M GJ 01 Manual Procedimiento Administrativo Acciones Prejudiciales Judiciales

MANUAL DE TRMITE ADMINISTRATIVO PARA CONCILIACIONES PREJUDICIALES
Y PROCESOS JUDICIALES
Bogot D.C., mayo de 2017

MANUAL DE TRMITE ADMINISTRATIVO PARA
CONCILIACIONES PREJUDICIALES Y
PROCESOS JUDICIALES
Proceso asociado: Gestin Jurdica Cdigo: M GJ - 01 Versin 04
Contenido
INTRODUCCIN------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
1. OBJETIVOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4
2. ALCANCE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
3. TRMINOS Y DEFINICIONES ------------------------------------------------------------------------------------ 4
4. PRESENTACIN DE LA SECRETARA JURDICA --------------------------------------------------------- 6
5. TRMITE PARA CONCILIACIONES PREJUDICIALES ---------------------------------------------------- 6
5.1. RECEPCIN Y PASOS PREVIOS PARA EL TRMITE DE UNA CONCILIACIN
PREJUDICIAL PARA BOGOT Y FUERA DE BOGOT ------------------------------------------------------------ 6
5.2. TRMITE PARA AUDIENCIAS DE CONCILIACIN PREJUDICIAL PROGRAMADAS EN
BOGOT ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
5.3. TRMITE PARA AUDIENCIAS DE CONCILIACIN PREJUDICIAL PROGRAMADAS FUERA
DE BOGOT -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
5.4. CASOS ESPECIALES DE AGOTAMIENTO DE CONCILIACIN PREJUDICIAL A INSTANCIAS
DEL DAPRE. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
5.5. INFORMES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
6. TRMITE ADMINISTRATIVO PARA PROCESOS JUDICIALES -------------------------------------- 10
6.1.1. RECEPCIN Y PASOS PREVIOS DE LA DEMANDA ------------------------------------------------ 10
6.1.2. VIGILANCIA Y SEGUIMIENTO DEL PROCESO JUDICIAL ----------------------------------------- 11
6.2. CASOS ESPECIALES DE INICIACIN DE ACCIONES JUDICIALES A INSTANCIAS DEL
DAPRE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
6.2.1. RECEPCIN Y PASOS PREVIOS DE LA DEMANDA ------------------------------------------------ 11
6.3. TRMITE ADMINISTRATIVO PARA ACCIONES CONSTITUCIONALES --------------------------- 12
6.3.1. TRMITE ADMINISTRATIVO PARA ACCIONES DE TUTELA ------------------------------------- 12
6.3.2. TRMITE ADMINISTRATIVO PARA ACCIONES POPULARES, GRUPO Y CUMPLIMIENTO
13
6.3.3. VIGILANCIA Y SEGUIMIENTO PARA ACCIONES POPULARES, GRUPO Y
CUMPLIMIENTO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
6.4. INFORMES ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
7. DEFENSA JURDICA DE NORMAS ANTE LA CORTE CONSTITUCIONAL ----------------------- 15
8. ESTRATEGIAS DE DEFENSA ACCIONES CONTENCIOSAS Y CONSTITUCIONALES ---- 15
9. METODOLOGA PARA EL CLCULO DE LA PROVISIN CONTABLE Y LA VALORACIN
DEL RIESGO EN CONCILIACIONES PREJUDICIALES Y PROCESOS JUDICIALES ----------------------- 16
10. TRMITE PARA EL PAGO DE SENTENCIAS-------------------------------------------------------------- 19
11. MARCO LEGAL ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
12. DOCUMENTOS ASOCIADOS ---------------------------------------------------------------------------------- 20
13. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: ------------------------------------------------------------------------ 20
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PROCESOS JUDICIALES
INTRODUCCIN
Con el fin de generar un mtodo de trabajo en la Secretara Jurdica de la Presidencia de la Repblica, ha

