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PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES PSI BASES INTEGRADAS

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA - LEY N30556, N 0045-2017-MINAGRI-PSI-1

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL

BASES INTEGRADAS

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA - LEY N30556,


N 0045-2017-MINAGRI-PSI
PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE ELABORACIN DE FICHA


TCNICA DEFINITIVA Y DESCOLMATACION Y PROTECCION DE LA
QUEBRADA LA PARED MESONES MURO FERREAFE
LAMBAYEQUE

EN EL MARCO DE LO DISPUESTO EN LA LEY N 30556, LEY QUE


APRUEBA DISPOSICIONES DE CARCTER EXTRAORDINARIO
PARA LAS INTERVENCIONES DEL GOBIERNO NACIONAL FRENTE
A DESASTRES Y QUE DISPONE LA CREACIN DE LA AUTORIDAD
PARA LA RECONSTRUCCIN CON CAMBIOS

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

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DEBER DE COLABORACIN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn corresponda
a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y corrupcin por parte
de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y dems actores que
participan en el proceso de contratacin.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de Represin
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems normas de la
materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboracin.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto Supremo N 006-2017-JUS, TUO de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.

En caso se emitan nuevos dispositivos en el marco de la norma de reconstruccin las bases y


los Trminos de Referencia se ajustarn automticamente a los mismos, no siendo materia de
impugnacin de los postores.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el artculo


33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de seleccin,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes


del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.

Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por
las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para
obtener mayor informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica:
www.rnp.gob.pe.

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Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las
instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de
participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se


encuentren inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o
contratistas, el SEACE restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar
nuevamente registrar su participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier
otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya
obtenido la vigencia de su inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso
el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das hbiles
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N1


de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y observaciones.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado de
las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio se
notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolucin se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N 2 de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y
observaciones. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se
acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten


extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIN DE LAS BASES

La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la


absolucin de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

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Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, no


puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si no ha publicado las bases
integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme
lo establece el artculo 52 del Reglamento.

Importante

Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisin de


Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las
bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de aclaracin y/o precisin
en el pliego de absolucin de consultas y observaciones, segn lo previsto en el
numeral 8.8 de la Directiva Acciones de Supervisin a Pedido de Parte, en el plazo
previsto en la misma.

Constituye infraccin pasible de sancin segn lo previsto en el artculo 50 de la Ley,


presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de
absolucin de consultas y/u observaciones.

1.7. FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompaados de traduccin simple con la indicacin y suscripcin de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma
original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta
los tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.8. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS 1

En caso la presentacin de ofertas y apertura de sobres se realice en ACTO PBLICO,


debe tenerse en consideracin lo siguiente:

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.
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De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin de ofertas y apertura de sobres
se puede realizar en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

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La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar
ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando
se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

El acto pblico se inicia cuando el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado
el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe consignarse
en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.

En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,


no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo
el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo
que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolucin.

Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.
De acuerdo a lo previsto en el artculo 53 del Reglamento, en el acto de presentacin de ofertas
se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como
veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentacin de ofertas y apertura de sobres se realice en ACTO PRIVADO,


debe tenerse en consideracin lo siguiente:

La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite Documentario


de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las bases. La Entidad
entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha y hora.

Importante
La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda
oferta, encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente
despus de su apertura.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni


conformar ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un
determinado tem cuando se trate de procedimientos de seleccin segn relacin
de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos
en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento y
determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y condiciones de los
Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases. De no cumplir con
lo requerido, la oferta se considera no admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolucin previamente.

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1.9. EVALUACIN DE LAS OFERTAS

La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las bases.

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, puede


rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor referencial, siempre que de la
revisin del detalle de la composicin de la oferta, acredite mediante razones objetivas un
probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad con lo previsto en el artculo 47
del Reglamento.

Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das hbiles de recibida
dicha solicitud; as como contar con informacin adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.

En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de crdito presupuestario
correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5)
das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena
pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta econmica.

En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la ponderacin


establecida en el numeral 2.3 del Captulo II y en el Captulo IV de la seccin especfica de las
bases.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:

Pi= Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados en la
seccin especfica de las bases.

En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de prelacin
de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral
1 del artculo 69 del Reglamento.

Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

Importante

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En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la contratacin


del servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto
del valor referencial del tem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud
del postor se asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje
total obtenido en dicho tem por los postores con domicilio en la provincia donde prestar
el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante
el RNP2.

1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, debe determinar si los postores que obtuvieron el primer y
segundo lugar segn el orden de prelacin cumplen con los requisitos de calificacin detallados
en la seccin especfica de las bases. La oferta del postor que no cumpla con los requisitos de
calificacin debe ser descalificada. Si ninguno de los dos postores cumple con los requisitos de
calificacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe verificar los requisitos de calificacin de los postores admitidos, segn el
orden de prelacin obtenido en la evaluacin.

1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificacin de las ofertas, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, otorga la buena pro en la fecha sealada en el calendario de
las bases mediante su publicacin en el SEACE.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se


produce a los cinco (5) das hbiles siguientes de la notificacin de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil


siguiente de producido.

Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata
verificacin de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de
comprobar inexactitud o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin
presentada, la Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato,
dependiendo de la oportunidad en que se hizo la comprobacin, de conformidad con lo
establecido en la Ley y en el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal
de Contrataciones del Estado para que inicie el procedimiento administrativo sancionador
y al Ministerio Pblico para que interponga la accin penal correspondiente.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.

La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que
no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin de
la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los contratos
cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los que se puede
perfeccionar con la recepcin de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la seccin
especfica de las bases.

En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el contrato


con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de servicios, cuando el valor
referencial del tem corresponda al parmetro establecido en el prrafo anterior.

Importante

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe


consignar en la seccin especfica de las bases la forma en que se perfeccionar el contrato,
sea con la suscripcin del contrato o la recepcin de la orden de servicios. En caso la
Entidad perfeccione el contrato con la recepcin de la orden de servicios no debe incluir la
proforma del contrato establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin contractual


se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en
el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, segn
sea el caso.

3.3. GARANTAS

Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente

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al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

Importante

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las


Entidades con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como
garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total
de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a
la finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn
caso.

Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos, el


contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin
automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

Importante

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

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ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS EMITIDAS


BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregar un adelanto directo al contratista, el cual en ningn caso excede el treinta
por ciento (30%) del monto del contrato original.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos


a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo mximo de
diez (10) das de producida la recepcin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes

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conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI

RUC N : 20414868216
Domicilio legal : Jr. Teniente Emilio Fernandez N 130, Urb. Santa Beatriz -Lima
Telfono: : 424-4488

Correo electrnico: : mdelmaestro@psi.gob.pe, ofigueroa@psi.gob.pe,


log.especialista4@psi.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del SERVICIO DE


ELABORACIN DE FICHA TCNICA DEFINITIVA Y DESCOLMATACION Y PROTECCION
DE LA QUEBRADA LA PARED -MESONES MURO -FERREAFE- LAMBAYEQUE

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/ 4399,398.03 (Cuatro Millones trecientos Noventa y Nueve Mil
Trecientos Noventa y Ocho con 03/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de
Octubre de 2017.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato de Aprobacin de Expediente N


144-2017-MINAGRI-PSI-OAF/AE

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS ORDINARIOS

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de Esquema Mixto: SUMA ALZADA para la
elaboracin de la FICHA TECNICA DEFINITIVA y PRECIOS UNITARIOS para la ejecucin de las
actividades de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Se contempla una duracin efectiva del plazo total del servicio de cincuenta (50) das
calendario, contabilizado desde el da siguiente de suscrito el contrato, dispuestos de la
forma siguiente:

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Elaboracin de Ficha Tcnica Definitiva:


De veintin (21) das calendario, contabilizados desde el da calendario siguiente de
suscrito el contrato. Debiendo tener en consideracin, que a partir del da 13 se inicia la
ejecucin de las actividades, entendindose que a partir de esa fecha se desarrollarn
paralelamente, las actividades de elaboracin de la Ficha Tcnica Definitiva y la Ejecucin
de las actividades.

Ejecucin de las Actividades:


De treinta y ocho (38) das calendario, contabilizados desde el da trece (13) de iniciado
el servicio.

