Anda di halaman 1dari 14

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Nutrisionis


Unit Kerja : Puskesmas Duminanga
Ikhtisar Jabatan
: Membantu Kepala Puskesmas dalam memberikan pelayanan gizi masyarakat dengan
kegiatan perbaikan gizi masyarakat serta pencatatan dan pelaporan yang sesuai peratu
perundang-undangan yang berlaku agar tidak ditemukan masalah gizi masyarakat di w
puskesmas.

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA


NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5 6

Menyusun rencana kegiatan peningkatan gizi


1 dokumen
masyarakat berdasarkan data program puskesmas

Menelaah rencana program puskesmas kegiatan 200 72000 1

Mengumpulkan data dalam rangka menyusun rencana kegiatan 200 72000 1

Mengolah data lanjut dalam rangka menyusun rencana kegiatan 200 72000 1

Mengkonsultasikan rencana kegiatan dengan kepala


puskesmas dan pengelola BOK untuk mendapatkan kegiatan 180 72000 1
arahan
Menyempurnakan rancangan dalam rangka menyusun kegiatan 120 72000 1
kegiatan Gizi

Melakukan perbaikan dan penetapan rencana kegiatan kegiatan 150 72000 1

Melaksanakan pengamatan masalah gizi, makanan dan


2 dietetik

Menelaah Rencana Kegiatan Gizi kegiatan 150 72000 1

Mengumpulkan data tentang pelaksanaan posyadu,


keluarga untuk konsumsi gizi, KMS Balita, Balok SKDN,
bahan pangan setempat untuk keperluan penyusunan kegiatan 600 72000 1
dan pengembangan resep-resep makanan PMT,
penyuluhan dan pemulihan

Mengolah data kegiatan 720 72000 1

Menentukan masalah gizi masyarakat dokumen 300 72000 1

Melaporkan kepada kepala puskesmas kegiatan 180 72000 1

3 Melaksanakan pelayanan Gizi di Posyandu

Mempersiapkan alat-alat yang akan digunakan pada saat kegiatan 10 72000 300
pengukuran
Melakukan pengukuran TB, PB, Umur di unit atau dokumen 30 72000 300
wilayah kerja

Melakukan pengukuran LILA di unit wilayah kerja kegiatan 30 72000 300


Melakukan pengukuran IMT pada orang dewasa di unit dokumen 30 72000 300
wilayah kerja

Memberikan kapsul Vit A bagi Bayi dan Balita kegiatan 30 72000 300

Memberikan Preparat besi bagi ibu Hamil, ibu Nifas kegiatan 30 72000 300

Memberikan MP-ASI bagi Bayi dan Balita yang kegiatan 30 72000 300
mengalami maslah gizi
Menerima konsultasi Gizi umum yaitu GAKY, AGB,KEP kegiatan 30 72000 300
dan KVA

Memberikan konseling Gizi dokumen 30 72000 300

4 Melaksanakan Pemantauan garam Beryodium kegiatan

Membuat konsep surat untuk pemberitahuan


kegiatan 10 72000 1
pelaksanaan kegiatan

Menyusun jadwal turun lapangan kegiatan 135 72000 1

Menentukan personil yang akan turun dalam kegiatan 120 72000 1


pelaksanaan kegiatan

Turun lapangan mulai pemeriksaan kegiatan 600 72000 1

Mencatat semua hasil pemeriksaan kegiatan 275 72000 1

Membuat laporan hasil kegiatan pemeriksaan kegiatan 300 72000 1

Melaporkan hasil kegiatan kepada kepala Puskesmas kegiatan 60 72000 1


5 Melaksanakan pelayanan Gizi di Puskesmas kegiatan

Melakukan pengukuran Antropometri kegiatan 30 72000 240

Melakukan anamnesa diet bagi klien kegiatan 60 72000 240

Melakukan recall makanan klien kegiatan 60 72000 240

Melakukan perhitungan kandungan gizi kegiatan 60 72000 240

Menyusun laporan dokumen 60 72000 240

Melaporkan kepada kepala puskesmas hasil kegiatan kegiatan 30 72000 240


secara rutin

6 Melaksanakan Kegiatan Pendampingan Gizi Masyarakat

Mempersiapakan alat dan bahan yang akan di gunakan kegiatan 30 72000 60


pada kegiatan
Membuat konsep surat untuk pemberitahuan kegiatan 30 72000 60
pelaksanaan kegiatan pendampingan

Menyusun jadwal turun lapangan kegiatan 10 72000 60

Melakukan pengukuran Antropometri kegiatan 30 72000 60

Melakukan demo memasak PMT kegiatan 120 72000 60

Melapor kegitan kepada pemerintah setempat kegiatan 20 72000 60


Menyusun Laporan dokumen 30 72000 60

Melaporkan kepada kepala puskesmas hasil kegiatan kegiatan 30 72000 60


secara rutin

7 Menyusun rencana pengadaan bahan-bahan untuk


peningkatan gizi masyarakat.
Mengidentifikasi ketersediaan alat dan bahan untuk kegiatan 300 72000 12
pelaksanaan kegiatan pelayanan gizi
Menyusun daftar anfrakan alat dan bahan untuk kegiatan 300 72000 12
pelaksanaan kegiatan pelayanan gizi
Melaksanakan pengadaan alat dan bahan untuk kegiatan 300 72000 12
pelaksanaan kegiatan pelayanan gizi

8. Menyusun laporan pelaksanaan program perbaikan gizi


masyarakat

kegiatan 300 72000 12


Menyiapkan bahan penyusunan laporan bulanan gizi

kegiatan 300 72000 12


Menelaah data hasil kegiatan pelayanan

Laporan 300 72000 12


Menyusun laporan bulanan gizi

kegiatan 60 72000 12
Melaporkan pada kepala puskesmas

9
Mengikuti pertemuan/bimtek pelayanan gizi masyarakat

kegiatan 60 72000 12
Menerima surat tugas dan disposisi pimpinan

dokumen 300 72000 12


Menyiapkan bahan untuk kegiatan pertemuan/bimtek
kegiatan 300 72000 12
Mengikuti bimtek

kegiatan 300 72000 12


Melaksanakan recana tindak lanjut
JUMLAH
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

bantu Kepala Puskesmas dalam memberikan pelayanan gizi masyarakat dengan melaksanakan
n perbaikan gizi masyarakat serta pencatatan dan pelaporan yang sesuai peraturan dan
ang-undangan yang berlaku agar tidak ditemukan masalah gizi masyarakat di wilayah kerja
mas.

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

PEGAWAI
YANG KETERANGAN
DIBUTUHKAN

7 8

0.0027777778

0.0027777778

0.0027777778

0.0025
0.0016666667

0.0020833333

0.0020833333

0.0083333333

0.01

0.0041666667

0.0025

0.0416666667

0.125

0.125
0.125

0.125

0.125

0.125

0.125

0.125

0.0001388889

0.001875

0.0016666667

0.0083333333

0.0038194444

0.0041666667

0.0008333333
0.1

0.2

0.2

0.2

0.2

0.1

0.025

0.025

0.0083333333

0.025

0.1

0.0166666667
0.025

0.025

0.05

0.05

0.05

0.05

0.05

0.05

0.01

0.01

0.05
0.05

0.05

2.8241666667
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang


4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :


Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : PUSKESMAS DUMINANGA

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

1 : Nutrisionis - 2 (2)

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang