Mdulo 2 - Lio 03 - Funes para anlise dos dados de

uma lista - Parte 1

A partir desta lio, at a Lio 6 estudaremos uma srie de funes utilizadas para analisar
dados em uma lista do Excel. Por exemplo, podemos usar a funo CONT.SE para detectar
quantas clulas no vazias, dentro de uma faixa de clulas, atendem a um determinado critrio.
A funo CONT.SE retorna um nmero o qual indica quantas clulas contm um valor que
corresponde ao critrio especificado. Podemos usar a funo SOMASE para efetuar uma soma
condicional, onde os valores de uma coluna so ou no acrescentados a soma, com base nos
valores de uma outra coluna. Por exemplo, poderamos efetuar uma soma condicional para obter
o total de vendas apenas para o ms de Outubro ou somente as vendas feitas para um
determinado cliente e assim por diante.

Nesta lio estudaremos as seguintes funes:

CONT.SE( )

SOMASE( )

BDMDIA( )

A funo CONT.SE:

Esta funo calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a

determinados critrios.

Sintaxe para a funo:

CONT.SE(intervalo;critrios)

Intervalo: o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias.

Critrios: o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas
sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "Jos da
Silva","Pedro Pereira", etc.

Vamos apresentar alguns exemplos de uso da funo CONT.SE:

Suponha que o intervalo A1:A10 contenha os seguintes valores "CONTAB", "ADM", "ADM",
"FINAN", "CONTAB", "CONTAB", "ADM", "FINAN", "CONTAB", "ADM" respectivamente.

A seguir temos alguns exemplos de uso da funo CONT.SE neste intervalo:

CONT.SE(A1:A10;"CONTAB") ir retornar 4

CONT.SE(A1:A10;"ADM") ir retornar 4

CONT.SE(A1:A10;"FINAN") ir retornar 2

O que retorna a funo a seguir:

CONT.SE(A1:A100;">200") ???

R: Retorna o nmero de clulas, na faixa de A1 at A100, nas quais existe um valor maior do
que 200. Observe que mesmo quando o critrio do tipo numrico, devemos coloca-lo entre
aspas - ">200". Todos os operadores de comparao que foram vistos no Curso Bsico de Excel
em 120 Lies ( www.juliobattisti.com.br ), podem ser utilizados com a funo CONT.SE.
A funo SOMASE:

A funo SOMASE faz uma soma condicional. Por exemplo, podemos usar a funo SOMASE para
obter a soma de todos os pedidos para um determinado funcionrio. Temos que fornecer trs
parmetros para a funo SOMASE, conforme descrito a seguir:

Sintaxe:

SOMASE(intervalo de pesquisa ;critrios;intervalo de soma)

Intervalo de critrio: o intervalo de clulas onde ser feita a pesquisa de acordo com o
critrio especificado. Por exemplo, vamos supor que o nome dos funcionrios est na faixa
A1:A100. Este seria o intervalo de critrio, no qual a funo SOMASE ir procurar pelo
funcionrio definido no parmetro critrios.

Critrios: so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas
sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32",
"mas". importante salientar que, nos critrios da funo SOMASE, no possvel usar a
funo E e a funo OU. Para maiores detalhes sobre as funes E e OU, consulte o Curso Bsico
de Excel em 120 Lies, no site: www.juliobattisti.com.br . No nosso exemplo, se quisssemos
apenas os pedidos para o funcionrio Carlos Mota da Costa, especificaremos o seguinte critrios:
"Carlos Mota da Costa".

Intervalo de soma: so as clulas que sero realmente somadas. As clulas em intervalo de

soma so somadas somente se suas clulas correspondentes em intervalo de pesquisa
coincidirem com os critrios estipulados. Se intervalo de soma for omitido, as clulas em
intervalo de pesquisa sero somadas, ou seja, a coluna de pesquisa a mesma onde os valores
sero somados. No nosso exemplo, vamos supor que o valor das vendas esteja na faixa de
B1:B100. Neste caso a funo SOMASE, para calcular o total de vendas para o funcionrio Jos
da Silva, ficaria assim:

=SOMASE(A1:A100;"Jos da Silva";B1:B100)

A funo inicia na linha 1. Procura na clula A1 o nome Jos da Silva, caso encontre, o valor da
clula B1 ser somado na soma parcial, caso contrrio a funo segue para a segunda linha e
assim por diante. No final, o resultado ser a soma de todos os pedidos para o funcionrio Jos
da Silva, que exatamente o que queremos.

