Laporan Penelitisan Sistem Informasi

HIJAB STORY

Disusun untuk memenuhi tugas Praktikum Sistem Informasi

Dosen pengampu Bapak Gerry Ganika SE, M.Sc.

Disusun oleh :

Nonik Hurdatul A 5551150063

Rani Fitriani 5551150105
Rillo Aritama 5551150069
Robert Jonathan 5551150063
Siti Aminah 5551150098

Jurusan Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
2017

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan Laporan
Penelitisan Sistem Informasi yang sesuai dengan kepentingan umum ini dengan baik
meskipun banyak kekurangan didalamnya. Dan juga kami berterima kasih pada Bapak
Gerry Ganika SE, M.Sc. selaku dosen mata kuliah Sistem Informasi yang telah
memberikan tugas ini kepada kami.
Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah
wawasan serta pengetahuan kita mengenai Sistem Informasi . Kami juga menyadari
sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata
sempurna. Oleh sebab itu, kami berharap adanya kritik, saran dan usulan demi
perbaikan makalah yang telah kami buat di masa yang akan datang, mengingat tidak
ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.
Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang
membacanya. Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami sendiri
maupun orang yang membacanya. Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat
kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan kami memohon kritik dan saran yang
membangun demi perbaikan di masa depan.

Serang, 11 Mei 2017

Tim Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................... i

KATA PENGANTAR ................................................................................ ii

DAFTAR ISI ............................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG ................................................................................ 1

RUMUSAN MASALAH ............................................................................ 2

TUJUAN PENELITIAN ............................................................................ 2

BAB II ISI

A. MATERI 1 KONSEP SISTEM ....................................................... 3

B. MATERI 2 SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN ................... 8
C. MATERI 3 SISTEM MANAJEMEN DATABASE ...................... 19
D. MATERI 4 ANALISIS BIAYA INVESTASI TEKNOLOGI
INFORMASI .................................................................................. 28

BAB III PENUTUP

KESIMPULAN ........................................................................................... 36
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................... . 38
LAMPIRAN ............................................................................................... 39

iii
 BAB I PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

Pada era informasi dan globalisasi menyebabkan lingkungan bisnis mengalami

perubahan yang sangat pesat dengan tingkat persaingan ketat. Oleh karena itu
perusahaan-perusahaan dituntut untuk melakukan kegiatan operasionalnya secara
efektif dan efisien umtuk mempertahankan eksistensinya, sehingga pengetahuan
merupakan kekuatan yang sangat penting untuk membantu manajer dalam
pengambilan keputusan. Informasi yang berkualitas yaitu informasi yang akurat,
relevan, dan tepat waktu sehingga keputusan bisnis yang tepat dapat dibuat yang
disesuaikan dengan sistem informasi yang diterapkan di masing-masing perusahaan.
Dengan demikian, pengelolaan sistem informasi merupakan hal yang sangat penting
untuk dilakukan.

Sistem informasi juga diperlukan dalam pengadaan stok barang untuk

kelancaran proses pembelian barang dari pemasok serta kepada pembeli. Prosedur
pembelian bahan baku melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan dengan maksud
agar pelaksanaan pembelian bahan baku dapat diawasi dengan baik. Salah satu
penyebab terjadinya kekacauan-kekacauan dalam prosedur pembelian bahan baku
adalah lemahnya pengendalian intern pada sistem dan prosedur yang mengatur suatu
transaksi. Untuk mengatasi masalah tersebut, maka setiap perusahaan perlu menyusun
suatu sistem dan prosedur yang dapat menciptakan pengendalian intern yang baik
dalam mengatur pelaksanaan transaksi perusahaan.

Sistem informasi memfokuskan pada aspek-aspek seperti: pemesanan,

penyimpanan, dan ketersediaan barang dan perlengkapan produksi, fasilitas dan tenaga
kerja Dengan kata lain, sistem informasi produksi bertujuan mendukung fungsi
produksi dan operasi yang terdiri atas aktivitas yang berkaitan dengan perencanaan dan
pengendalian produksi barang.

Untuk mencapai tujuan perusahaan manajemen bertanggung jawab terhadap

praktek pembelian bahan baku dan produksi dalam perusahaan yang dikelola dan harus
secara terus-menerus mengawasi sistem pengendalian intern yang sudah ditetapkan.
HIJAB STORY cabang Serang merupakan ritel yang bergerak di bidang Fashion Hijab
dengan kurang lebih 10 jenis pakaian syar'i dan aksesoris. Untuk dapat melakukan
aktivitas perencanaan dan pengendalian pembelian bahan baku dan produksi sebagai
penghasil informasi. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengevaluasi sistem
informasi HIJAB STORY cabang Serang.

1
 RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana konsep sistem informasi di Hijab Story?
2. Apakah ada masalah terkait sistem informasi di Hijab Story?
3. Apa database yang dapat mengatasi permasalahan Sistem Informasi di Hijab
Story?
4. Perangkat apa saja yang dapat menunjang database untuk mengatasi
permasalahan di Hijab Story?

TUJUAN PENELITIAN
1. Untuk mengetahui konsep sistem informasi di Hijab Story
2. Untuk mengetahui masalah terkait sistem informasi di Hijab Story
3. Untuk mengetahui database yang dapat mengatasi permasalahan Sistem
Informasi di Hijab Story
4. Untuk mengetahui Perangkat yang dapat menunjang database untuk mengatasi
permasalahan di Hijab Story

2
 BAB II
MATERI 1
KONSEP SISTEM
1.1 Ringkasan Teori Konsep Sistem
Terdapat lima jenis sumber daya dalam perusahaan/lembaga yang dikelola
oleh manajer/pimpinan yatu manusia (man), bahan baku (material), mesin
(machine, termasuk fasilitas dan energi), uang (money), dan informasi
(information, termasuk data). Tugas manajer/pimpinan adalah mengelola sumber
daya ini agar dapat digunakan dengan cara yang paling efektif.
Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan
maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Elemen-elemen sistem terdiri
dari elemen sumber daya masukkan (input), elemen transportasi, dan elemen
keluaran (output), dimana terdapat suatu mekanisme pengendalian untuk
menyelaraskan dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Jenis sistem :
a. Sistem Lingkaran Terbuka (open-loop system), suatu sistem yang tidak
mempunyai mekanisme pengendaliannya.
b. Sistem Lingkaran Tertutup (close-loop system), suatu sistem yang memiliki
mekanisme pengendalian untuk mencapai tujuannya.
c. Sistem Terbuka (open system), suatu sistem yang dihubungkan dengan
lingkungannya melalui sumber daya.
d. Sistem Tertutup (closed system), suatu sistem yang tidak dihubungkan dengan
lingkungannya.
Hierarki Sistem :
vv
Supersistem Sistem Subsistem

1.2 Tugas Praktikum

Bersama kelompok, Anda harus menguraikan sistem sebuah
perusahaan/lembaga/instansi berdasarkan hierarki sistem yang telah dipelajari
sebelumnya, dan tentukan apakah sistem perusahaan/lembaga tersebut termasuk

3
ke dalam Sistem Lingkaran Terbuka (open-loop system), Sistem Lingkaran
Tertutup (closed-loop system), Sistem Terbuka (open system), dan Sistem
Tertutup (closed system).

Nama Perusahaan/Lembaga : Hijab Story cabang Serang

Hijab Story merupakan unit usaha milik CV Hijab Moda Persada yang
berdiri pada tahun 2012 berpusat di Bandung, Jawa Barat. Sebagai perusahaan
retail ternama, mereka tahu betul iklim pasar busana dan aksesoris muslimah saat
ini.
Lembar Kerja 1
Tujuan Perusahaan/Lembaga/Instansi
Tujuan Umum Tujuan Khusus
Sebagai penyedia dan pendukung 1. Berupaya agar fashion muslim local
busana muslimah Indonesia yang brand dapat tersebar hingga
dinamis, kreatif, syari. masyarakat global
2. Selalu berinovasi sesuai dengan
trend hijab masa kini namun tetap
syari
3. Berusaha menarik konsumen
dengan memberikan keuntungan-
keuntungan tertentu kepada
konsumen, seperti Privilge Card

Lembar Kerja 2
Sistem Perusahan/Lembaga/Instansi
Sistem perusahaannya yaitu Hijab Story Serang. Hijab Story Serang ini
merupakan sebuah unit usaha yang menjual berbagai fashion hijab.