Con el objetivo de que se terminen o concluyan los trabajos antes de la poca de lluvias;
se dispone que para la elaboracin de la Ficha Tcnica Definitiva, el Contratista estar
obligado a presentar, dentro de los primeros siete (7) das calendario, desde el siguiente
da de la firma del contrato, una Ficha Tcnica Parcial que considere como mnimo el
veinte por ciento (20%) del tramo contratado; con la finalidad de iniciar la ejecucin de la
actividad de descolmatacin, previa revisin y aprobacin de la supervisin y de la
Entidad.

Asimismo, a los veintin (21) das posteriores a la firma del contrato, el Contratista deber
presentar la Ficha Tcnica Definitiva de todo el tramo contratado, que incluir el tramo
mnimo parcial del 20% que fuera presentado para el inicio de la ejecucin de la actividad
contratada.

El plazo de la ejecucin de las Actividades se inicia a partir del da siguiente de notificado


al Contratista que se ha procedido aprobar la Ficha Tcnica Parcial que corresponde al
20% mnimo del tramo contratado y que tambin se hayan cumplido las siguientes
condiciones:

a) Que la Entidad notifique al Contratista la designacin del supervisor.

b) Que la Entidad haya hecho entrega total o parcial del Sector o terreno a intervenir,
segn el objeto del contrato.

Las notificaciones por parte de la Entidad al Contratista pueden ser tambin, va correo
electrnico, y tendrn la misma validez y eficacia que una comunicacin escrita. Para
dicho efecto, las partes acreditarn los correos electrnicos oficiales de comunicacin en
la firma del contrato, siendo responsabilidad del Contratista mantener vigente y activo
dicho correo electrnico desde la suscripcin del contrato hasta la emisin de la
conformidad del servicio, toda vez que la Entidad entender como bien notificada la
comunicacin que realice al correo electrnico sealado por el Contratista. Sin perjuicio
de ello, se DEBERA tomar en cuenta su envo por conducto regular en cumplimiento de
los procedimientos normativos y administrativos en observancia de la Ley del
Procedimiento Administrativo General, para lo cual se adjuntar una copia del correo
electrnico de la comunicacin cursada al Contratista.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar la suma de S/ 5.00 (Cinco Soles) en la caja de la entidad sitio Jr. Teniente
Emilio Fernandez N 130, Urb. Santa Beatriz -Lima.

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Importante
El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su
reproduccin.

1.10. BASE LEGAL

- Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2017.


- Ley N 30519 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2017.
- Ley N 28411, Ley General del sistema Nacional de Presupuesto.
- Ley N30556, Ley que aprueba disposiciones de carcter extraordinario paras las
intervenciones del gobierno nacional frente a desastres y que dispone la creacin de la
autoridad para la reconstruccin con cambios.
- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y su modificacin mediante Decreto
Legislativo 1341en adelante la Ley
- Reglamento de la Ley N 30225, aprobado mediante Decreto Supremo N 350-2015-EF y su
modificacin efectuada mediante Decreto Supremo N 056-2017-EF.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

En caso se emitan nuevos dispositivos en el marco de la norma de reconstruccin las bases y


los Trminos de Referencia se ajustarn automticamente a los mismos, no siendo materia de
impugnacin de los postores.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 06 de octubre de 2017
Registro de participantes : Desde las: 00:01 horas del 09 de setiembre 2017
A travs del SEACE Hasta las: 09:59 horas del 18 de octubre de 2017
Formulacin de consultas y : Del: 09 de octubre de 2017
observaciones a las bases : Al: 10 de octubre de 2017

En Mesa de Partes o la que haga sus : Formato para formular consultas y observaciones del Anexo
veces en la Entidad en N 01 de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y
absolucin de consultas y observaciones
Jr. Teniente Emilio Fernandez N 130, Urb. Santa Beatriz -
: Lima, desde las 08:30 hasta las 16:30 horas.

Adicionalmente, remitir el archivo mdelmaestro@psi.gob.pe, ofigueroa@psi.gob.pe,


electrnico a la siguiente direccin log.especialista4@psi.gob.pe

Absolucin de consultas y : El 12 de octubre de 2017


observaciones a las bases
Integracin de bases : El 17 de octubre de 2017
Presentacin de ofertas* : El 24 de octubre de 2,017
En acto pblico : Sala de Actos Pblicos del PSI, sito en Jr. Teniente Emilio
Fernandez N 130, Urb. Santa Beatriz -Lima, a las 10:00
horas.

