9 ajustes a realizar en la contabilidad para el cierre de ejercicio

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05 febrero / 2015 Contabilidad, fiscalidad y laboral

Una vez presentada la ltima declaracin de IVA del ao y el resumen anual, enfilamos viento en popa
hacia el cierre de ejercicio, por el camino estorbando nos encontramos el modelo 347, que nos
mantendr entretenidos durante el mes de febrero, sin embargo este modelo nos puede ayudar a
la preparacin del cierre si nos ayuda a detectar errores en los mayores de clientes y proveedores.

A estas alturas ya nos podemos hacer una idea del resultado del ejercicio, pero es necesario antes
de cerrar la contabilidad y dejar las cuentas de la empresa preparadas para trasladarlas al impuesto de
sociedades hacer algunos ajustes en nuestra contabilidad, tarea que nos puede ser ms sencilla si
contamos con un software contable actualizado y de calidad que nos facilite la tarea.

Asegurate de tener todo en orden antes de cerrar la contabilidad del ejercicioTuitalo!

Nueve pasos a seguir para el cierre de ejercicio

1. Mediante un balance de comprobacin de sumas y saldos a fecha de cierre de ejercicio contable,
podemos comprobar incoherencias en los saldos o ver cuentas que deberan figurar con saldo cero y
no lo estn, pudiendo ser necesario realizar algunos ajustes para depurar errores de contabilizacin.
2. La reclasificacin de las deudas del largo plazo al corto plazo es otro ajuste que deberemos hacer, a no
ser de que mes a mes realicemos la reclasificacin de las deudas con el pago de las cuotas de los
prestamos, algo que operativamente puede ser poco practico, pero que sin embargo nos indica de
cara a cuentas intermedias las deudas a corto plazo en todo momento.
3. La variacin de existencias para corregir el resultado del ejercicioen funcin de las mercaderas
consumidas es otro ajuste que no puede faltar, para ello tenemos que tener claro que el resultado de
la empresa es la suma de los ingresos menos los gastos, pero que los gastos no son las compras,
sino los consumos. Debemos pues restar de las compras realizadas las existencias no consumidas,
utilizando para ello la cuenta (61) o la (71) de variacin de existencias, o por el contrario puede
suceder que en el ejercicio consumiramos ms existencias que las que hemos comprando debiendo
por lo tanto reflejar dicho beneficio tambin mediante la cuenta de variacin de existencias.
4. Otro asiento obligatorio son las dotaciones de amortizaciones del inmovilizado material e inmaterial para
reflejar el desgaste de los activos y registrar el gasto correspondiente.
5. Dotar todo tipo de provisiones es algo que se debe reflejar en la contabilidad para que de esta manera
queden registradas las contingencias previstas por depreciacin de activos, riesgos, etc.
6. La periodificacin de determinados ingresos y gastos, como por ejemplo los seguros, donde se ajusta
el gasto a la parte correspondiente al ao que se cierra. Con la periodificacin de ingresos y
 gastos estamos realizando una distribucin real en la cuenta de resultados de los ingresos y gastos
que tenemos en un ejercicio pero que alcanzan a uno o varios aos.
7. Debemos de ver si existen tambin ingresos y gastos a distribuir en varios ejercicios.
8. Realizacin del asiento del impuesto de sociedades una vez realizados todos los ajustes anteriores.
9. Asiento de regularizacin de ingresos y gastos y de cierre de ejercicio. Una vez contabilizadas todas las
operaciones del ejercicio se anulan todas las cuentas de ingresos y gastos obteniendo una nica
cuenta que recoge el beneficio (saldo acreedor) o prdida (saldo deudor), para acto seguido realizar
el asiento de cierre saldando todas las cuentas abiertas, cargando las cuentas que tengan un saldo
deudor, mientras que se abonarn las que tengan saldo acreedor.

No obstante, cada empresa tiene su casustica especial y puede realizar otro tipo de ajustes, siendo estos
sin embargo los ms comunes.