OUTPUT
INPUT Pemasaran
Pengiriman PROCESS dengan melayani
barang dari Menata barang customer
beberapa untuk didisplay maupun
supplier mengadakan
promosi

4
Pembahasan
Input : Hijab Story Serang menjual barang dari berbagai brand hijab lokal dengan
cara menghubungi para supplier, lalu supplier tersebut mengirim barang ke Hijab
Story Serang.
Process : Karyawan Hijab Story Serang menata barang sesuai brand untuk
kemudian didisplay.
Output : Hijab Story Serang melakukan penjualan sebagaimana biasanya dengan
melayani para customer yang datang ke toko maupun mengadakan promosi
melalui media sosial.

Lembar Kerja 3
Supersistem Perusahaan/Lembaga/Instansi

Supersistem Pengaruh/Peranan bagi Sistem

Hijab Story Bandung
1. Hijab Story Bandung berperan
mengawasi/mengontrol unit usaha cabang
Hijab Story Serang.
2. Hijab Story Bandung juga memberikan
persetujuan terhadap syarat-syarat penjualan
di Hijab Story Serang.
3. Hijab Story Serang menjual barang-barang
yang dikirim dari supplier brand hijab
maupun dari Hijab Story Bandung (pusat).

5
1. Hijab Story Bandung berperan mengawasi/mengontrol unit usaha cabang Hijab
Story Serang. Maksudnya, sebagai kantor pusat, Hijab Story Bandung
mempunyai wewenang untuk memberi arahan, mengawasi atau mengontrol
kegiatan operasional maupun penjualan di seluruh cabang yang ada di
Indonesia. Hal ini bertujuan agar cabang dapat mengevaluasi kekurangan
maupun kesalahan yang ada, selain itu juga dapat membantu cabang
menjalankan unit usahanya sesuai dengan ketentuan pusat.
2. Hijab Story Bandung juga memberikan persetujuan terhadap syarat-syarat
penjualan di Hijab Story Serang. Hal ini bertujuan supaya terciptanya
kesetaraan dalam harga, promosi, maupun pelayanannya.
3. Hijab Story Serang menjual barang-barang yang dikirim dari supplier brand
hijab maupun dari Hijab Story Bandung (pusat). Dalam menyetok barang,
Hijab Story Serang boleh meminta pengiriman barang dari stok pusat
(Bandung) maupun meminta pengiriman barang dari berbagai supplier.

Lembar Kerja 4
Subsistem Perusahaan/Lembaga/Instansi

Subsistem Hijab Story yaitu terdiri dari HRD, MD, HS, Kasir, SPG & SPB,
dimana subsistem tersebut merupakan struktur organisasi yang ada di Hijab Story
Serang.

6
a. HRD Bertugas mengonfirmasikan atas diterimanya calon
karyawan/pegawai baru dengan menghubungi si calon karyawan tersebut.
b. MD/Manager Development Bertugas menghubungi para supplier,
melakukan pengendalian masuknya barang/stok baru dan mengkoordinasi
setiap adanya permasalahan.
c. Head Store Bertugas mengelola keseluruhan toko. Seperti menyeleksi
perekrutan calon karyawan, memberikan pengarahan pada karyawan baru,
membuat laporan keluar masuknya barang dan menyetor pendapatan toko per
hari ke bank.
d. Kasir, SPG dan SPB Bertugas menata barang untuk didisplay, melayani
setiap customer/pembeli, dan menangani transaksi dari customer/pembeli.

Lembar Kerja 5
Jenis Sistem Perusahaan/Lembaga/Instansi Ditinjau dari Ada atau Tidaknya
Mekanisme Pengendalian
Sistem
Mekanisme Pengendalian
(Hijab Story Serang)
SDM 1. Jika ada karyawan yang malas-malasan dalam
bekerja akan diberikan teguran terlebih dahulu
sampai SP2. Jika mengulangi kesalahan yang
sama, maka akan dipecat.
2. Mengkordinasikan setiap masalah ke bagian
MD
Keuangan 1. Membuat laporan laporan tentang keluar
masuknya barang
2. Penghasilan yang diterima per hari akan
langsung disetorkan melalui bank
Pemasaran 1. Setiap brand memiliki target penjualan, jika
kurang dari target, maka barang akan diretur

7
 Lembar Kerja 6
Jenis Sistem Perusahaan/Lembaga/Instansi Ditinjau dari Ada atau Tidaknya
Hubungan dengan Lingkungan
Hijab Story Serang bukan hanya menjalankan usaha retailnya, akan tetapi juga
ada interaksi dengan masyarakat dengan kegiatan atau event yang diadakan oleh
Hijab Story. Contohnya yaitu sebagai berikut.
1. Adanya kegiatan memberikan sumbangan (bakti sosial) kepada masyarakat yg
kurang mampu.
2. Mengadakan pelatihan hijab kepada masyarakat seperti mengadakan seminar
atau talkshow.
3. Sebagai panutan dan inspirasi mengenai gaya berhijab kekinian. Gaya fashion
Hijab Story selalu mengikuti perkembangan trend hijab, dengan demikian
masyarakat dapat mengikuti trend namun tetap syari.

MATERI 2
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (DECISION SUPPORT SYSTEM)

A. Pengertian DSS
Menurut KBBI, sistem adalah perangkat unsur yang secara teratur saling
berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas. Sedangkan pendukung dalam KBBI
berarti penyokong, pembantu, atau penunjang. Dan keputusan menurut KBBI adalah
perihal yang berkaitan dengan putusan. Oleh karena itu dapat disimpulan bahwa
sistem pendukung keputusan dapat berarti perangkat unsur yang saling berkaitan
yang membantu pengambilan putusan.
Sistem pendukung keputusan atau DSS ini juga dapat diartikan sebagai bagian
dari sistem informasi berbasis komputer yang dipakai untuk mendukung
pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Suatu DSS yang dirancang dengan benar adalah suatu sistem berbasis perangkat
lunak interaktif yang dimaksudkan untuk membantu para pengambil keputusan
mengkompilasi informasi yang berguna dari data mentah, dokumen, pengetahuan

8
 pribadi, dan atau model model bisnis untuk mengidentifikasikan dan memecahkan
berbagai masalah dan mengambil keputusan.
DSS digunakan untuk mengumpulkan data, menganalisa dan membentuk data
yang dikoleksi, dan mengambil keputusan yang benar atau membangun strategi dari
analisis.

B. Tahapan DSS
Menurut Herbert A. Simon, ada empat tahapan dalam proses pengambilan keputusan,
yaitu:
- Kegiatan Intelijen
Kegiatan intelijen adalah kegiatan pengamatan lingkungan guna mencari
kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki.
- Kegiatan Merancang
Kegiatan merancang adalah kegiatan penemuan, pengembangan dan
penganalisisan berbagai alternatif tindakan yang mungkin.
- Kegiatan Memilih
Kegiatan memilih merupakan kegiatan memilih satu rangkaian tertentu dari
beberapa yang tersedia
- Kegiatan Menelaah
Kegiatan menelaah adalah kegiatan yang melakukan penilaian pilihan-
pilihan yang lalu.

