PROSEDUR Page 1 of 4

MEDICAL CHECK UP Revision

000
Revision Date
PRO-HSE-018 HSE INDONESIA

1. TUJUAN
Tujuan ditetapkannya prosedur pemeriksaan kesehatan karyawan ini adalah
untuk menjamin pemenuhan terhadap peraturan perundangan dalam hal ini
Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No. Per 02/MEN/1980
tentang Pemeriksaan Kesehatan Tenaga Kerja dalam Penyelenggaraan
Keselamatan Kerja, serta persyaratan lain yang berlaku

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup proses persiapan, pelaksanaan hingga pelaporan
kegiatan pemeriksaan kesehatan karyawan atau calon karyawan . Pemeriksaan
kesehatan dalam hal ini meliputi pemeriksaan kesehatan sebelum kerja,
pemeriksaan kesehatan berkala serta pemeriksaan kesehatan khusus.

3. ACUAN
3.1 Peraturan Pemerintah RI.
3.2 Manual Sistem Manajemen K3L
3.3 Requirement CHESM

4. TANGGUNG JAWAB
4.1 Perusahaan bertanggung jawab atas biaya yang diperlukan untuk
pemeriksaan kesehatan tahunan karyawan.
4.2 Departemen General Affair bertanggung jawab terhadap dilaksanakannya
program pemeriksaan kesehatan karyawan ini.
4.3 Departemen General Affair bertanggung jawab dalam mengumpulkan data
karyawan yang memerlukan pemeriksaan kesehatan khusus.
 PROSEDUR Page 2 of 4

MEDICAL CHECK UP Revision

000
Revision Date
PRO-HSE-018 HSE INDONESIA

4.4 Masing-masing Kepala Bagian/ Divisi bertanggung jawab terhadap

keberhasilan program pemeriksaan kesehatan bagi karyawan yang
dipimpinnya.

5. PROSEDUR

5.1. Pemeriksaan Kesehatan Sebelum Kerja

5.1.1 Berdasarkan UU-1, 1970 setiap calon karyawan harus dilakukan medical
check up sebelum diangkat menjadi karyawan tetap, Human Recourses
Departement ( HRD ) menyerahkan data dan mengirimkan calon
karyawan yang akan diperiksa kesehatannya ke rumah sakit rujukan
5.1.2 Rumah sakit rujukan akan melakukan pemeriksaan kesehatan untuk
masing-masing karyawan sesuai kebutuhan..
5.1.3 Bagian HRD akan menggunakan hasil pemeriksaan kesehatan calon
karyawan dan menggunakannya sebagai dasar pertimbangan/acuan
dalam keputusan peneriman calon karyawan.

5.2. Pemeriksaan Kesehatan Berkala

5.2.1 Pemeriksaan kesehatan secara berkala adalah medical check up yang
dilakukan setahun sekali karena wajib bagi pengusaha untuk menjamin
kesehatan para karyawanya, Bagian General Affair membuat rencana
pemeriksaan kesehatan berkala bagi karyawan pada setiap awal tahun
dalam kuartal pertama yang akan dilaksanakan meknismnya secara
bertahap dan mengkomunikasikan rencana pemeriksaan kesehatan
tersebut kepada semua karyawan dan menentukan jenis pemeriksaan
kesehatan yang diperlukan bagi karyawan yang diajukan untuk
pemeriksaan kesehatan berkala.

Halaman 2 dari 4 Revisi 00

 PROSEDUR Page 3 of 4

MEDICAL CHECK UP Revision

000
Revision Date
PRO-HSE-018 HSE INDONESIA

5.2.2 General Affair Manager menentukan nama-nama karyawan yang akan

menjalani pemeriksaan kesehatan.
5.2.3 General Affair Manager membuat laporan hasil pemeriksaan kesehatan
berkala kepada Presiden Direktur.
5.2.4 Apabila ditemukan kelainan-kelainan atau gangguan-gangguan
kesehatan pada karyawan dari hasil pemeriksaan kesehatan berkala,
Presiden Direktur wajib mengadakan tindak lanjut untuk memperbaiki
kelainan-kelainan tersebut dan sebab-sebabnya untuk menjamin
terselenggaranya keselamatan kerja.

5.3. Pemeriksaan Kesehatan Khusus

1.1 Pemeriksaan kesehatan secara khusus adalah medical check up yang
dilakukan karena ada kehawatiran seorang karyawan menderita suatu
penyakit akibat pekerjaan, Site Manager dan General Affair Manager
menyediakan data karyawan untuk dilakukan pemeriksaan kesehatan
khusus.
1.2 General Affair Manager menentukan jenis pemeriksaan kesehatan
yang diperlukan bagi karyawan yang diajukan untuk pemeriksaan
kesehatan khusus.
1.3 General Affair Manager menunjuk penyedia jasa atau provider untuk
melaksanakan pemeriksaan kesehatan khusus bagi karyawan
dimaksud.
1.4 Penyedia jasa atau provider menyerahkan laporan hasil pemeriksaan
kesehatan khusus kepada General Affair Manager.
1.5 Dari hasil analisa pemeriksaan kesehatan khusus tersebut General
Affair Manager akan memberikan rekomendasi tindak lanjut yang
diperlukan.

Halaman 3 dari 4 Revisi 00

 PROSEDUR Page 4 of 4

MEDICAL CHECK UP Revision

000
Revision Date
PRO-HSE-018 HSE INDONESIA

1.6 Dalam hal ditemukan kelainan-kelainan atau gangguan-gangguan

kesehatan pada karyawan dari hasil pemeriksaan kesehatan khusus,
Direktur wajib mengadakan tindak lanjut untuk memperbaiki kelainan-
kelainan tersebut dan sebab-sebabnya untuk menjamin
terselenggaranya keselamatan kerja.
6. LAMPIRAN
6.1. Surat keterangan sehat

Halaman 4 dari 4 Revisi 00