Evaluacin y calificacin de ofertas : Del 24 al 25 de octubre de 2017

Otorgamiento de la buena pro : El 25 de octubre de 2017, A travs del SEACE

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comit de seleccin de la


Adjudicacin Simplificada - LEY N 30556, N0045-2017-MINAGRI-PSI PRIMERA
CONVOCATORIA, conforme al siguiente detalle:

Seores
PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI
Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130, Urb. Santa Beatriz - Lima.
Atte.: Comit de Seleccin

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA - LEY N 30556, N0045-2017-MINAGRI-PSI


PRIMERA CONVOCATORIA
Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE ELABORACIN DE FICHA
TCNICA DEFINITIVA Y DESCOLMATACION Y PROTECCION DE LA
QUEBRADA LA PARED -MESONES MURO -FERREAFE- LAMBAYEQUE
OFERTA
La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

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2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta


a) Declaracin jurada de datos del Postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

b) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento


(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c) Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos en


el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 3)

d) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 4)3

e) El precio de la oferta en soles sealando el monto total de la elaboracin de la


Ficha Tcnica de Prevencin a suma alzada y el detalle de precios unitarios de las
actividades previstas para la ejecucin de la actividad, las cuales pueden ser
expresados con ms de dos decimales. (Anexo N5).

f) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, segn lo previsto en
el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin.

Importante

El rgano encargado de las contrataciones o el comit de seleccin, segn


corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin


El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los Requisitos
de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de la presente
seccin de las bases.

Importante

Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del


Reglamento. La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de
compromiso del personal clave, son subsanables.

2.3. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
lo siguiente:

80 puntos
Precio :

Plazo de prestacin del servicio : 10 puntos


Mejora a los Trminos de Referencia : 10 puntos

3
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.

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Importante

Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el Captulo


IV de esta seccin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn el orden de
prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el numeral 3.2 del
captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos
de calificacin su oferta ser descalificada.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA


b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
c) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
d) Copia simple de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite
que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
e) Copia simple de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en
caso de persona jurdica.
f) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
g) Estructura de costos o detalle del precio ofertado (Elaboracin de Ficha Tcnica Definitiva) 4.
h) Copia simple de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de
compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento
estratgico requerido. No se aceptar declaraciones juradas.
i) Consignar el sustento del plazo de ejecucin ofrecido con un Grfico PERT CPM congruente
con los Anlisis.
j) Consignar para efectos de las notificaciones la direccin de correo electrnico, la cual se
deber mantener activa durante la vigencia del contrato.

Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio,
conforme lo dispuesto en la Directiva Participacin de Proveedores en Consorcio en
las Contrataciones del Estado.

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las


Entidades con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como
garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total
de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a
la finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En
caso que el postor ganador de la buena pro no haya presentado el certificado de
inscripcin en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo con los documentos para
el perfeccionamiento del contrato.

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/
100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin
aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de

4
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

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tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en
el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del


Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h)
del artculo 50.1 de la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se
encuentra comprendida la presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por
las empresas indicadas en el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Adicionalmente, debe presentar:

a) Copia simple de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


b) Certificado de calibracin del equipo topogrfico y miras.

Importante

De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe
seccin RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de
la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales
que correspondan.

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Mesa de Partes de la
Entidad, sito en Jr. Emilio Fernndez N130 Santa Beatriz, en el horario de 08:30 a 16:30 horas.

2.6. ADELANTOS

La Entidad otorgar un (1) adelanto directo de hasta el treinta por ciento (30%) del monto del
Contrato Original.

El contratista debe solicitar el adelanto dentro de los primeros ocho (8) das siguientes, contados
a partir de la suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos
mediante Carta Fianza emitida por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y
deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del
Per, acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procede
la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das calendarios siguientes
a la presentacin de la solicitud del contratista.

2.7. FORMA DE PAGO

La forma de pago se realizar de la siguiente manera:

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a) Elaboracin de Ficha Tcnica Definitiva. En una sola armada (pago nico), previa
validacin por parte de la Autoridad Nacional del Agua (ANA) y presentada ante la
Direccin de Infraestructura y Riego del PSI.

