Sistema de Gestin Integrado SMCV

Reglamento Ambiental para las Operaciones de SMCV

SGIre0004

R E G L A M E N T O A M B I E N T A L P A R A L A S
O P E R A C I O N E S D E S M C V

Cambios realizados en este Documento

Se ampli el alcance del Reglamento para ser de aplicacin de todo aquel que trabaje para o a
nombre de SMCV(04-01-2012)
Se cambi el nombre del documento de Reglamento Ambiental para Contratistas a
Reglamento Ambiental para las Operaciones de SMCV (04-01-2012)
Se agreg el tem h) en el numeral 5.1.4, que contempla la obligacin de impermeabilizar las
pozas o uso de recipientes apropiados para el almacenamiento de lodos provenientes de las
actividades de perforacin (04-01-2012)
Se agreg el tem a) en el numeral 5.5, que indica que: Toda rea que realice el cierre,
desmontaje, o abandono de instalaciones, deber coordinar con el rea de Medio Ambiente las
actividades a realizar para remediar o rehabilitar las zonas en mencin. (04-01-2012)
Se elimin los indicadores de residuos del Anexo N 2 Identificacin de Indicadores a Reportar.
(04-01-2012)
Se agreg el Anexo N 1 Gua para la Elaboracin de Planes de Manejo Ambiental y Social de
Empresas Contratistas (04-01-2012)

DOCUMENTO
CONTROLADO

VERSIN: 05 COPIA N:
Elaborado por: Ingeniero Ambiental Fecha: 30/04/2011
Modificado por: Revisado por: Aprobado por:

Firma:

REGLAMENTO
AMBIENTAL PARA Firma: Firma:
LAS OPERACIONES
DE SMCV

Coordinador ISO 14001 Gerente de Medio Ambiente Presidente SMCV

Fecha: Fecha: Fecha:

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Cambios realizados en este Documento

En la seccin 5.2 - Gestin Ambiental de Empresas Contratistas, se cambi todo el texto que
indicaba la obligacin de presentacin de un PMAS, por la presentacin de Matriz IDEAA, MCMO
y cronogramas, y la presentacin de PMAS condicionada a la evaluacin del rea de Medio
Ambiente. (09-11-2012)
Se elimin el Anexo Identificacin de indicadores a reportar y Anexo Solicitud de exoneracin
de la presentacin de PMAS (09-11-2012)
Se retir el Anexo N 2 Certificacin ambiental para recepcin de obra del documento para
ser incluido en la carpeta Formatos y Afines del documento en el servidor (Disco S) (09-
11-2012)
Se cambi el cdigo del documento de MAre0001 a SGIre0004 (09-11-2012)
Se elimin las definiciones de condicin no rutinaria, condicin rutinaria, actividad crtica y
personal local. Se agreg la definicin de Hallazgo Fortuito. (Dic-2013)
Se agreg la seccin 5.1.2 Obligaciones Generales en Materia Ambiental, 5.1.3 Obligaciones
Referidas a Instrumentos de Gestin Ambiental y 5.4 Permisos Internos. (Dic-2013)
Se agreg el tem f) en la seccin 5.1.4 Agua, en la seccin 5.1.6 Suelo se elimin la referencia
al procedimiento GTpr0003, en la seccin 5.1.7 Biodiversidad se agreg los tems i), j), k) y l).
En la seccin 5.1.9 se agreg los tems d) al k). (Dic-2013)
En la seccin 5.1.10 se cambi la referencia al INC por la referencia a la Direccin
Descentralizada de Cultura (DDC) y se agreg el tem b). (Dic-2013)
Se dividi la seccin 5.2 Gestin Ambiental de Empresas Contratistas en 5.2.1 Proyectos
relacionados a Instrumentos de Gestin Ambiental, 5.2.2 Proyectos en las Operaciones
Actuales no relacionados a Instrumentos de Gestin Ambiental, 5.2.3 Auditorias e
Inspecciones y 5.2.4 Indicadores del GRI. (Dic-2013)
En el Anexo N 1 se retir la parte Social y se cambi el acrnimo del Plan de Manejo Ambiental
de PMAS a PMA. (Dic-2013)
Se actualiz el documento de acuerdo a los requisitos del D.S. 040-2014-EM Reglamento de
Proteccin y Gestin Ambiental para las Actividades de Explotacin, Beneficio, Labor General,
Transporte y Almacenamiento Minero. (Marzo 2015)
Se cambi la seccin 5.3 Gestin Ambiental de Empresas Contratistas para agregar el requisito
de presentacin de PMA, informe final de PMA, charlas para paradas de planta y otras
responsabilidades generales de Empresas Contratistas. (Marzo 2015)
Se agreg el Anexo N 2 Gua para la Elaboracin del Informe Final del Plan de Manejo
Ambiental de Empresas Contratistas. (Marzo 2015)

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CONTENIDO

1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 4
2. ALCANCE..................................................................................................................................... 4
3. RESPONSABLES......................................................................................................................... 4
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ............................................................................................ 5
4.1 DEFINICIONES .................................................................................................................... 5
4.2 ABREVIATURAS.................................................................................................................. 6
5. DESCRIPCIN ............................................................................................................................. 6
5.1 Obligaciones Generales ....................................................................................................... 6
5.2 Obligaciones Especficas ..................................................................................................... 7
5.2.1 Poltica Ambiental ....................................................................................................... 7
5.2.2 Agua............................................................................................................................ 7
5.2.3 Aire.............................................................................................................................. 8
5.2.4 Suelo ........................................................................................................................... 8
5.2.5 Biodiversidad............................................................................................................... 9
5.2.6 Manejo de Productos Qumicos .................................................................................. 9
5.2.7 Manejo de Residuos Slidos ..................................................................................... 10
5.2.8 Sitios Arqueolgicos .................................................................................................. 11
5.2.9 Incidentes y Emergencias Ambientales ..................................................................... 11
5.2.10 Certificacin Ambiental, Licencias, Autorizaciones y Permisos para el Desarrollo de
las Actividades Mineras............................................................................................. 11
5.2.11 Capacitacin Permanente para la Gestin Ambiental ............................................... 12
5.3 Gestin Ambiental de Empresas Contratistas .................................................................... 12
5.3.1 Empresas Contratistas que Requieren Instalaciones ........................................... 12
5.3.2 Empresas Contratistas que Realicen Labores en Paradas de Planta ..................... 13
5.3.3 Otras Empresas Contratistas ............................................................................. 14
5.3.4 Actividades de Seguimiento y Medicin .............................................................. 14
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................................................ 15
7. REGISTROS .............................................................................................................................. 15
8. ANEXOS..................................................................................................................................... 15

