EL ORGANIGRAMA

1. CONCEPTO

Representacin grfica de la estructura de una empresa o una institucin, en la cual se

muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la funcin de cada una de ellas, as como
de las personas que trabajan en las mismas.

representacin visual de la estructura organizacional, lneas de autoridad, (cadena de mando),

relaciones de personal, comits permanentes y lneas de comunicacin 1.
1. Ferrel, Hirt, Adriaensns, Flores y Ramos. Introduccin a los Negocios en un Mundo
Cambiante

2. CARACTERSTICAS

Informativo
Grafico
preciso
Fcil de entender
Sencillo de usar
Actualizada
real

3. CONTENIDO

La estructura de la organizacin
Relacin entre diversas unidades y administrativas y grados de interdependencia
La supervisin y vas de comunicacin
Niveles jerrquicos (autoridad y responsabilidad)
Cargos existentes
La regionalizacin o posicin geogrfica de la unidad

4. FINALIDAD

Ofrece una visin general de la estructura organizativa de la institucin.

Representa la ms utilizada fuente de consulta con fines de informacin.
Identifica las relaciones de jerarqua existentes entre los principales rganos de la empresa o
institucin.
Proporciona al personal el conocimiento de su ubicacin y de sus relaciones de jerarqua y de
subordinacin dentro de la estructura orgnica.
Determinar el mbito de supervisin y control de los ejecutivos.
Facilitar la instruccin a quienes ingresan a la organizacin
Promueve una visin global de la organizacin
5. TIPOS

organigrama vertical se conoce aquel cuya distribucin de jerarquas se organiza a partir del
puesto que ocupa la mayor autoridad en el tope, siendo que las unidades departamentales van
disminuyendo su rango conforme descienden en el plano.

organigrama horizontal muestra distribuciones ramificadas de sus unidades departamentales de

izquierda a derecha, siendo que el extremo izquierdo lo ocupa el cargo de mayor jerarqua. Las
unidades departamentales van descendiendo en sus responsabilidades conforme se avanza hacia la
derecha.

organigrama mixto es aquel que combina la distribucin de las unidades departamentales de los
organigramas vertical y horizontal.

organigrama circular, el puesto de mayor jerarqua se encuentra representado en el centro del

esquema, siendo que las potestades jerrquicas decrecen conforme las ramificaciones
departamentales se apartan del centro del crculo hacia los extremos.

organigrama escalar es un esquema representativo, parecido a una escalera invertida, que emplea
el uso de sangras para mostrar la estructura jerrquica de una empresa. Cuanto mayor es la sangra,
menor es la autoridad del cargo, y viceversa.

organigrama funcional se denomina aquel donde las funciones, competencias y atribuciones de

cada unidad departamental se encuentran especificadas. Tiene una gran utilidad informativa para
cursos de capacitacin o para realizar una presentacin formal sobre la estructura y funcionamiento
de la empresa.

6. TECNICAS DE DIAGRAMACIN

Simbologa: normalmente los organigramas se representan a travs de figuras geomtricas,

unidad entre s por lneas para reflejar las relaciones de dependencia existentes entre las
unidades administrativas de la institucin. La figura utilizada es el rectngulo, aun cuando
tambin se puede emplear el cuadrado y el circulo. Sin embargo, se sugiere que al dibujar
organigramas se utilice rectngulos para graficar las unidades administrativas que lo integren.

Rectngulo:

Distribucin: las distribuciones de los rectngulos representarn los niveles de

autoridad y responsabilidad de toda la organizacin. Por tal razn, debe tomarse en
cuenta que al colocar un rectngulo en una posicin superior a otro equivale a una
relacin de autoridad con respecto al nivel siguiente.
los rectngulos que representan unidad de igual categora debe ubicarse al mismo
nivel. Esta situacin se da con los organigramas verticales, horizontales, o de otro tipo.

Contenido: los rectngulos contienen la informacin relativa a la estructura de la

organizacin, as como la nomenclatura y denominacin (nombre) de la unidad
administrativa. Existen, adems, otras modalidades o tipos, las pueden comprender:
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 los cargos, funciones y/o personas, cdigos del puesto, nmero de personas asignada
a cada unidad etc.

Dimensin: se recomienda que lo rectngulos sean de igual tamao, aunque

representen diferentes tamaos jerrquicos. Adems, los nombres y/o nomenclaturas
de las unidades deben ser legibles, correctos y completos para facilitar su
comprensin.

Distancia: en la representacin vertical como horizontal o de otra clase es conveniente

mantener uniformidad de la distancia entre los rectngulos, con el objeto de lograr la
simetra de la grfica.
Lneas de conexin: el grueso de la lnea de conexin debe ser igual a travs de todo el organigrama
Las lneas de conexin se trazan vertical u horizontalmente, de forma tal que, al unirse a otra lnea
o rectngulo, forme un ngulo de noventa grados. En los organigramas verticales, la lnea debe
partir del punto medio de la lnea inferior del rectngulo de mayor jerarqua, y terminar en el punto
medio de la lnea superior del rectngulo que le sigue en jerarqua.

En cuanto a los organigramas horizontales, la lnea partir del punto medio del lado
derecho del rectngulo de mayor autoridad y se conectar al punto medio izquierdo

del rectngulo siguiente.

Lneas de conexin: el grueso de la lnea de conexin debe ser igual a travs de todo el organigrama
Las lneas de conexin se trazan vertical u horizontalmente,

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 Smbolos Usuales para Representar las Relaciones de Comunicacin

Relacin de autoridad, mando y comunicacin:

Lneas llenas sin interrupcin.

Relacin de coordinacin y/o colaboracin: Lneas largas de trazo discontinuo.

Relacin con las unidades de mando especializado: Lneas cortas de trazo discontinuo.

Separacin entre unidades centrales y desconcentradas: Lneas largas de trazo

discontinuo y un punto intermedio.

Relacin de apoyo de asesoras: Lnea llena sin interrupciones, de trazo suave, colocada
perpendicularmente a la unidad administrativa.

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 Relacin de especializacin y correlacin: Lneas Horizontales.

Descentralizacin: Lneas quebradas en forma de Z.

Desconcentracin: Lneas quebradas en forma de dos tringulos laterales, atravesadas

por lneas largas de trazo discontinuo con puntos intermedios.

Smbolos Usuales para Identificar el Tipo de Unidad Administrativa

Unidades o Tipos de Asesoras
Asesora externa que involucra varias asesoras, que se dan en forma peridica y que no
es conveniente (por razones prcticas) detallar dentro de la unidad.

Asesora externa en un rea especfica, pero de intervencin peridica.

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 Unidad de asesora, comit o comisin de trabajo de reuniones peridicas.

Asesora externa especfica, pero espordica.

Asesora externa permanente.

Asesora interna permanente de la entidad.

Asesora de intervencin obligatoria. La entidad es intervenida legalmente, con el

propsito de asesorar, fiscalizar y dar seguimiento a los lineamientos del Ejecutivo en
materia de control financiero, contable o de otro tipo.

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