Para ello, deber presentar junto con su solicitud de pago, lo siguiente:

Documento de validacin de la Ficha Tcnica Definitiva por parte de la ANA y


comunicado por la Entidad.
Comprobante de pago
Cdigo de Cuenta Interbancario.
No habr pago por la Ficha Tcnica Parcial.

b) Ejecucin de las Actividades. Se pagarn en valorizaciones quincenales, como pagos a


cuenta, segn el avance correspondiente al cronograma de ejecucin de las actividades
presentadas en el Informe Quincenal respectivo, y con la Conformidad de la Direccin de
Infraestructura y Riego del PSI, previa opinin favorable de conformidad de la empresa de
Supervisin encargada.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de
los quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. Para lo cual la Entidad requerir la
siguiente informacin:

Informe Quincenal del Servicio.


Informe de Conformidad de la persona natural o empresa encargada de la
Supervisin.
Comprobante de Pago.
Cdigo de Cuenta Interbancario.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das hbiles siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO

Importante

De conformidad con el artculo 8 del Reglamento, el rea usuaria es responsable de la


adecuada formulacin del requerimiento, debiendo asegurar la calidad tcnica y reducir la
necesidad de su reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el
proceso de contratacin.

Se adjunta a las presentes bases los Trminos de Referencia, Requisitos de Calificacin y la Ficha
Referencial del servicio de elaboracin de Ficha Tcnica Definitiva y Descolmatacin de la quebrada
La Pared en el marco de lo dispuesto en la Ley N 30556, Ley que aprueba disposiciones de carcter
extraordinario para las intervenciones del Gobierno Nacional frente a desastres y que dispone la
creacin de la Autoridad para la Reconstruccin con Cambios.

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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN

Puntaje Total: 100 Puntos

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO
Evaluacin: La evaluacin consistir en
otorgar el mximo a la oferta de
precio ms bajo y otorgar a las
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor. dems ofertas puntajes
inversamente proporcionales a
sus respectivos precios, segn
Acreditacin: la siguiente frmula:

Pi = Om x PMP
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la oferta Oi
(Anexo N5)
i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta ms baja
PMP=Puntaje mximo del precio

80 puntos

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN5
B. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO6
Evaluacin:
De 49 hasta 43 das
calendario:
Se evaluar en funcin al plazo total ofertado, se debe tener en
[03] puntos
consideracin que dicha mejora debe reflejarse en el plazo de
ejecucin de la actividad consignado en los Trminos de Referencia, De 42 hasta 36 das
toda vez que el plazo de elaboracin de la Ficha Definitiva tiene plazos calendario:
fijos establecidos. [06] puntos

De 35 a menos das
Acreditacin: calendario:
[10] puntos
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada de plazo
de prestacin del servicio. (Anexo N 4)

C. MEJORAS A LOS TRMINOS DE REFERENCIA7


Evaluacin:
Mejora 1: Equipamiento adicional, se otorgar puntaje adicional Mejora 1:
al postor que ofrezca unidades adicionales solicitadas en el
- Se otorgar 2 puntos

5
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda define el puntaje y la metodologa para
su asignacin.
6
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
prestacin del servicio admite reduccin, para lo cual deben establecerse rangos razonables para la asignacin de puntaje,
esto es que no suponga un riesgo de incumplimiento contractual y que represente una mejora al plazo establecido.
7
En caso se considere este factor se debe precisar el tipo de mejoras y el puntaje que se asignar, el cual no podr ser mayor
de diez (10) puntos.

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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
numeral 4.4 de los TDR, se precisa que la maquinaria debe tener por cada mquina
las mismas condiciones de las que se requiere en dichos adicional ofertada,
Trminos, dicho incremento solo ser vlido nicamente para el dicho ofrecimiento no
caso de Tractor de orugas. Se debe considerar que el puede exceder las
cinco unidades
equipamiento adicional requerido incluye al personal operativo adicionales...
responsable del funcionamiento de la mquina.

Acreditacin:

Mejora 1: Dicha mejora se acreditar nicamente mediante la


presentacin de Declaracin Jurada que acredite la mejora.
10 puntos

PUNTAJE TOTAL 100 puntos8

Importante

Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o el comit
de seleccin, segn corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculacin, razonabilidad
y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden calificar con
puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos de calificacin.

8
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.