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1. OBJETIVO

Establecer las normas generales para la proteccin del Medio Ambiente que se debern
considerar durante la ejecucin de obras o servicios realizados por o a nombre de Sociedad
Minera Cerro Verde S.A.A., en cumplimiento a la normativa aplicable, otros requisitos
voluntariamente adoptados y los compromisos de la Poltica Ambiental de Freeport
McMoran adoptada por SMCV.

2. ALCANCE

El presente documento deber ser cumplido por todo aquel que trabaje para o a nombre de
SMCV.

3. RESPONSABLES

Gerencia de Medio Ambiente:

Brindar soporte a las reas de SMCV y Empresas Contratistas para el
cumplimiento del presente documento.
Responsables de rea Usuaria (RAU):
Gestionar los recursos necesarios para cumplir con los requisitos del presente
documento durante el desarrollo de sus actividades.
Implementar las actividades solicitadas en el presente documento.
Supervisores de rea:
Coordinar y liderar la ejecucin de actividades solicitadas en el presente
documento.
Administrador de Contrato:
Asegurar que las Empresas Contratistas a su cargo cumplan el presente
documento durante el desarrollo de sus actividades.
Facilitar a la Empresa Contratista el acceso a los documentos relacionados con el
Sistema de Gestin Ambiental, que debern cumplir en el desarrollo de sus
actividades.
Empresa Contratista:
Cumplir con los lineamientos establecidos en el presente documento durante la
ejecucin de las actividades que realicen para SMCV tanto dentro como fuera de
sus instalaciones.
Administracin y/o Supervisin de Empresas Contratistas:
Verificar el cumplimiento por parte de los trabajadores de la empresa, de todos los
lineamientos establecidos en el presente documento.

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Trabajadores:
Cumplir con todos los lineamientos establecidos en el presente documento.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4.1 DEFINICIONES

Empresa Contratista Minera: Es toda persona jurdica que, por contrato ejecuta una obra
o presta servicios a los titulares mineros, en las actividades de exploracin, desarrollo,
explotacin y/o beneficio, y que ostenta la calificacin como tal emitida por la Direccin
General de Minera del Ministerio de Energa y Minas.

Empresa Contratista de Actividades Conexas: Es toda persona natural o jurdica que

realiza actividades auxiliares o complementarias a la actividad minera por encargo del
titular minero.

Empresa Contratista: Para fines del presente documento el trmino Empresa Contratista
comprende a las Empresas Contratistas Mineras, Empresas Contratistas de Actividades
Conexas y Subcontratistas.

Subcontratistas: Toda persona natural o jurdica que suscriba un contrato de obra o de

servicio con el contratista que realiza trabajos para SMCV y que en virtud de ste realiza
parte de las obras o servicios entregados por el contratista.

Poltica Ambiental: Intenciones y direccin generales de una organizacin relacionadas

con su desempeo ambiental, como las ha expresado formalmente la Alta Direccin.

Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una

organizacin que puede interactuar con el medio ambiente.

Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o

beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organizacin.

Insumos: Bienes y servicios que se utilizan en el proceso de produccin.

Plan de Manejo Ambiental: Plan que de manera detallada, establece las acciones que se
implementarn para prevenir, mitigar, controlar, compensar, reducir o evitar los impactos
ambientales negativos, y potenciar los impactos positivos de un proyecto, obra o actividad;
incluye la descripcin de los mecanismos de seguimiento y evaluacin de los controles
establecidos, en funcin de los impactos que pudiera generar su actividad o que decida
ejecutar de manera voluntaria.

Procedimiento: Forma especfica de llevar a cabo una actividad o proceso.

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Responsable de rea Usuaria (RAU): Gerente, Superintendente, Jefe o su equivalente

directamente responsable de un rea.

Sistema de Gestin Ambiental: Parte del Sistema General de Gestin de SMCV que
incluye la estructura organizacional, planificacin de las actividades, responsabilidades,
prcticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, llevar a
efecto, revisar y mantener la Poltica Ambiental y gestionar su Aspectos Ambientales.

Incidente Ambiental: Evento sbito o imprevisible generado por causas naturales,

humanas o tecnolgicas que incidan en la actividad de la organizacin y que generen o
puedan generar deterioro al ambiente.

Material Peligroso: Material que representa peligro ms all que el relativo a su Punto de
Inflamacin o de Ebullicin. El peligro puede provenir de su toxicidad, corrosividad,
reactividad, inflamabilidad, radiactividad, patogenicidad, autocombustibilidad, inestabilidad,
etc.

Hallazgo Fortuito: Evidencia cultural y/o elemento arqueolgico identificado

inesperadamente durante las actividades de movimiento de tierra dentro de SMCV, que
puede encontrarse en la superficie o subsuelo y pueda correr riesgo de ser afectado por
obras de ingeniera y que no estn asociados a contextos arqueolgicos reconocibles.

4.2 ABREVIATURAS

SMCV : Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A.

