Utilizao da tcnica de linhas de balano em projetos de construo

civil

Autor: Giulliano Polito www.polito.eng.br / polito@polito.eng.br

Resumo

Os desafios, peculiaridades e especificidades dos projetos de construo civil predial tornam os

modelos de gesto atuais insuficientes para garantir o atingimento dos objetivos propostos. As tcnicas
tradicionais de planejamento, monitoramento e controle do tempo utilizadas atualmente, no so
totalmente aderentes aos projetos de construo civil. A tcnica chamada de linhas de balano ou
diagrama de tempo-caminho permite a anlise a nvel estratgico do cronograma, permitindo definir
e acompanhar, sem detalhamento, o plano de ataque, identificar os conflitos e gargalos de produo e
acompanhar o progresso das atividades. Qualidades como clareza na visualizao, simplicidade,
velocidade para planejamento e replanejamento, foco no ritmo de produo fazem desta ferramenta
um diferencial competitivo de gesto e permitem a melhoria dos resultados destes projetos.

Palavras chave: Construo; Gerenciamento de projetos; Lean; Linhas de balano; Gesto

do tempo

1 Introduo

Os desafios, peculiaridades e especificidades dos projetos de construo civil predial tornam

os modelos de gesto atuais insuficientes para garantir o atingimento dos objetivos propostos.
Caractersticas como a dificuldade na definio e controle do escopo, o grande nmero de
interdependncias entre as atividades, a necessidade de grande velocidade de resposta, as
interfaces entre vrias especialidades, o grande nmero de intervenientes, fazem com que o
ambiente seja desafiador para qualquer metodologia de gesto. O desafio a ser vencido
garantir o atingimento das metas, convivendo com essas incertezas, sendo o maior deles o
gerenciamento do tempo.

Embora o tempo, o custo, a qualidade e o escopo possuam uma relao fundamental, a gesto
do tempo assume um dos principais aspectos da gesto. Problemas com a gesto do tempo so
as principais causas de distoro nos custos, e consequente comprometimento da qualidade e
escopo de um projeto. De todos os recursos administrados por um engenheiro de obra o tempo
o nico que irrecupervel, por isto sua gesto no deve nunca ser negligenciada.
A gesto do tempo no s elaborar e gerenciar um cronograma. Fazer o uso eficiente do
tempo em um projeto a chave do seu sucesso. Quanto mais rpido um projeto for finalizado,
mais rpido os recursos retornaro e estaro disponveis para outros investimentos. O Tempo
o recurso mais precioso em um projeto.

Como principal desafio gesto do tempo podemos citar a indisposio dos engenheiros de
obra em investir tempo no planejamento do projeto. Isto deve-se crena de que se est
gastando tempo produtivo precioso no planejamento, uma vez que o mesmo mudar no
decorrer da obra.

As tcnicas tradicionais de planejamento, monitoramento e controle do tempo utilizadas

atualmente, no so totalmente aderentes aos projetos de construo civil. Apesar serem
precisas e confiveis possuem algumas deficincias. Uma das deficincias diz respeito ao
entendimento do todo e da estratgia adotada. Cronogramas de construo civil normalmente
comportam milhares de atividades e linhas, o que torna seu entendimento e comunicao com
a equipe, principalmente as de produo, uma tarefa difcil, exigindo que seja analisado por
parte, prejudicando a viso do todo. Por serem muito extensos tambm torna-se muito
trabalhoso a simulao de vrias estratgia e planos de ataque para o projeto de forma a
permitir a adoo da melhor.

Outra deficincia diz respeito ao tempo necessrio para se efetuar um replanejamento ou

simular impactos de possveis atrasos ou simular impactos para a tomada de deciso. Devido
a instabilidade do ambiente e dos constantes impactos sofridos, imperioso que o
replanejamento e as aes sejam muito rpidas de forma a evitar ou minimizar os impactos no
objetivo do projeto.

2 Metodologia de Pesquisa

Sob a tica de seus objetivos, o presente trabalho pode ser considerado do tipo exploratrio,
buscando proporcionar maior familiaridade com a tcnica apresentada. Este trabalho envolveu
reviso bibliogrfica, desenvolvimento emprico, levantamento de boas prticas e aplicao
da tcnica. O desenvolvimento emprico ocorreu por meio de um estudo exploratrio em
empresa construtora atravs de experincias prticas de planejamento e controle, com
simultneo desenvolvimento e aplicao. Por se tratar de um artigo, com limitaes de
tamanho, o presente trabalho se limitar apresentao dos principais conceitos, no
objetivando o esgotamento do assunto.

