IHTIFAL 2017

PENGARAH

TUGAS SEBELUM TUGAS SEMASA TUGAS SELEPAS

Sediakan aturcara majlis dan
bincangkan dengan pengetua. Jika
didapati beberapa isu, bincangkan
dalam mesyuarat guru.
Serahkan aturcara majlis yang telah
dipersetujui kepada unit buku
cenderamata selambatnya seminggu
sebelum ihtifal.
Buat mesyuarat terakhir dengan
dihadiri oleh semua guru dan
kakitangan yang terlibat. Terangkan
terperinci perjalanan keseluruhan
majlis. Pastikan guru-guru faham
sepenuhnya arahan yang diberikan.
Pastikan semua unit telah bersedia.
Berdiri bersama dengan unit
protokol untuk menyambut tetamu
VIP
Sekiranya terdapat perubahan
dalam aturcara majlis, hanya
pengarah yang berhak untuk
maklumkan kepada unit2 yang
terlibat. Pengarah tidak boleh
mewakilkan kepada sesiapa untuk
memaklumkan perubahan kerana
dikhuatiri akan menjejaskan majlis.
Pastikan semua guru
bersedia untuk mengambil
gambar.
Kemas dewan hanya selepas
gambar guru diambil.
Mempengerusikan
mesyuarat post morterm
bersama-sama dengan
semua guru dan ahli
jawatankuasa yang terlibat.

Mempengerusikan semua mesyuarat

dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan semua mesyuarat

Meneliti catatan minit mesyuarat dan

memastikan segala keputusan yang
diputuskan diambil tindakan
sewajarnya

Menjalankan tugas-tugas lain yang

diarahkan oleh Penaung (Pengetua)
dari semasa ke semasa
 IHTIFAL 2017
TIMBALAN PENGARAH

TUGAS SEBELUM TUGAS SEMASA TUGAS SELEPAS

Membantu pengarah menyediakan Membantu pengarah untuk Pastikan semua guru bersedia
aturcara majlis dan bincangkan memastikan semua unit telah untuk mengambil gambar.
dengan pengetua. Jika dpati bersedia.
beberapa isu, bincangkan dalam Kemas dewan hanya selepas
mesyuarat guru. gambar guru diambil.

Serahkan aturcara majlis yang telah Membantu pengarah

dipersetujui kepada unit buku mempengerusikan mesyuarat
cenderamata selambatnya seminggu post morterm bersama-sama
sebelum ihtifal. dengan semua guru dan ahli
jawatankuasa yang terlibat.
Membantu pengarah membuat
mesyuarat terakhir dengan dihadiri
oleh semua guru dan kakitangan
yang terlibat.

Membantu pengarah dalam

menjalankan tugas dan
tanggungjawab yang diberi

Mempengerusikan mesyuarat
semasa ketiadaan pengarah

TUGAS SEBELUM
Menyediakan fail-fail bagi setiap unit
sebelum mesyuarat pertama Ihtifal.
Membantu penyerahan fail-fail unit
semasa lantikan ketua unit
dilakukan.
Mencatat minit mesyuarat.
Menyediakan surat-surat yang
berkaitan seperti dari Unit Hadiah,
Unit Penajaan dan unit-unit lain.
Membantu Unit Hadiah dalam
mengagihkan surat-surat penerima
anugerah.
Menyediakan borang nama pelajar
yang terlibat di dalam Ihtifal untuk
diserahakan kepada setiap unit.
Membantu penyelarasan tugasan
setiap unit seminggu sebelum Ihtifal.
Membantu bersama-sama unit yang
lain semasa raptai .
- Tugas-tugas khas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Pengarah dari semasa ke semasa
IHTIFAL 2017
SETIAUSAHA
TUGAS SEMASA TUGAS SELEPAS
Membantu bersama-sama dengan Menyediakan borang laporan
unit lain bagi memastikan perjalanan untuk diagihkan kepada setiap
Ihtifal berjalan dengan lancar. unit.
Bersama dengan Unit Hadiah & Menulis minit mesyuarat yang
Cenderamata dan Unit Disiplin, terakhir selepas Ihtifal
Kawalan Pelajar & Sambutan dalam
mengatur penerima anugerah. Mengumpul borang senarai
pelajar yang terlibat sebagai AJK
Membantu mencari pengganti Ihtifal untuk diserahkan kepada
penerima anugerah. Puan Anida.
Memastikan perjalanan penerimaan Mengumpul laporan dari setiap
anugerah berjalan dengan teratur unit untuk difailkan.
dan lancar.
Semua surat, minit mesyuarat,
Bersama-sama dengan unit-unit kertas kerja Ihtifal, laporan setiap
yang lain untuk mengemas dewan unit difailkan.
sebaik majlis selesai.
Sesi bergambar selepas selesai
majlis tersebut.
 IHTIFAL 2017
BENDAHARI

TUGAS SEBELUM TUGAS SEMASA TUGAS SELEPAS

Bertanggungjawab berkenaan semua Menguruskan pembayaran adhoc Menyediakan laporan akhir

hal kewangan Ihtifal (jika perlu) semasa majlis kewangan Ihtifal
berlangsung
Membuat dan menyimpan kira-kira Membentangkan laporan
berkenaan semua perkara kewangan kewangan semasa mesyuarat
dan bertanggungjawab atas post morterm
kesahihannya

Menerima laporan pembelian atau

kegiatan setiap unit yang melibatkan
kewangan Ihtifal pada akhir program

Sentiasa berurusan dengan pihak

kewangan sekolah berkaitan denga
Akaun 3

Mengagihkan peruntukan kewangan

kepada setiap unit

Membuat pembayaran yang

berkaitan dengan urusan ihtifal

Menerima segala wang tunai atau

cek daripada Unit Sponsor dan Unit
Hadiah (penajaan anugerah khas
subjek)