surgido la necesidad de implementar un Manual de Procedimiento Administrativo para las conciliaciones
prejudiciales y procesos judiciales, en los cuales la Entidad participe, para de esta forma unificar criterios y
procedimientos de trabajo.
Es as, como este Manual de Procedimiento Administrativo para las Conciliaciones prejudiciales y Procesos
judiciales, ajusta su medio de trabajo a normativas como: la Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos en
Colombia del Archivo General de la Nacin, el Manual de Atencin a la Ciudadana M-AU-04 y el Manual
de Gestin Documental M-GD-01 de la Entidad; y a lo dispuesto por el artculo 2.2.3.4.1.3 del Decreto
1069 de 2015, en el que se fija el deber que tienen las entidades de suministrar la informacin requerida
por la Agencia para la Defensa Judicial de la Nacin, a travs del Sistema de Informacin de la Actividad
Litigiosa y de la Gestin Jurdica del Estado Sistema eKOGUI.
Este Manual especifica la labor que se debe desarrollar desde el momento en que se recibe el documento
que da inicio al trmite judicial o extrajudicial en la Secretara Jurdica, contemplando aspectos
administrativos y jurdicos, como lo son la inclusin al Sistema de Informacin de la Actividad Litigiosa y de
la Gestin Jurdica del Estado Sistema eKOGUI y en el Sistema de Vigilancia Judicial con el que cuenta
la Entidad.
3
PROCESOS JUDICIALES
1. OBJETIVOS
1. Implementar una lnea de trabajo en el manejo de las conciliaciones prejudiciales y procesos

judiciales que se adelantan en la Secretara Jurdica, en donde se sigan y apliquen los
protocolos de archivo y los sistemas de informacin utilizados por el Estado para el reporte y
seguimiento de gestin de los procesos a cargo de la Entidad.
2. Generar herramientas de trabajo que faciliten la labor del personal a cargo de las conciliaciones
prejudiciales y los procesos judiciales en el rea de litigios, en especial, para aquellos futuros
integrantes de la Secretara.
2. ALCANCE
Las directrices definidas en este manual aplican para todo el equipo de trabajo de la Secretara Jurdica en
especial para el Grupo de Litigios, asesores, tcnicos y secretarias, quienes debern acoger y materializar
estos lineamientos.
3. TRMINOS Y DEFINICIONES
Los trminos y definiciones utilizados en el Manual de Trmite Administrativo para las Conciliaciones
prejudiciales y Procesos judiciales, son los siguientes:
Sistema eKOGUI: Sistema de Informacin de la Actividad Litigiosa y de la Gestin Jurdica del

Estado, creado por la Ley 790 de 2002 y reglamentado por el captulo 4 del Decreto 1069 de 2015,
con el fin de establecer un sistema nico de recaudo y administracin de la informacin sobre la
actividad litigiosa del Estado, a nivel nacional e internacional.
Intervencin Archivstica: Labor que se realiza para la correcta organizacin de los documentos
que se incorporan en los expedientes judiciales que maneja la Secretara, siguiendo los parmetros
establecidos por el Archivo General de la Nacin y el Manual de Gestin Documental M-GD-01 de
la Entidad.
Estrategia de Defensa: Lneas de defensa establecidas para ciertos temas de carcter general,
en especial para aquellos en donde la entidad se encuentra demandada junto con otras entidades,
efectuando reuniones de Mesas Interinstitucionales para determinar un plan de accin como
Nacin.
Identificador de eKOGUI: Nmero de identificacin generado automticamente para cada uno de

los procesos y conciliaciones, creado por la Agencia Nacional para la Defensa Judicial del Estado
y que permite a las Entidades alimentar la informacin generada en cada uno de estos.
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PROCESOS JUDICIALES
Notificacin: Formalidad por la cual un acto extrajudicial, un acto judicial o un fallo es puesto en
conocimiento de los interesados1, esto puede ser por aviso, personalmente, por edicto, por estado,
entre otros.
Recurso de Reposicin: Medio de impugnacin que concede la ley a las partes dentro de un
procedimiento para reclamar ante la autoridad que emiti el acto administrativo o judicial, la
modificacin, aclaracin o revocatoria de la decisin proferida.
Recurso de Apelacin: Medio de impugnacin a travs del cual se solicita al superior jerrquico
de quien emiti la decisin, la revocatoria de una providencia que en el marco de su competencia
profiri.
Autos: Providencias judiciales que se emiten dentro de un proceso extrajudicial o judicial,

tomndose decisiones de fondo o que dan impulso procesal.
Etapa Prejudicial: Fase anterior al inicio de un proceso judicial, que busca generar la conciliacin
de un conflicto.
Conciliacin Prejudicial: Mecanismo alternativo para la solucin de conflictos que se desarrolla

con anterioridad a la iniciacin de un proceso judicial.
Procesos Judiciales: Conjunto de procedimientos y trmites judiciales tendientes a la obtencin

de una decisin por parte del tribunal de justicia llamado a resolver la cuestin controvertida2.
Citacin a Audiencia de Conciliacin y/o Telegrama: Medio por el cual se informa a las partes
la fecha y hora fijada para llevar a cabo la diligencia.
Solicitud de Conciliacin Prejudicial: Escrito mediante el cual se solicita a la autoridad

competente adelantar la etapa de conciliacin prejudicial.
Proceso Contencioso Administrativo: Procesos judiciales que se adelantan contra la

