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EL TALENTO HUMANO Y SU GESTIN

ESCOBAR RODRIGUEZ YUDY ANDREA

OSORIO SERRANO GLORIA STELLA
PINILLA ACHURY ERIKA JOHANA
TRIANA MAHECHA YINA PAOLA
VALERO GOMEZ YENY CAROLINA

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
SEXTO SEMESTRE MODALIDAD VIRTUAL
BOGOT 2016
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EL TALENTO HUMANO Y SU GESTIN

ESCOBAR RODRIGUEZ YUDY ANDREA

OSORIO SERRANO GLORIA STELLA
PINILLA ACHURY ERIKA JOHANA
TRIANA MAHECHA YINA PAOLA
VALERO GOMEZ YENY CAROLINA

TUTORA: JUANA MARA ROS JIMENEZ

PSICLOGA, ESPECIALISTA EN DESARROLLO ORGANIZACIONAL

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
SEXTO SEMESTRE MODALIDAD VIRTUAL
BOGOT 2016
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INDICE

1. Introduccin 4
2. Objetivo.. 5
3. Actividad tercera entrega 6
4. Conclusiones 7
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INTRODUCCION

Hoy en da las empresas han venido adaptndose a los diferentes modelos econmicos que
el mundo globalizado proyecta en la economa tanto nacional como internacional, es por
ello que las grandes, medianas y pequeas organizaciones se deben ajustar a una serie de
requerimientos que en gran medida son de vital importancia a la hora de competir en el
mercado, as mismo de su estabilidad y posicionamiento en el mundo econmico, esto se
debe a que a medida que van cambiando la forma de hacer negocios independiente el sector
econmico en cual este ubicada la empresa de una u otra manera el ambiente competitivo
obliga a las organizaciones a ajustarse a transformaciones y cambios en cuanto al manejo
del personal y la relacin del recurso humano con el trabajo, ya que las leyes que rigen el
derecho laboral en cualquier pas buscan dignificar cada da mas los derechos de los
trabajadores y empleadores.

Es por ello que hoy en da gracias a todos los cambios presentados a travs de los diferentes
modelos en cuanto a la restructuracin y divisin de las reas de una compaa, el cual se
fundament con el objetivo de maximizar la produccin y los recursos en el producto o
servicio ofrecido a nuestros clientes, es por ello que la base del xito de una organizacin
parte de la distribucin interna de tareas y responsabilidades de acuerdo al rea de ejecucin
dentro de la mismas, debido a esta situacin en las empresas surge la necesidad de la
creacin de un rea de recursos humanos, ya que es de vital importancia el manejo acorde
del personal en funcin del trabajo, adicional a ello tambin se debe tener en cuenta que la
mano de obra en este caso el personal, debe ser parte de la misin de cualquier compaa,
es por ello que como empresa se debe formar en incentivar al trabajador, velar por el
bienestar de cada uno de los empleados en relacin a su parte laboral y personal brindndole
espacios a menos y de grado de acuerdo a su labor, puesto que de esta manera aumentamos
la productividad y por ende la competitividad de la empresa en general.

Hay que recordar que las empresas no la forman una sola persona, por el contrario todos
son un equipo con un mismo objetivo y se debe trabajar en conjunto, esta filosofa en gran
medida es la base del xito de una empresa frente a sus competidores, y parte desde el rea
de recursos humanos que esta labor se lleve a cabo de acuerdo a las necesidades y objetivos
de una organizacin, sin esta rea no sera posible proyectar la relacin entre el recurso
humano y el trabajo de manera eficaz y efectiva.
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OBJETIVOS

Objetivo general

Identificar la necesidad de la creacin de un rea de recursos humanos en una

empresa u organizacin.

Objetivos especficos.

Disear una propuesta a la junta directiva para la creacin del rea de recursos
humanos.
Establecer la jerarqua de cargos en cuanto a la dependencia del rea de recursos
humanos.
Definir las funciones de los cargos de acuerdo al rol a desempear dentro de la
empresa.
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ACTIVIDAD TERCERA ENTREGA.