PMA : Plan de Manejo Ambiental
MSDS : Hoja de Seguridad de los Materiales (Material Safety Data Sheet)
SGA : Sistema de Gestin Ambiental

5. DESCRIPCIN

5.1 Obligaciones Generales

a) De la Responsabilidad Ambiental

Cada rea de SMCV es responsable por las emisiones, efluentes, vertimientos, residuos
slidos y cualquier otro aspecto de sus operaciones y de las empresas bajo su
administracin, as como de los impactos ambientales que pudieran generarse durante
todas las etapas del desarrollo de sus procesos, en particular de aquellos impactos y
riesgos que puedan exceder los Lmites Mximos Permisibles y puedan afectar los
Estndares de Calidad Ambiental, que les sean aplicables o afecten al ambiente y la
salud de las personas.

Consecuentemente deben adoptarse oportunamente las medidas de prevencin,

control, mitigacin, recuperacin, rehabilitacin o compensacin en trminos
ambientales, cierre y post cierre que correspondan, a efectos de evitar o minimizar los
impactos ambientales negativos de su actividad y potenciar sus impactos positivos.

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El rea de Medio Ambiente en sus diversas reas de especialidad: Manejo de Residuos,

Manejo de Productos Qumicos, Biodiversidad, Calidad de Aire, Calidad de Agua,
Permisos, Propiedades, Arqueologa, entre otros; debe brindar el soporte necesario a
los Responsables del rea Usuaria (RAU), para el cumplimiento de sus
responsabilidades ambientales.

Todo aquel que trabaje para o a nombre de Cerro Verde debe cumplir con los requisitos
legales, otros requisitos adoptados voluntariamente por SMCV y otras obligaciones
establecidas en este y otros documentos que forman parte del SGI de SMCV. El
incumplimiento de sus disposiciones amerita la aplicacin de las medidas disciplinarias
pertinentes.

b) De la Proteccin Ambiental

Todo aquel que trabaje para o a nombre de Cerro Verde debe asegurar la oportuna
identificacin y el manejo apropiado de todos los aspectos ambientales, factores y
riesgos de sus operaciones que puedan incidir sobre el ambiente, considerando en
particular, medidas orientadas a la proteccin de los recursos de agua, aire, suelo, flora,
fauna, adecuada manipulacin, almacenamiento, tratamiento y/o disposicin de
sustancias qumicas y residuos, y en general, todo menoscabo de la funcionabilidad del
ecosistema, biodiversidad, calidad ambiental, de la salud humana y de la sanidad animal
y vegetal.

5.2 Obligaciones Especficas

5.2.1 Poltica Ambiental

Todo el personal de SMCV est en la obligacin de conocer y cumplir la Poltica

Ambiental de la Empresa. Las Empresas Contratistas, que cuentan con una Poltica
Ambiental, tienen adicionalmente la obligacin de conocer y cumplir lo establecido en la
Poltica Ambiental de Freeport Mc Moran Inc la cual ha sido adoptada por SMCV como
propia. Las Empresas Contratistas que realizan actividades para SMCV forman parte
del Sistema de Gestin Ambiental (SGA) y debern desarrollar acciones preventivas y
correctivas que permitan el cuidado y proteccin del medio ambiente, asociadas a las
actividades que desarrollan con motivo del contrato.

5.2.2 Agua

a) No verter ninguna sustancia slida o lquida en las fuentes de agua, cursos o quebradas.
b) Implementar medidas de control para el manejo de productos qumicos a fin de prevenir
impactos sobre el recurso hdrico.
c) Limitar el consumo de agua fresca a lo mnimo necesario.
d) No utilizar agua de ninguna fuente sin contar con la autorizacin correspondiente, ni
emitir ningn tipo de agua residual al suelo o a algn cuerpo receptor.
e) No manipular, remover o destruir las instalaciones de monitoreo de agua subterrnea
ubicadas dentro y fuera de la propiedad.
f) Proteger el entorno de los pozos de monitoreo de agua subterrnea; si hubiera alguna
dificultad y/o duda paralizar temporalmente la actividad y comunicar a Medio Ambiente.

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g) Si existiera algn impacto o deterioro de la infraestructura en pozos de monitoreo, se

paralizar las actividades y se comunicar inmediatamente a Medio Ambiente, para
evaluar el dao y establecer las medidas correctivas a travs de un Plan de Accin; los
costos generados sern asumidos por el responsable de los daos.
h) En el cruce de ros, quebradas o cauces del drenaje natural de las aguas de lluvia,
debern construirse infraestructuras acordes con los regmenes naturales de estos
cursos para evitar la erosin de sus lechos o riberas. Las obras debern ser construidas
de manera que no imposibiliten el desarrollo y la migracin de la fauna acutica.

5.2.3 Aire

a) Al realizar actividades que puedan generar emisin de polvo se debe implementar

medidas de control en coordinacin con el rea de Medio Ambiente.
b) Est prohibido quemar cualquier tipo de material o residuo dentro o fuera de SMCV.
c) Cualquier trabajo cercano a las instalaciones de monitoreo de calidad de aire de
propiedad de SMCV deber de ser coordinado previamente con el rea de Medio
Ambiente.
d) Cualquier material particulado (arena, ceniza, insumos slidos) debern ser cubiertos
durante su almacenamiento, para evitar emisiones al aire por accin del viento.
e) El transporte de material particulado mediante camiones, volquetes deber contemplar
el recubrimiento de las tolvas para evitar emisiones al aire.
f) Minimizar el trnsito en suelos sensibles a la erosin (poco compactados) o implementar
medidas de supresin de polvo (rociadores, aspersores, riego, entre otros) en puntos
estratgicos de generacin.
g) Programar y documentar el mantenimiento preventivo de todos los vehculos y equipos
que operen para reducir el impacto de emisiones de gases de combustin.

5.2.4 Suelo

a) Evitar fugas o derrames que afecten negativamente el ambiente.

b) Se debe limitar la construccin de vas y movimiento de tierras que modifiquen la
topografa y caractersticas superficiales de los suelos.
c) Se debe planificar y controlar la construccin de vas para el trfico de vehculos,
evitando alteraciones innecesarias de terrenos.
d) Se debe evitar impactos a la calidad del suelo en el manejo y control de zonas de lavado
de equipos realizado dentro de las instalaciones de SMCV.
e) Implementar la impermeabilizacin de pozas o recipientes apropiados para el
almacenamiento de lodos, provenientes de las actividades de perforacin, a fin de no
impactar el suelo y subsuelo con productos qumicos.
f) Para la disposicin de material excedente producto de la construccin de caminos de
acceso u otras obras civiles, se aplicarn tecnologas o mtodos adecuados para evitar
desbordes o erosiones, teniendo en cuenta las caractersticas de los terrenos, la
frecuencia de las precipitaciones pluviales y la incidencia de los vientos.
g) Cuando el mantenimiento o reemplazo de equipos expone suelos que estuvieron cubiertos
por los equipos a reemplazar y se evidencia una contaminacin con el potencial de afectar
aguas subterrneas, se realizarn anlisis pertinentes y de corresponder se adoptarn las
medidas de rehabilitacin que resulten necesarias, tomando en consideracin lo dispuesto

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en el Decreto Supremo N 002-2013-MINAM que aprueba el Estndar de Calidad

Ambiental ECA para Suelo y normas complementarias.

5.2.5 Biodiversidad

a) Est completamente prohibida la caza y en general cualquier accin que pueda afectar a
la fauna o su hbitat.
b) El manejo de vehculos se realizar no slo teniendo en cuenta todas las precauciones
para evitar accidentes, sino tambin teniendo presente la importancia de no disturbar a la
fauna.
c) Se debern respetar las seales de precaucin para el manejo cuidadoso en las zonas de
transito de fauna, especialmente del guanaco.
d) Est prohibida la siembra de cualquier tipo de flora en exteriores sin la autorizacin del
rea de Medio Ambiente.
e) Establecer los controles para evitar que la presencia de residuos orgnicos atraiga a la
fauna a las zonas de operacin.
f) La reubicacin de flora y fauna se debe realizar en coordinacin con el rea de Medio
Ambiente.
g) El retiro de rboles, cactus u otras plantas, debe realizarse con la autorizacin del rea de
Medio Ambiente, quien determinar las medidas de compensacin a implementar por
parte del rea responsable.
h) Comunicar el avistamiento de fauna mayor a travs del registro de avistamiento que forma
parte del procedimiento SGIpr0024 Manejo de Incidentes Ambientales. En caso se
requiera el ahuyentamiento de fauna, debe seguirse el procedimiento PEApr0001
Ahuyentamiento de Fauna en las Instalaciones de SMCV.
i) Est prohibido el ingreso a zonas revegetadas o protegidas sin la autorizacin de Medio
Ambiente.
j) Se debe adoptar medidas para evitar el ingreso de animales pedestres a pozas de
proceso o de almacenamiento de agua, como por ejemplo, colocar cerco perimtricos.
k) En caso se cuenten con segundas contenciones, pozas de proceso o de
almacenamiento de agua, impermeabilizadas con geomembrana u otro material que
permita el deslizamiento de fauna menor en su interior, debe implementarse algn
sistema que permita a dicha fauna, salir de estas instalaciones en caso caigan por
accidente, como por ejemplo, cintas de geotextil, cuerdas, rejillas u otros.
l) Est completamente prohibido alimentar a animales silvestres o asilvestrados.
m) Est prohibido trasladar, enterrar o retirar de las instalaciones cualquier animal sin la
autorizacin del rea de Medio Ambiente.
n) Los campamentos, oficinas, bodegas e instalaciones para equipos y materiales debern
ubicarse, teniendo en consideracin las condiciones ambientales y de seguridad,
procurando ocupar la menor rea posible. Dichas instalaciones se edificarn, evitando
en lo posible, ubicarse sobre ecosistemas frgiles o hbitats de especies silvestres.

5.2.6 Manejo de Productos Qumicos

a) Est prohibido el ingreso y uso en las instalaciones de SMCV de cualquier producto

qumico, que no cuente con la aprobacin del rea de Medio Ambiente y la Gerencia de
Salud y Seguridad de acuerdo a lo establecido en el procedimiento SGIpr0018 Evaluacin
de Materiales y Productos Qumicos. Adems se prohbe el ingreso de equipos que

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contengan PCB (Policloruro de Bifenilo) y el uso de coberturas de Asbesto, as como las

Sustancias Agotadoras de la Capa de Ozono identificadas en la Prctica de Gestin
Ambiental de SMCV para SAO.
b) En el almacenamiento y la manipulacin de sustancias qumicas en general, incluyendo
lubricantes y combustibles, as como en la disposicin de los residuos que stos generen,
se deber evitar la contaminacin del aire, suelo, las aguas superficiales y subterrneas y
se seguirn las indicaciones contenidas en las hojas de seguridad MSDS (Material Safety
Data Sheet) actualizadas por los fabricantes. En caso de sustancias qumicas peligrosas,
el almacenamiento deber al menos aislarlas, de los componentes ambientales y
realizarse en reas impermeabilizadas y con sistemas de contencin secundaria con un
volumen mnimo de 110% de la capacidad en relacin con el recipiente de mayor volumen
u otros que garanticen un nivel similar o mayor de seguridad.

c) La utilizacin de material radiactivo debe estar autorizada por el Instituto Peruano de

Energa Nuclear (IPEN) y deber ceirse al Reglamento de Seguridad Radiolgica en
Actividades Industriales y a las dems reglas y pautas sealadas por dicho organismo.
En igual sentido, para la planificacin y ejecucin de las actividades mineras, deben
tenerse en cuenta las otras disposiciones especiales que regulan el acceso, manipulacin,
uso y disposicin de sustancias controladas, como los explosivos, insumos qumicos
fiscalizados, entre otros.

