COMPROBANTES DE PAGO

Concepto
El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestacin de servicios. El comprobante de pago es un documento
formal que avala una relacin comercial o de transferencia en cuanto a bienes y
servicios se refiere.

FACTURA
Las Facturas slo se emitirn y entregarn al adquiriente o usuario que posea nmero
de RUC, salvo en los casos de operaciones de exportacin y servicios de comisin
mercantil sealados anteriormente, en los que no es exigible tal requisito.
En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente, se consignar en la
Factura la leyenda " Transferencia Gratuita o Servicio Prestado Gratuitamente "
precisndose el valor de venta o el importe del servicio prestado, que hubiera
correspondido a dicha operacin.

En qu casos debe emitirse facturas?

En todas aquellas operaciones que se realicen con personas naturales o
jurdicas, que sean sujetos del Impuesto General a las Ventas y tengan derecho
a utilizar el crdito fiscal.
Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para sustentar gasto
o costo para efecto tributario.
Cuando el contribuyente comprendido en el Nuevo Rgimen nico Simplificado
lo solicita, por la compra de bienes y la prestacin de servicios.
En las operaciones de exportacin.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en
relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior siempre que
el comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y
otro no domiciliado y la comisin sea pagada en el exterior.

pg. 1
FACTURA ELECTRNICA SEE SOL
Este documento es el mismo que se emite de manera fsica, con la diferencia de que se
genera a travs del Sistema de Emisin Electrnica (SEE) en SUNAT Operaciones en
Lnea. Para ello hay que usar la clave SOL que nos dan al sacar el RUC.
Al igual que la factura fsica, la factura electrnica es emitida por el vendedor o prestador
de servicios en las operaciones que generan rentas de Tercera Categora de acuerdo
con el Impuesto a la Renta.
Caractersticas
Es emitida por la persona o negocio que opte por afiliarse al Sistema de Emisin
Electrnica en SOL, adquiriendo la condicin de emisor electrnico con la
afiliacin.
La informacin del documento, al ser electrnico, estar expresada en bits dentro
de un archivo digital, siendo su soporte distinto al tradicional (papel).
Su serie ser nica y alfanumrica, identificndose con los siguientes 4
caracteres: E001.
La numeracin de estas facturas ser automtica y correlativa, siendo generada
de manera cronolgica por el Sistema de Emisin Electrnica en SOL.
Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios electrnicos que
aadido y/o asociado al documento, garantiza su autenticidad e integridad.
Solo requiere afiliarse al Sistema de Emisin Electrnica (SEE). Para tal efecto
ingrese con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea y seleccione la
opcin correspondiente del men.

pg. 2
RECIBO POR HONORARIOS
Son comprobantes de pago que deben entregar las personas que ejercen una
profesin, oficio, ciencia, o arte en forma independiente al momento de cobrar
sus honorarios por los servicios prestados. Las personas que ejerzan un oficio y
estn inscritas en el RUS, no entregarn este comprobante; les corresponder
emitir y entregar boleta de venta. Los recibos por honorarios constan de un
original que se entrega al que contrat el servicio y dos copias, una de ellas es
para la SUNAT y la otra la debe archivar la persona que ha emitido el recibo por
honorarios.

Los recibos por honorarios tienen una vigencia de 24 meses contados a partir de
la fecha en que fueron autorizados por la SUNAT.

BOLETA DE VENTA
Se otorga a consumidores o usuarios finales (como nosotros) por la venta de bienes o
la prestacin de servicios. Puede tratarse de ventas de poco valor (en bodegas,
farmacias y similares), o de gran valor (por ejemplo, venta de automviles). La boleta de
venta consta de un original que se queda con el vendedor y una copia que se entrega
al comprador.
Deben entregar boleta de venta todos aquellos que vendan o presten servicios a
consumidores finales, por ejemplo: en bodegas, zapateras, farmacias, ferreteras, etc.
Si el monto de la venta no excede los S/. 5.00, no hay obligacin de entregar boleta de
venta (salvo que el comprador lo solicite). En este caso el vendedor deber llevar
diariamente un control del importe total de las operaciones que no hubieran excedido
dicho monto, para lo cual debe emitir una boleta de venta.

pg. 3
Pero si el comprador quiere su boleta de venta, entonces la puede pedir al vendedor y
ste debe emitirla y entregarla.