Administracin, siempre que el sustento de las pretensiones se basen en una actuacin que haya
realizado sta en ejercicio de una prerrogativa.
Proceso Ejecutivo: Procesos judiciales donde se busca que de manera coactiva una persona
natural o jurdica cumpla una obligacin, expresa, clara y exigible.
Procesos Laborales: Procesos judiciales que buscan la solucin de controversias y conflictos

derivados de una relacin laboral.
1
RAYMOND GUILLIEN, Jean Vincent. Diccionario Jurdico. Editorial Temis. Bogot 2001.
2
http://enciclopedia.us.es/index.php/Proceso_judicial.
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PROCESOS JUDICIALES
Comit de Conciliacin del DAPRE: Instancia que est integrada por el Director del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repblica, Secretario (a) Jurdico, Jefe del
rea Financiera y Funcionario Asesor de la Direccin de Operaciones, para asumir una posicin
jurdica frente a pretensiones prejudiciales o judiciales que afecten a la Entidad.
4. PRESENTACIN DE LA SECRETARA JURDICA
La Misin del Proceso de Gestin Jurdica es garantizar la seguridad jurdica del seor Presidente de la
Repblica y del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repblica en todos sus actos y
decisiones. En desarrollo de esta labor, la Secretara Jurdica adelanta la revisin y anlisis previos de los
proyectos de actos normativos (Actos Legislativos, Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares y Directivas
Presidenciales) que van a ser sometidos a la firma del seor Presidente de la Repblica, as como la
atencin de procesos y acciones judiciales en que la Entidad haga parte. Las funciones de la Secretara
Jurdica estn sealadas en el artculo 27 del Decreto 672 de 2017.
5. TRMITE PARA CONCILIACIONES PREJUDICIALES
Los lineamientos expuestos a continuacin van dirigidos a la debida atencin de las Conciliaciones
Prejudiciales a cargo de la Secretara Jurdica, en donde aspectos como su recepcin, trmite y gestin
para las audiencias fuera y dentro de Bogot, e informes, entre otros, deben adelantarse conforme a los
parmetros establecidos en este procedimiento.
5.1. RECEPCIN Y PASOS PREVIOS PARA EL TRMITE DE UNA CONCILIACIN

PREJUDICIAL PARA BOGOT Y FUERA DE BOGOT
Radicacin de la Solicitud de Conciliacin en la oficina del Grupo de Atencin a la

Ciudadana del DAPRE o por el correo electrnico
(notificacionesjudiciales@presidencia.gov.co). En caso de ser enviado por correo
electrnico, el abogado o el asistente encargado del correo de notificaciones judiciales
deber reenviar el mensaje al Grupo de Atencin a la Ciudadana a fin de generar nmero
de radicacin del documento, siempre y cuando el correo sea remitido por un despacho
judicial.
El Grupo de Atencin a la Ciudadana enva la radicacin de la solicitud de conciliacin a
travs del Sistema de Gestin de Correspondencia y fsicamente a la Secretaria de la
Secretara Jurdica.
Llegado el documento a la Secretara Jurdica, el asesor encargado efectuar el reparto a
los abogados teniendo en cuenta los criterios establecidos.
El abogado o su asistente abrir la carpeta de la solicitud de conciliacin prejudicial, de
acuerdo con las normas archivsticas.
El abogado o su asistente ingresar la solicitud de conciliacin en el sistema eKOGUI, de
acuerdo con los parmetros establecidos.
6
PROCESOS JUDICIALES
El abogado diligenciar en el sistema eKOGUI la ficha tcnica del comit de conciliacin