C. Lembar Kerja
Nama Perusahaan : Hijab Story Serang
Lembar Kerja 1
Kegiatan Intelijen

No Kondisi Nyata Kondisi yang Harus Diperbaiki

1 Belum ada katalog produk Dibuatnya katalog produk online

2 Tata letak tidak terstruktur Tata letak diperbaiki
Sistem perekrutan masih Menggunakan sistem perekrutan berbasis
3
tradisional online

9
- Pembahasan
Permasalahan pertama yang terjadi di Hijab Story Serang adalah belum
tersedianya katalog produk yang dapat diakses oleh konsumen Hijab Story
Serang. Belum adanya katalog membuat konsumen tidak mendapat informasi
terkait informasi produk-produk yang tersedia di Hijab Story Serang. Hal ini
menyebabkan konsumen tidak mengetahui informasi umum produk dan
ketersediaan barang di Hijab Story Serang. Oleh karena itu, menurut kelompok
kami cara memperbaiki kondisi tersebut adalah dengan membuat katalog online
yang dapat menyediakan informasi umum produk yang tersedia di Hijab Story.
Permasalahan kedua adalah tata letak toko yang kurang terstruktur. Hal ini
menyebabkan kesulitan mobilisasi bagi konsumen maupun pegawai toko. Selain
itu, tata letak toko yang kurang terstruktur menimbulkan kesan kurang rapih bagi
toko. Oleh karena itu, kami menyarankan Hijab Story Serang untuk memperbaiki
tata letak toko.
Permasalahan ketiga adalah sistem perekrutan pegawai toko yang masih
menggunakan cara tradisional, yakni menggunakan kabar burung kami nilai
kurang menguntungkan bagi Hijab Story Serang. Hal ini kami nilai
menyebabkan kurang tersebarnya informasi lowongan kerja, yang mana
memperkecil kesempatan Hijab Story Serang untuk mendapat tenaga kerja yang
terbaik. Sistem tradisional bagi kami juga menimbulkan nepotisme yang
menyebabkan beberapa pihak kurang nyaman, misal : perasaan sungkan menegur
kesalahan pegawai karena pegawai tersebur merupakan kerabat sang manajer.
Oleh karena itu, kami menyarankan proses penyaringan secara online guna
mempermudah pekerjaan pegawai Hijab Story Serang dan memperbesar
kesempatan Hijab Story Serang untuk mendapat pekerja yang baik dan
kompeten.

10
 Lembar Kerja 2
Kegiatan Merancang
Alternatif Solusi Alternatif Solusi
No Masalah Alternatif Solusi 1
2 3
Menempelkan Menerbitkan
Dibuatnya katalog
1 Belum ada katalog produk katalog produk di majalah katalog
online
tempat umum bulanan
Menyewa toko Mengurangi Memperbaiki
2 Tata letak tidak terstruktur
yang lebih luas jumlah display tata letak
Menggunakan
Memajang info Menyebarkan
Sistem perekrutan masih sistem
3 lowongan kerja di selebaran secara
tradisional perekrutan
tempat umum manual
berbasis online

Pembahasan :
- Permasalahan pertama
Alternatif solusi pertama yang kami tawarkan adalah membuat katalog
online. Pembuatan katalog di website resmi Hijab Story Serang kami yakini
mampu memecahkan permasalahan pertama. Dengan memasukkan spesifikasi
produk, potongan harga, dan ketersediaan produk di website, konsumen akan
mengetahui informasi yang dapat digunakan untuk melakukan pembelian.
Alternatif solusi kedua adalah menempelkan katalog produk di tempat
umum. Informasi yang disebar ditempat umum diharapkan meningkatkan jumlah
informasi mengenai produk Hijab Story Serang bagi masyarakat. Selain itu hal
ini juga bisa digunakan sebagai sarana promosi.
Alternatif solusi ketiga adalah menerbitkan majalah katalog bulanan. Hal ini
bisa diterapkan agar konsumen setia dapat mengetahui spesifikasi dan
ketersediaan produk Hijab Story Serang. Majalah akan diterbitkan tiap bulan agar
konsumen dapat mengetahui update terkini mengenai produk yang disediakan di
toko.

11
- Permasalahan kedua
Alternatif solusi pertama adalah menyewa toko yang lebih luas. Hal ini
diterapkan agar konsumen dan pegawai merasa nyaman berada di toko yang
cukup luas. Jumlah produk yang ditawarkan pun dapat bertambah dengan
pindahnya Hijab Story Serang ke tempat yang lebih luas.
Alternatif solusi kedua adalah mengurangi jumlah display di toko. Hal ini
diterapkan agar terdapat space yang cukup untuk mobilisasi pegawai dan
konsumen Hijab Story Serang, mengingat display memakan space yang lumayan
besar di toko. Display dapat digantikan dengan bak pakaian yang memberikan
kesan luas dan rapih bagi toko.
Alternatif solusi ketiga adalah memperbaiki tata letak toko. Hal ini
diterapkan agar toko memiliki tata letak yang lebih baik. Penataan kembali toko
dapat membuat pegawau dan konsumen dapat dengan leluasa berjalan di toko
dan memberikan kesan rapih. Hal ini juga memberikan suasana baru yang
berdampak positif bagi pegawai dan konsumen.

- Permasalahan ketiga
Alternatif solusi pertama yang kami tawarkan adalah memajang informasi
lowongan kerja di tempat umum. Dengan dilakukannya hal tersebut kami harap
masyarakat umum menjadi tahu informasi lowongan kerja yang dibuka Hijab
Story Serang. Tempat-tempat yang menjadi sasaran adalah gang padat penduduk,
alun-alun, daerah sekitar kampus, dan lain-lain.
Alternatif solusi kedua adalah menggunakan sistem perekrutan online.
Sistem perekrutan online yang kami maksud adalah dengan memasang informasi
lowongan kerja di situs pencarian kerja, seperti line jobs atau jobstreet. Hal ini
diharap dapat memperluas daerah sebaran informasi. Setelah pelamar
menemukan informasi tersebut,pelamar diarahkan untuk mengisi curriculum
vitae di google form. Proses penyeleksian akan dilakukan secara otomatis oleh
google form. Proses tersebut kami nilai akan mempermudah pekerjaan HRD
Hijab Story Serang.
Alternatif solusi ketiga adalah melakukan penyebaran selebaran. Selebaran
tersebut akan berisi informasi adanya lowongan pekerjaan. Selebaran akan
disebar di daerah yang ramai dan strategis, seperti perempatan mcdonald, daerah

12
 sekitar kampus, dan lain-lain. Hal ini diharap dapat menperluas sebaran
informasi. Keuntungan lain dilakukanya penyebaran secara manual ini adalah
Hijab Story Serang dapat menargetkan kalangan apa yang akan direkrut, contoh
mahasiswa atau ibu rumah tangga.

Lembar Kerja 3
Kegiatan Memilih Solusi Alternatif
Alternatif Solusi Kemungkinan Kemungkinan Kemungkinan
Masalah
Dipilih Hasil 1 Hasil 2 Hasil 3
Tingkat
Timbul biaya
Belum ada Dibuatnya Penjualan kepuasan
untuk menyewa
katalog produk katalog online meningkat konsumen
website dan alat
meningkat
Pelanggan dan Pelanggan dan Penataan ulang
Tata letak tidak Memperbaiki konsumen pegawai dapat memakan waktu
terstruktur tata letak merasa nyaman leluasa bergerak yang tidak
berada di toko di toko sedikit
Sistem Menggunakan
perekrutan sistem Perlu dibelinya Mempermudah Menghemat
masih perekrutan alat penunjang perkerjaan HRD biaya promosi
tradisional berbasis online

Pembahasan
- Permasalahan pertama
Untuk permasalahan belum adanya katalog produk, kami menyarankan
solusi pembuatan katalog online. Kami rasa pembuatan katalog online lebih
memberikan keuntungan bagi Hijab Story Serang dibanding alternatif solusi
lainnya. Memang kemungkinan hasil pertama yang mungkin terjadi adalah
timbulnya biaya penyewaan website dan biaya pembelian kamera (kemungkinan
hasil 1), karena katalog online memerlukan website seperti wordpress dan
kamera untuk memotret produk-produk yang akan diunggah di website. Namun

13
 hal itu sebanding dengan meningkatnya tingkat penjualan (kemungkinan hasil 2)
dan tingkat kepuasan konsumen (kemungkinan hasil 3).
Kami menilai bahwa pembuatan katalog online akan meningkatkan
penjualan dengan asumsi bahwa katalog online akan menambah pengetahuan
konsumen akan produk. Yang mana akan menghapus rasa ragu akan produk dan
meningkatkan keinginan beli.
Dengan adanya katalog, kami nilai bahwa konsumen dapat memperoleh
informasi mengenai ketersediaan barang dapat diakses dengan mudah, yang
mana meningkatkan tingkat kepuasan konsumen. Konsumen juga dapat
mengetahui spesifikasi detail produk Hijab Story Serang melalui website.
Katalog online pun dapat menjadi wadah interaksi konsumen dengan Hijab Story
Serang, misal konsumen melakukan permintaan barang.