5.2.7 Manejo de Residuos Slidos

a) Se debe realizar el manejo de residuos de acuerdo al MApg0016 Plan General de

Residuos Slidos de SMCV.
b) Se debe comunicar a el rea de Medio Ambiente la identificacin de algn residuo que no
se encuentra definido en SMCV, para establecer su manejo.
c) Est prohibido realizar la quema de residuos slidos.
d) Est prohibido el abandono, vertido o disposicin de residuos en lugares no autorizados.
e) Se debe cumplir con el acondicionamiento de los residuos conforme a su naturaleza,
peligrosidad, incompatibilidad con otros residuos y reacciones con el recipiente que los
contiene.
f) Se debe cumplir con el uso de recipientes que aslen los residuos peligrosos del ambiente,
requisitos de dimensin, forma y material, rotulado, distribucin y ordenamiento, y dems
exigidos por la normativa de manejo de residuos vigente.
g) Se debe manejar los residuos peligrosos en forma separada del resto de residuos.
h) El almacenamiento, acondicionamiento, tratamiento o disposicin de los residuos
peligrosos debe realizarse en forma segura, sanitaria y ambientalmente adecuada,
conforme a la normativa de manejo de residuos vigente.
i) Las reas de SMCV que requieran la habilitacin de puntos de acopio de residuos, deben
realizar las coordinaciones con el rea de Medio Ambiente.
j) Ninguna persona que trabaje para o a nombre de SMCV puede retirar residuos de las
instalaciones sin contar con la autorizacin del rea de Medio Ambiente, a excepcin de
los residuos generados por el consumo de alimentos.
k) Los proveedores de alimentos son responsables por el manejo de los residuos de comida
generados por sus servicios y debern recoger los residuos en los puntos donde entregan
dichos alimentos.

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5.2.8 Sitios Arqueolgicos

a) No se debe realizar actividades en reas delimitadas por el Ministerio de Cultura, las

cuales se encuentran sealadas con muros de color celeste e hitos de concreto, o zonas
demarcadas con alguna seal de prohibicin o delimitacin, como: conos, cintas, mallas
u otros.
b) Toda persona que trabaja para o nombre de SMCV, que identifique o sospeche la
presencia del hallazgo de un resto arqueolgico debe proceder de la siguiente manera:

Paralizar inmediatamente las actividades de movimiento de tierras en el rea

involucrada donde se realiz el hallazgo especficamente o cualquier frente de trabajo
cercano que pudiera poner en riesgo dicho hallazgo.
Comunicar a la brevedad al Monitor Arqueolgico que se encuentra en la zona de
trabajo o en frentes de trabajo cercanos. En caso no se cuente con Monitor
Arqueolgico, el supervisor responsable del rea deber comunicar el hallazgo
inmediatamente al administrador de contrato de Arqueologa de la Superintendencia de
Permisos, Propiedades y Aguas.

Para mayores detalles consulte el procedimiento SPPApr0002 Manejo de Hallazgos

Fortuitos.

5.2.9 Incidentes y Emergencias Ambientales

a) Todo el personal de SMCV o empresas contratistas que identifique un incidente

ambiental debe comunicarlo inmediatamente, de acuerdo al procedimiento SGIpr0024
Manejo de Incidentes Ambientales.
b) Todo el personal de SMCV y empresas contratistas debe conocer los mecanismos de
comunicacin de una emergencia, los cuales se encuentran detallados en el
SGIpg0001 Plan General de Contingencias y Respuesta a Emergencias. Para ello
debe estar provisto de los medios de comunicacin necesarios.

5.2.10 Certificacin Ambiental, Licencias, Autorizaciones y Permisos para el Desarrollo

de las Actividades Mineras

a) Antes del inicio de la actividad minera, incluyendo la etapa de construccin de cualquier

proyecto, el desmontaje, o abandono de instalaciones, Cerro Verde debe contar con la
Certificacin Ambiental correspondiente o su modificatoria, as como con las licencias,
autorizaciones y permisos que establece la legislacin vigente. Asimismo, es obligacin
de Cerro Verde, contar con las autorizaciones y/o derechos para el uso del terreno
superficial del rea del proyecto, de acuerdo con las normas aplicables y la situacin legal
y caractersticas del mismo. Con este fin debe cumplirse lo establecido en el procedimiento
SPPApr0001 Gestin de Permisos y/o Autorizaciones en SMCV.

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5.2.11 Capacitacin Permanente para la Gestin Ambiental

a) Todo el personal de SMCV o Empresas Contratistas, en especial todo responsable

de rea o supervisor de la gestin ambiental en los distintos frentes de trabajo o
componentes de la operacin, deber ser capacitado en los siguientes temas:

Marco legal ambiental que regula el ejercicio de actividades mineras.

Objetivos ambientales y principales obligaciones ambientales derivadas de los
instrumentos de gestin ambiental.
Obligaciones ambientales especficas a ser cumplidas en el rea bajo su
responsabilidad, establecidas en los instrumentos de gestin ambiental y en el
marco normativo vigente.
Plan de Contingencia en funcin de los riesgos de cada rea o componente.

b) Todas las reas de SMCV y Empresas Contratistas, son responsables de la difusin

a su personal de comunicaciones de temas ambientales, tales como: charlas
semanales, charlas especiales, alertas ambientales, cambios en la documentacin,
incidentes, entre otros. Las evidencias de la difusin de estas comunicaciones podrn
ser solicitadas en los procesos de seguimiento y auditorias del SGI.

5.3 Gestin Ambiental de Empresas Contratistas

En esta seccin se describe las obligaciones adicionales a las establecidas en las

secciones anteriores, que deben cumplir las Empresas Contratistas, como parte del
contrato suscrito con SMCV, con la finalidad de prevenir, controlar o mitigar los impactos
ambientales que pudiesen generarse directa o indirectamente por las labores que
desarrollen.

