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Documento 8:
DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL
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DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL
Resumen
Una logstica errada de la DFI , en particular si ha sido diseada y adoptada por el cliente,
puede implicar un prximo fracaso del negocio de exportacin.
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1. COSTOS DE LA DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL
Costos de la DFI
Existen dos categoras de costos -directos e indirectos- que deben analizarse en segmentos
especficos de la cadena de transporte -en el pas exportador, en el trnsito internacional y
en el pas importador-.
a) Directos
(1) Embalaje
Costo de acondicionar los lotes comerciales empacados, en el vehculo del modo
tcnico principal de la cadena de transporte
(2) Marcado
Costo para la identificacin de la(s) unidad(es) embalada(s)
(4) Unitarizacin
Costo de la paletizacin y/o contenedorizacin en el local del exportador, terminal
de contenedores, etc. y otras formas de unitarizacin de la carga.
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(5) Manipuleo en el local del exportador
Costo de cargar el vehculo en el local del exportador
(8) Almacenaje
Costo de almacenamiento del producto en depsito intermedio (fiscal o no), y eventual
costo de descarga del vehculo respectivo
(10) Aduanero
Costo de la intervencin de la aduana ; incluye, si las hubiera costos directo y/o
financiero de retenciones a las exportaciones.
(11) Bancario
Costo de la intervencin bancaria en la exportacin.
(12) Agentes
Costo de servicios de tramitacin y/o honorarios en bancos (corredor de cambio), en
aduanas (agente o despachante) y agentes de carga (embarcador, transitario, y operador
de transporte multimodal)
(b) Indirectos
(1) Administrativos
Costo en que incurre el exportador en la gestin de la logstica de la DFI de la
exportacin
a)Directos
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Costo de cargar el vehculo en el modo de transporte internacional (modo tcnico
principal)
(2) Transporte
Costo del flete para transportar internacionalmente el producto.
(4) Almacenaje
Costo del almacenamiento del producto en depsito (fiscal o no, privado,
zona franca, etc).
(6) Agentes
Costos por servicio de tramitacin y/o honorarios en aduanas (agente o despachante) y
de agentes de cargas (embarcador, transitario)
b) Indirectos
(1) Inventarios
Costos financieros incurridos sobre el valor total del embarque durante el trnsito
internacional(segn la tasa de inters de referencia internacional adoptada)
a)Directos
(2) Almacenaje
Costo de almacenamiento del producto en depsito intermedio (fiscal, prendario, zona
franca, distripark, ZAL, etc).
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(6) Desunitarizacin
Costo del vaciado de contenedores, remolques, semiremolques, furgones u otras
unidades de carga y/o despaletizacin en el local del importador
(8) Aduanero
Costo de la intervencin de la aduana.
(9) Bancario
Costo de la intervencin bancaria en la importacin
(10) Agentes
Costo de servicios de tramitacin y/o honorarios en bancos (corredor de cambio),
aduana (agente o despachante) y agente de carga (embarcador, transitario)
b) Indirectos
(1) Administrativos
Costo en que incurre el importador en la gestin de la DFI del producto.
Los costos y los tiempos de la DFI se deben calcular para diferentes alternativas de
cadenas de transporte.
Para elegir la cadena de transporte ptima se comparan costos y tiempos de las
diferentes alternativas, eligiendo aqulla de costo total mnimo compatible con los
tiempos de entrega pactados.
Recurdese que:
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Aqulla alternativa cuyo flete es de menor costo no necesariamente es la de costo
total mnimo.
Los lapsos de tiempo en puntos de interfase modal y fronterizos pueden invalidar
una alternativa porque el tiempo mximo de trnsito ( o que ste no sea confiable en
duracin) no respetan los tiempos de entrega pactados.
Las condiciones y prcticas en el desaduanamiento en el pas del importador pueden
invalidar alternativas de cadenas de transporte
Los cambios en la oferta de transporte internacional, y en particular la aplicacin de
tarifas y la forma en que los transportistas comercializan sus servicios, puede
invalidar una cadena de transporte que fue considerada ptima para un embarque
anterior.
Se recomienda que cada una de las problemticas se analice con detenimiento para
formular la LDFI en un PNE. Gran parte del material de background para el anlisis
debera estar disponible en los estudios para el PNE orientados a captulos de Anlisis de la
Empresa, Anlisis del Producto, Anlisis del Mercado Meta , Formacin del Precio de
Exportacin y Contratos de Compra-Venta Internacional.