- Permasalahan kedua
Menurut kami, masalah tata ketak kurang terstruktur dapat dipecahkan
dengan memperbaiki tata letak. Kami berasumsi memperbaiki tata letak
memberikan lebih banyak keuntungan dibanding dengan alternatif solusi lainnya.
Hal ini dilandaskan dengan kemungkinan konsumen dan pegawai akan merasa
nyaman berada di toko (kemungkinan hasil 1) dan dapat bergerak secara leluasa
(kemungkinan hasil 2).
Dengan penataan ulang, tentunya pegawai dan konsumen akan merasa
nyaman karena toko memberikan kesan rapih. Pegawai dan konsumen pun akan
dapat leluasa bergerak setelah dilakukannya penataan ulang.
Penataan ulang dilakukan dengan menilai ulang letaak terbaik bagi mesin
kasir, bak, display, dan lain-lain. Oleh karena itu tak menutup kemungkinan
bahwa dengan restruktur toko akan memakan waktu yang tidak sedikit
(kemungkinan hasil 3), karena display dan bak yang perlu dirapihkan tak bisa
dibilang sedikit.

- Permasalahan ketiga
Penggunaan sistem perekrutan yang masih tradisional kami nilai dapat
dipecahkan dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi zaman sekarang, yakni
menggunakan sistem perekrutan berbasis online. Yang dimaksud dengan

14
penggunaan sistem perekrutan online adalah penggunaan situs pemasangan
informasi lowongan kerja, seperti jobstreet dan google form.
Seperti yang telah dijelaskan, Hijab Story Serang akan memasang informasi
lowongan kerja di situs sejenis jobstreet. Kemudian sang pelamar yang melihat
iklan tersebut diarahkan untuk mengisi curriculum vitae di google form. Google
form kemudian akan secara otomatis menyeleksi kriteria apa yang kita inginkan
dari sang pelamar, misal : umur maksimal 30 tahun.
Dengan diterapkannya alternatif solusi ini, tentunya hasil yang kemungkinan
terjadi adalah dibutuhkannya laptop untuk memasang iklan dan memeriksa hasil
lamaran masuk. Hal ini akan menambah beban Hijab Story Serang untuk
menyediakan alat penunjang tersebut (kemungkinan hasil 1).
Namun hal ini kami rasa sepadan dengan kemungkinan hasil yang akan
dirasakan Hijab Story Serang, yakni mempermudah pekerjaan HRD
(kemungkinan hasil 2) dan memangkas biaya promosi (kemungkinan hasil 3).
Aternatif solusi ini akan mempermudah pekerjaan HRD karena penyaringan
data-data pelamar akan dilakukan secara otomatis oleh google form.
Untuk terpangkasnya biaya promosi, kami nilai bahwa menggunakan sistem
online ini lebih menghemat biaya dibandingkan dengan menggunakan selebaran
dan menyewa SDM untuk menyebarkan informasi lowongan kerja dengan
asumsi hal ini dilakukan untuk jangka panjang.

Lembar Kerja 4
Kegiatan Menelaah
Alternatif
Kemungkinan Kemungkinan Kemungkinan
Masalah yang Tidak
Hasil 1 Hasil 2 Hasil 3
Dipilih
Menempelka
Menyebabkan
Belum n katalog Informasi Menimbulkan
ketidaknyamana
adanya produk di tersebar sesuai biaya yang
n bagi
katalog tempat sasaran besar
masyarakat
produk umum
Menerbitkan Memakan waktu Menimbulkan Memperbanya

15
 majalah yang tidak biaya yang k pelanggan
katalog sedikit besar tetap
bulanan
Menyewa Sulitnya Memperbanya Menimbulkan
Tata Letak toko yang mencari lokasi k jenis produk biaya yang
Kurang lebih luas yang strategis yang dijual besar
Terstruktu Mengurangi Mengurangi
Toko terlihat Produk mudah
r jumlah jenis produk
lebih luas kusut
display yang dijual
Memajang
info Menyebabkan
Informasi Menimbulkan
lowongan ketidaknyamana
Sistem tersebar sesuai biaya yang
kerja di n bagi
Perekrutan sasaran besar
tempat masyarakat
Masih
umum
Tradisiona
Menyebarkan
l Dikhawatirkan Informasi Menimbulkan
selebaran
akan mencemari tersebar sesuai biaya yang
secara
lingkungan sasaran besar
manual

Pembahasan
- Permasalahan pertama menempelkan katalog di tempat umum
Alternatif solusi menempelkan katalog produk di tempat umum kami rasa
kurang efektif dalam mengatasi permasalahan belum adanya katalog produk. hal
ini dikarenakan adanya kemungkinan hasil timbulnya ketidaknyamanan bagi
masyarakat (kemungkinan hasil 1). Karena katalog akan ditempel di tembok
ataupun di tiang listrik, tentunya hal ini akan menimbulkan hal yang kurang
nyaman dilihat bagi masyarakat. Poster katalog yang berbahan kertas akan rusak
bila terkena panas dan hujan. Tentunya hal ini semakin membuat tembok atau
tiang listrik kurang enak dipandang.

16
 Walaupun informasi dinilai akan tersebar sesuai sasaran ( kemungkinan hasil
2), alternatif solusi ini kami nilai akan menimbulkan biaya yang besar
(kemungkinan hasil 3). Yang kami maksud dengan informasi yang tersebar
sesuai sasaran adalah informasi ini dapat Hijab Story Serang targetkan
penerimanya, misalnya toko ingin mnejaring konsumen dari kalangan
mahasiswa.
Sedangkan kemungkinan hasil biaya yang besar berarti penerapan alternatif
solusi ini akan menyebabkan timbulnya biaya mencetak selebaran dan biaya gaji
penempel selebaran. Jika alternatif solusi ini diterapkan berkepanjangan atau
secara jangka panjang, maka biaya yang timbul terbilang besar.

- Permasalahan pertama menerbitkan majalah katalog bulanan

Penerbitan majalah katalog bulanan untuk mengatasi masalah belum adanya
katalog kami nilai kurang tepat. Penerbitan majalah yang berisi informasi produk
kami rasa akan memakan waktu yang tidak sedikit (kemungkinan hasil 1). Hal ini
dikarenakan perlunya pegawai toko untuk meluangkan waktu melakukan survei
percetakan yang baik dan terjangkau, menentukan redaksi, dan melakukan
pemotretan sekaligus. Tentunya hal-hal diatas akan menyita banyak waktu.
Selain itu, penerapan alternatif solusi ini akan menimbukan biaya yang besar
bagi Hijab Story Serang (kemungkinan hasil 2). Karena untuk mewujudkan
solusi ini, dibutuhkan laptop dan gaji SDM untuk merancang desain majalah.
Tak lupa toko pun perlu membayar biaya cetak majalah katalog tersebut.
Namun diatas kekurangan diatas, pembuatan majalah katalog pun akan
menambah jumlah pelanggan tetap. Majalah akan memberikan sarana bagi
pelanggan tetap menjadi tetap up to date akan produk Hijab Story Serang.

- Permasalahan kedua menyewa toko yang lebih luas

Menyewa toko yang lebih luas kami rasa kurang tepat dalam memecahkan
masalah tata letak yang tidak terstruktur. Menyewa toko yang lebih luas akan
menimbulkan sulitnya mencari lokasi baru yang strategis (kemungkinan hasil 1).
Karena dalam memilih lokasi toko diperlukan adanya perhatian pada beberapa
hal. Seperti jauh dekatnya dari keramaian, sulit tidaknya akses ke lokasi, dan
lain-lain.

17
 Walaupun dengan pindah ke toko yang lebih luas dapat memperbanyak jenis
produk yang dijual (kemungkinan hasil 2), tak dapat dipungkiri pindah ke lokasi
yang lebih luas akan menimbulkan biaya yang lebih besar (kemungkinan hasil 3).
Karena lokasi yang lebih luas berarti biaya sewa yang dibebankan pun akan lebih
besar dibanding lokasi sebelumnya.