para asuntos extrajudiciales, en donde conceptuar sobre la viabilidad de conciliar o no,
para someterlo a consideracin del Comit de Conciliacin del DAPRE.
Una vez el abogado termine de diligenciar la ficha tcnica del comit de conciliacin para
asuntos extrajudiciales en el sistema eKOGUI, la remitir por correo electrnico al
Secretario Tcnico del Comit de Conciliacin, mediante la opcin generada por el sistema
eKOGUI, a fin de que ste programe fecha de comit.
El Secretario Tcnico del Comit de Conciliacin del DAPRE informar a los abogados la
fecha y hora programada para llevar a cabo Comit de Conciliacin, por el correo
electrnico.
El abogado o su asistente verificar que el Comit de Conciliacin del DAPRE, haya
expedido la Certificacin donde conste la decisin adoptada para cada uno de los casos
expuestos.
Cuando se haya surtido la audiencia de conciliacin prejudicial y estn archivados los
documentos requeridos, el abogado o su asistente deber remitir la carpeta al funcionario
encargado del archivo de la Secretara Jurdica, para su respectiva numeracin, ubicacin
y registro en el cuadro de inventario de solicitudes de conciliacin prejudicial.
De igual forma, en el caso de no llegar citacin a audiencia de conciliacin prejudicial, se
deber efectuar lo descrito en el numeral anterior.
5.2. TRMITE PARA AUDIENCIAS DE CONCILIACIN PREJUDICIAL PROGRAMADAS EN

BOGOT
Al momento de llegar la citacin a audiencia, el abogado o su asistente elaborar el poder

judicial y lo remitir a las secretarias de la Secretaria Jurdica para el respectivo trmite
notarial.
El abogado o su asistente agendar la fecha, hora y lugar en la que el Ministerio Pblico
realizar la audiencia de conciliacin prejudicial.
El abogado o su asistente tendr listos los documentos con suficiente antelacin, para
asistir a la diligencia programada por el Ministerio Pblico, esto es: poder original
autenticado ante notaria, certificacin original suscrita por el Secretario Tcnico del Comit
de Conciliacin del DAPRE, donde conste la decisin adoptada por el mismo, fotocopia del
concepto y citacin de audiencia.
El abogado o su asistente anexar a la carpeta de la solicitud de conciliacin respectiva,
copia simple del Acta o la Constancia de la Audiencia de Conciliacin e informar si fue
aplazada, para agendar de nuevo.
En caso de que en el DAPRE slo se haya radicado la citacin, el abogado o su asistente
solicitar a travs de Sistema de Gestin de Correspondencia, certificacin al Coordinador
del Grupo de Atencin a la Ciudadana del DAPRE, donde se verifique si en la Entidad se
radic o no la solicitud de conciliacin prejudicial.
Si la certificacin expedida por el Coordinador del Grupo de Atencin a la Ciudadana del
DAPRE informa que s se radic la solicitud de conciliacin prejudicial en la Entidad, se
procede a la verificacin por el Sistema de Gestin de Correspondencia para determinar a
7
PROCESOS JUDICIALES
qu dependencia le fue asignada y en qu fecha, a efectos de surtir el trmite descrito en

el captulo Recepcin y pasos previos para el trmite de una conciliacin prejudicial para
Bogot y fuera de Bogot.
Si la certificacin expedida por el Coordinador del Grupo de Atencin a la Ciudadana del
DAPRE informa que no se radic la solicitud de conciliacin prejudicial en la Entidad, el
abogado asistir a la audiencia de conciliacin prejudicial con el poder autenticado y la
certificacin expedida por el Grupo de Atencin a la Ciudadana.
5.3. TRMITE PARA AUDIENCIAS DE CONCILIACIN PREJUDICIAL PROGRAMADAS

FUERA DE BOGOT
Al momento de llegar la citacin a audiencia de conciliacin prejudicial, el abogado o su