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a. Implicaciones logsticas del producto, su produccin y el lote comercial
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10. Implicaciones logsticas de la proteccin de la marca (produccin y gestin de
informacin logstica a proporcionar, con actualizacin incluso diaria, a autoridades
aduaneras, relacionada con: licenciatarios de la marca, proveedores de procesos de
fabricacin para producto terminado o sub-ensambles con presentacin de la marca, as
como de contratos de lotes de produccin; identificacin de operadores logsticos bajo
contrato; identificacin del programa de transporte; etc)
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10. Impacto del empowerment del personal en la innovacin para la reingeniera de
procesos logsticos (valoracin de las innovaciones en operaciones; benchmarking
interno de procesos logsticos, identificacin de las mejores prcticas y management
del cambio; rutinas en la revisin del plan estratgico en logstica; etc)
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extraordinaria de inventarios; coordinacin con operadores logsticos en el mercado
meta para megadistribucin y/o distribucin fsica capilar; etc)
10. Exigencias en normas de calidad y ambientales en el Mercado Meta (impacto sobre
envase, empaques y embalajes; necesidades de logstica inversa; sourcing de
operadores logsticos con las certificaciones necesarias; etc)
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preparacin de presentacin final personalizada para el cliente segn canales de
comercializacin y/o consumidor final; etc)
9. Agentes en el canal de comercializacin (evaluacin de las implicaciones del poder
relativo de los agentes en los canales de comercializacin en relacin a la toma de
decisiones en logstica pe: seleccin de operadores logsticos-; implicaciones en
volmenes y frecuencia de envos; implicaciones en niveles de inventario;
implicaciones derivadas del lugar y tiempo de entregas; implicaciones en costos
logsticos; etc)
10. Desempeo logstico de competidores segn canales de comercializacin y segn
segmentos del mercado atendido (benchmarking de procesos logsticos de la
competencia; adaptacin e implantacin de mejores prcticas logsticas; etc)
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7. Capacidad de OL en el Mercado Meta para realizar operaciones de post-acabado
logstico conforme a normas de calidad de ingeniera de produccin propia
(exploracin de la oferta de servicios OL para realizar operaciones de post-acabado
logstico conforme a normas de calidad de ingeniera de produccin propia;
caractersticas de OL; interacciones con prcticas logsticas en grandes cadenas
sectoriales de distribucin comercial; servicios de valor agregado estndar y taylored
disponibles al exportador y su carga; capacidad del OL para control de calidad; etc)
8. Caractersticas de las prcticas logsticas de los competidores en el Mercado Meta
(benchmarking de procesos logsticos de competidores, para cada uno de los
procesos logsticos clave y de soporte: formalizacin de procesos logsticos;
management integrado con el OL; grado de innovacin tecnolgica; desempeo
operativo de OLs seleccionados; etc)
9. Caractersticas de los seguros (exploracin de la oferta de seguros: trnsitos nacional,
internacional y en el pas importador; para operaciones de megadistribucin y
distribucin fsica capilar en el mercado meta; para garantas del servicio al cliente;
para riesgos al consumidor final; etc)
10. Impacto del INCOTERM negociado con el importador sobre la LDFI (grado de
control sobre el diseo de la cadena de la LDFI; grado de control sobre la seleccin de
operadores logsticos para las operaciones de LDFI; procedimientos establecidos con el
importador para la revisin peridica del desempeo de la LDFI; etc)
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referencia a la composicin del "mix" de sus probables envos; analice las
implicaciones logsticas del posicionamiento del producto en puntos de venta, de
las caractersticas de la comercializacin en el distribuidor comercial final; analice
las implicaciones logsticas de las estrategias de comercializacin, en particular el
diseo probable de las promociones.
Analice las implicaciones logsticas de las caractersticas del envase (en contacto
con el producto, ya sea primario, secundario, terciario, etc). Tambin, analice las
implicaciones logsticas de las caractersticas del empaque que integra el lote
comercial. Considere las restricciones de reciclado y de carcter ambiental en el
mercado meta.