5.3.1 Empresas Contratistas que Requieren Instalaciones

Las Empresas Contratistas que requieran instalaciones dentro de la Unidad de

Produccin Cerro Verde o en un rea bajo su responsabilidad, debern cumplir con
lo siguiente:

a) Presentar un Plan de Manejo Ambiental elaborado de acuerdo a la gua del

Anexo N 1 del presente Reglamento, siempre y cuando su contrato tenga una
vigencia de seis (6) meses o ms y realicen labores operativas. Dicho plan
deber ser enviado por el Administrador de Contrato de SMCV al rea de Medio
Ambiente para su aprobacin, a travs del sitio SharePoint del SGA antes del
inicio de sus labores. Este documento debe actualizarse anualmente. Si por la
naturaleza de las labores a realizar, el Administrador de Contrato de SMCV,
considera que la Empresa Contratista no requiere presentar un Plan de Manejo
Ambiente, puede presentar una solicitud de exoneracin al rea de Medio
Ambiente para su aprobacin, a travs del sitio SharePoint del SGA antes del
inicio de sus labores.

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b) Solicitar a travs del Administrador de Contrato, la autorizacin para ocupar un

rea dentro o fuera de las instalaciones de SMCV, teniendo en cuenta la
existencia de poblaciones ubicadas en la cercana, agentes fsicos, qumicos,
cercana a zonas restringidas, acceso al rea de trabajo, sitios arqueolgicos,
entre otros. Dicha autorizacin debe gestionarse a travs del procedimiento
SPPApr0001 Gestin de Permisos y/o Autorizaciones en SMCV.

c) Habilitar sus propios puntos de acopio, segregar, recoger y trasladar sus

residuos a las plataformas de almacenamiento temporal. Los puntos de acopio
debern contar con la autorizacin del rea de Medio Ambiente, la cual debe ser
tramitada por el Administrador de Contrato de SMCV a travs del sitio SharePoint
del SGA. Como parte de la gestin de dicha autorizacin, se realizar una
inspeccin durante la cual se asignara un cdigo de identificacin para el(los)
punto(s) de acopio que emplearan para el registro de ingreso de residuos a las
Plataformas de Almacenamiento Temporal.

d) Comunicar al rea de Medio Ambiente, a travs del Administrador de Contrato,

cualquier modificacin de los componentes de las instalaciones que agregue o
cambie los procesos que fueron contemplados en el Plan de Manejo Ambiental
aprobado inicialmente, como por ejemplo: instalacin de baos qumicos,
sistemas spticos, lavaderos de equipos, almacenes, talleres u otros. Luego de
recibida la comunicacin, el rea de Medio Ambiente podr solicitar la
actualizacin del Plan de Manejo Ambiental si lo estima conveniente.

e) Comunicar al rea de Medio Ambiente, a travs del Administrador de Contrato,

el inicio de las actividades de desmovilizacin a realizarse con motivo del trmino
del contrato, con la finalidad de verificar el cumplimiento de los controles
declarados en el Plan de Manejo Ambiental para esta etapa del proyecto. El
rea de Medio Ambiente realizar una inspeccin, cuyos resultados debern
incluirse en el Informe Final del Plan de Manejo Ambiental elaborado de
acuerdo al Anexo N 2 del presente Reglamento.

f) Mantener las evidencias del cumplimiento de lo establecido en la seccin 5.2.11

Capacitacin Permanente para la Gestin Ambiental, las cuales podrn ser
solicitadas en cualquier actividad de seguimiento programada por SMCV
(Inspeccin, Auditoria, Verificacin, entre otros).

5.3.2 Empresas Contratistas que Realicen Labores en Paradas de Planta

a) Las Empresas Contratistas que realizan labores en paradas de planta debern

presentar los registros de difusin de la Charla Ambiental para Paradas de
Planta antes del inicio de sus labores, esta charla incluye como mnimo los
siguientes temas:

Poltica Ambiental de Freeport McMoran

Prevencin y control de derrames
Manejo de residuos peligrosos y no peligrosos
Control de emisiones

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Incidentes ambientales
Biodiversidad

b) Mantener las evidencias del cumplimiento de lo establecido en la seccin 5.2.11

Capacitacin Permanente para la Gestin Ambiental, las cuales podrn ser
solicitadas en cualquier actividad de seguimiento programada por SMCV
(Inspeccin, Auditoria, Verificacin, entre otros).

5.3.3 Otras Empresas Contratistas

Las Empresas Contratistas que no requieran instalaciones y no realicen labores

en Paradas de Planta, debern:

a) Difundir a todo su personal el presente Reglamento, antes del inicio de sus

labores. Los registros generados, deben ser enviados por el Administrador de
Contrato de SMCV al rea de Medio Ambiente, a travs del sitio SharePoint del
SGA. Esta difusin debe renovarse anualmente.

b) Mantener las evidencias del cumplimiento de lo establecido en la seccin 5.2.11

Capacitacin Permanente para la Gestin Ambiental, las cuales podrn ser
solicitadas en cualquier actividad de seguimiento programada por SMCV
(Inspeccin, Auditoria, Verificacin, entre otros).

5.3.4 Actividades de Seguimiento y Medicin

a) La Alta Direccin de la Empresa Contratista, deber comunicar al rea de Medio

Ambiente, a travs del Administrador de Contrato, quien ser la persona responsable
del seguimiento al cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental y otros compromisos
ambientales aplicables. Dicha persona deber ser competente para asumir esta
funcin, bajo la base de su educacin, formacin y experiencia.

b) Cuando SMCV lo estime conveniente, las Empresas Contratistas deben participar en

los procesos de seguimiento y medicin establecidos por el SGI de SMCV (auditora,
inspecciones, verificaciones, entre otros), brindado las facilidades para verificar sus
instalaciones y la gestin que desarrollan. La Empresa Contratista debe cumplir las
acciones mitigadoras, preventivas y correctivas establecidas durante estos procesos,
dentro de los plazos acordados y deben realizar el seguimiento de la eficacia de las
acciones implementadas.

c) El quinto da hbil de cada mes, las Empresas Contratistas que cuenten con Plan de
Manejo Ambiental, manejen productos qumicos, generen residuos peligrosos y
transporten a personal de SMCV, debern presentar a travs de su administrador de
contrato, el Reporte de Indicadores del GRI aplicables a sus labores, de acuerdo al
formato proporcionado por el rea de Medio Ambiente por medio del sitio SharePoint
del SGA. Las Empresas Contratistas deben contar con el sustento de la informacin
proporcionada en el Reporte, para fines de verificacin y auditoria.

