DAFTAR ISI

Cover 1

Daftar isi 2

Kata Pengantar 3

Petunjuk Pemakaian 4

2 User Guide Sistem Informasi Absensi

 KATA PENGANTAR

Buku ini merupakan Panduan Penggunaan Sistem

Informasi Absensi yang dibuat HMSI REVOLUTION
2014/2015 dengan tujuan untuk memudahkan teman-
teman himpunan agar lebih mudah untuk mengelola
absensi, tak lagi absensi manual tetapi telah berbasis IT.
Sistem Informasi Absensi terintegrasi ini dilengkapi
dengan laporan kehadiran peserta beserta data lengkap
peserta yang bisa di download dengan format .xlxs

Namun demikian tidak menutup kemungkinan masih

adanya beberapa kekurangan. Oleh karena itu, segala
saran dan masukan dari semua pihak selalu diharapkan
untuk perbaikan dan penyempurnaannya.

Kepada semua pihak yang ikut berpartisipasi demi

terwujudnya Buku Pedoman ini kami ucapkan terima
kasih. Semoga bermanfaat !

Surabaya,

HMSI REVOLUTION 2014/2015

3 User Guide Sistem Informasi Absensi

1. Buka Notepad Baca sebelum melakukan
penginstallan

2. Setelah itu, lakukan penginstallan applikasi

XAMPP untuk membuka database.
Buka folder xampp-1.8.1

4 User Guide Sistem Informasi Absensi

 Double klik pada xampp installer yang
berada di dalam folder

3. Setelah terinstall,bukalah applikasi xampp

(double klik pada shortcut yang terdapat di
desktop)

4. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini,

5 User Guide Sistem Informasi Absensi

5. Selanjutnya, klik tombol Start pada Module
Apache dan MySQL

6. Maka akan berubah menjadi pada gambar

dibawah ini, button Start berubah menjadi Stop
dan keterangan status berubah menjadi running.

6 User Guide Sistem Informasi Absensi

7. Buka browser, lalu ketikkan
localhost/phpmyadmin dan akan keluar
tampilan seperti dibawah

8. Sesuai notepad Baca, langkah selanjutnya adalah

membuat database,langkahnya adalah seperti
berikut
Klik Database

7 User Guide Sistem Informasi Absensi

 Beri nama database baru dengan nama
sys_hips ,lalu klik Create

9. Langkah selanjutnya adalah import file

sys_hips.sql ,langkahnya adalah sebagai berikut
Pastikan anda berada dalam database
sys_hips
Klik Import

8 User Guide Sistem Informasi Absensi

 Klik Browse
Pilih file sys_hips.sql Klik Open Klik GO

10. Setelah diimport, langkah selanjutnya adalah

mengCopy folder HMSI_absensi_hublu_ristek ke
folder C:\xampp\htdocs ,langkahnya sebagai
berikut
Copy folder HMSI_absensi_hublu_ristek

9 User Guide Sistem Informasi Absensi

 Buka direktori dimana applikasi xampp
tersimpan (biasanya di direktori C)
Buka folder xampp
Buka folder htdocs
Klik paste (di dalam folder htdocs)
Rename folder
HMSI_absensi_hublu_ristek menjadi
STIKOM

11. Untuk memulai sistem informasi absensi, yang

harus dilakukan selanjutnya adalah membuka

10 User Guide Sistem Informasi Absensi

 browser. Ketikkan localhost/STIKOM. Dan akan
muncul seperti pada gambari dibawah ini.

Login dengan menggunakan

username : admin ,password : admin

12. Tampilan akan berganti seperti ini setelah log in

11 User Guide Sistem Informasi Absensi

 13. Fungsi dari tiap menu
Melihat daftar kegiatan

Menambahkan kegiatan

Melihat peserta yang hadir

Keluar dari sistem

14. Untuk menambahkan kegiatan, klik Tambah

Kegiatan
Lalu isikan semua detail kegiatan
Klik tambah

12 User Guide Sistem Informasi Absensi

 15. Setelah berhasil menambahkan kegiatan, klik
Daftar Kegiatan.

16. Untuk membuka form absensi, klik Tampilkan

Form. Dan akan muncul seperti ini, ,

17. Apabila ingin mengetahui jumlah atau data

peserta yang hadir, kembali pada menu home
yaitu pada alamat localhost/STIKOM
Pilih Laporan

13 User Guide Sistem Informasi Absensi

 Dan akan muncul seperti pada gambar
dibawah. Anda dapat mengetahui jumlah
kehadiran, data mahasiswa yang hadir
lengkap dengan nama, nrp dan waktu
kedatangan.
Anda juga bisa mendownloadnya dalam
versi .xlsx atau microsoft excel , dengan
klik link Download as .XLSX

18. Apabila ingin mengetahui mahasiswa yang telah

terdaftar, klik Data Mahasiswa, dan akan muncul
tampilan seperti pada gambar dibawah ini

14 User Guide Sistem Informasi Absensi

 19. Apabila ingin menambahkan nomor handphone
peserta, klik Edit, lalu masukkan nomor
handphone yang bersangkutan, setelah selesai
klik Edit

Dan ini tampilan apabila telah berhasil terupdate

20. Untuk keluar dari sistem informasi absensi ini,

klik Log Out pada menu panel

15 User Guide Sistem Informasi Absensi

 21. Jangan lupa untuk klik tombol Stop pada Modul
Apache dan MySQL di panel xampp

16 User Guide Sistem Informasi Absensi