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VERSIN: 01

CARACTERIZACIN DE GESTIN DE LA DIRECCIN FECHA: 09 DE DICIEMBRE DE 2017


CDIGO: G 01

Nombre del proceso: Gestin de la direccin


Responsable: El Gerente Regional
Objetivo: Definir las actividades requeridas para planificar, controlar y evaluar la gestin de los procesos internos de la empresa.

INDICADORES DE GESTIN META FORMULA INSTRUMENTO

Porcentaje de eficiencia del cumplimiento de las actividades 80% Serie de tiempos

ENTRADAS PROVEEDOR PHVA ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTE


Clientes, DIAN,
Condiciones de la
Alcaldas Elaborar un cronograma semanal y mensual que
demanda del producto,
municipales, incluya las actividades a realizar a nivel operativo, Proceso misional y de
eventos del sector, P Plan de ejecucin de trabajo
locales y comercial y financiero, incluyendo los recursos apoyo
obligaciones fiscales y
entidades humanos y fsicos.
financieras.
privadas.
Condiciones de seguridad
de la informacion, registro
Procesos
Realizacin del seguimiento mensual, trimestral y contable, trazabilidad del Gerente administrativo,
Registros misionales y de H
anual producto, bases de datos, logistico y de ventas
apoyo
estandarizacin y
desempeo.
Gerente
Formato de inspecciones
administrativo, Proceso misional, de
especificas y plan de H Determinar acciones correctivas y preventivas Planes de mejoramiento
logistico y de apoyo y estratgico
mejoramiento
ventas
Coordinadores y Reporte, seguimiento, difusin e implementacin de Acta de reunin de grupos
Proceso misional, de
Socializacin supervisores de H los programas, actividades o acciones primarios, viga ocupacional
apoyo y estratgico
bodega y tiendas organizacionales y compromiso.
Proceso de Anlisis de la informacin contable y toma de Gerente administrativo,
Informacin contable H Asignacin de presupuestos
apoyo decisiones logistico y de ventas
Acta de reunin de grupos
primarios, viga Coordinadores y
Realizar seguimiento a lo concretado en las actas y Gerente administrativo,
ocupacional, compromiso supervisores de V Registro de verificacin
programas propuestos logistico y de ventas
y documentos de los bodega y tiendas
programas establecidos.
Gerente
Plan de acciones coordinadores,
administrativo,
Planes de mejoramiento H Desarrollar acciones de mejora correctivas, preventivas y supervisores de bodega
logistico y de
de mejora y tiendas
ventas
RECURSOS HUMANOS RECURSOS TECNOLGICOS RECURSOS LOGSTICOS O METODOLGICOS
Gerente adminiatrativo, logistico y de ventas Internet
Profesional de Seguridad y salud en el trabajo Equipo de computo Planes estrategicos, analisis DOFA,mapa de riesgos
Area de Gestion de talento humano, gestion contable y Impresoras, programa SAP, Recursos de seguridad y demas formatos controlados por la empresa.
financiera, supervisores y coordinadores de los Cedis y tiendas informatica
CONTROLES
1. Seguimiento de control de actas y registros
2. Verificacin de cronograma de trabajo