1. Disear una propuesta creativa para presentar a la Junta Directiva de la empresa

justificando las razones por las cuales deben crear un rea de Recursos Humanos en la
organizacin y cules seran los procesos a desarrollar.

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SABANA S.A.S , la empresa cuenta actualmente con una

cantidad considerable de colaboradores, hasta hoy se le ha dando un manejo emprico en cuanto
al manejo de personal, debido al crecimiento constante de la empresa se considera que es
conveniente crear un rea de recursos humanos, lo que le permitir contar con personal calificado
y comprometido, estableciendo parmetros claros en cuanto a sus funciones y actividades dentro
de la compaa, as mismo buscar incentivar al personal a travs de actividades ldicas y
pedaggicas que generen sentido de pertenencia por la empresa del tal manera que los involucre
como equipo conllevando a alcanzar un clima organizacional armnico y de bienestar para los
empleados, de esta manera se estara asegurando un mayor desarrollo de la empresa, y as mismo
se busca dar cumplimiento a los objetivos de una manera ptima. Con el desarrollo de una buena
administracin de todos los recursos se logra el xito de la empresa.

2. Definir ubicacin jerrquica y cargos que dependern del rea de Gestin de Talento
Humano.

DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO:

Director: de este Depende : Asistente Analista de archivos laborales

Coordinacin administracin de personal: Asistente administrativo analista
de nmina - auxiliar
Coordinacin Seleccin de personal: Asistente Auxiliar
Coordinacin salud ocupacional: Asesor ARL
Coordinacin entrenamiento y desarrollo personal: Asistente - analista
Coordinacin de bases de datos y sistemas de informacin: Analista
Coordinacin de bienestar social: Analista
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3. Definir las funciones que tendr a su cargo el departamento de talento humano.

La funcin del departamento talento humano es el desarrollo de todos los procesos necesarios para
administrar el talento humano que constituye las personas dentro de una empresa, resumida en la
actividad de: el reclutamiento, la seleccin, la capacitacin, la evaluacin del desempeo, las
recompensas, la salud ocupacional y el bienestar general de los trabajadores.

Dentro de la gestin del talento humano est la responsabilidad de generar ambientes favorables y
la motivacin al empleado para que se mantenga dentro de la organizacin que su labor sea ptima
y aporten lo mejor de s mismos logrando actitud positiva y favorable para que la empresa cumpla
con sus objetivos y metas.

Funcin del Director de Talento humano:

Depende de la Direccin Administrativa:

Disear, planes, programas y proyectos con el fin de manejar una a apropiada

administracin de la Divisin de Talento Humano, buscando mejorar las condiciones
laborales y ocupacionales de los colaboradores de la empresa.

Coordinar y supervisar las actividades y procedimientos correspondientes a todas las

actividades de la divisin.
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Elaborar y promocionar programas de difusin, para la capacitacin en todo lo concerniente

a procedimientos de higiene, seguridad industrial y salud ocupacional preventiva, con
las instancias competentes y apoyar al Comit Paritario de Salud Ocupacional del Hospital

Evaluar y realizar la actualizacin, modificacin o adicin del manual de funciones planta

de cargos vigente, hacer anlisis de cargas de trabajo requeridos. y velar por su
cumplimiento.

Disear y hacer conocer los Reglamentos y polticas de manejo de personal. Avalar que la
legislacin del trabajo se cumpla, de igual manera cumplir con los compromisos y
obligaciones tributarias y sociales.

Avalar las certificaciones emitidas por servicios prestados de los empleados de la empresa.

Funcin de la Asistente:

Colaborar con el desarrollo de todos los procesos de la divisin.

Contribuir en la elaboracin de los informes de responsabilidad del departamento.

Mantener actualizada la informacin de los reglamentos, normas y procedimientos en la

Gestin del Talento Humano

Participar en las auditorias de trabajo de todas las unidades y puestos de trabajo a nivel
Institucional.

Contribuir en la valoracin de las necesidades de los empleados de las distintas reas

organizacionales para la planificacin del recurso humano.

Copilar las novedades de nmina horas extras, control de asistencia, permisos,

contrataciones y desvinculaciones de personal a fin de entregar emitir un reporte actualizado
para el pago de nmina.

