o su seudnimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).
La estructura de las tablas viene dada por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio
se componan de un modo similar.
Las tablas son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creacin de recuadros rectangulares que
pueden o no estar anidados y pueden o no contener celdas(recuadros ms pequeos dentro
de una tabla, pero que no se consideran tablas). Las tablas se utilizan para organizar,
posicionar o dar mejor formato a los textos y grficos en una pgina web.
Pueden crearse grficamente a travs de un programa desarrollador de pginas web o
manejando los tags correspondientes del lenguaje.
ndice
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La tabla contiene, o se espera que contenga, muchos datos que se utilizan de manera
diferente.
Las consultas o las actualizaciones de la tabla no se realizan como se esperaba o los
costos de mantenimiento son superiores a los perodos de mantenimiento predefinidos.
Las tablas con particiones admiten todas las propiedades y caractersticas asociadas con
el diseo y consulta de tablas estndar, incluidas las restricciones, los valores
predeterminados, los valores de identidad y marca de tiempo, los desencadenadores y los
ndices. * Por lo tanto, si desea implementar una vista con particiones que sea local
respecto a un servidor, debe implementar una tabla con particiones. Para obtener
informacin para comprender, disear e implementar tablas con particiones, vea Tablas e
ndices con particiones.
Tablas temporales[editar]
Hay dos tipos de tablas temporales: locales y globales. Las tablas temporales locales son
visibles slo para sus creadores durante la misma conexin a una instancia de SQL Server
como cuando se crearon o cuando se hizo referencia a ellas por primera vez. Las tablas
temporales locales se eliminan cuando el usuario se desconecta de la instancia de SQL
Server. Las tablas temporales globales estn visibles para cualquier usuario y conexin una
vez creadas, y se eliminan cuando todos los usuarios que hacen referencia a la tabla se
desconectan de la instancia de SQL Server.
Para obtener ms informacin acerca de las tablas temporales, vea Conceptos bsicos para
crear y modificar tablas.
Tablas persistentes[editar]
Son aquellas que permiten que los registros sean eliminados o borrados manualmente, son de
tres tipos:
1. Tabla Base: es en donde se encuentra toda la informacin de todos los registros sin
que se haga ninguna validacin adicional.
2. Vistas: es una vista o relacin que se hace en referencia a una fila o columna
especfica.
3. Instantneos: son aquellos registros que se los puede ver de manera inmediata con
solo una referencia.
Tablas de datos[editar]
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los
datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un
programa de Hoja de clculo.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Informacin[editar]
Un tipo de dato es, en esencia, un espacio en memoria con restricciones. Por ejemplo, el tipo
"int" representa, generalmente, un conjunto de enteros de 32 bits cuyo rango va desde el -
2.147.483.648 al 2.147.483.647, as como las operaciones que se pueden realizar con los
enteros, como son la suma, la resta, y la multiplicacin. Los colores, por su parte, se
representan como tres bytes denotando la cantidad de rojo, verde y azul, y una cadena de
caracteres representando el nombre del color; las operaciones permitidas en este caso
incluyen la adicin y la sustraccin, pero no la multiplicacin.
Este es un concepto propio de la informtica, ms especficamente de los lenguajes de
programacin, aunque tambin se encuentra relacionado con nociones similares de
la matemtica y la lgica.
En un sentido amplio, un tipo de datos define un conjunto de valores y las operaciones sobre
estos valores. Casi todos los lenguajes de programacin explcitamente incluyen la notacin
del tipo de datos, aunque lenguajes diferentes pueden usar terminologas diferentes. La mayor
parte de los lenguajes de programacin permiten al programador definir tipos de datos
adicionales, normalmente combinando mltiples elementos de otros tipos y definiendo las
operaciones del nuevo tipo de dato. Por ejemplo, un programador puede crear un nuevo tipo
de dato llamado "Persona" que especfica que el dato interpretado como Persona incluir, por
ejemplo, un nombre y una fecha de nacimiento.
Un tipo de dato puede ser tambin visto como una limitacin impuesta en la interpretacin de
los datos en un sistema de tipificacin, describiendo la representacin, la interpretacin y la
estructura de los valores u objetos almacenados en la memoria del ordenador. El sistema de
tipificacin usa informacin de los tipos de datos para comprobar la verificacin de los
programas que acceden o manipulan los datos.
Caracteres unicode[editar]
El tipo de dato carcter unicode es una "extensin" del tipo de dato cadena, permite ampliar
los smbolos de escritura, provee exactamente hasta 65535 caracteres diferentes.
Nota: En el lenguaje java la codificacin Unicode permite trabajar con todos los caracteres de
distintos idiomas.