Conste por el presente documento, la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE ELABORACIN DE


FICHA TCNICA DEFINITIVA YDESCOLMATACION Y PROTECCION DE LA QUEBRADA LA
PARED -MESONES MURO -FERREAFE- LAMBAYEQUE , EN EL MARCO DE LO DISPUESTO EN
LA LEY N 30556, LEY QUE APRUEBA DISPOSICIONES DE CARCTER EXTRAORDINARIO
PARA LAS INTERVENCIONES DEL GOBIERNO NACIONAL FRENTE A DESASTRES Y QUE
DISPONE LA CREACIN DE LA AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIN CON CAMBIOS, que
celebra de una parte el PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI, en adelante LA
ENTIDAD, con RUC N 20414868216, con domicilio legal en Jr. Teniente Emilio Fernndez N130,
Santa Beatriz, Cercado de Lima, provincia y departamento de Lima, representada por el Jefe de la
Oficina de Administracin y Finanzas, Sr. Juan Antonio Vega Fernndez, identificado con DNI N
06728791, designado mediante Resolucin Directoral N 001-2017-MINAGRI-PSI, en ejercicio de la
delegacin de facultades otorgada mediante Resolucin Directoral N 019-2017-MINAGRI-PSI y de otra
parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su
Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito
en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, adjudic la buena pro de la ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N0045-2017-PSI,para la
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE ELABORACIN DE FICHA TCNICA DEFINITIVA
YDESCOLMATACION Y PROTECCION DE LA QUEBRADA LA PARED -MESONES MURO -
FERREAFE- LAMBAYEQUE , EN EL MARCO DE LO DISPUESTO EN LA LEY N 30556, LEY QUE
APRUEBA DISPOSICIONES DE CARCTER EXTRAORDINARIO PARA LAS INTERVENCIONES
DEL GOBIERNO NACIONAL FRENTE A DESASTRES Y QUE DISPONE LA CREACIN DE LA
AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIN CON CAMBIOS, a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del
presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE ELABORACIN DE
FICHA TCNICA DEFINITIVA YDESCOLMATACION Y PROTECCION DE LA QUEBRADA LA
PARED -MESONES MURO -FERREAFE- LAMBAYEQUE , EN EL MARCO DE LO DISPUESTO EN
LA LEY N 30556, LEY QUE APRUEBA DISPOSICIONES DE CARCTER EXTRAORDINARIO PARA
LAS INTERVENCIONES DEL GOBIERNO NACIONAL FRENTE A DESASTRES Y QUE DISPONE LA
CREACIN DE LA AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIN CON CAMBIOS.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley, de acorde a la oferta econmica presentada.

Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.

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CLUSULA CUARTA: DEL PAGO9


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO NICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido
en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO,
DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE
SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato10: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]N[INDICAR NMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor
ganador de la buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato
original como garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las

9
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
10
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y debe ser emitida por una entidad
autorizada por la SBS.

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA - LEY N30556, N 0045-2017-MINAGRI-PSI-1

hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO11

La ENTIDAD otorgar un adelanto directo de hasta el 30% del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar el adelanto dentro de los ocho das calendarios siguientes a la
suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelanto 12 mediante Carta Fianza
emitida por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per , acompaada del
comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de siete das calendarios siguientes a la
presentacin de la solicitud del contratista.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por la Direccin
de Infraestructura y Riego del PSI.

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos (2)
ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo
para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, segn
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades
respectivas.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es un (01) ao contado a partir de la conformidad


otorgada por LA ENTIDAD.

11
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
12
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso,
de acuerdo a la siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.


F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

OTRAS PENALIDADES:
Penalidades

N Supuestos de aplicacin de Forma de clculo Procedimiento


penalidad

Cuando el contratista cambie al Segn informe de la


personal propuesto sin contar con la = 1UIT Supervisin o de la
1 autorizacin previa de la Entidad, Por cada cambio de DIR.
excepto en Caso Fortuito o Fuerza personal.
Mayor, debidamente acreditado.