3 A tcnica de linhas de balano

Diante do contexto apresentado para a construo civil, uma tcnica apresenta-se

particularmente aderente e com grande potencial para melhorar a qualidade do planejamento.
Trata-se da tcnica chamada de linhas de balano ou diagrama de tempo-caminho. Esta
tcnica permite a anlise a nvel estratgico do cronograma, permitindo definir e acompanhar,
sem detalhamento, o plano de ataque, identificar os conflitos e gargalos de produo e
acompanhar o progresso das atividades. Tambm permite identificar o impacto da quebra de
precedncias, falta de recurso e permite simular o impacto no cronograma de atrasos ou baixa
produtividade em qualquer um dos pacotes de trabalho. Esta tcnica se mostra ideal para
planejamento e acompanhamento por sua praticidade, facilidade de interpretao e
comunicao das informaes. uma ferramenta complementar de planejamento.

A tcnica especialmente eficaz em funo do carter linear e repetitivo dos projetos de

construo civil. Nela o cronograma representado por retas em um diagrama cartesiano,
onde a abscissa representa o tempo e a ordenada as unidades produzidas, normalmente
pavimentos. A inclinao da reta define o ritmo de avano da atividade (Figura 1). Cada linha
representa um grupo de atividades. Para tornar sua representao clara e limpa, normalmente,
representamos apenas as atividades da corrente crtica, considerando as demais atividades
como atividades secundrias. O planejamento passa a ser configurado em relao a pacotes de
trabalho x tempo, permitindo uma melhor visualizao do fluxo de trabalho, transferindo o
foco da gesto para o ritmo de produo e no mais para o controle individual de atividades.

A tcnica de linhas de balano por ser realizadas com planilhas eletrnicas, presentes em
qualquer computador. A tcnica permite representar todo o cronograma em apenas uma folha
e permite realizar simulaes e impactos simplesmente traando-se retas sobre o grfico.
Entretanto, como toda ferramenta simplificada, a tcnica de linhas de balano possui
limitaes, como por exemplo a de se limitar a relao de dependncia trmino-incio.
Ao contrrio do cronograma de barra que fixa a durao da atividade, a linha de balano
representa a produtividade ou ritmo de cada pacote de trabalho. Seu formato resumido e
simples ideal para utilizao em reunies ou para comunicao equipe de status atual de
metas do projeto.

Figura 1 Tcnica de linhas de balano

Esta tcnica permite inferir graficamente o impacto de mltiplas estratgias para reduo de
prazo, impacto de atrasos etc. Existem servios que podem ser realizados de forma
ascendentes (de baixo para cima) ou descendentes (de cima para baixo). A linha de balano
ajuda a cadenciar a obra e ajudam a visualizar e antecipar as interferncias, realizar ajustes e
otimizar recursos. Permite o balanceamento dos pacotes de trabalho de forma contnua e
eficiente, garantindo que o ritmo seja constante, ou seja, que o mesmo nmero de pacotes de
trabalho sejam executados em um determinado tempo, conforme proposto pelo sistema
Toyota de produo. O fluxo deve ser prioridade na obra.
Figura 2 Exemplos de estratgias para reduo de prazo simuladas em linhas de balano.

Como estratgias de reduo de prazo podemos reduzir o ciclo por pavimentos (Figura 2b),
ou seja executar cada pavimento em menos tempo. Alm do uso da tcnica de compresso
atravs do aumento de recursos, podemos tambm eliminar precedncias ou agrupar tarefas
em um mesmo ciclo de produo.

Tambm podemos reduzir o prazo reduzindo o intervalo entre cada pacote de trabalho (Figura
2 c). Esta estratgia demanda maior coordenao e previsibilidade do fluxo. Quanto maior a
maturidade e a previsibilidade, menores podem ser os pacotes de trabalho e menor o
espaamento entre eles. Podemos chegar a fracionar at o pavimento de forma a trabalhar com
mais de um ciclo por pavimento, desde de que respeitadas as precedncias.

Outra forma de reduzir prazo eliminando pacotes de trabalho do cronograma (Figura 2d).
Esta ao baseada fundamentalmente nas tecnologia e mtodos construtivos adotados.
Tecnologias como fachadas pr-moldas em concreto, esquadrias unitizadas, banheiro pronto,
piso elevado, entre outras, permite a reduo do nmero de pacotes de trabalho a ser realizado
dentro do canteiro e consequentemente o prazo da obra.
O planejamento atravs do uso de linhas de balano permite cadenciar a produo num ritmo
constante, nem demasiado rpido, nem demasiado lento. Sempre constante e previsvel, ou
seja, cada unidade de produo possui o mesmo tempo bsico de durao de forma
proporcionar sincronismo. A este ritmo constante d-se o nome de takt. Busca-se com isto
garantir as precedncias obrigatrias e evitar conflitos ou improdutividade entre as atividades.
Se a atividade for executada em ritmo mais rpido que a sua sucessora, haver conflito.
(Figura 3a). Esta tcnica tambm permite identificar prticas de planejamento danosas ao
projeto. Por exemplo, a inverso do fluxo de ascendente para descendente, cria uma folga no
cronograma e um estoque de servios acabados, que por definio desperdcio de prazo e de
custo (Figura 3 c,d). Cada pacote de trabalho cria um estoque de produto semiacabado para o
prximo pacote de trabalho. Quando os ciclos so diferentes este estoque pode ser maior ou
menor.

