Dokumen : PT-KITSBS-16
No. Revisi : 00
PROSEDUR PENGELOLAAN Tanggal : April
SUMBER DAYA MANUSIA Halaman : i dari iv
3. Bambang SA DM Pemeliharaan
DIPERIKSA OLEH
No Nama Jabatan Tanda Tangan
DISETUJUI OLEH
No Nama Jabatan Tanda Tangan
DAFTAR ISI
Uraian Halaman
1. TUJUAN
Prosedur pedoman dalam melaksanakan pelatihan sesuai dengan program yang telah
ditetapkan, melakukan pemantauan kesehatan pegawai serta pengendalian terhadap
kualitas hasil pekerjaan oursourcing.
2. LINGKUP
Prosedur ini mengatur :
1) Kegiatan pelatihan mulai dari identifikasi kebutuhan pelatihan dan dilaksanakan
Pusdiklat hingga pelaksanaan pelatihan sampai dengan evaluasi terhadap efektivitas
pelatihan.
2) Kegiatan Pemeriksaan Kesehatan Rutin dan khusus sesuai dengan lingkup
pekerjaannya dan peraturan yang berlaku.
3) Kegiatan pemeriksaan dalam rangka pengendalian kualitas pekerjaan yang
dilaksanakan oleh outsourcing.
3. REFERENSI
3.1. Manual Terpadu Kantor Induk PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel.
3.2. Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 6.2 Sumber Daya Manusia
3.3. Persyaratan SML ISO 14001:2004, Klausul 4.4.2 Kompetensi, Pelatihan dan
Kesadaran
3.4. Persyaratan PAS 99: 2012, Klausul 7.1 Sumber Daya
3.8. Persyaratan SMK3 PP 50/ 2012, Elemen 7.4 Pemantauan Kesehatan Tenaga Kerja
4. DEFINISI
4.1. Analisa Kebutuhan Pelatihan
Analisa terhadap kebutuhan pelatihan untuk setiap jabatan yang ada di perusahaan.
4.2. Perusahaan
Kantor Induk PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel.
4.3. Pemeriksaan Kesehatan Rutin
Pemeriksaan kesehatan yang dilakukan terhadap setiap pegawai secara rutin pada waktu-
waktu tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku.
4.4. Direksi Pekerjaan
Orang/ Jabatan yang ditunjuk/ diberikan kewenangan sesuai dengan Kontrak Perjanjian
sebagai pengawas/ pengevaluasi kualitas hasil pekerjaan yang di outsourcingkan pada
bagiannya.
No. dokumen : PT-KITSBS-16
PROSEDUR PENGELOLAAN No. revisi : 00
Tanggal : April
SUMBER DAYA MANUSIA Halaman : 2 dari 5
pengaruh atau dampak dari pelatihan yang sudah diikutinya menggunakan formulir
Pengukuran Efektifitas Training (FR-PT-KITSBS-16-02)
5.5.3 Hasil evaluasi digunakan sebagai masukan untuk penilaian kinerja pegawai dan
pengajuan Program Pelatihan berikutnya.
5.5.4 Khusus untuk In House Training yang dilaksanakan harus dilakukan evaluasi
terhadap pelaksanaannya menggunakan formulir Pengukuran Efektivitas In House
Training (FR-PT-KITSBS-16-03).
5.6 Pembuatan Program Pemeriksaan Kesehatan Rutin
5.6.1 Setiap akhir tahun staf kepegawaian & diklat menyusun program pemeriksaan
kesehatan rutin dengan menggunakan formulir (FR-PT-KITSBS-16-04).
5.6.2 Manajer Bidang terkait berkoordinasi dengan Manajer Bidang SDM & Umum untuk
melaksanakan pemeriksaan kesehatan rutin pegawai di bagiannya sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan dan melaporkan hasilnya kepada perusahaan.
5.6.3 Pemeriksaan Kesehatan Rutin dilaksanakan oleh tenaga Medis yang ditetapkan
oleh perusahaan dengan form Evaluasi Hasil Pemeriksaan Kesehatan Rutin (FR-PT-
KITSBS-16-05)
5.6.4 Hasil pemeriksaan kesehatan rutin dibuat rekapannya pada formulir kesimpulan
dan saran hasil pemeriksaan kesehatan rutin (FR-PT-KITSBS-16-06) oleh bagian
pegawai & diklat, dianalisa dan dibuat kesimpulannya dengan acuan lampiran
kesimpulan hasil pemeriksaan kesehatan rutin (PT-KITSBS-16-Lamp ii).
5.6.5 Manajer Bidang SDM & Umum memberikan rekomendasi tindaklanjut berdasarkan
analisa hasil pemeriksaan kesehatan rutin untuk pegawai terkait menggunakan
Nota Dinas dengan lampiran form Rekomendasi Hasil Pemeriksaan Kesehatan (FR-
PT-KITSBS-16-07) melalui Manajer bidang terkait.
5.6.6 Pemeriksaan ke dokter dilakukan secara restitusi.
5.6.7 Pemeriksaan kelanjutan ke dokter spesialis dengan membawa rujukan dari dokter
yang memeriksa dan pegawai akan diterbitkan surat jaminan dari perusahaan
untuk ke rumah sakit yang dilanggan atau yang sudah bekerja sama dengan
perusahaan.
5.6.8 Jika ada yang harus rawat inap, maka rawat inap akan diberikan jaminn (surat
jaminan) dari perusahaan setelah pegawai yang bersangkutan memberikan
keterangan dari rumah sakit bahwa pegawai tersebut dinyatakan perlu tindakan
rawat inap.