Numricos[editar]
Este tipo de dato puede ser real o entero, dependiendo del tipo de dato que se vaya a utilizar.
Enteros: son los valores que no tienen punto decimal, pueden ser positivos o negativos y el
cero.
Reales: estos caracteres almacenan nmeros muy grandes que poseen parte entera y parte
decimal.
Tipos compuestos[editar]
Los tipos compuestos se derivan de uno o ms datos primitivos. Las distintas maneras formas
de combinar-se reciben el nombre de Estructura_de_datos. Al hacerlo podemos creamos un
tipo nuevo, p.ej. array-de-enteros es distinto al tipo entero.
Un Vector (o arreglo del original en ingls array) almacena un nmero de elementos del
mismo tipo en un orden especfico. Los arrays pueden ser estticos (con una medida fija)
o dinmicos (crecer durante su ciclo de vida).
Un Registro o Tupla.
Un Conjunto.
Memoria
Nombre Rango Descripcin
requerida
2 byte (16
Word 0 ~ 65.535 Word sin signo.
Bits)
2 byte (16
WordSig (-32768) ~ 32767 Word con signo.
Bits)
4 byte (32
Entero 0 ~ 4.294.967.295 Entero sin signo.
Bits)
4 byte (32
EnteroSig (-2.147.483.648) ~ 2.147.483.647 Entero con signo.
Bits)
Memoria
Nombre Declaracin Rango Descripcin
requerida
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la informacin o los
datos. As, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los
proveedores, las direcciones de correo electrnico y los nmeros de telfono. En este artculo se ofrece informacin general
sobre las tablas de las bases de datos de Access. Antes de crear una, tenga claro cules son sus requisitos y decida cuntas
necesita. Si desea ver una introduccin sobre cmo planear y disear una base de datos, consulte Conceptos bsicos del
diseo de una base de datos.
En este artculo...
Informacin general
Informacin general
Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias tablas relacionadas. En una base de datos bien
diseada, cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene registros
(filas) y campos (columnas). Los campos tienen diferentes tipos de datos, como texto, nmeros, fechas e hipervnculos.
1. Un registro: contiene datos especficos, como informacin acerca de un determinado empleado o un producto.
2. Un campo: contiene datos sobre un aspecto del asunto de la tabla, como el nombre o la direccin de correo electrnico.
3. Un valor de campo: cada registro tiene un valor de campo. Por ejemplo, Contoso, Ltd. o alguien@ejemplo.com.
Las caractersticas y comportamiento de tablas y campos se definen y se controla mediante las propiedades. Las propiedades
de una tabla se establecen en la hoja de propiedades de la tabla. Por ejemplo, puede establecer la propiedad vista
predeterminada de una tabla para especificar cmo se muestra forma predeterminada. La propiedad de un campo define
un aspecto del comportamiento del campo. Tambin puede establecer propiedades de campo en la vista Diseo mediante el
panel Propiedades de campo. Cada campo tiene un tipo de datos que define el tipo de informacin que almacena.
Ejemplos de tipos de datos son varias lneas de texto o moneda.
Relaciones de tabla
Aunque cada tabla de una base de datos almacena datos acerca de un asunto especfico, las tablas de una base de datos
relacional como Access almacenan datos sobre asuntos conectados entre s. Por ejemplo, es posible que una base de datos
contenga:
Claves
Los campos que forman parte de una relacin de tabla se denominan claves. Una clave consta por lo general en un campo,
pero puede estar compuesta por ms de un campo. Existen dos tipos de claves:
Clave principal: una tabla puede tener solamente una clave principal. Una clave principal est compuesta de uno o ms
campos que identifican cada registro almacenado en la tabla de forma exclusiva. Access proporciona automticamente un
nmero de identificacin nico (denominado nmero de Id.), que funciona como la clave principal. Para ms informacin,
vea Agregar o cambiar la clave principal de una tabla.
Clave externa: una tabla puede tener una o ms claves externas. Este tipo de clave contiene valores que se corresponden con
los valores de la clave principal de otra tabla. Por ejemplo, puede tener una tabla Pedidos en la que cada pedido tenga un
nmero de identificacin de cliente que se corresponda con un registro de una tabla Clientes. El campo de identificador de
cliente es una clave externa de la tabla Pedidos.
La correspondencia de valores entre campos principales es la base de la relacin de una tabla. La relacin de una tabla se
puede usar para combinar datos de tablas relacionadas. Por ejemplo, suponga que tiene una tabla Clientes y una tabla
Pedidos. En la tabla Clientes, cada registro se identifica por el campo de clave principal (identificador).