Apoyar en la elaboracin del programa anual de vacaciones del personal de la institucin,

con el objeto de que las reas planifiquen los perodos de descanso obligatorios.

Funcin del analista de archivo:

Verificacin y control de documentos

Radicacin y Registro de ingreso de documentos
Identificacin del medio de Recepcin
Verificacin de comprobacin de folios, copias, y anexos
Constancia de recibo Sellos Reloj radicados
Organizacin de los documentos: clasificacin, ordenacin y descripcin.
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Consulta de documentos
Registro y control de prestamos
Uso de testigos y formatos para el control de devolucin
Manejar medios manuales o automticos para la localizacin
Conservacin preventiva de documentos.
Funcin de seleccin de personal: Aplicar las medidas de acciones necesarias para
proporcionar personal calificado que contribuya al cumplimiento y desarrollo de los objetivos
y metas de la empresa, a las diferentes dependencias administrativas u operacionales.

Funcin de Seleccin de Personal

Enganche, contratos, adaptacin y evaluacin de desempeo.

Esta funcin comprende las actividades relacionadas con la planeacin de la plantilla, seleccin y
formacin del personal

Tareas principales que corresponden a esta funcin:

Planeacin de plantilla.
Descripcin de los puestos de trabajo
Definicin del perl profesional de los candidatos a un puesto de trabajo.
Seleccin de personal.
Formacin del personal.
Acogida e insercin del nuevo personal.
Tramitacin de suspensiones de empleo.
Tramitacin de despidos.

Funcin entrenamiento desarrollo de personal:

Desarrollar planes de capacitacin y formacin orientados a mejorar la competencia de los

trabajadores.
Crear proyectos de formacin y llevarlos a cabo.
Estudiar el potencial del personal.
Evaluar la motivacin.
Controlar el desempeo de las tareas.
Incentivar la participacin.
Estudiar el absentismo y sus causas potencial humano.

Funcin Seguridad y salud Ocupacional:

Crear polticas y controles que minimicen los riesgos de accidentes que atentan contra la
salud del trabajador en cada puesto de trabajo.
Atencin y acompaamiento social
Administracin de convenios (Planes de salud, seguros de vida)
Capacitaciones preventivas
Exmenes mdicos pre-ocupacionales u ocupacionales.

Funcin Bases de datos y sistemas de informacin:

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Recopilar informacin de los colaboradores de la divisin a fin de actualizar y alimentar el

sistema de informacin de recursos humanos, a fin de mantener un registro de datos
seguro, gil y oportuno.

Procesamientos de transacciones, definicin de archivos, mantenimiento de archivos,

generacin de reportes.

Funcin Bienestar social:

Ejecutar acciones integradas que ayuden a preservar la calidad de vida del trabajador, mejorar su
estado de salud fsica y emocional a travs de:

Recreacin y deportes
Eventos socio - culturales
Transporte, casino, recreacin y deportes, entre otro
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CONCLUSINES

En Colombia como en todos los pases las empresas han tenido cambios en cuento a su
estructura organizacional en referencia a los nuevos modelos, que van surgiendo de
acuerdo a las necesidades de nuestro entorno y al que nos vemos enfrentados tanto desde
el punto de vista empresarial como profesional, es por ello que con el anlisis previo a la
investigacin y desarrollo de la actividad econmica de una compaa determinada es
fundamental para entender la importancia en cuanto a la creacin de un rea de recursos
humanos en una empresa independientemente del tipo de activad econmica y del nmero
de empleados, ejemplo de esto la empresa SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SABANA SAS.

A travs de la empresa que creamos podemos concluir que es indispensable que las
compaas establezcan la creacin de un rea de recursos humanos, puesto que mediante
ella podemos aprovechar al mximo el recurso humano en funcin del trabajo, en donde
podemos maximizar los recursos y minimizar los costos, mediante diferentes estrategas
como capacitacin del personal, incentivo en relacin actividades de bienestar, mejora del
clima laboral, estructura ergonmica acorde al puesto de trabajo entre otras actividades que
generan partencia del empleado por la empresa y esto hace que trabajemos por un mismo
objetivo y no para un objetivo