Figura 3 Exemplo de anlises possveis em linhas de balano.

O uso da linha de balano deixa evidente que ganhos pontuais de produtividade no

representam necessariamente ganhos de prazo para o projeto (Figura 4). Ao atingir maior
produtividade, o servio de alvenaria no s no representa ganho para a obra, como pode
gerar problemas de interferncia com sua atividade predecessora, estrutura, como gerar
conflitos por recurso uma vez que demandar elevador cremalheira para abastecimento de
material.

Figura 4 Exemplo de melhoria de produtividade sem impacto no prazo total do projeto.

A linha de balano tambm permite o acompanhamento do previsto x realizado com relativa

facilidade permitindo identificar conflitos e impactos de atrasos ou adiantamento de
atividades com facilidade (Figura 5), inclusive inferir o prazo final extrapolando o ritmo das
ltimas semanas. possvel perceber pela tcnica o impacto que estratgias de
aproveitamento de recursos pode causar ao projeto (Figura 6). Tambm permite analisar o
impacto de estratgias de recuperao com o simples traado de retas sobre o grfico.

Figura 5 exemplos de atrasos representados em linhas de balano.

 Figura 6 reaproveitamento de recursos representado em linha de balano (relao trmino-incio).

O balanceamento dos ritmos nem sempre fcil. Servios muito rpidos devem ser agrupados
de forma a criar uma famlia e se aproximar do ciclo ideal. Servios muito longos devem ter
suas equipes reforadas e utilizar de mtodos que aumentem sua produtividade. Deve-se
respeitar a declividade ideal de cada atividade, buscando o ritmo que permita a realizao no
melhor custo e qualidade adequada. Um cronograma balanceado, com retas paralelas, produz
normalmente um prazo menor, entretanto deve-se ter ateno ao dimensionamento das
equipes timas.

Uma famlia de produo um conjunto de atividades que podem ser executadas no mesmo
ciclo, respeitando-se as precedncias obrigatrias, sem que haja interferncia ou interrupo
de umas nas outras. Para isto, cria-se uma clula de produo, composta basicamente por uma
equipe multifuncional, e por equipamentos e materiais necessrios, de forma a executar os
servios em um fluxo contnuo. Esta clula de produo pode executar mais de uma tarefa,
possuindo maior flexibilidade e reduzindo o tempo de transferncia. Equipes multifuncionais
e polivalentes, onde cada membro possui vrias habilidades, aumenta a flexibilidade, a
versatilidade e a capacidade reorganizao, sendo menos vulnervel a ausncia de membros
da equipe. Ao se alocar mais de uma tarefa por ciclo importante estar atento logstica de
abastecimento e ao conflito por espao que pode ocorrer, alm a dificuldade de coordenao.
Gerenciar por famlias e por pacotes de trabalho simplifica a gesto e o acompanhamento do
projeto.

Uma boa prtica estabelecer ciclos curtos de realizao e teste, de forma a possibilitar a
identificao e correo de desvios o mais rapidamente possvel. Tambm deve-se buscar
manter poucos pacotes de trabalho simultneos, facilitando, desta forma, a gesto em campo e
reduzindo o tamanho das equipes de apoio, gerencial, e o custo da logstica. Tambm h uma
diminuio de atividades que no agregam valor e uma melhoria no controle da qualidade e
da segurana do trabalho.

Apesar de a reta presumir que haver um ritmo constante durante a obra, no podemos negar a
existncia, na prtica, de uma curva de aprendizagem, onde ocorre uma melhoria de
produtividade com o passar do tempo. Esta caracterstica pode ser inserida no cronograma,
conforme exemplificado na Figura 7.

Figura 7 Curva de aprendizagem representado em linhas de balano.

4 Concluses e Consideraes Finais

A tcnica de linhas de balano demonstra ser uma excelente ferramenta complementar para o
apoio na definio da estratgia e plano de ataque de um projeto de construo civil.
Qualidades como clareza na visualizao, simplicidade, velocidade para planejamento e
replanejamento, foco no ritmo de produo fazem desta ferramenta um diferencial
competitivo de gesto e permitem a melhoria dos resultados destes projetos. Esta ferramenta
associada a um planejamento e o controle em ondas sucessivas, com vrios horizontes (longo,
mdio e curto prazo), permite encontrar o equilbrio necessrio entre ao planejamento
antecipado e capacidade de adaptao necessria programao das atividades no canteiro.
5 Referncias bibliogrficas

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Faculty of Engineering. School of Civil Engineering. The University of Birmingham, 2000.

KOSKELA, L., Application of de new production philosophy in the construction

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NORIE, Lean Construction: Diretrizes e Ferramentas para o Controle de Perdas na

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PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, A GUIDE Project Management Body of

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