Defina las necesidades de embalaje para acondicionar los lotes comerciales del
producto empacado en las diferentes unidades de carga, considerando las unidades
de carga correspondiente a vehculos tpicos en el modo tcnico principal en las
diferentes cadenas de transporte alternativas (vase mas adelante el item 6); estime
costos de las diferentes necesidades de embalaje para las cadenas de transporte
alternativas (recuerde que las mayores necesidades estn definidas por el modo
tcnico del segmento principal de la cadena de transporte)
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para operaciones de megadistribucin transfronteras, as como para la preparacin
de pedidos y la distribucin fsica capilar en televentas y e-business, valorando
el desempeo de hub del nodo gateway utilizado. Explore y evale el potencial
de postacabado logstico de los productos, as como el de otras actividades de valor
agregado basadas en logstica, para mejorar la competitividad. Analice la oferta de
servicios de los operadores logsticos; en particular, considere lo adecuado de las
tecnologas que emplean para realizar operaciones, para los servicios de booking,
tracking y tracing, y para el abanico de oferta de servicios de valor agregado,
as como el formato de costos, pricing y cobro, siempre en relacin a las
necesidades del proyecto de exportacin.
7. Cotizaciones
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logstica a la segmentacin del mercado y a las caractersticas de los diferentes
canales de comercializacin en el mercado meta.
Proponga el escenario factible para la LDFI; con costos. Tambin, establezca las
condiciones y caractersticas an no disponibles en operadores logsticos que
seran mas adecuadas para una LDFI que no slo preservara la competitividad de
los productos exportados sino que la acrecentara con base en actividades de
valor agregado basadas en logstica. Si bien el escenario propuesto se emplear
para la etapa piloto de exportaciones, estas ltimas consideraciones deben ser
llevadas a las negociaciones con operadores logsticos para refinar el Escenario
Propuesto en la fase operativa, inmediata a la fase piloto.
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modo principal en el tramo internacional de la cadena de transporte, innovando envase,
empaque y embalaje para una mejor adecuacin del producto sino que tambin conviene
que analice al menos costos segn diferentes alternativas, en particular las no
consideradas por el importador y evale la confiabilidad de realizacin en tiempo de la
cadena de DFI.
La oferta de servicios logsticos para disear y realizar una cadena de distribucin fsica
internacional es cambiante y caracterizada por una ampliacin constante del abanico de
servicios ajustables a las necesidades del exportador/importador y una tendencia a la
baja de los fletes conforme los envos crecen y se programan.
La interrelacin de los recursos logsticos para DFI con la dinmica del comercio
exterior, en particular para los enlaces areos y martimos, exige un monitoreo frecuente
de la evolucin de la oferta de servicios de las companas areas y de las navieras.
Para el anlisis del tramo domstico en el pas del importador a partir de una plataforma
logstica conviene construir indicadores de desempeo para controlar al operador
logstico de megadistribucin con base en un diseo ad-hoc para los informes
requeridos a stos, que tradicionalmente son de frecuencia mensual. Estos reportes
incluyen pedidos atendidos, tiempo de procesamiento y acuses de recibo, adems de la
factura desglosada por servicios de almacenamiento, gestin de inventarios y gestin de
trfico del transporte de entregas.
Los tiempos de trnsito no slo son importantes por la oportunidad de entrega a los
importadores y, en su caso, a los puntos de venta de entrega especificados por stos, si
no tambin para un seguimiento de los costos indirectos de carcter financiero (para el
que conviene utilizar las tasas de inters de los certificados de depsito en bonos del
gobierno norteamericano, o la tasa interbancaria que es fcilmente encontrable en las
ediciones en Internet del New York Times y el Wall Street Journal).
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Para simplificar el monitoreo no conviene incluir los costos fijos indirectos de
eventuales oficinas propias de filiales comercializadoras y representantes comerciales.
El costo logstico tiene una estructura con comportamiento sistmico: bajar los fletes
mediante un enlace martimo conducir a mayores costos de capital en inventario....,
mejorar el nivel de servicio al cliente para bajar los costos de las ventas perdidas exigir
mayores costos en inventario o mayores costos en transportes mas rpidos...
Varios tipos de alianzas estratgicas en DFI pueden considerarse: (1) integracin de una
operacin consolidada con un transportista que redistribuye sobre el territorio del
importador a partir de un puerto/aeropuerto de entrada con base en convenios con otros
transportistas (en este caso la primera transportista opera un cross-docking y gestiona
el trfico de redistribucin), (2) integracin de una operacin consolidada con un
transportista sobre uno o varios puertos/aeropuertos de entrada y una empresa de
servicios de almacenamiento y distribucin con facilidades en estos puntos (en este caso
sta opera una gestin de inventarios, en general in-bond, conforma pedidos, realiza
operaciones de valor agregado para atender segmentos especficos de mercado o
estrategias estacionales de mercadotecnia, y gestiona el trfico de distribucin) y (3)
establecimiento de un joint-venture de servicios logsticos dedicados entre el exportador
y/o el importador y un operador logstico para operar un esquema menos tercerizado
que en el tipo presentado en (2).