No cumple con proveer el personal o = 0.001*M Segn informe de la


maquinaria ofrecida o en las Supervisin o de la
Por cada da de
2 condiciones ofrecidas, en su propuesta DIR.
incumplimiento y por
o que esta ltima no se encuentre
cada personal y/o
100% operativa.
maquinaria
Cuando el personal del contratista no
Segn informe de la
cuenta con los equipos e implementos
= 0.002*M Supervisin o de la
3 de seguridad, de acuerdo con las
DIR.
normas vigentes a la fecha de Por cada ocurrencia.
suscripcin de contrato.

En caso el responsable de la
Segn informe de la
Direccin Tcnica no se encuentre
= 0.002*M Supervisin o de la
presente en el lugar de la prestacin
DIR.
4 de la actividad, excepto en Caso Por cada da de
Fortuito o Fuerza Mayor, debidamente incumplimiento.
acreditado.

Cuando el Contratista no cumple en = 0.001*M Segn informe de la


presentar el informe correspondiente, Supervisin o de la
5 Por cada da de
dentro del plazo sealado DIR.
incumplimiento.

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No reporta los accidentes de trabajo


Segn informe de la
de acuerdo con lo estipulado en la Ley = 0.002*M Supervisin o de la
6 N29783 de Seguridad y Salud en el
Por cada ocurrencia. DIR.
Trabajo.

Incumplimiento en las medidas de


Segn informe de la
Seguridad y Sealizacin, cuando el
Supervisin o de la
Contratista no cuente con los = 0.002*M DIR.
7 dispositivos de seguridad, tanto
peatonal o vehicular incumpliendo las Por cada ocurrencia.
normas.

Reemplazar al Ingeniero Director


Segn informe de la
Tcnico propuesto en su oferta tcnica,
Supervisin o de la
en el periodo comprendido desde la
DIR.
firma del contrato y hasta el 50% del
plazo de ejecucin trascurrido, por
considerarse determinante, entre
otros, que con dicho Director Tcnico = 0.01*M
8
en ese periodo se debe garantizar que Por cada ocurrencia
el servicio se efectu en forma
oportuna y bajo las mejores
condiciones de precio y calidad,
excepto en Caso Fortuito o Fuerza
Mayor, debidamente acreditado.

Falta de presentacin o presentacin


=0.015*M Segn informe de la
tarda de las Fichas Tcnica Parciales
Supervisin o de la
9 o Ficha Tcnica Definitiva, segn Por cada da de DIR.
corresponda atraso

Falta de subsanacin oportuna de las


=0.015*M Segn informe de la
observaciones a las Fichas Tcnicas
Supervisin o de la
10 Parciales o Ficha Tcnica Definitiva, Por cada da de DIR.
segn corresponda atraso

Reemplazo de maquinaria que no


=0.001*M Segn informe de la
cumple con las mismas caractersticas
Supervisin o de la
de las solicitadas. Por cada de da de
11 DIR.
funcionamiento de
cada mquina
reemplazada
No cumplir con los lineamientos 0.5 UIT Por cada Segn Informe de la
12 establecidos en la Normativa ocurrencia Oficina de Supervisin
Ambiental Vigente. DIR

No cumplir con los lineamientos 0.5 UIT Por cada Segn Informe de la
13 establecidos en la Normatividad ocurrencia Oficina de Supervisin
vigente de Seguridad y Salud en el DIR
Trabajo
Reemplazar la maquinaria pesada y/o Segn Informe de la
14 equipo que no cumple con lo establecido =0.001*M
Oficina de Supervisin
en los Trminos de Referencia fuera del Por cada de retraso DIR
plazo otorgado
Donde M: Monto del Contrato Vigente

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Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para
cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme
el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artculo 32 y artculo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo
136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: ANTICORRUPCIN


EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratndose de una
persona jurdica a travs de sus socios, integrantes de los rganos de administracin, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artculo
248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relacin al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucin del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupcin, directa o indirectamente o a travs de sus socios, accionistas, participacin, integrantes
de los rganos de administracin, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y
personas vinculadas a las que se refiere el artculo 248-A.

Adems, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilcita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas tcnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los
referidos actos o prcticas.

CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven

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mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje ser Institucional y ser resuelto por tres (3) rbitros. LA ENTIDAD propone las
siguientes instituciones arbitrales: Centro de Anlisis y Solucin de Conflictos de la Pontificia
Universidad Catlica o el Centro de Arbitraje del Colegio de Ingenieros del Per.

