102030 ORGANIZACIN Y METODOS

ETAPA 4 INFORME FINAL

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

DAYANA KATHERINE RUEDA JOJOA

C.C. 1.085635831
102030_ 66

INGRID CAROLINA VEGA

LUZ STELLA GARNICA SANDOVAL
DIRECTORA Y TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
CEAD Bucaramanga (ejemplo)
COLOMBIA, Diciembre de 2017
 Objetivos

Objetivo General
- Realizar el informe final del curso de O y M teniendo como base el procedimiento
analizado en las etapas 2 y 3 del curso O y M.

Objetivos Especficos
- Realizar el clculo del % de mejora obtenido del procedimiento analizado en las etapas 2 y
3 del curso O y M.
- Registrar una conclusin argumentando un aspecto positivo y un aspecto negativo sobre La
situacin inicial comparada con la situacin propuesta del procedimiento que se analiz en
las etapas 2 y 3 del curso O y M
- Realizar un resumen de al menos dos prrafos donde registre como podra llevar a la
prctica la aplicacin de los conocimientos adquiridos en el curso de Organizacin y
mtodos.
- Investigar sobre una empresa que aplique un Proceso de comercializacin y describe las 2 o
3 Actividades como lo est realizando.
- Registrar las Conclusiones
Un archivo PDF con las actividades 1 2 3 4

1. Cada estudiante realiza el clculo del % de mejora obtenido en el procedimiento que se analiz en las
etapas 2 y 3 del curso O y M
Tomando como base:
- El Diagrama de Distribucin del Trabajo- situacin inicial y
- El diagrama de Distribucin del Trabajo- DDT mejorado.
- Y registra una conclusin sobre el resultado obtenido en el % de mejora

(Les envo grandes avances para que reemplace)

Tiempo DDT situacin inicial = 2187

Tiempo DDT Situacin Propuesta = 1940

1940
% del clculo de mejora = 100% {( ) 100}

Reemplazando:

% del clculo de mejora = 100% {( )}

% del clculo de mejora = 100% {(0.88705) 100}

Se multiplica ( ) por 100 para representarlo en porcentaje, ahora quedara:

% del clculo de mejora = 100% { 0.88705 %}

% del clculo de mejora = 11,29%

Conclusin: Una vez realizados los mejoramientos a las tareas relacionadas con las causas crticas se
logra obtener un mejoramiento en el tiempo del 4,81 % lo que equivale a una disminucin del proceso
en minutos

Fuente: Garnica S, Luz Stella (2017). Organizacin y Mtodos. Porcentaje de mejora.

Nota: Si se requiere expresar en forma decimal, seria dividir por 100: x % / 100 =
2. Cada estudiante registra una conclusin argumentando un aspecto positivo y un aspecto
negativo sobre La situacin inicial comparada con la situacin propuesta del procedimiento que se
analiz en las etapas 2 y 3 del curso O y M

En la empresa distribuidora XYZ se realiz un estudio organizacional, con el propsito de mejorar

algunas tareas las cuales generaban en la empresa retrasos e ineficiencia laboral en cuanto a los mtodos
y tiempos, ya que como resultado positivo del anlisis del grupo en el cual se concluye sobre el proceso
de la situacin inicial y la situacin propuesta es que se logr disminuir el proceso en un tiempo de 105
minutos equivalentes a 1 hora y 45 minutos con esto se infiere a que la empresa puede utilizarlo en
nuevas tareas que le ayuden al desarrollo de la misma, generando mayor productividad y rendimiento
laboral, adems que sea eficiente rentable en organizacin de cronogramas laborales para mayor
realizacin de trabajo en menos tiempo

En cuanto el aspecto negativo podemos resaltar de la situacin inicial y la situacin propuesta por el
grupo, desde mi punto de vista creo que la empresa necesita implementar mtodos tecnolgicos los
cuales le ayuden a la organizacin laboral de tiempos en tareas para sus trabajadores, ya que se mira
ineficiencia de tareas por trabajar manualmente de igual manera el desperdicio de tiempo, se propuso la
implementacin sistemtica pero ms all puede tener en cada oficina de cargos la organizacin y
liderazgo de los jefes en tener disciplina y estar pendiente de lo que hacen sus empleados a cargo, la
empresa logra disminuir 105 minutos de tiempo pero se puede lograr disminuir an ms, con programas
de registro facturacin y papeleo de cada producto a distribuir ya que con esto la empresa logra la
diferencia entre las dems empresas en organizacin, eficiencia laboral y sobre todo responsabilidad de
entrega de pedidos

3. Cada estudiante realiza un resumen de al menos dos prrafos donde registre como podra
llevar a la prctica la aplicacin de los conocimientos adquiridos en el curso de Organizacin y
mtodos.