- Permasalahan kedua mengurangi jumlah display

Display yang kami maksud adalah manekin, torso, dan gantungan produk.
Pemajangan produk akan mengandalkan bak saja, oleh karena itu mengurangi
display akan mengurangi jenis produk yang dapat dijual (kemungkinan hasil 1).
Tanpa memakai display juga akan menimbulkan kesan luas (kemungkinan
hasil 2) bagi toko, karena pandangan konsumen dan pegawai tidak akan
terhalang benda-benda yang agak tinggi seperti manekin dan gantungan produk.
Namun karena hanya mengandalkan bak sebagai sarana display, kemungkinan
hasil lain yang terjadi adalah produk menjadi mudah kusut karena diletakkan di
bak (kemungkinan hasil 3). Pegawai akan kesulitan merapihkan produk di bak
setelah konsumen melihat-lihat. Oleh karena itu alternatif solusi mengurangi
jumlah display kami nilai kurang tepat untuk menyelesaikan masalah ini.

- Permasalahan ketiga memajang info lowongan kerja di tempat umum

Memajang informasi lowongan kerja di tempat umum akan menyebabkan
ketidaknyamanan bagi masyarakat umum. Seperti alternatif solusi memajang
katalog di tempat umum untuk masalah belum adanya katalog produk, informasi
lowongan kerja akan dipasang di tembok atau tiang listrik. Yang mana akan
menyebabkan pemandangan yang kurang enak dipandang oleh masyarakat,
terlebih jika selebaran informasi telah rusak oleh panas dan hujan.
Namun informasi pun akan tersebar sesuai sasaran (kemungkinan hasil 2),
karena pihak toko dapat menargetkan siapa yang akan direkrut, misal pihak toko
ingin calon pekerja yang berstatus masih mahasiswa, maka pihak toko akan
melakukan penempelan selebaran di daerah sekitar kampus.
Kemungkinan hasil lain adalah menimbulkan biaya yang besar
(kemungkinan hasil 3). Biaya yang mungkin timbul antara lain serupa dengan
alternatif solusi memajang katalog di tempat umum untuk masalah belum adanya

18
 katalog produk, yakni biaya mencetak selebaran dan biaya gaji penempel
selebaran. Jika alternatif solusi ini diterapkan berkepanjangan atau secara jangka
panjang, maka biaya yang timbul terbilang besar. Oleh karena itu kami nilai
alternatif ini kurang baik diterapkan untuk mengatasi masalah ini.

- Permasalahan ketiga menyebarkan sebaran

Kemungkinan pertama dari diterapkannya alternatif solusi ini adalah
meningkatnya limbah yang berasal dari selebaran yang dibuang sembarangan
oleh masyarakat. Biasanya, orang-orang akan membuang sembarangan selebaran
yang mereka terima dengan sembarangan. Hal ini dapat memperbanyak limbah
yang mana merusak lingkungan.
Kemungkinan hasil kedua adalah informasi akan tersebar sesuai sasaran.
Seperti alternatif solusi memajang katalog di tempat umum untuk masalah belum
adanya katalog produk dan alternatif solusi memajang info lowongan kerja di
tempat umum untuk masalah sistem perekrutan yang masih tradisional, pihak
toko dapat menargetkan akan menargetkan siapa yang akan direkrut untuk
bekerja di toko.
Kemungkinan hasil ketiga adalah biaya yang akan ditimbulkan besar. Biaya
yang akan timbul, antara lain biaya mencetak selebaran dan gaji penyebar
selebaran kami nilai lebih besar dibandingkan dengan biaya untuk merealisasi
alternatif solusi yang kami pilih.

19
 MATERI 3
SISTEM MANAJEMEN DATABASE
a. Pengertian Sistem Manajemen Database
Manajemen database adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang
mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya informasi yang akurat,
mutakhir, aman dan tersedia serta dapat digunakan sesuai kebutuhan pemakai. Selain itu
dapat juga digunakan para pemakai untuk memelihara , mengontrol, dan meng-akses basis
data dengan cara praktis dan efisien.
b. proses menciptakan database mencakup :
1.Pengumpulan data
Data yang diperlukan dikumpulkan dan dicatat dalam status formulir yang disebut
dokumen sumber yang berfungsi sebagai input bagi sistem.
2. Integritas dan pengujian
Data tersebut diperiksa untuk meykinkan konsistensi dan akuransinya berdasarkan
suatu peraturan atau kendala yang telah ditentukan sebelumnya
3. Penyimpanan
Data disimpan dalam suatu medium seperti pita magnetic atau piringan magnetic.
4. Pemeliharaan
Data baru ditambahkan, data yang ada dibuhan, dan data yang tidak lagi diperlukan
dihapus agar sumber daya tetap mutakhir.
5. Keamanan
Data dijaga untuk mencegah penghancuran, kerusakan atau penyalahgunaan.
6. Organisasi
Data disusun sedemikia rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
7. Pengambilan
Data tersedia bagi pemakai.
c. hirarki data dalam konsep database

field catatan file database

20
 lembar kerja 1
menentukan masalah

Masalah yang Terjadi

1 Belum mempunyai katalog produk
2 Tata Letak yang tidak terstruktur
3 Sistem perekrutan tenaga kerja yang masih tradisional

Pembahasan :
1. Permasalahan pertama yang ada dalam sistem manajemen database di Hijab Story
adalah belum tersedianya katalog produk hijab story. katalog produk merupakan suatu
alat yang berisi informasi lengkap atau spesifikasi mengenai produk-produk yang
tersedia atau dijual di suatu perusahaan yang berfungsi untuk memudahkan customer
untuk melihat produk sebelum memutuskan untuk membeli.

2. Permasalahan kedua yaitu tata letak yang tidak terstruktur di toko Hijab Story serang
yang kami kunjungi sebagai objek penelitian kami dalam praktikum ini.Tata letak yang
kurang baik dan sangat sempit antara satu brand dan brand lainnya terasa di store
hijab story sehingga menyebabkan tidak tersedia ruang lebih, terlebih apabila ada 2
orang yang berpapasan pada jalur yang sama akan bertubrukan, hal ini menimbulkan
ketidaknyamanan bagi customer untuk melihat-lihat produk di hijab story.

3. Permasalahan ketiga membahas mengenai sistem perekrutan tenaga kerja yang masih
tradisional.
Sistem pencarian tenaga kerja di hijab story masih dilakukan dengan cara tradisional
dengan cara mulut ke mulut atau hanya dengan memberitahu teman dekat, keluarga
dan orang sekitar saja. sehingga pencarian tenaga kerja ini kurang tersebar luas,
padahal apabila hijab story melakukan perekrutan kerja dengan cara yang lebih modern
bisa mendapatkan tenaga kerja yang handal dan sesuai di bidangnya dengan criteria
yang ditetapkan terlebih dahulu oleh perusahaan sehingga tidak terjadi nepotisme di
sebuah perusahaan.

21
 Lembar kerja 2
Keputusan yang diperlukan

Masalah Keputusan
1 Belum mempunyai Membuat katalog produk
katalog produk
2 Tata letak yang tidak Mengubah tata letak agar tidak
terstruktur terlalu sempit antara brand satu
dengan brand lainnya
3 Sistem perekrutan tenaga Menggunakan sistem aplikasi
kerja yang masih pencarian tenaga kerja
tradisional

Pembahasan
Pemecahan masalah 1 :
Untuk permasalahan yang pertama, kami menyarankan kepada hijab story untuk membuat
katalog produk yang berisi spesifikasi lengkap suatu produk yang memuat informasi mulai
dari harga, ukuran, varian warna, jenis bahan,diskon , promo dll. Karena dengan adanya
katalog produk akan memudahkan customer untuk mengetahui spesifikasi lengkap produk
yang ditawarkan oleh perusahaan, selain itu katalog produk juga dapat menarik perhatian
orang lain untuk membeli, ditambah lagi jika katalog tersebut terlihat bagus dan
mengesankan, tentu saja orang-orang akan semakin ingin untuk membeli produk tersebut.

Pemecahan masalah 2 :
Kami menyarankan hijab story untuk mengubah tata letak produk sehingga tidak terlalu
sempit jarak antara brand satu dengan brand lainnya serta menyediakan ruang lebih untuk
customer berlalu-lalang ketika melihat-lihat produk . Tata letak yang baik juga dapat
meningkatkan nilai jual bagi perusahaan karena berdasarkan pemikiran kami, tata letak

22
yang rapih dan luas akan membuat customer betah ketika berbelanja dan merasa puas
dibanding dengan berbelanja di tempat yang sempit dan memiliki tata letak kurang menarik.

