AUDITORIA DE GASTOS

Objetivo

El Objetivo de la revisin de los gastos debe obedecer a querer tener la certeza de su correcta
realizacin y que estos cumplan con los requisitos administrativos y fiscales que le den su validez.

Para eso seria necesario lo siguiente:

-Verificar que los gastos registrados sean reales.

-Que correspondan al ejercicio en que se incurrieron.

-Que estn bien clasificados en atencin a su origen y concepto.

-Determinar los gastos extraordinarios para destacarlos en el estado de resultados.

Control Interno
Para una correcta y oportuna forma de registrar los gastos es necesario contar con dos puntos
fundamentales:

a) Poltica de Gastos. Conjunto de reglas y procedimientos a seguir para la realizacin de un gasto.

Desde su origen gasta su aplicacin en la contabilidad.

b) Presupuestos. Presupuestos de gastos a realizar e informes de las variaciones resultantes en

relacin con los gastos reales. Explicaciones de las mismas.

Dentro de las polticas se debern incluir los responsables de autorizar el gasto, los documentos
comprobatorios necesarios y su aplicacin contable segn corresponda.

Procedimientos
Una forma prctica de hacer la revisin de los gastos bien podra ser la siguiente:

1. Anlisis de Variaciones. Elaborar cedulas comparativas de gastos, ya sea contra el mes o el

ejercicio anterior o contra el presupuesto de gastos. Investigar las variaciones y sugerir las
correcciones segn corresponda.

2. Verificacin Documental. Determinar las partidas que por su monto o relevancia sea necesario
verificar la documentacin comprobatoria de las mismas. Una partida que se recomienda revisar,
invariablemente, es la que corresponde a las compras. La base para esta revisin sera el Manual
de Polticas de Gastos. Los porcentajes de verificacin deben ser con base a la relevancia de las
partidas a revisar ya sea por su monto o por su cantidad de veces que se realiza.

3. Conexin contra otras cuentas. La revisin de los gastos no incluye solamente verificar la
correcta aplicacin a la cuenta correspondiente sino que tambin a la contra-cuenta respectiva y
que mejor que ya que se esta viendo el asiento contable se aproveche para hacerlo.
4. Pruebas Globales. Hay algunas cuentas de gastos que por su naturaleza es posible hacer una
revisin global para verificar su correcta aplicacin. Entre las mas relevantes podemos considerar
el rengln de las comisiones sobre ventas, que van en funcin de las ventas realizadas.

El reporte que se elabore deber detallar las fallas detectadas y los asientos de correccin para
que el trabajo sea completo y se le pueda dar seguimiento con posterioridad.

PROGRAMA DE AUDITORA PARA LOS GASTOS DIFERIDOS

El auditor debe poner mucha atencin en este componente del activo, ya que en l se encuentran
todos los gastos pagados por anticipado hechos por la empresa y que en un momento pueden
traerle a la misma un beneficio futuro

Objetivos de Auditora para Gastos Diferidos

A. Generales

Obtener suficiente evidencia acerca de:

1. Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser recibidos o
utilizados en los prximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contrado una
obligacin o desembolsado fondos.

2. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos estn adecuada e ntegramente
contabilizados en los registros correspondientes.

3. Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos estn registradas

o atribuidas al periodo adecuado.

4. Los montos de esta cuenta estn debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y
los trminos de la transaccin y las normas contables.

5. Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuacin de acuerdo a las
normas contables.

B. Especficos

1. Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.

 2. Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se han
expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensin de estos saldos y
transacciones que afectan la cuenta.

3. Verificar que los plazos de amortizacin que se manejaron durante el periodo sean los
adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este rubro.

Gastos diferidos

Intereses

Seguros

arrendamientos

honorarios

servicios

bodegajes

comisiones

Programa de Auditora

Para validar la informacin que la empresa suministra, con respecto a los Gastos Diferidos, se debe
fijar el siguiente programa de auditora desarrollando los puntos que describimos a continuacin:

Pruebas Sustantivas

1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y con base en dicha
evaluacin:

Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensin y oportunidad de los

procedimientos de auditora aplicables de acuerdo a las circunstancias.

Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las conclusiones

alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que
requieren tomar una accin inmediata o pueden ser puntos apropiados para nuestra carta
de recomendaciones.

2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y
que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

Pruebas de Cumplimiento

1. Verificar que la gerencia realiza revisin peridica del valor contable y el plazo de
amortizacin de los cargos diferidos.
 2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e investiga
aspectos dudosos, para comprobar as la veracidad de saldos y transacciones.

3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se encuentren en
orden y de acuerdo a las disposiciones legales.

4. Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta erogacin de los gastos

pagados por anticipado, para comprobar as la valuacin de este componente.

5. Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que existan polticas para la
adecuada utilizacin de estos elementos, igualmente que prevengan hurtos que afecten
considerablemente a la empresa.

6. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado de los cargos

diferidos y de la salvaguarda de los suministros de oficina. Al igual que el conocimiento y
cumplimiento de este por parte de los empleados.

La cuenta diferidos est constituida por gastos pagados por anticipado los cuales evitan
erogaciones de fondos en ejercicios futuros.

Procedimientos de Auditora para gastos Diferidos

1. Preparar un anlisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, indicando la base y
determinando la correccin de los costos de las acumulaciones y las cancelaciones.

2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas inusuales o
significativas.

3. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco comunes.

4. Examinar los asientos del registro de seguros en el ao comprobarlos contra las facturas,
comprobar la exactitud de las distribuciones.

5. Examinar las plizas de seguros en vigor al fin de ao; anotar quien, qu y por cuanto est
asegurado y la importancia de cualquier clusula especial; comparar las partidas pendientes con el
registro.

6 Comprobar si se han registrado loa gastos pagados por anticipado usuales dentro el desarrollo
de la empresa para verificar posibles omisiones.

7. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estn de acuerdo al saldo registrado en
libros

8. Buscar activos de esta categora no registrados:

Examinando documentos no anotados.

 Examinando documentos posteriores a la fecha del balance.

Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de cierre.

9. Preparar cdula de diferidos.

10. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicacin para ellos

11. Investigar la existencia de saldos crdito y reclasificarlos en una cuenta de pasivo.