Vamos a mais um exemplo contido no Help do Excel:

Suponha que A1:A4 contm os seguintes valores de propriedade para quatro casas: R$ 100.000,
R$ 200.000, R$ 300.000, R$ 400.000, respectivamente. B1:B4 conter as seguintes comisses
de vendas em cada um dos valores de propriedade correspondentes: R$ 7.000, R$ 14.000, R$
21.000, R$ 28.000.

SOMASE(A1:A4;">160000";B1:B4) igual a R$ 63.000

A funo BDMDIA:

A funo BDMDIA utilizada para calcular a mdia dos valores em uma coluna de uma lista ou
banco de dados que coincidirem com as condies especificadas por voc. Ou seja, usamos a
funo BDMDIA para calcular a mdia dos valores de uma coluna, valores estes que coincidem
com um critrio especificado.

Sintaxe:

BDMDIA(banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de
dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas so os
registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos de
cada coluna. o conceito de Lista que vimos na Lio 1 do Mdulo 1.

Campo: indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com o
rtulo da coluna entre aspas, como "Pas" ou "Cidade", ou como um nmero que represente a
posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por
diante.

Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar
qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo de
coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio para a
coluna. Para maiores detalhes sobre a criao de Faixas de Critrios consulte a Lio 14 do
Mdulo 1 -> Definindo e usando faixas de critrios - Introduo.

Considere o exemplo da Figura 2.8 e a frmula a seguir:

Figura 2.8 - Planilha de exemplo para a funo DBMDIA( ):

BDMDIA(A5:E11;"Rendimento";A1:B2) igual a 12, o rendimento mdio das macieiras acima

de 10 ps de altura. Observe que A1:B2 a faixa onde esto os critrios: (rvore=Ma) E
(Altura>10). Neste caso estamos calculando uma mdia somente para as linhas que atendem
aos critrios especificados na faixa de critrios.

Algumas observaes sobre o uso de funes de Banco de Dados:

O Microsoft Excel inclui 12 funes de planilha que analisam os dados armazenados em listas ou
bancos de dados. Cada uma dessas funes, citadas genericamente como BDfunes, usa trs
argumentos: banco de dados, campo e critrios. Esses argumentos se referem aos intervalos de
planilha usados pela funo.

Sintaxe: BDfuno(banco_dados;campo;critrios)

Banco_dados : o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. No Microsoft

Excel, um banco de dados uma lista de dados relacionados em que as linhas de informaes
relacionadas so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista
contm os rtulos de cada coluna. A referncia pode ser inserida como um intervalo de clulas
ou como um nome representando o intervalo que contm a lista. Para detalhes sobre o conceito
de listas consulte as lies do Mdulo 1. Para detalhes sobre a nomeao de intervalos consulte o
Curso de Excel Bsico em 120 lies.

Campo : Indica a coluna que ser usada na funo. As colunas de dados na lista devem ter um
rtulo de identificao na primeira linha. O campo pode ser dado como texto com o rtulo de
coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento" no exemplo de lista apresentado abaixo, ou
como um nmero que represente a posio da coluna na lista: 1 para a primeira coluna (rvore,
no exemplo da Figura 2.8), 2 para a segunda (Altura) e assim por diante.

Critrios : uma referncia a um intervalo de clulas que especifica as condies para a funo.
A funo retorna informaes da lista que atendem s condies especificadas no intervalo de
critrios. O intervalo de critrios inclui uma cpia do rtulo da coluna na lista para a coluna que
voc deseja que a funo resuma. A referncia de critrios pode ser inserida como um intervalo
de clulas, como A1:F2 no exemplo de banco de dados da Figura 2.8, ou como um nome que
represente o intervalo, como "Critrios." Para obter outros exemplos de condies que voc
possa especificar como critrios, clique em.

Dicas:

Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo
menos um rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar a
condio.

Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rtulo de coluna Receita em G1 e a quantia 10.000
em G2, voc poder definir o intervalo como CoincidirReceita e usar este nome como o
argumento de critrios nas funes de banco de dados.

Embora o intervalo de critrios possa ser colocado em qualquer local na planilha, no o posicione
abaixo da lista. Se voc adicionar outras informaes lista, usando o comando Formulrio do
menu Dados, as novas informaes sero adicionadas na primeira linha abaixo da lista. Se a
linha abaixo da lista no estiver em branco, o Microsoft Excel no poder adicionar as novas
informaes.

Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobreponha lista.

Para efetuar uma operao em uma coluna inteira em um banco de dados, insira uma linha em
branco abaixo dos rtulos de coluna no intervalo de critrios.