Ntese que si bien los freight forwarders conservan su desempeo clsico de agentes de
carga, segn su vinculacin a empresas de envergadura de operacin mundial pueden
ser arquitectos de proyectos alternativos de alianzas estratgicas en DFI.
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Cada vez ms, es ms competitivo que el modo tcnico principal en el segmento
internacional de la cadena de transporte de la DFI sea el areo.
Si realiza un anlisis de costo logstico total, se observar que la disminucin de los
costos del embalaje, de los seguros y el costo financiero del capital en inventarios
frecuentemente ms que compensa los altos fletes areos.
Considere establecer una rutina que permita un seguimiento del estado en que arriban
los productos, incluso del envase y el empaque, al local del importador, del desempeo
del embalaje de acondicionamiento utilizado por el freight forwarder, de la oportuna
recepcin de documentos y avisos sobre el seguimiento del envo, de las prcticas de la
aduana en el punto de entrada, de la atencin recibida por los diferentes agentes en la
cadena de DFI, y registrar problemas especiales relacionados con algn envo
especfico.
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Se recomienda realizar semestralmente para cada importador cuyo programa de
compras sea relevante, un breve anlisis del desempeo de la cadena logstica con base
en el canal de comercializacin establecido.
Dos son los objetivos del anlisis que procura reducir los costos logsticos de la DFI: (1)
identificar el impacto de las decisiones sobre la seleccin de operadores logsticos, en
particular del transportista principal y el precio de sus fletes, y (2) identificar el nivel de
inventarios en trnsito y en plataformas logsticas.
No siempre el uso de transportistas vinculados a una cuenta del importador para sus
operaciones mundiales puede ser el ms adecuado para la competitividad del producto
del exportador (por el costo de los fletes del transporte principal, por el punto de entrada
al pas del importador, y el costo del flete en el transporte domstico, etc.)
Por otro lado, la unidad de carga, el tamao de los lotes enviados as como la
confiabilidad en el tiempo de realizacin de la cadena de transporte, tienen siempre un
impacto sobre el nivel de inventarios y la gestin de stos para un adecuado nivel de
servicio al cliente final.
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algunos pases. Esta manipulacin debe estar considerada en el diseo y la calidad de
los materiales de envase y embalaje.
Los cambios en el canal de comercializacin con mayor impacto logstico son las
entregas directas a tiendas o puntos de venta atendidos comercialmente por el
importador, las entregas directas a consumidor final en operaciones de televenta
(catlogo, venta por televisin, Internet) y los modelos de gestin integrada de ventas e
inventarios con flujos justo a tiempo.
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La consolidacin de envos sobre uno o dos puntos de entrada al pas o ambito de libre
comercio del Mercado Meta puede conducir a menores costos logsticos en el modo de
transporte principal en el tramo internacional.
Tambin los Comits Logsticos pueden ser un apoyo importante para el diseo de
proyectos e implantacin de operaciones de distribucin centralizada con plataformas
logsticas en algunos Mercados Meta, ya sea para empresarios individualmente o de un
grupo perteneciente a un sector.
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Finalmente, debe recordarse la importancia de apoyarse en los organismos
gubernamentales de promocin del comercio exterior; en general son muy modernos y
disponen de bancos de informacin de calidad y un team de consultores certificados en
plan de negocios de exportacin.
REFERENCIAS
1. Antn, J.P. (1994) Logstica: Una Visin Sistmica, Serie D-39 Instituto de
Ingeniera, UNAM, mayo, 206p.
6. Guide To Food Transport Fish, Meat And Dairy Products, (1996) Mercantila
Publishers, Denmark 157 p.
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8. Haverly, Richard C.; Weisstuch, Robert; Adler Melissa (2001) Logistics Sotfware
Selection Tool, The Council of Logistics Management, Andersen Consulting, Oak
Brook, CD-ROM.
10. Lambert, D; Stock, J. (2001) Strategic Logistics Management, Irwin- Mc Graw Hill,
Boston, 872 p
12. O'Laughlin, Kevin A; Cooper, James; Cabocel, Eric (1993) Reconfiguring European
Logistics Systems, Council of Logistics Management, Oak Brook, 373 P.
15. Sekiguchi, T; Ayala, M (1999) Logstica: estrategia extrema para ganar valor,
Tesis de Maestra en Administracin (Mencin Honorfica; Premio Mejor Tesis de
Maestra en Administracion en el ITAM 1995-1999), Instituto Tecnolgico Autnomo
de Mxico, Mexico.