No. dokumen : PT-KITSBS-16
PROSEDUR PENGELOLAAN No. revisi : 00
Tanggal : April
SUMBER DAYA MANUSIA Halaman : 5 dari 5
6. LAMPIRAN
6.1. Pengelolaan SDM (PT-KITSBS-16)
6.2. Evaluasi Kemanfaatan Pelatihan (FR-PT-KITSBS-16-01)
6.3. Pengukuran Efektivitas Training (FR-PT-KITSBS-16-02)
6.4. Pengukuran Efektivitas In-House Training (FR-PT-KITSBS-16-03)
6.5. Pemeriksaan Kesehatan Rutin (FR-PT-KITSBS-16-04)
6.6. Evaluasi Hasil Pemeriksaan Kesehatan Rutin (FR-PT-KITSBS-16-05)
6.7. Kesimpulan dan Saran Hasil Pemeriksaan Kesehatan Rutin (FR-PT-KITSBS-16-06)
6.8. Rekomendasi Hasil Pemeriksaan Kesehatan Rutin (FR-PT-KITSBS-16-07)
6.9. Kesimpulan Hasil Pemeriksaan Kesehatan Rutin (PT-KITSBS-16)
No. formulir : FR-PT-KITSBS-16-04
No. revisi : 00
FORMULIR PEMERIKSAAN KESEHATAN RUTIN
Tanggal : April
Halaman :
JENIS JADWAL
NO. NAMA NIP USIA
PEMERIKSAAN PELAKSANAN
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
KITSBS, ..
MANAJER BIDANG SDM & UMUM
No. formulir : FR-PT-KITSBS-16-03
FORMULIR PENGUKURAN EFEKTIVITAS No. revisi : 00
Tanggal : April
IN HOUSE TRAINING Halaman :
1. Jenis Pelatihan : .
2. Tanggal Pelaksanaan : .
3. Materi yang diberikan : Baik Sekali
Baik
Cukup
Kurang
4. Fasilitas yang diadakan : Sangat memadai
Memadai
Kurang memadai ( Sebutkan alasannya ! )
5. Instruktur Pelatihan :
No. Parameter Yang Dinilai Instruktur 1 Instruktur 2 Instruktur 3
1. Cara menyampaikan materi
2. Kemampuan menjawab
3. Kemampuan melibatkan peserta
4. Kemampuan membangkitkan motivasi
Baik Sekali : 4 Baik : 3 Cukup : 2 Kurang : 1
Kepada Yth.
Saudara : ..
No. Pekerja : ..
Bagian : ..
Direktorat : ..
Dengan ini disampaikan hasil Pemeriksaan Kesehatan Rutin yang dilaksanakan pada
tanggal .., bahwa Saudara : ......................
1. Kesimpulan :
Dapat tetap bekerja di tempat semula
2. Saran :
1. Agar datang ke poliklinik untuk pemeriksaan/pengobatan lanjutan.
4. Lain-lain :
.........................., ...............................
Kepala Kesehatan,
........................................................
No. dokumen : FR-PT-KITSBS-16-06
KESIMPULAN & SARAN HASIL No. revisi : 00
Tanggal : April
PEMERIKSAAN KESEHATAN RUTIN
Halaman :
No. Dokumen : FR-PT-KITSBS-16-05
REKOMENDASI HASIL PEMERIKSAAN No. Revisi : 00
KESEHATAN RUTIN Tanggal : April
Halaman :
(................................)
No. formulir : FR-PT-KITSBS-16-02
FORMULIR PENGUKURAN EFEKTIVITAS No. revisi : 01
Tanggal : 18 Juli 2012
TRAINING Halaman :
Nama / NIP : .. / ..
Jabatan : ......................................................................
..
Pelatihan yang diikuti : ..
General Manager : ..
Hasil Pemantauan :
a. Tingkat Penguasaan Pengetahuan hasil pelatihan
Sangat Baik Baik Cukup Kurang
b. Tingkat Aplikasi pada pekerjaaan
Sudah teraplikasi Tidak Teraplikasi
c. Penilaian KKJ
No Jenis Kompetensi KKJ Hasil Pengukuran
I Kompetensi Inti
- ..
II Kompetensi Peran
-
III Kompetensi Bidang
- .
d. Saran / Masukan
KITSBS, ..........................................
( . )
No. formulir : FR-PT-KITSBS-16-03
FORMULIR PENGUKURAN EFEKTIVITAS No. revisi : 00
Tanggal : April
IN HOUSE TRAINING Halaman :
Nama / NIP : .. / ..
Jabatan : ......................................................................
..
Pelatihan yang diikuti : ..
General Manager : ..
Hasil Pemantauan :
a. Tingkat Penguasaan Pengetahuan hasil pelatihan
Sangat Baik Baik Cukup Kurang
b. Tingkat Aplikasi pada pekerjaaan
Sudah teraplikasi Tidak Teraplikasi
c. Penilaian KKJ
No Jenis Kompetensi KKJ Hasil Pengukuran
I Kompetensi Inti
- ..
II Kompetensi Peran
-
III Kompetensi Bidang
- .
d. Saran / Masukan
KITSBS, ..........................................
General Manager
( . )
No. formulir : FR-PT-KITSBS-16-01
No. revisi : 00
EVALUASI KEMANFAATAN PELATIHAN Tanggal : April
Halaman :
PELATIHAN EVALUASI
NO NAMA / NIP YG KESIMPULAN CATATAN
KOMPETENSI ANGGARAN JADWAL PENYELENGGARA
DIUSULKAN