ORGANIZACIN
A NIVEL ESTRUCTURAL
CARRERA: Contabilidad
CICLO: II
TURNO: Maana
CURSO: Proceso Administrativo
INTEGRANTES:
GARAY SUCASACA MARIA CELESTE
GONZALES LOO CAROLINA
LAURA HERRERA ANA KARINA
LAZO CASTILLN EFRAN
REYES VELARDE LESLIE
2016
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INTRODUCCIN
Organizar una empresa, entidad o institucin consiste en dotarla de todos
los elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y
cumplimiento adecuado de sus funciones para lograr los objetivos
propuestos.
El diagrama de organizacin (tambin conocido como organigrama,
esquema, grfica de organizacin, diagrama estructural, etc.) es una gua o
plano de la organizacin en el que se representan por las unidades que las
componen: las relaciones de autoridad y comunicacin entre las mismas.
Tambin se define como instrumento auxiliar de la administracin para
representar la estructura de organizacin, la informacin bsica sobre las
lneas de mando, los diversos niveles funcionales, los alcances, y otros
aspectos de la organizacin. La estructura organizacional constituye el
arreglo en la organizacin para la interrelacin oficial de las unidades o
componentes de una institucin, dicha estructura muestra la divisin de sus
funciones y actividades y cmo estas estn relacionadas y en cierta medida,
tambin muestra el grado de especializacin del trabajo.
En el diagrama se indica la estructura de autoridad, as como las relaciones
de subordinacin.
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LA ORGANIZACIN A NIVEL
ESTRUCTURAL
Definiciones
La estructura organizacional es la divisin de todas las actividades de una empresa que
se agrupan para formar reas o departamentos, estableciendo autoridades, que a travs
de la organizacin y coordinacin buscan alcanzar objetivos.
Es una disposicin intencional de roles, en la que cada persona asume un papel que se
espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La finalidad de una estructura
organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros
de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas
en la planificacin.
Segn Joaqun Rodrguez y Valencia, las estructuras organizacionales son las diversas
combinaciones de la divisin de funciones y la autoridad a travs de las cuales se realiza
la organizacin. Se expresan en grficas de relaciones de personal u organigramas,
complementndose con los anlisis de puestos. Las estructuras organizacionales son
elementos de autoridad formal, pues se fijan en el derecho que tiene un funcionario, por
su nivel jerrquico, de exigir el cumplimiento responsable de los deberes a un
colaborador directo, o de aceptar el colaborador las decisiones que por funcin o
especializacin haya tomado su superior.
La estructura de una organizacin se encuentra dividida por dos grandes reas: La
estructura formal e informal.
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Divisin de la estructura organizacional
La estructura es la base fundamental de la empresa donde se realiza las divisiones de las
actividades para formar departamentos y posteriormente definir la autoridad con la
finalidad de alcanzar los objetivos pero tambin todo lo que surge de manera espontnea
de la interaccin entre los integrantes. Tomando en cuenta estas dos vertientes la
estructura se divide principalmente en estructura formal e informal.
Estructura formal
Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una divisin de las
actividades dentro de una organizacin que les permita principalmente alcanzar los
objetivos mediante organigramas, manuales y la interaccin de los principios de la
organizacin como la divisin de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegacin,
unidad de mando, jerarqua, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre
otras. Se muestra que la estructura formal est integrada de las partes que forman a una
organizacin y su relacin entre s a travs de los principios fundamentales de la
organizacin que se establecen con ayuda de las herramientas y se presentan en forma
verbal o documentos pblicamente donde los algunos de los integrantes puedan
consultar, como est regida la estructura formal de la organizacin.
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Estructura informal
Estructura informal
de las
organizaciones
Organizacin lineal:
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Organizacin funcional o de Taylor:
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Organizacin staff:
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El diagrama organizacional u organigrama
Concepto:
b) Por su finalidad
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Informal: Este organigrama contrario al anterior no cuenta con tal instrumento
escrito.
c) Por su mbito:
Organigrama general
Organigrama especfico
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d) Por su contenido
Esta clase se subdivide en tres tipos los integrales, funcionales y de puestos, plazas y
unidades. A continuacin se detalla cada uno:
Organigrama Integral
Funcionales: Esta estructura grfica resalta las principales funciones que tienen a cargo
los diferentes departamentos. En la figura se muestra un ejemplo de este tipo de
organigrama.