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6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Poltica Ambiental de Freeport Mc Moran Inc.

SPPApr0001 Gestin Permisos y/o Autorizaciones en SMCV
SPPApr0002 Manejo de Hallazgos Fortuitos
SGIpg0001 Plan General de Contingencia y Respuesta a Emergencias
SGIst0022 Manejo de Productos Qumicos
SGIpr0021 Gestin de Aspectos, Impactos y Riesgos Ambientales
SGIpr0024 Manejo de Incidentes Ambientales
MApg0016 Plan General para el Manejo de Residuos Slidos
SGIpr0018 Evaluacin de Materiales y Productos Qumicos.

7. REGISTROS

Tiempo de
Nombre del Registro Responsable del Control
Conservacin

Reporte de Indicadores del GRI Coordinador ISO 14001 2 aos

8. ANEXOS

Anexo N 1 Gua para la Elaboracin de Planes de Manejo Ambiental de Empresas

Contratistas.
Anexo N 2 Gua para la Elaboracin del Informe Final del Plan de Manejo Ambiental
de Empresas Contratistas.

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Anexo N 1

Gua para la Elaboracin de Plan de Manejo Ambiental de Empresas

Contratistas

La presente Gua tiene un rol orientador, y brinda los lineamientos generales para elaborar
un PMA, sin embargo, dada la amplia variedad de actividades que realizan las Empresas
Contratistas, la recepcin y revisin de datos e informacin puede tender a ser variable,
por lo que los responsables de la elaboracin del documento deben revisar con
detenimiento toda la documentacin tcnica, econmica y de cualquier otra ndole para
poder cumplir con el PMA.

1. ESTRUCTURA DEL PMA.

Cartula
I. Datos generales
II. Introduccin
III. Descripcin de actividades e instalaciones
IV. Identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales
V. Controles operacionales
VI. Programa de capacitacin.
VII. Seguimiento del PMA
VIII. Actividades al trmino del contrato

2. DESARROLLO DEL PMA.

CARTULA

La cartula del PMA debe incluir como mnimo:

Nombre del contrato o servicio

N de contrato o servicio
Nombre de la empresa
Nombre del administrador de contrato
Cambios realizados (cuando corresponda)
Versin del documento
Firmas y fechas de revisin y aprobacin

I. DATOS GENERALES.

Razn social de la empresa, direccin, telfono, correo electrnico.

Rubro o actividad
Representante legal (Datos de contacto)
Responsable de Medio Ambiente (Datos de contacto)
Lugar donde desarrollar las actividades (Gerencia, rea, instalacin, etc.)
Fecha de inicio/fin del contrato

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Nmero aproximado de personal (incluir subcontratistas)

Turnos de trabajo
Empresas subcontratistas

II. INTRODUCCIN

En la introduccin, se debe describir brevemente el perfil de la Empresa Contratista y

hacer referencia a la experiencia en proyectos similares.

III. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES E INSTALACIONES

3.1 Descripcin de Actividades

Presentar una descripcin detallada de las actividades. Debe tener en cuenta las
condiciones normales y condiciones anormales de operacin. Debe incluir en los
Anexos la Matriz de Mapeo de Procesos.

3.3 Descripcin de Instalaciones

Identificar y describir las instalaciones necesarias para el desarrollo de las actividades,
tales como: campamentos, vas de acceso, almacenes, talleres, reas para
almacenamiento temporal de residuos, lavaderos de vehculos, etc. Brindar informacin
acerca de dimensiones, superficie requerida y distribucin. Adems de servicios
requeridos tales como: agua, energa elctrica, baos qumicos, entre otros.
Debe incluir en los Anexos del PMA diagramas, croquis o planos donde se describan
las instalaciones.

IV. IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

En este apartado deber identificar, describir y evaluar los Aspectos e Impactos

Ambientales, que generan o pueden generar las actividades descritas en la seccin
anterior.
La identificacin de los Aspectos e Impactos Ambientales se realiza utilizando la
metodologa descrita en el procedimiento SGIpr0021 Gestin de Aspectos, Impactos y
Riesgos Ambientales. La Matriz IDEAA que se elabore debe incluirse en los Anexos del
PMA y en esta seccin solo listar los aspectos ambientales identificados, indicando su
significancia.

V. CONTROLES OPERACIONALES

Luego de la identificacin de aspectos e impactos ambientales se proceder a detallar las

medidas de control, responsables, frecuencia de cumplimiento mediante su registro en el
formato Matriz de Control y Medicin de las Operaciones del procedimiento SGIpr0021
Gestin de Aspectos, Impactos y Riesgos Ambientales. El propsito de la implementacin
de Controles Operacionales es establecer las medidas de mitigacin, prevencin y
correccin destinadas a minimizar y/o eliminar los impactos ambientales.
Los controles a implementar pueden ser tcnicos, de ingeniera, administrativos u otros, y
deben comprender cada actividad del proyecto. Para ello debe considerarse todos los
lineamientos de las secciones 5.1 y 5.2 de este Reglamento.
En esta seccin debe incluirse los controles operacionales derivados de los instrumentos
de gestin ambiental, certificaciones ambientales y resoluciones de aprobacin aplicables.