Pemecahan masalah 3 :
Di zaman yang modern ini kita harus mengikuti perkembangan teknologi, Meskipun hijab
story bukanlah perusahaan besar, tetap saja penggunaan teknologi mutlak dibutuhkan.
salah satunya dengan sistem perekrutan tenaga kerja yang menggunakan media online.
Oleh karena itu kami menyarankan untuk hijab story agar menggunakan sistem aplikasi
pencarian tenaga kerja secara online guna memudahkan dan mengurangi pekerjaan staff
perusahaan. Selain itu perekrutan tenaga kerja secara onine dengan aplikasi lebih membuka
peluang yang besar untuk perusahaan bisa mendapatkan tenaga kerja yang lebih handal
dengan keahlian yang sudah ditetapkan perusahaan dalam formulir pelamaran kerja, karena
pada saat pengisian formulir tenaga kerja apabila ada yang tidak bisa dipenuhi oleh calon
pelamar tersebut otomatis akan ditolak, dan hanya SDM yang memenuhi kriteria yang telah
ditetapkan yang bisa lolos untuk proses interview dll.

Lembar kerja 3
Deskripsi kebutuhan informasi

Informasi
No Keputusan yang
Dibutuhkan
1 Membuat katalog produk Spesifikasi produk, jenis,
bahan, harga, ukuran, pilihan
warna, gambar, diskon,
promo, dan keunggulan
produk.
2 Mengubah tata letak agar tidak Luas toko,
terlalu sempit antara brand satu banyaknya
dengan brand lainnya produk yang
akan di
Display,
jumlah brand,

23
 dan jenis
barang.
3 Menggunakan sistem aplikasi Informasi
pencarian tenaga kerja calon tenaga
kerja, kriteria
calon tenaga
kerja.

Informasi yang dibutuhkan dalam pemecahan masalah yang pertama dalam

membuat katalog produk yaitu menyediakan data mengenai spesifikasi produk yang berisi
jenis bahan masing-masing produk yang ditawarkan, harga produk, ukuran/size, pilihan
warna yang bervariasi, gambar produk yang ditawarkan, keunggulan yang dimiliki produk
serta informasi mengenai diskon dan harga promo.
Informasi yang dibutuhkan dalam pemecahan masalah yang kedua dalam upaya
untuk mengubah tata letak agar memudahkan customer untuk melihat-lihat produk di toko
yaitu mengenai luas toko yang dibutuhkan bisa dalam 1 lantai atau dibuat 2-3 lantai dengan
masing-masing brandj memiliki tempatnya khusus sendiri sehingga customer lebih mudah
mencari suatu produk ketika berbelanja dan tidak terjadi tubrukan antara customer 1 dan
customer lainnya saat melihat-lihat produk. Banyaknya produk yang akan didisplay juga
dibutuhkan sebagai suatu informasi baik berupa jumlah brand yang disediakan oleh hijab
story maupun jenis barangnya.
Informasi yang dibutuhkan dalam pemecahan masalah yang ketiga dalam pencarian
tenaga kerja dengan menjggunakan sistem aplikasi pencarian tenaga kerja yaitu informasi
persyaratan mengenai calon tenaga kerja yang dibutuhka serta kriteria calon tenaga kerja
baik berupa tingkat pendidikan, usia minimal, jenis kelamin ,pengalaman kerja, dll.

24
 Lembar kerja 4
Penentuan pemrosesan yang diperlukan

No Informasi yang diperlukan Alur pemrosesan data

1 Spesifikasi produk, jenis, bahan, Data-data > Dimasukkan
harga, ukuran, pilihan warna, ke dalam panel web >
gambar, diskon, promo, dan database online tersedia
keunggulan produk.
2 Luas toko, banyaknya produk yang Data-data > pengukuran
akan di Display, jumlah brand, dan dan merapihkan barang >
jenis barang. tata letak baru yang baik
3 Informasi calon tenaga kerja, Data-data > penyeleksian
kriteria calon tenaga kerja. berbasis online > SDM
baru yang memenuhi
kriteria
1. Alur pemrosesan data untuk informasi yang diperlukan dalam membuat katalog produk
yang berisi spesifikasi produk yaitu dengan cara : data-data yang berisi jenis bahan
masing-masing produk yang ditawarkan, harga produk, ukuran/size, pilihan warna yang
bervariasi, gambar produk yang ditawarkan, keunggulan yang dimiliki produk serta
informasi mengenai diskon dan harga promo disediakan dengan lengkap kemudian
dimasukkan/di upload ke dalam sebuah panel web sehingga database online tersedia
untuk memudahkan customer yang ingin melihat-lihat catalog tersebut. Selain
diupload web hijab story katalog ini bisa di print sebagai katalog bulanan rutin bagi
customer.

2. Alur pemrosesan data untuk informasi yang diperlukan dalam upaya untuk mengubah
tata letak toko yaitu dengan cara : data-data yang berisi informasi mengenai jumlah
barang yang tersedia dan berbagai macam brand dikumpulkan, setelah itu dilakukan
pengukuran jumlah luas toko yang dibutuhkan untuk display berbagai macam produk,
kemudian barang-barang tersebut dirapihkan dan disusun dengan teratur sehingga
membuat tata letak baru yang lebih baik.

3. Alur pemrosesan data untuk informasi yang diperlukan dalam perekrutan tenaga kerja
yaitu dengan cara : mengumpulkan data-data yang berisi criteria calon tenaga kerja

25
yang dibutuhkan oleh perusahaan berupa tingkat pendidikan, usia minimal, jenis
kelamin ,pengalaman kerja, dll. kemudian dilakukan penyeleksian berbasis online untuk
mendapatkan tenaga kerja baru yang dapat memenuhi criteria perusahaan.sistem ini
bersifat otomatis sehingga memudahkan pekerjaan perusahaan dan mendapat tenaga
kerja sesuai dengan yang diharapkan.

Lembar kerja 5
Penentuan kebutuhan data

No Pemrosesan data Data yang dibutuhkan

1 Data-data > Dimasukkan ke dalam
panel web > database online
tersedia
2 Data-data > pengukuran dan
merapihkan barang > tata letak
baru yang baik
3 Data-data > penyeleksian berbasis
online > SDM baru yang
memenuhi kriteria
Spesifikasi produk, jenis, bahan,
harga, ukuran, pilihan warna,
gambar, diskon, promo, dan
keunggulan produk.
Luas toko, banyaknya produk
yang akan di Display, jumlah
brand, dan jenis barang.
Informasi calon tenaga kerja,
kriteria calon tenaga kerja.

1. Data yang dibutuhkan dalam lembar kerja 5 no. 1 berisi spesifikasi produk yaitu
jenis bahan masing-masing produk yang ditawarkan, harga produk, ukuran/size,
pilihan warna yang bervariasi, gambar produk yang ditawarkan, keunggulan yang
dimiliki produk serta informasi mengenai diskon dan harga promo.

2. Data yang dibutuhkan dalam lembar kerja 5 no.2 yaitu luas toko, jumlah barang
yang tersedia dan berbagai macam brand sertan jenis barang.

3. Data yang dibutuhkan dalam lembar kerja 5 no.3 yaitu informasi yang diperlukan
dalam perekrutan tenaga kerja dan kriteria calon tenaga kerja yang dibutuhkan oleh
perusahaan berupa tingkat pendidikan, usia minimal, jenis kelamin ,pengalaman
kerja, dll.

26
 Lembar kerja 6
Hasil database yang dibutuhkan

No Database dihasilkan
1 Website katalog yang berisikan informasi mengenai produk yang
dijual
2 Tata letak yang teratur dan
3 Website yang dapat menseleksi calon tenaga kerja yang tidak
memenuhi kriteria

Database dihasilkan 1 : website catalog yang berisi informasi lengkap mengenai

spesifikasi produk yang ditawarkan oleh hijab story. Gambar produk yang menarik disertai
dengan informasi lengkap didalamnya tentu akan membuat customer tertarik untuk
membeli produk tersebut, dan juga sebagai pertimbangan bagi customer sebelum
memutuskan membeli produk.
Database dihasilkan 2 : tata letak yang terstruktur, luas dan rapih akan memudahkan
customer dalam berbelanja atau sekedar melihat-lihat saja sehingga memberikan kepuasan
kepada customer saat berkunjung. Hal ini menjadi nilai lebih bagi hijab story dalam
pelayanan kepada customer.
Database dihasilkan 3 : website yang dapat menseleksi calon tenaga kerja, baik yang
memenuhi criteria maupun yang tidak dapat memenuhi criteria calon tenaga kerja yang
dibutuhkan oleh perusahaan, website/atau sistem aplikasi ini secara otomatis akan
menerima atau menolak pelamaran calon tenaga kerja tersebut sesuai dengan terpenuhi
atau tidaknya criteria yang ditetapkan perusahaan. Hal ini tentu lebih efektif dan efisien
bagi kerja perusahaan.