Organigrama funcional
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De puestos: Organigrama de gran importancia en el rea de recursos humanos debido a
que aparecen los nombres de las personas que integran cada rea y el nmero de
personas que ah, es til porque es fcil determinar en qu nivel se encuentran las
personas y a donde pueden ascender o ser movidas de puesto da una visin ms general
de los niveles y dependencias entre el personal.
Organigrama de puestos
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Horizontales: Se forman de izquierda a derecha, la persona de mayor jerarqua se
encuentra en la parte de izquierda y los dems niveles hacia la derecha.
Organigrama Horizontal
Organigrama Mixto
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De bloque: son derivados de los verticales perite que los ltimos noveles jerrquicos
aparezcan a continuacin en la figura se muestra su estructura.
Organigrama de bloque
Organigrama circular
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Principios Generales de la estructura organizacional.
Los principios generales de la organizacin, segn Munch Galindo, son nueve, los
cuales a su vez ms adelante vemos inmersos o resumidos en la Divisin del trabajo, en
la departamentalizacin y en la jerarquizacin.
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2. Departamentalizacin
Es el agrupamiento de las actividades
similares en unidades ms pequeas y
especficas. Se logra mediante una divisin
orgnica que permita a la unidad desempear
eficientemente sus funciones.
La empresa pude organizarse por diferentes
factores, factor producto, del cliente, en
razn geogrfica, funcional y por proyectos.
Tipos de departamentalizacin
Por funcin
Consiste en agrupar las actividades similares segn su funcin primordial, para lograr la
especializacin y mayor eficiencia del personal. Este diseo es comn en las empresas
industriales (por ejemplo, de produccin, comercializacin, finanzas y personal).
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Por producto
En este caso, la departamentalizacin se realiza tomando como criterio un producto o grupos
de productos que se relacionan entre s. Consiste en hacer la divisin del trabajo segn lo que
se va a producir (por ejemplo, aislantes, antibiticos o perfumes).
Figura 4.19.
producto
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Por clientes
En este diseo se crean unidades cuyo inters primordial es servir a los distintos compradores o
clientes. El trabajo se dispone en torno de clientes o mercados precisos. Por lo general se aplica
en empresas comerciales, principalmente almacenes (bebs, nios, caballeros y damas, por
ejemplo).
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Matricial
Este modo de disear mezcla dos tipos diferentes de departamentalizacin: funcional y
por grupos especiales o proyectos. El objetivo de esta combinacin es obtener mejoras
al realizar una sola actividad y dar resultados ms adecuados a la empresa y al cliente.
Aqu, todos los gerentes se involucran con las reglas del juego; sus decisiones no son
nicas; y los trabajan con ms de un jefe.
3. Jerarquizacin
Consiste en una cadena de mando. Es la disposicin de las funciones de una
organizacin por orden de rango, grado o importancia1. Los niveles jerrquicos estn
determinados por el grado de autoridad y responsabilidad que poseen,
independientemente de la tarea que realicen. Por ejemplo, el Sistema de Universidad
Abierta est constituido por un primer nivel donde ubicamos al Jefe de la Divisin; el
segundo est formado por cuatro coordinaciones o departamentos: Operacin
Acadmica, Administracin Escolar, Proyectos educativos y Material Didctico; el
tercero est ocupado por los asistentes que pertenecen a cada coordinacin; y as
sucesivamente hasta llegar al ltimo nivel.
Las jerarquizaciones deben establecerse de acuerdo con las reglas siguientes:
No se debe abusar, pues los niveles jerrquicos establecidos dentro de
cualquier organismo social deben ser los mnimos o ms indispensables.
El tipo de autoridad lineal, funcional o staff de cada nivel debe definirse
perfectamente sin que haya confusiones.
