Anda di halaman 1dari 10

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengadministrasi umum


Unit Kerja : Puskesmas Duminanga
Ikhtisar Jabatan
:Mengelolah urusan administrasi umum dengan melaksanakan pengarsipan serta mel
pengagendaan dan penggandaan guna menunjang kelancaran tugas kantor sesuai per

WAKTU WAKTU KERJA


NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5 6

1 Memproses penyelesaian surat masuk

Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda atau


kode surat masuk dengan menulis nomor dan tanggal
Kegiatan 10 72000 350
penerimaan, perihal isi surat serta permasalahannya
untuk memudahkan pengecekannya.

Membuat lembar disposisi Dokumen 6 72000 350

Mengajukan surat dan lembar disposisi pada pimpinan Kegiatan 30 72000 350

Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang dituju Kegiatan 10 72000 350
membuat tanda terima untuk melacak keberadaan Kegiatan 2 72000 350
surat.

Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang telah


ditandatangani oleh penerima surat untuk mengetahui Kegiatan 2 72000 350
kesesuaiannya

2 Memproses penyelesaian surat keluar

Membuat emplop surat Kegiatan 3 72000 3000

Membuat buku agenda surat masuk dan surat keluar Buku 2 72000 3000

Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda surat Kegiatan 15 72000 3000
keluar dengan menulis nomor dan tanggal surat keluar.

Menyiapkan surat keluar untuk pengiriman


Kegiatan 10 72000 3000

Melaksanakan proses penggandaan


3 dokumen/surat/naskah/blangko dan bahan lainnya

Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, Kegiatan 5 72000 24


naskah blanko dan bahan lainnya dari atasan langsung.

Melaksanakan penggandaan dengan cara foto copy atau Kegiatan 60 72000 24


stensil

menghitung kembali jumlah yang digandakan agar Kegiatan 15 72000 24


sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan.

Menyampaikan hasil penggandaan pada pimpinan Kegiatan 10 72000 24


Melaksanakan kegiatan penyimpanan arsip seluruh
4 kegiatan puskesmas

Menerima dokumen/surat/naskah/blangko dan bahan Kegiatan 4 72000 240


lainnya

Menyiapkan dokumen/surat/naskah/blangko dan bahan Kegiatan 2 72000 240


lainnya

Membuat kode file yang akan disimpan Kegiatan 1 72000 240

Menempatkan dokumen/surat/naskah/blangko dan Kegiatan 3 72000 240


bahan lainnya sesuai yang telah ditentukan

Membuat telaahan dokumen/surat/naskah/blangko dan


5 bahan lainnya yang akan disampaikan ke kantor arsip
daerah

Mengidentifikasi dokumen/surat/naskah/blangko dan Kegiatan 60 72000 1


bahan lainnya yang akan disusutkan

Menbuat daftar dokumen/surat/naskah/blangko dan Dokumen 300 72000 1


bahan lainnya yang akan disusutkan

Membuat telaahan staf menyangkut


dokumen/surat/naskah/blangko dan bahan lainnya yang Laporan 300 72000 1
akan disusutkan

Mengajukan telaahan staf pada pimpinan Kegiatan 30 72000 1

Membuat konsep surat penyampaian


dokumen/surat/naskah/blangko dan bahan lainnya yang Dokumen 30 72000 1
akan disusutkan
Mengantar dokumen/surat/naskah/blangko dan bahan
Kegiatan 180 72000 1
lainnya yang akan disusutkan ke kantor arsip daerah

JUMLAH
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

elolah urusan administrasi umum dengan melaksanakan pengarsipan serta melakukan kegiatan
endaan dan penggandaan guna menunjang kelancaran tugas kantor sesuai peraturan yang berlaku

PEGAWAI
YANG KETERANGAN
DIBUTUHKAN

7 8

0.0486111111

0.0291666667

0.1458333333

0.0486111111
0.0097222222

0.0097222222

0.125

0.0833333333

0.625

0.4166666667

0.0016666667

0.02

0.005

0.0033333333
0.0133333333

0.0066666667

0.0033333333

0.01

0.0008333333

0.0041666667

0.0041666667

0.0004166667

0.0004166667
0.0025

1.605 2
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang


4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :


Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA :PUSKESMAS DUMINANGA

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

1 Administrasi Umum - 1 (1)

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang

Anda mungkin juga menyukai