Desde mi forma de mirar el concepto y temticas del curso de Organizacin y Mtodos fue una base
fundamental para m en el proceso de desarrollo como estudiante profesional administrativo, ya que un
administrador de empresas o estudiante de esta carrera debe tener en claro los mtodos y tcnicas del
proceso de desarrollo laboral en el mejoramiento de cada tarea dentro de la empresa, con los cuales esta
puede obtener mayor productividad y desarrollo en el mercado segn como se trabaje y se organice las
tareas de cada empleado, ya que este mecanismo laboral es muy importante tener en cuenta para que la
empresa no llegue a la quiebra por falta de una buena administracin organizacional de sus labores y
ms an que tenga perdida de capital

El adquirir conocimiento en cada proceso del caso presentado por el curso, me ayudo a despejar muchas
dudas de como una empresa logra al 100% de rendimiento y que se debe utilizar para que esta genere
mayor rentabilidad en cada tarea que se realice, manteniendo la organizacin de sus tiempos y la
implementacin de sistemas tecnolgicos el cual ayuden a la misma a disminuir los tiempos, mediante el
anlisis de los DDT , tambin logre comprender la importancia que tiene el aplicar los mtodos y
tcnicas de organizacin de tiempos y tareas en una empresa ya que estos conceptos son fundamentales
para el desarrollo de la misma y que sea reconocida por el rendimiento laboral.

En cuanto a la prctica de desarrollo y anlisis de casos presentados por el curso, logre comprender que
en un futuro puedo aplicarlos en mi empresa o donde trabaje, colaborando as o proponer en ella
sistemas de mejoramiento y organizacin de la misma en caso de que esta sea ineficiente y no tenga
estipulado un sistema organizacional y metodolgico que ayude al a obtener mayor ingresos dentro de
esta

4. Cada estudiante investiga sobre una empresa que aplique un Proceso de comercializacin y
describe como lo est realizando.
Presenta: el nombre de la empresa, el proceso y las Actividades realizadas (A, B, C). Concluye al
respecto.

DISTRIARES ESSENCIAS S.A.S

Con 15 aos de experiencia con el objetivo de comercializar envases de plstico, envases pet, envases de
vidrio y extractos para lnea de perfumera fina e industrial con clientes adquiridos a travs de ocho aos
de experiencia en la venta al detal de lnea de perfumera fina en puntos de venta localizados en Cali y el
Valle del Cauca.

A travs del tiempo hemos crecido en nmero de clientes nuevos, adquiridos y se ha ampliado el
portafolio de productos en un 60%, teniendo as, mayor oportunidad de competir en el mercado de la
comercializacin de nuestros productos.

Nuestro objetivo es proyectarnos hacia el futuro con la importacin directa de nuestros productos y con
un mejor manejo de nuestro servicio y la garanta en la calidad de nuestros productos que nos ayuden a
marcar la diferencia y el camino para seguir creciendo como empresa hacia nuevos mercados.

MISIN
Comercializamos envases plsticos, envases pet, envases de vidrio y lnea de perfumera fina e
industrial, maximizando el valor de la compaa y brindando asesoras permanentes para el desarrollo de
nuestros clientes externos e internos a travs de la calidad de nuestros productos y servicios,
responsabilidad total, confianza, respeto y trabajo en equipo.

VISIN
En el ao 2.018 convertirnos en la empresa importadora lder en la distribucin de envases, lnea de
perfumera fina e industrial en Cali, el Valle del Cauca y del resto del pas.
Como puntos de venta, convertirnos en la empresa de venta de lnea de perfumera fina con ms
reconocimiento a nivel nacional y con ms presencia en el territorio del valle del cauca.

PRODUCTOS

Lnea de perfumera

Lnea industrial

Envases de vidrio

Envases de plstico

La empresa DISTRIARES ESSENCIAS S.A.S implementa varias funciones, es decir, en la

empresa hay 3 actividades fundamentales la cual genera varias tareas, la actividad A aunque no se
realiza en el da que se despacha y distribuye los pedidos interfiere y es de suma importancia a la hora
de que estas actividades generen valor para la empresa y servicio hacia los clientes

a. Recoleccin de pedidos a clientes

b. Despacho de pedidos
c. Distribucin de pedidos
 CONCLUSIONES

Los conocimientos de cada unidad adquiridos en el curso de Organizacin y Mtodos son

fundamentales para cualquier empresa y razn social, cada tarea puede se puede mejorar con la
implementacin y la propuesta de tcnicas y mtodos para el avance de la misma

Se logra aplicar las diferentes estrategias de Aprendizaje de estudio de caso para presentar el anlisis del
procedimiento estudiado con el fin de organizar los diagramas que incluyan las mejoras propuestas y
organizar el informe final.

Se identifica la situacin inicial a travs de la aplicacin de diversos diagramas y tcnicas, con este
diagnstico procede a la presentacin de propuesta de acciones de mejora que se deben ver reflejadas en
la unificacin, reasignacin o eliminacin de tareas, como tambin a una mayor eficiencia al reducir o
eliminar los tiempos improductivos.
 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Chacn, M., & Cordero, C. (2009). Estudio de mtodos. Crdoba, AR: El Cid Editor |
apuntes. Retrieved from http://www.ebrary.com Ingeniera de mtodos. Pp 5
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http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2111/lib/unadsp/reader.action?ppg=5&docID=318304
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F., M. (2009). La Mejora continua, una necesidad de estos tiempos. Crdoba, AR: El
Cid Editor | apuntes. Retrieved from http://www.ebrary.comPrograma de Mejora.
Programa permanente del mejoramiento de la productividad. pp. 5 17 Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2111/lib/unadsp/reader.action?ppg=5&docID=318013
9&tm=1510103428876

Distriares Esencias, 2010: http://www.distriares.com/