Anda di halaman 1dari 5

TUGAS ERP SALES AND DISTRIBUTION

CONTOH DOKUMEN PENGIRIMAN DAN PENAGIHAN DALAM PROSES


PENJUALAN

Disusun :

Iqbal Fauzi (0516124024)

LABORATORIUM SISTEM INFORMASI DAN KEPUTUSAN


PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS WIDYATAMA
SK. Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)
Nomor: 112/SK/BAN-PT/Akred/S/III/2015
BANDUNG
2017

1. Latar Belakang Perusahan

CV Dafako Motor adalah sebuah perusahaan perdagangan yang bergerak di bidang jasa
jual beli sepeda motor bekas. Perusahaan ini didirikan oleh Bapak Syafrizal pada tahun
2009, yang berlokasi di Jalan Asra No. 42 Tunggul Hitam, Bandung.

Awal mula berdiri perusahaan ini di mlai dari keinginan pemilik untuk mendirikan
sebuah bisnis sampingan, yang dimulai dari menjual sparepart, dan berlanjut hingga
pemilik mendirikan sebuah perusahaan jual beli motor bekas.

CV Dafako Motor memiliki beberapa visi dan misi yang menjadi dasar bagi
perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. Visi yang ada mengambarkan bagaimana
kondisi perusahaan yang ingin dicapai. Sedangkan misi adalah tugas yang harus
dilakukan untuk mencapai suatu kondisi yang diinginkan oleh perusahaan dan dalam
rangka mencapai visi dari perusahaan. Di bawah ini akan dipapakan visi dan misi dari
CV Dafako Motor untuk memberikan produk dan layanan yang berkualitas dengan
harga yang komptitif.

2. Dokumen-dokumen Pengiriman dan Penagihan

a) Purchase Order
Surat Pesanan digunakan oleh Bagian Pembelian untuk mengecek dan
menghitung barang yang diterima dari supplier. Berikut contoh dokumen PO :
CV Dafako Motor
Jln Asra No 42 No. :
Tunggul Hitam

SURAT ORDER PEMBELLIAN

Kepada Yth.

Tanggal :
Kirim Ke: Syarat :
Tgl. Diperlukan :

Spesifikas
No. Nama Harga
i
Jumlah
Urut Barang Barang Satuan Kuantitas Satuan
Harga

Jumlah

Manajer Bagian

b) Kwitansi
Yaitu bukti pembayaran yang dibat oleh pihak enerima dan sejumla uang atau
cek untuk suatu transaksi atau kegiatan usaha, kemudian diserahkan kepada
pihak yang melakukan pembayaran tersebut. Berikut contoh dokumen
kwitansi :
c) Surat Jalan
Surat yang menekankan bahwa kendaraan tersebut telah dibeli secara sah, dan
surat ini menjadi pengantar untk mengambil BPKB kendaraan yang telah
dibeli dalam pelelangan. Berikut contoh dokumen Surat Jalan/Delivery Order
:
d) Invoice
Invoice merupakan suatu dokumen yang di kirim oleh penjual kepada
pelanggan yang mencatat produk atau barang yang akan dibeli, harga
barang, dan jumlah uang yang terhutang untuk barang tersebut. Secara
umum, pengertian invoice adalah suatu surat penagihan yang berisi nilai
nominal tertentu kepada pelanggan. Berikut contoh invoice CV. Dafako
Motor :
CV Dafako Motor No :
Jl. Asra No. 42 Tunggul Hitam, Bandung. Tanggal :
(022) 5943830 PO No. :
Qou No. :
Ditujukan Kepada :
Agus Maladi
Pondok Cihonje No. 60

No Deskirpsi Jumlah Satuan Harga Satuan Total

PPN 10%
Total

e) Kartu Piutang

KARTU PIUTANG
Lembar ke Nomor Rekening
Syarat Nama
Batas kredit Alamat

Saldo
Tgl. Keterangan Fol Debit Kredit Debit Kredit