LIQUIDACION DE COMPRA
Son los comprobantes que pueden ser otorgados por los compradores cuando su
vendedor no tiene RUC, es persona natural productora y/o acopiadora de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, productos silvestres
y artesanas.
Las liquidaciones de compra tienen una vigencia de doce meses contados a partir de la
fecha en que fueron autorizadas por la SUNAT.

pg. 4
GUIA DE REMISION DEL TRANSPORTISTA
Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a
solicitud de otra persona, es decir, cuando realiza el servicio bajo la modalidad de
transporte pblico.
Una gua de remisin del transportista consta de un original y tres copias: para el
transportista, para el destinatario y para la SUNAT.
Por ejemplo:
Cuando un comerciante mayorista o el fabricante de un producto enva
mercadera a un cliente, para tal efecto, contratar un camin o llevar la
mercadera a una empresa que traslada carga.
Cuando una persona que no tiene RUC compra un bien y necesita trasladarlo a
su domicilio.
Cuando una persona se muda de casa y contrata un camin para que lleve sus
enseres a su nuevo domicilio.
El dueo del camin o la empresa de traslado de carga debern emitir la
respectiva gua de remisin del transportista.

Antes de iniciar el traslado de los bienes, el transportista emitir la gua de remisin y

entregar el original al remitente, es decir, el que est enviando la mercadera.
Durante el traslado de los bienes, el transportista debe llevar consigo la copia que
entregar al destinatario y la copia que entregar a SUNAT, de la gua de remisin de
transportista que ha emitido. Cada vez que las unidades mviles de SUNAT se lo
requieran deber mostrar la documentacin y entregrselas si as se lo indican.
Cuando llega a su destino entregar la copia que le corresponde al destinatario y la
respectiva mercadera. En el caso que no cumpla con emitir y llevar consigo la gua de
remisin, ser multado por la SUNAT o le comisarn la mercadera.

pg. 5
GUIA DE REMISIO DEL REMITENTE
Es el documento que emite la persona o empresa que enva un bien con motivo de
haberlo vendido o comprado y cuando va a prestar un servicio.
Cada gua de remisin de remitente consta de un original y dos copias: para el remitente
y otra copia para la SUNAT.
Por ejemplo:
Una fbrica de muebles ha efectuado una venta de mesas y sillas a un restaurante y
debe enviar dichos bienes en su propio camin o contratando a un camionero, entonces
debe emitir una gua de remisin de remitente antes de iniciar el traslado. Entregar al
transportista el original (en este caso el restaurante) y la copia para SUNAT y se quedar
con la copia que le corresponde como remitente.
Durante el traslado de los bienes, el transportista debe llevar consigo el original y la
copia para SUNAT, de la gua de remisin que el remitente ha emitido (en este caso la
fbrica de muebles). Cada vez que las unidades mviles de SUNAT se lo requieran,
deber mostrar la documentacin y entregar la copia para SUNAT si as se lo indican.
Cuando llega a su destino entregara el original y la copia para SUNAT al destinatario,
es decir, al encargado del restaurante que recibir las mesas y sillas.
En el caso que no cumpla con emitir o llevar la gua de remisin ser multado por la
SUNAT o se le podr comisar la mercadera.

pg. 6
TICKET O CINTA DE MAQUINA REGISTRADORA
Es un comprobante de pago emitido por medio de una mquina registradora declarada
ante SUNAT, utilizado en operaciones con consumidores finales.
por ejemplo: panaderas, supermercados y similares. Si rene los requisitos exigidos
por el Reglamento de Comprobantes de Pago, puede tener el mismo uso que una
factura.
Las mquinas registradoras que emiten tcket, hacen automticamente una copia que
es para el vendedor.

pg. 7