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4. Lnea de mando o autoridad
Se da cuando un superior ejerce supervisin directa sobre un subordinado. Aqu,
autoridad y actividad estn en manos de una sola persona, quien toma todas las
decisiones y tiene la responsabilidad bsica del mando.
5. Autoridad funcional
Es el derecho que se delega a un individuo o departamento para controlar procesos,
prcticas o polticas especficas u otros asuntos relativos a las actividades que
emprenden miembros de otros departamentos. Se concibe como una pequea parte de
la autoridad de un superior de lnea2. Pero en ocasiones, los administradores de lnea se
ven privados de cierta autoridad, ya que sta es delegada por el superior comn a un
especialista de staff o al administrador de otro departamento.
6. Unidad de mando
Un solo jefe para un solo subordinado. Para evitar confusiones, es indispensable
que todo subordinado est obligado hacia un solo superior. La autoridad sobre
ciertas actividades slo es ejercida por los superiores de lnea, es decir, por un
centro de autoridad y decisin.
7. Autoridad
Es el derecho de hacerse obedecer, es dar instrucciones que otros deben
acatar. La autoridad es un derecho conferido para tomar decisiones que
produzcan efectos y resultados en las organizaciones. Asimismo, los tipos
de autoridad son:
lineal o militar.
funcional o de Taylor.
lineo-funcional.
Staff
8. Responsabilidad
Es el compromiso que tiene un subordinado para ejecutar tareas que le han sido
asignadas o delegadas por un superior. Toda persona que ocupa un puesto en una
organizacin contrae obligaciones: se compromete a realizar un trabajo poniendo lo
mejor de su parte.
En una organizacin, cada nivel jerrquico debe tener perfectamente sealado el grado
de responsabilidad que, en la funcin de la lnea respectiva, corresponde a cada jefe.
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9. Tramo de control
El tramo de control se refiere al nmero de subordinados que debe supervisar un
superior. Es decir, hay un lmite en cuanto a la cantidad de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo, para que ste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
ste principio sugiere que el mximo nmero de subordinados debe ser seis.
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RESUMEN
La estructura organizacional es la divisin de todas las actividades de una empresa que
se agrupan para formar reas o departamentos, estableciendo autoridades. La finalidad
de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de
desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se
alcancen las metas fijadas en la planificacin.
La estructura de una organizacin se encuentra dividida por dos grandes reas: La
estructura formal e informal.
Estructura formal
surge como una necesidad para realizar una divisin de las actividades dentro de una
organizacin que les permita principalmente alcanzar los objetivos
mediante organigramas, manuales y la interaccin de los principios de la organizacin
como la divisin de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegacin, unidad de mando,
jerarqua, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras.
Estructura informal
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El diagrama organizacional u organigrama.
Los organigramas sealan la vinculacin que existe entre s de los departamentos tanto
de forma horizontal como vertical a lo largo de las lneas de autoridad principales. Los
organigramas pueden ser generales cuando se plasma la estructura general de la
organizacin, o tambin pueden representar un sector, es decir un departamento o rea
de la misma.
Tipos de organigramas:
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Divisin del trabajo
Munch Galindo dice que la divisin del trabajo es la separacin y delimitacin de las
actividades, con el fin de realizar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y el
mnimo esfuerzo, dando lugar a la especializacin y perfeccionamiento del trabajo
La empresa pude organizarse por diferentes factores, factor producto, del cliente, en
razn geogrfica, funcional y por proyectos.
Autoridad
Es el derecho de hacerse obedecer, es dar instrucciones que otros deben
acatar. La autoridad es un derecho conferido para tomar decisiones que
produzcan efectos y resultados en las organizaciones.
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Responsabilidad
Es el compromiso que tiene un subordinado para ejecutar tareas que le han sido
asignadas o delegadas por un superior. Toda persona que ocupa un puesto en una
organizacin contrae obligaciones: se compromete a realizar un trabajo poniendo lo
mejor de su parte.
Tramo de control
El tramo de control se refiere al nmero de subordinados que debe supervisar un
superior. Es decir, hay un lmite en cuanto a la cantidad de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo, para que ste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
ste principio sugiere que el mximo nmero de subordinados debe ser seis.
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFA
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