Documentos
Sistema de Gestin Documental
Aconex
P011399-2-CD-INT-00003
Rev. 0
Natalia QUEZADA THIBAUT
Lider Control Documentos Leader Document Control
natalia.quezada@tractebel.engie.com
T + 56 2 2715 8211
4
Presentacin general del Sistema
Documentos
5
Presentacin general del Sistema
Documentos
Seleccione
ESTADOS UNIDOS Y
LATINOAMRICA
6
Presentacin general del Sistema
Documentos
Ingrese USUARIO y
CONTRASEA
8
Presentacin general del Sistema
Documentos
9
Presentacin general del Sistema
Correo
10
Presentacin general del Sistema
Configuracin
11
Busqueda de Documentos
Busqueda de Documentos
Paso 1
13
Busqueda de Documentos
Paso 2
Complete uno o varios campos de la bsqueda y agregue * para hacer se bsqueda ms efectiva.
Luego haga clic en el botn BUSCAR.
14
Busqueda de Documentos
Paso 3
Haga clic en el icono correspondiente a la accin que desee realizar.
15
Carga de Documentos
Opcin I Cargar nuevos
documentos
16
Carga de Documentos
Opcin I Cargar nuevos documentos - Paso 1
17
Carga de Documentos
Opcin I Cargar nuevos documentos - Paso 2
Complete todos los campos del documento, tanto los obligatorios como tambin los que considere
necesarios, para que al momento de la bsqueda esta sea ms efectiva.
18
Carga de Documentos
Opcin I Cargar nuevos documentos - Paso 3
Para localizar el archivo que desea adjuntar, haga clic en seleccionar archivo donde se desplegar una
pequea pantalla donde deber buscar el documento que desea adjuntar, luego presione el botn ABRIR.
19
Carga de Documentos
Opcin I Cargar nuevos documentos - Paso 4
Cuando tengamos completa la metadata vamos a proceder a cargar, para ello haga clic en el botn
CARGAR..
20
Carga de Documentos
Opcin I Cargar nuevos documentos - Paso 5
Cuando tengamos completa la carga vamos a verificar lo realizado. Para ello haga clic en el texto VER EL
DOCUMENTO EN SU REGISTRO.
21
Carga de Documentos
Opcin II Carga Masiva de
Documentos
22
Carga de Documentos
Opcin II Carga Masiva de Documentos - Paso 1
23
Carga de Documentos
Opcin II Carga Masiva de Documentos - Paso 2
24
Carga de Documentos
Opcin II Carga Masiva de Documentos - Paso 3
Haga clic en el
botn
SELECCIONE
SUS
ARCHIVOS.
25
Carga de Documentos
Opcin II Carga Masiva de Documentos - Paso 4
26
Carga de Documentos
Opcin II Carga Masiva de Documentos - Paso 5
27
Carga de Documentos
Opcin II Carga Masiva de Documentos - Paso 6
28
Carga de Documentos
Opcin II Carga Masiva de Documentos - Paso 7
29
Carga de Documentos
Opcin II Carga Masiva de Documentos - Paso 8
30
Carga de Documentos
Opcin II Carga Masiva de Documentos - Paso 9
El campo Ttulo es
completado con el nombre
de archivo de la planilla
creada.
Seleccione su planilla
Excel previamente
trabajada y adjntela.
31
Carga de Documentos
Opcin II Carga Masiva de Documentos - Paso 10
32
Carga de Documentos
Opcin II Carga Masiva de Documentos - Paso 11
33
Carga de Documentos
Opcin II Carga Masiva de Documentos - Paso 11
34
Correos
Transmittal
35
Transmittal
Paso 1
36
Transmittal
Paso 2
37
Transmittal
Paso 3
Haga clic en Para:
38
Transmittal
Paso 3
Haga clic en el
botn PARA:
Seleccione receptor
(Para):
Seleccione receptor
Copiado (CC): Haga clic en el
botn CC:
39
Transmittal Haga clic en el
botn ENVIAR
Paso 3
Seleccione Motivo de
emisin
ste debe coincidir con
el tipo de revisin de
los documentos a
emitir, por lo tanto
emita siempre en
Describa Asunto
bloques.
40
Correos Desde Cero
Cartas
Correspondencia General
Invitacin a Proyecto
SDI (RFI)
41
Correos Desde Cero
Cartas
Correspondencia General
Invitacin a Proyecto
Solicitud de Informacin (RFI)
42
Correo desde Cero
Paso 1
43
Correo desde Cero
Paso 2
44
Correo desde Cero
Paso 3
Describa Asunto
45
Correo desde Cero
Paso 4 Haga clic en el botn
ADJUNTAR
46
Haga clic en el botn
Correo desde Cero ADJUNTAR / DOCUMENTO
Paso 5
47
Haga clic en el botn
Correo desde Cero ADJUNTAR / CORREO DE PROYECTO
Paso 6
48
Haga clic en el botn
Correo desde Cero ADJUNTAR / ARCHIVO LOCAL
Paso 7
49
Correo desde Cero Haga clic en el
botn ENVIAR
Paso 8
50
Correo desde Cero
Paso 9
51
Correo desde Cero
Paso 9
52
Correos
Buscar Correos
53
Correos
Buscar Correos
54
Buscar Correos
Paso 1
55
Buscar Correos
Paso 2
Para buscar los correos de su organizacin llene uno o varios campos de bsqueda.
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MUCHAS GRACIAS