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VI. PROGRAMA DE CAPACITACIN

Es importante que se identifiquen las necesidades de capacitacin, principalmente de

aquel personal cuyo trabajo pueda generar un impacto sobre el medio ambiente. Para la
capacitacin se debe considerar la rotacin del personal, los cambios de turno y la
disponibilidad del mismo, en funcin de sus actividades cotidianas con la finalidad de
obtener el 100% de personal capacitado.

El programa de capacitacin debe incluir lo establecido en la seccin 5.1.2 Capacitacin

Permanente para la Gestin Ambiental del presente documento.

VII. SEGUIMIENTO DEL PMA

El seguimiento del PMA tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de los

compromisos y medidas de control establecidas para la proteccin del medio ambiente.
El responsable de seguimiento del PMA, debe comunicar al rea de Medio Ambiente
cualquier cambio en los controles a implementar durante el proyecto.

VIII. ACTIVIDADES AL TRMINO DEL CONTRATO

En esta seccin se establecen las actividades que realizar la Empresa Contratista, a fin
de rehabilitar las reas utilizadas durante el proyecto. La rehabilitacin se llevar a cabo
de acuerdo a las actividades detalladas en el plan y a las caractersticas particulares del
proyecto.

Dentro de algunas actividades a considerar se tiene el desmantelamiento de equipos e

instalaciones, recojo de residuos y rehabilitacin de reas disturbadas (cuando aplique),
entre otras. El objetivo principal es asegurar que no queden elementos que generen
impactos negativos al ambiente luego del trmino de proyecto. Estas actividades sern
verificadas durante una inspeccin a cargo del rea de Medio Ambiente y los hallazgos y
levantamiento de observaciones se incluirn en el Informe Final del PMA.

ANEXOS

Esta seccin incluye:

Matriz de Mapeo de Procesos.

Matriz de Identificacin y Evaluacin de Aspectos Ambientales (Matriz IDEAA).
Lista de productos qumicos que utilizar en el proyecto; especificando nombre de la
sustancia, cantidad mxima de almacenamiento por da, concentracin, tipo de
almacenamiento (granel, sacos, tanques, cilindros, bidones, etc.).

Adems se debe incluir todos aquellos registros o documentos que la Empresa Contratista
considera necesario que formen parte del PMA.

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Anexo N 2

Gua para la Elaboracin del Informe Final del Plan de Manejo Ambiental de
Empresas Contratistas

La presente Gua establece los lineamientos para elaborar el Informe Final del PMA, sin
embargo, dada la amplia variedad de actividades que realizan las Empresas Contratistas,
la recepcin y revisin de datos e informacin puede tender a ser variable, por lo que los
responsables de la elaboracin del documento deben revisar con detenimiento toda la
documentacin tcnica, econmica y de cualquier otra ndole que sea pertinente.

3. ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL DEL PMA.

Cartula
I. Datos generales
II. Descripcin de actividades realizadas al trmino del contrato
III. Seguimiento a controles operacionales
IV. Seguimiento al programa de capacitacin
V. Seguimiento a observaciones y recomendaciones
VI. Seguimiento a los reportes ambientales internos
VII. Inspeccin por trmino de contrato
Anexos

4. DESARROLLO DEL PMA.

CARTULA

La cartula del PMA debe incluir como mnimo:

Nombre del contrato o servicio

N de contrato o servicio
Nombre de la empresa.
Nombre del administrador de contrato
Cambios realizados (cuando corresponda)
Versin del documento
Firmas y fechas de revisin y aprobacin

I. DATOS GENERALES.

Razn Social de la empresa.

Rubro o Actividad.
Representante legal (Datos de contacto)
Lugar donde desarrollar las actividades (Gerencia, rea, instalacin, etc.)
Fecha de inicio/fin del contrato
Nmero aproximado de personal (incluir subcontratistas)
Turnos de trabajo
Empresas subcontratistas

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II. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES REALIZADAS AL TRMINO DEL CONTRATO

En esta seccin se debe describir las actividades que la Empresa Contratista realiz al
trmino del contrato. Entre las que puede considerar: el desmantelamiento de equipos e
instalaciones, recojo de residuos y rehabilitacin de reas disturbadas (cuando aplique),
entre otras. El objetivo principal es asegurar que no queden elementos que generen
impactos negativos al ambiente luego del trmino de proyecto.

I. SEGUIMIENTO A LOS CONTROLES OPERACIONALES

En esta seccin se debe adjuntar la Matriz de Control y Medicin de las Operaciones del
procedimiento SGIpr0021 Gestin de Aspectos, Impactos y Riesgos Ambientales y las
evidencias de su cumplimiento, debido a que los controles operacionales pueden ser
tcnicos, de ingeniera, administrativos u otros; las evidencias podran ser: Paneles
fotogrficos, registros de inspeccin, informes de mantenimiento, listas de asistencia,
entre otros.

II. SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE CAPACITACIN

En esta seccin debe adjuntarse el (los) Programa (s) de Capacitacin desarrollados

durante el tiempo de contrato, las listas de asistencia y presentaciones u otros documentos
empleados. Adicionalmente, tambin puede incluirse un panel fotogrfico.

III. SEGUIMIENTO A OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

Incluir un listado de las observaciones y recomendaciones en temas ambientales

identificadas durante inspecciones y auditoras realizadas durante el tiempo de vigencia
del contrato, y las evidencias que sustenten la implementacin de las acciones
establecidas.

IV. SEGUIMIENTO A LOS REPORTES AMBIENTALES INTERNOS

Incluir un listado de los Reportes Ambientales Internos presentados a SMCV durante el

tiempo de vigencia de su contrato y las evidencias que sustenten la implementacin de las
acciones establecidas.

V. INSPECCIN POR TRMINO DE CONTRATO

Incluir un listado de los hallazgos identificados durante la inspeccin y las evidencias que
sustenten la implementacin de las acciones establecidas.

ANEXOS

En esta seccin se debe incluir:

Reporte de Indicadores del GRI

Otros documentos y registros que acrediten el cumplimiento de los compromisos
ambientales al trmino del contrato.

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