Importante

Al momento de la presentacin de su oferta, el postor elegir a una de las instituciones arbitrales


propuestas por la Entidad, sealando un orden de prelacin con relacin a las dems, de ser el caso.
Si el postor no cumple con realizar la eleccin, se proceder de conformidad con el inciso 185.3 del
artculo 185 del Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL


Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD:[...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

Para efectos de las notificaciones, las mismas tambin se considerarn como vlidas las dirigidas
a la siguiente direccin de correo electrnico: ......... @.........., la cual se deber mantener activa
durante la vigencia del contrato.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

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ANEXOS

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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA - LEY N30556, N 0045-2017-MINAGRI-PSI-1
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno
de los integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA - LEY N30556, N 0045-2017-MINAGRI-PSI-1
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.

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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DELOS TRMINOS DE REFERENCIA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA - LEY N30556, N 0045-2017-MINAGRI-PSI-1
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se indican en el
numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el
cumplimiento de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite
relacionado al contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.

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ANEXO N 4

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA - LEY N30556, N 0045-2017-MINAGRI-PSI-1
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento
de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 5

PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA - LEY N30556, N 0045-2017-MINAGRI-PSI-1
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
SERVICIO DE ELABORACIN DE FICHA
TCNICA DEFINITIVA (Suma Alzada)
SERVICIO DE ELABORACIN DE FICHA
TCNICA DEFINITIVA YDESCOLMATACION
Y PROTECCION DE LA QUEBRADA LA
PARED -MESONES MURO -FERREAFE-
LAMBAYEQUE (El Postor debe consignar en su
oferta los Precios Unitarios ofertados
considerando las partidas y cantidades
referenciales contenidas en la Ficha Referencial
que es parte de las bases y que se valorizarn
en funcin a su ejecucin real y por un
determinado plazo de ejecucin)
TOTAL

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6

PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA - LEY N30556, N 0045-2017-MINAGRI-PSI-1
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA - LEY N30556, N 0045-2017-MINAGRI-PSI-1.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR
NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


1. [ % ]13
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


2. [ % ]14
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES 100%15

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

13
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
14
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
15
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.

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... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad

Importante

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del
consorcio deben ser legalizadas.

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ANEXO N 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA - LEY N30556, N 0045-2017-MINAGRI-PSI-1
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA16 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA17 ACUMULADO18
PAGO

16
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
17
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
18
Consignar en la moneda establecida en las bases.

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N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA16 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA17 ACUMULADO18
PAGO

10

20

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 8

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA - LEY N30556, N 0045-2017-MINAGRI-PSI-1
Presente.-

Yo RAL ALBERTO MONTEZA CORNEJO identificado con documento de identidad N 17622688,


domiciliado en [CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:

Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de JEFE DE PROYECTO para ejecutar
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE ELABORACIN DE FICHA TCNICA DEFINITIVA Y
DESCOLMATACION Y PROTECCION DE LA QUEBRADA LA PARED MESONES MURO
FERREAFE LAMBAYEQUE en caso que el postor CONSORCIO SANTA CATALINAresulte
favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.

Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:

A. Calificaciones

[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA FORMACIN ACADMICA Y/O CAPACITACIONES SEGN LO


REQUERIDO EN EL CAPTULO III DE LA PRESENTE SECCIN DE LAS BASES].

B. Experiencia

[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA EXPERIENCIA SEGN LO REQUERIDO EN EL CAPTULO III


DE LA PRESENTE SECCIN DE LAS BASES].

Objeto de la Fecha de Fecha de


N Cliente o Empleador Tiempo
contratacin inicio culminacin
1
2
()

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADAEN


AOS, MESES Y DAS, SEGN CORRESPONDA]

Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin del contrato.

Chiclayo, 21 de Octubre del 2017

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal

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Importante

De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso


del personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del
tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.

Anexo N 1

Formato para formular consultas y observaciones

Nomenclatura del
procedimiento de seleccin

Objeto de la contratacin

Participante

Acpite de las Bases Artculo y


Consulta y/u Observacin norma que
N de
orden Numeral
se vulnera
Seccin
y Literal
Pg. (debidamente motivada) (en el caso de
observaciones)

Nota: Agregar o eliminar filas, segn sea necesario.

No puede modificar el encabezado de las columnas ni agregar o eliminar columnas

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