27
 MATERI 4
ANALISIS BIAYA INVESTASI TEKNOLOGI INFORMASI

A. Pengertian Infrastruktur Teknlogi Informasi

Secara umum infrastruktur adalah istilah yang berhubungan dengan struktur di

bawah strutur. Definisi ini mengimplikasilkan adanya perbedaan layer dari
struktur yang ada, ibaratnya menyediakan supportatau layanan. Dala dunia fisik,
terminology infrastruktur mengarah kepada kepreluan-keperluan public, seperti
air, gas, pembuangan air, dan layanan telepon. Infrastruktur dalam pengertian
lain sama saja dengan prasarana, yaitu segala sesuatu penunjang utama
terselenggaranya suatu proses.
Sedangkan pengertian Infrastruktur teknologi infrmasi atau infrastruktur TI
didefinisikan sebagai sumber daya teknlogi bersama yang enyediakan platform
untuk aplikasi sistem informasi perusahaan yang terperinci. Infrastruktur TI
meliputi investasi dalam peranti keras, peranti lunak, dan layanan seperti
konsultasi, pendidikan, dan pelatihan yang tebesar di seluruh perusahaan atau
tersebar diseluruh unit bisnis dalam perusahaan.
infrastruktur TI di dalam organisasi saat ini merupakan hasil dari evolusi selama
lebih dari 50 tahun di dalam platform komputasi. Lima tahap dalam evolusi ini
adalah:
1. Era mesin akuntansi elektronik
2. Era maninfrae umu dan komuter mini
3. Era PC
4. Era klien/server
5. Era komputasi internet perusahaan

28
B. Komponen-komponen yang terdapat dalam infrastruktur Teknologi
Infrmasi

Terdapat 8 komponen utama dalam infrastruktur TI, yaitu:

1. Perangkat keras computer (Hardware)
2. Perangkat lunak computer (Software)
3. Yang mengoperasikan/ menjalankan mesin (Brainware)
4. Manajeen dan penyimpanan data
5. Jaringan/telekounikasi
6. Internet
7. Layanan dan konsultasi integrasi sistem
8. Sistem operasi

C. Pengertian investasi teknlogi informasi

Pada dasarnya peranan teknologi informasi bagi setiap perusahaan bersifat unik
dan spesifik. Hal ini disebabkan karena masing-masing perusahaan emiliki
strategi yang berbeda satu dengan lainnya. Walupun dua buah perusahaan
misalnya berada pada sebuah industry yang sama, namun peranan teknologi
informasinya bisa sangat berbeda. Ditinjau dari segi peranan strategis teknologi
informasi, paling tidak dapat ditemukan 5 jenis tujuan dari dilajukannya investasi
teradap perangkat elektronik tersebut antara lain:
1. Kelangsungan hidup perusahaan atau bisnis itu sendiri
Perusahaan melihat bahwa keberadaan teknologi informasi di dalam bisnis terkait
sifatnya adalah mutlak.
Contoh: bank, hotel, transportasi penerbangan
Melihat kemutlakan sifat tersebut, aka jarang dilakukan analisa untuk
menimbang seberapa penting melakukan investasi untuk mengembangkan
teknologi infrmasi karena perangkat tersebut merupakan syarat atau sarana utama
yang harus dimiliki perusahaan agar dapat berbisnis.

29
2. Memperbaiki efisiensi
Implementasi teknologi informasi dalam sejumlah bidang atau aktivitas tertentu
diharapkan dapat mereduksi atau engoptimalkan alokasi berbagai sumber daya
perusahaan, seperti : manusia, waktu, baiya, material, asset, dan lain sebagainya
Perusahaan akan ampu menciptakan prduk atau jasa yang baik, murah, cepat
apabila proses penciptaan produk atau jasa tersebut adalah baik, murah, cepat.
Metode yang paling tepat digunakan untuk mengevaluasi proposal investasi
terhadap teknologi adalah analisa cost-benefit dimana dalam metode ini
membandingkan antara besarnya investasi yang diekluarkan dengan perkiraan
manfaat efisiensi yang diperoleh melalui penerapan teknologi informasi tersebut.
3. Memperbaiki efektivitas usaha
Efektif berarti melakukan apa yang diistilahkan sebagai do the right thing
Contoh penerapan aplikasi teknologi informasi terkait dengan hal ini adalah
sistem pengambilan keputusan, membangun datawarehouse, mengebangkan situs
e-commerce, teknologi dan lain sebagianya
Dalam bisnis, investasi semacam ini dikatakan sebagai sebuah hal yang kritikal
Cara melakukan evaluasi terhadap investasi adala dengan enjalankan aktivitas
analisa bisnis, dimana dalam kegiatan proses mana saja yang merupakan core
processes atau prose utama dimana teknologi infrmasi dibutuhkan untuk
menopang kehandalan proses tersebut
4. Keinginan perusahaan untuk mendapatkan suatu loncatan keunggulan kompetitif
(competitive advantage leap)
Keinginan perusahaan untuk mendapatkan suatu loncatan keunggulan kmpetitif
agar dapat meninggalkan para pesaing bisnisnya dengan mengembangkan
teknologi yang perusahaan lain belum miliki contoh: SCM, ERP, CRM, Call
Center, dan lain sebagianya
Investasi ini memenang terkesan bersifat strategis atau memiliki perspektif
rentang waktu jangka panjang, sehingga kelayakannya sangat ditentukan oleh
para pemimpin senior perusahaan (misalnya para anggota direksi) sehingga alat

30
 bantu untuk mengukur visibilitas dari investasi ini biasaya terkait dengan konsep
analisa strategi
5. Peranan teknologi informasi sebagai salah satu perangkat infrastrutur
Suatu standar bagi perusahaan dewasa ini untuk memiliki corporate website,
menggunakan email sebagai sarana berkomunikasi, emanfaatkan aplikasi office
productivity (seperti wrd processor, spreadsheet, presentation, databse),
menginstal jaringan LAN, dan lain sebagainya dimaan keseluruhan perangkat
tersebut sudah enjadi sebuah infrastruktur usha yang harus dimiliki oleh
perusahaan
Besarnya inevstasi yang perlu dikeluarkan sifatnya sangat tergantung dari
arsitektur infrastruktur yang diadopsi oleh perusahaan, sehingga alat ukur
kelayakan pun cukup beraneka ragam
Biasanya pimpinan akan melakukan proses bencmarking dengan perusahaan lain
yang bergerak diindustri serupan dan memiliki ukuran usaha yang kurang lebih
saa untuk mendapatkan perkiraan total investasi yang wajar untuk kategori
infrastruktur ini.

31
 LEMBAR KERJA
A. Perangkat Keras
No Nama Perangkat / Spesifikasi Jumlah Peruntukan
1. Laptop, dengan spesifikasi core 1 Untuk membuat dan
I5-7200U, RAM 4GB, HDD 1 mengedit catalog
TB. Dan juga dilengkapi online
graphic card NVIDIA GeForce
GT930Mx 2GB dan memiliki
sistem operasi windows DOS
2. Kamera SLR, dengan 1 Untuk memfoto
spesifikasi prosessor DIGIC 5, produk
18 megapixel sensor APS-C,
outofocus 9-point dan dual
cross f/2.8 centre point

Pembahasan:
Perangkat keras yang kami butuhkan untuk menjalankan usulan kami megenai
sistem informasi dalam Hijab Story adalah
sebuah Laptop dengan spesifikasi: core I5-7200U, RAM 4GB, HDD 1 TB. Dan
juga dilengkapi graphic card NVIDIA GeForce GT930Mx 2GB dan memiliki
sistem operasi windows DOS, dimana Laptop ini akan digunakan untuk
mengolah catalog online yang merupakan sebuah usulan terkait sistem informasi
di dalam toko Hijab Story. Kami memilih spesifikasi laptop yang tidak terlalu
besar dikarenakan leptop ini akan digunakan untuk mengolah katalg online dan
juga mengedit foto sebelum diupload di catalog online. Kami juga lebih memilih
laptop disbanding computer dikarenakan lebih efektif dan efisien dalam tempat,
listrik, biaya pemeliharaan.