17. Waller, D.; DAvanzo, R; Lambert, D. (1995) Supply Chain Directions for a New
North America, Council of Logistics Management, Oak Brook, 256 p.
18. Wood Donald, Barone Anthony, Murphy Paul, Wardlow Daniel (1995) International
Logistics, Chapman & Hall, EEUU, 367 p.
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Apndice
CASOS ILUSTRATIVOS
MABE (Mxico)
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el mercado meta. Finalmente cabe sealar que la matriz de carga para los
productos de exportacin estrella de MABE recomendaba los envos en
containers de 40 HC (high cube) que mejoraban aun ms el flete unitario;
como las carretera desde Quertaro a los puertos del Golfo que no pasan
por la ciudad de Mxico tienen restricciones de altura de paso en los
puentes, fue una razn mas para hacer los envos hacia la frontera norte con
Texas usando las autopistas mexicanas de altas especificaciones, y de aqu
embarcar en un puerto americano del Golfo
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notable calidad, realizado en piel de bfalo acutico del Brasil curtido en
Argentina, especialmente diseado para transportar PC porttiles con sus
perifricos, y orientado a un segmento de consumidores muy exclusivo; la
logstica de DFI con la alianza estratgica con DHL, permiti a QUINUA
TRADING ganar este nuevo mercado por la confiabilidad de las entregas
que asegura su operador logstico, exigencia del broker que controla el
Catlogo (se aceptan los pedidos por telfono, a un nmero 800 o de
servicio gratuito, y por internet, con cargo a cualquier tarjeta de crdito,
pero si se usa AMEXCO Gold automticamente se divide el pago en tres
mensuales sin intereses). Un envo tpico de QUINUA BAGS que fue
auditado estaba integrado por 24 cartones con 483 kg bruto (411 kg neto),
conteniendo 786 piezas de artculos pequeos de marroquinera (billeteras,
portachequeras), 16 piezas de artculos medianos (carteras, bolsos
medianos) y 337 piezas de artculos grandes (bolsones, mochilas), con un
valor exwork de 19,379 dlares, con destino a Miami, va LAB, tuvo un costo
de DFI, segn la documentacin estudiada, que no alcanz al 4% del valor
exwork.
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andenes o muelles de carga no estaban preparados para estas operaciones y
se improvisaron rampas con lminas de acero para que los montacargas
pudieran entrar a los containers. Tampoco los ejecutivos de logstica ni los de
ventas conocan como seran las operaciones de las navieras en la cadena de
transporte de la DFI hacia Mxico; se cotiz exworks, y el importador sugiri
el incoterm DES puerto de Tampico, que fue aceptado. Solo el importador
pareca haber sabido que la carga sera subida a bordo en Guayaquil en el
itinerario southbound (normalmente Houston o New Orleans, Tampico,
Veracruz, Puerto Barrios, Colon, Panam, Buenaventura, Guayaquil.... El Callao,
Arica, Antofagasta, Valparaso ,y muchas veces San Antonio)... porque el
itinerario northbound en general no tiene escalas ni en Guayaquil ni en
Tampico... porque sube hasta Houston o New Orleans... Esto extenda el
viaje a veces a ms de 25 das, y los costos financieros que eran importantes,
debieron ser asumidos por IDEAL ALAMBREC. A pesar de esto el volumen del
negocio lleg a ser tan importante que el importador incluso pudo darse el lujo
de pagar 30 das despus de haber recibido el pedido en puerto mexicano, y
en ocasin de hacer el nuevo pedido.
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recorrido slo 3 horas mayor que el que realizan los pltanos de cultivos
orgnicos del Soconusco de Chiapas para ingresar tambin en California.
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visitan varios proveedores y hacen un conjunto de rdenes de compra); de
alguna manera al realizar sto, realiza el papel de un broker comercial, para
los efectos de la documentacin del envo. Recientemente SAVIA AYMARA
ha percibido que los clientes norteamericanos distinguen poco entre las
artesanas andinas producidas en Bolivia, de las producidas en Per, aunque
pagan ms por las de origen peruano, por una tradicin mercadotnica que
impuls su prestigio; como, por otro lado, se verifica una baja de la calidad
de las artesanas de origen peruano de valor relativo medio y bajo, SAVIA
AYMARA esta aprovechando la porosidad de las fronteras en el Altiplano
entre Bolivia y Per, para introducir artesanas bolivianas que luego
comercializa como de origen peruano
CITROVITA (Brasil)
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