Para asociar cada pedido a un cliente, se agrega un campo de clave externa a la tabla Pedidos correspondiente al campo de
identificador de la tabla Clientes y luego se crea una relacin entre las dos claves. Al agregar un registro a la tabla Pedidos,
usa un valor para el identificador de cliente de la tabla Clientes. Siempre que desee ver informacin sobre el cliente de un
pedido, usa la relacin para identificar con qu datos de la tabla Clientes se corresponden los registros de la tabla Pedidos.
1. Una clave principal se reconoce por el icono de clave junto al nombre de campo.
2. Una clave externa: observe la ausencia del icono de clave.
Mantener los datos separados en tablas relacionadas ofrece las siguientes ventajas:
Coherencia Dado que cada elemento de datos se registra solo una vez en una sola tabla, existen menos posibilidades de
ambigedad o incoherencia. Por ejemplo, almacena el nombre de un cliente solamente una vez en una tabla sobre clientes
en lugar de hacerlo en reiteradas ocasiones (y posiblemente sin coherencia) en una tabla que contenga datos de pedidos.
Eficacia Registrar los datos en una sola ubicacin implica el uso de menos espacio en disco. Adems, las tablas de menor
tamao tienden a proporcionar datos ms rpidamente que las de mayor tamao. Por ltimo, si no usa tablas diferentes para
asuntos diferentes, especificar valores nulos (ausencia de datos) y redundancias en las tablas; en ambos casos, estar
desaprovechando el espacio y obstaculizando el rendimiento.
Comprensibilidad El diseo de una base de datos es ms fcil de comprender si los asuntos est separados en tablas de
manera apropiada.
Principio de pgina
Cree una tabla si tiene un origen de datos nuevo que no pertenezca a ninguna de las tablas existentes. Son varias las
opciones para agregar una tabla a la base de datos de Access, como crear una base de datos, insertar una tabla en una base
de datos existente o importar o establecer un vnculo a una tabla de otro origen de datos (como un libro de Microsoft Excel,
un documento de Microsoft Word, un archivo de texto, un servicio web u otra base de datos). Cuando se crea una base de
datos en blanco, se inserta automticamente una nueva tabla vaca. Posteriormente puede introducir datos en la tabla para
empezar a definir los campos.
Para obtener ms informacin sobre cmo agregar un campo a una base de datos de escritorio, vea el artculo Agregar un
campo a una tabla.
Se abre la nueva base de datos con una nueva tabla denominada Tabla1. Cambie el nombre de la tabla en funcin del tipo
de datos que almacena.
1. Haga clic en Archivo >Abrir, y haga clic en la base de datos si aparece bajo Reciente. En caso contrario, seleccione una de
las opciones de exploracin para localizar la base de datos.
2. En la pestaa Crear, haga clic en Tabla.
Datos externos
Se puede establecer un vnculo a distintos tipos de orgenes de datos externos, como otras bases de datos, archivos de texto
y libros de Excel. Al establecer un vnculo a datos externos, Access puede usar ese vnculo como una tabla. Segn el origen
de datos externo y el modo en el que se crea el vnculo, puede modificar los datos en la tabla vinculada y crear relaciones
que involucren a la tabla vinculada. Sin embargo, no puede usar el vnculo para cambiar el diseo de los datos externos.
Puede importar o vincular los datos almacenados en otra ubicacin para crear una tabla. Estos datos pueden estar en una
hoja de clculo de Excel, una lista de Windows SharePoint Services, un archivo XML, otra base de datos de Access, una
carpeta de Microsoft Outlook, etc.
Al importar datos, se crea una copia de los datos en una nueva tabla de la base de datos actual. Los cambios posteriores que
se realicen en los datos de origen no afectarn a los datos importados y los cambios que se realicen en los datos importados
no afectarn los datos de origen. Despus de conectarse a un origen de datos e importar sus datos, se pueden usar los datos
importados sin conectarse al origen. Se puede cambiar el diseo de una tabla importada.
Cuando se establece un vnculo a los datos, se crea una tabla vinculada en la base de datos actual que representa un vnculo
activo a la informacin existente almacenada en otra ubicacin. Cuando se cambian los datos de una tabla vinculada,
tambin se cambian en el origen. Siempre que los datos cambien en el origen, esos cambios se mostrarn en la tabla
vinculada. Siempre que se use una tabla vinculada, debe ser posible conectarse al origen de datos. No se puede cambiar el
diseo de una tabla vinculada.
NOTA: No se pueden modificar los datos de una hoja de clculo de Excel mediante una tabla vinculada. Como alternativa, se
pueden importar los datos de origen a una base de datos de Access y, despus, vincularlos a una base de datos desde Excel.
Para obtener ms informacin sobre cmo establecer vnculos a Access desde Excel, busque en la Ayuda de Excel.