Selanjutnya perangkat keras yang dibutuhkan adalah kamera SLR dengan

spesifikasi prosessor DIGIC 5, 18 megapixel sensor APS-C, outofocus 9-point

32
 dan dual cross f/2.8 centre point, kamera ini diperuntukkan sebagai alat untuk
memfoto produk-produk Hijab Story kami pun menggunakan spesifikasi yang
cukup standar untuk kamera ini dikarenakan nantinya foto-foto tersebut akan
melalui proses editing sebelum diupload sehingga hasil fto akan tampak bagus.

B. Perangkat Lunak
No Nama Perangkat Jumlah Peruntukan
lunak / Spesifikasi
1. Photoshop 1 Untuk mengedit foto sebelum
di masukan kedalam catalog
online
2. wordpress 1 Untuk membuat catalog online
3. Ms. Visio 1 Untuk membuat tata letak
(layout) agar lebih rapih, luas,
dan nyaman
4. Google Form 1 Untuk diisi oleh calon pekerja
sebagai salah satu tahap
penyeleksian

Pembahasan:
Perangkat lunak yang kami butuhkan untuk menjalankan usulan kami mengenai
sistem informasi Hijab Story adalah
Photoshop aplikasi ini digunakan untuk mengedit foto seblum diupload agar
hasil foto yang diupload bagus, kami memilih aplikasi photoshop karena
penggunaan yang lebih mudah serta tidak terlalu berat apabila dijalankan di
laptop dengan spesifikasi yang kami pakai dengan kata lain aplikasi photoshop
sesuai dengan yang kami butuhkan dan juga dengan laptop yang kami pilih
Wordpress, dalam membuat catalog online kami memerlukan website untuk
penetuan nama catalog dll, wordpress sendiri merupakan blog/link yang banyak

33
 digunakan oleh beberapa blog. Pilihan wordpress ini dikarena pembatan yang
gratis dan dapat mengatur nama (.wordpress) sesuai dengan keinginan.
Ms. Visio, sebelum menentukan tata letak (layout) kita seharusnya
memperkirakan mengenai luas ruangan, barang yang akan dipajang, jenis,
brand, dan harga merupakan sesuatu yang harus kita perhatikan terlebih dahulu
apabila semua telah kita perhitungkan sebaiknya kita menggunakan Ms. Visi
dalam penanganan tata letak (layout) agar kita dapat megetahui hasil akhirnya
seperti apa, dengan begitu kita tidak perlu mengatur ulang tata letak (layout)
dengan cara manual karena hal itu dapat membuang waktu dan juga tenaga.
Google Form yang kami pilih ini untuk mempermudah dalam proses
penyeleksian awal dalam perekrutan pekerja, sehingga calon pekerja yang
diterima memang telah memenuhi standar minimal dari criteria yang telah
ditentukan. Penggunaan google form yang mudah juga merupakan salah satu
alasan kami menggunakan google form.

34
 C. Biaya yang dibutuhkan
No Nama Perangkat / Harga Satuan Banyaknya Jumlah
Spesifikasi
1. Laptop, dengan Rp7.125.000 1 Rp7.125.000
spesifikasi core I5-
7200U, RAM 4GB,
HDD 1 TB. Dan juga
dilengkapi graphic card
NVIDIA GeForce
GT930Mx 2GB dan
memiliki sistem operasi
windows DOS
2. Kamera SLR, dengan Rp5.235.000 1 Rp5.235.000
spesifikasi prosessor
DIGIC 5, 18 megapixel
sensor APS-C,
outofocus 9-point dan
dual cross f/2.8 centre
point
3. Photoshop Rp0 1 Rp0
4. wordpress Rp0 1 Rp0
5. Ms. Visio Rp0 1 Rp0
6. Goggle Form Rp0 1 Rp0
TOTAL Rp12.630.000 Rp12.630.000

35
 BAB III PENUTUP
KESIMPULAN
Terdapat lima jenis sumber daya dalam perusahaan/lembaga yang dikelola
oleh manajer/pimpinan yatu manusia (man), bahan baku (material), mesin (machine,
termasuk fasilitas dan energi), uang (money), dan informasi (information, termasuk
data). Tugas manajer/pimpinan adalah mengelola sumber daya ini agar dapat
digunakan dengan cara yang paling efektif.
Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud
yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Elemen-elemen sistem terdiri dari elemen
sumber daya masukkan (input), elemen transportasi, dan elemen keluaran (output),
dimana terdapat suatu mekanisme pengendalian untuk menyelaraskan dengan tujuan
yang telah ditetapkan sebelumnya
Hijab Story merupakan unit usaha milik CV Hijab Moda Persada yang berdiri
pada tahun 2012 berpusat di Bandung, Jawa Barat. Sebagai perusahaan retail
ternama, mereka tahu betul iklim pasar busana dan aksesoris muslimah saat ini. Hijab
Story Serang menjual barang-barang yang dikirim dari supplier brand hijab maupun
dari Hijab Story Bandung (pusat). Dalam menyetok barang, Hijab Story Serang boleh
meminta pengiriman barang dari stok pusat (Bandung) maupun meminta pengiriman
barang dari berbagai supplier.
Hijab Story Bandung berperan mengawasi/mengontrol unit usaha cabang
Hijab Story Serang. Maksudnya, sebagai kantor pusat, Hijab Story Bandung
mempunyai wewenang untuk memberi arahan, mengawasi atau mengontrol kegiatan
operasional maupun penjualan di seluruh cabang yang ada di Indonesia. Hal ini
bertujuan agar cabang dapat mengevaluasi kekurangan maupun kesalahan yang ada,
selain itu juga dapat membantu cabang menjalankan unit usahanya sesuai dengan
ketentuan pusat.
Permasalahan yang terdapat di Hijab Story Serang antara lain adalah belum
adanya katalog produk, tata letak toko masih kurang rapih, dan sistem perekrutan
yang masih tradisional. Oleh karena itu, kami memberikan solusi pembuatan katalog

36
online, perbaikan tata letak, dan penggunaaan sistem online untuk proses perekrutan
pegawai.
Untuk database yang kami gunakan untuk menyelesaikan permasalahan diatas
kami menggunakan wordpress sebagai basis web untuk memecahkan masalah belum
adanya katalog produk. Untuk masalah tata letak yang kurang rapih kami
menggunakan microsoft visio. Dan untuk mengatasi permasalahan masih
tradisionalnya sistem perekrutan Hijab Story Serang, kami menilai penggunaan
jobstreet dan google form dapat menyelesaikan masalah tersebut.
Untuk perangkat yang menunjang penggunaan database, kami menyarankan
pembelian laptop Asus dengan spesifikasi core I5-7200U, RAM 4GB, HDD 1 TB.
Dan juga dilengkapi graphic card NVIDIA GeForce GT930Mx 2GB dan kamera SLR
dengan spesifikasi prosessor DIGIC 5, 18 megapixel sensor APS-C, outofocus 9-
point dan dual cross f/2.8 centre point. Laptop tersebut akan kami gunakan untuk
merancang dan memasukkan katalog tersebut ke website Hijab Story Serang. Selain
itu, laptop tersebut juga dapat berfungsi sebagai sarana untuk memasukkan iklan
lowongan kerja ke jobstreet dan memilah data yang telah diolah oleh google form.
Kamera berfungsi sebagai sarana untuk memotret produk yang akan dimasukkan ke
website.

37
 DAFTAR PUSTAKA

https://id.m.wikipedia.org/wiki/sistem_pengambilan_keputusan
https://ag92110007.wordpress.com/decision-support-system-sistem-pendukung-
keputusan/
http://nugwal.wordpress.com/database-dan-sistem-manajemen-database/
http://dianayun30207013.blogspot.co.id/2011/01/pengertian-sistem-manajemen-basis-
data.html?m=1

38
39