asistente comunicar al funcionario de la Secretara Jurdica (enlace) encargado de
registrar y coordinar con el contratista las diligencias programadas para el mes.
El abogado o su asistente agendar la fecha, hora y lugar en el que el Ministerio Pblico
llevar a cabo la audiencia de conciliacin prejudicial.
El enlace de la Secretara Jurdica le enviar al contratista, por correo electrnico, los datos
de la citacin a la diligencia prevista por el Ministerio Pblico para que este a su vez le
informe los datos del abogado que asistir a la audiencia de conciliacin prejudicial en
representacin del DAPRE.
El enlace de la Secretara Jurdica elaborar el poder y lo remitir a las secretarias de la
Secretaria Jurdica para el respectivo trmite notarial.
El enlace de la Secretara Jurdica elaborar oficio de entrega de los documentos (poder
original autenticado ante notara, certificacin original suscrita por el Secretario Tcnico del
Comit de Conciliacin del DAPRE donde conste la decisin adoptada por el mismo y
fotocopia de la citacin), suscrito por el supervisor del contrato.
El abogado o su asistente verificar que el contratista remita a la Entidad, copia simple del
acta de audiencia de conciliacin prejudicial, para archivarla en la carpeta que corresponda
a esa solicitud de conciliacin prejudicial.
De no haberse llevado a cabo la audiencia de conciliacin prejudicial, el contratista deber
remitir a la Entidad la constancia de haber asistido e informar las razones por la cuales
no se llev a cabo la diligencia y si sta fue reprogramada.
5.4. CASOS ESPECIALES DE AGOTAMIENTO DE CONCILIACIN PREJUDICIAL A

INSTANCIAS DEL DAPRE.
El abogado o su asistente elaborar la correspondiente solicitud de conciliacin prejudicial

ante los procuradores judiciales que desempean sus funciones de intervencin ante los
jueces o tribunales administrativos competentes, antes de interponer la demanda judicial
respectiva, a efectos de agotar la etapa prejudicial, si fuere procedente su agotamiento, de
conformidad con lo sealado en la Ley.
El abogado o su asistente abrir la carpeta de la solicitud de conciliacin prejudicial, de
acuerdo con las normas archivsticas vigentes.
8
PROCESOS JUDICIALES
El abogado o su asistente incluir los datos de la conciliacin prejudicial en el Sistema

eKOGUI, de acuerdo con los parmetros establecidos.
El abogado diligenciar la ficha tcnica de comit de conciliacin en el sistema eKOGUI,
en donde conceptuar sobre la viabilidad de conciliar o no, para someterlo a consideracin
del Comit de Conciliacin del DAPRE.
electrnico.
El abogado o su asistente verificar que el Comit de Conciliacin del DAPRE, haya
expedido Certificacin y/o Acta, donde conste la decisin adoptada por el mismo, para
cada uno de los casos expuestos.
Cuando se haya surtido la audiencia de conciliacin prejudicial y estn archivados los
documentos requeridos, el abogado o su asistente deber remitir la carpeta al funcionario
encargado del archivo de la Secretara Jurdica, para su respectiva numeracin, ubicacin
y registro en el cuadro de inventario de solicitudes de conciliacin prejudicial.
Al momento de llegar la citacin a audiencia, el abogado o su asistente elaborar el poder
y lo remitir a las secretarias de la Secretaria Jurdica para el respectivo trmite notarial.
El abogado o su asistente agendar la fecha, hora y lugar en el que el Ministerio Pblico
realizar la audiencia de conciliacin prejudicial.
El abogado o su asistente tendr listos los documentos con suficiente antelacin, para
asistir a la diligencia programada por el Ministerio Pblico, esto es: certificacin original
suscrita por el Secretario Tcnico del Comit de Conciliacin del DAPRE, donde conste la
decisin adoptada por el mismo, fotocopia del concepto y telegrama.
El abogado o su asistente anexar a la carpeta de la solicitud de conciliacin respectiva,
copia simple del Acta de la Audiencia de Conciliacin e informar si fue aplazada para
agendar de nuevo.
5.5. INFORMES
Dentro de los cinco (05) primeros das de cada mes, el abogado remitir el informe de las
solicitudes de conciliacin prejudicial con y sin cuanta radicadas durante ese periodo en
la Entidad y las adelantadas a instancias del DAPRE, as como las conciliaciones objeto
de depuracin, teniendo en cuenta los formatos F-GJ-13 y F-GJ-03 establecidos en el
SIGEPRE, al correo electrnico del funcionario de la Secretara Jurdica que acta como
enlace con el Grupo de Contabilidad y la Oficina de Control Interno, con el fin de que este
consolide la informacin y la remita al Grupo de Contabilidad dentro de los diez (10)
primeros das de cada mes.
9
PROCESOS JUDICIALES
6. TRMITE ADMINISTRATIVO PARA PROCESOS JUDICIALES
6.1. TRMITE ADMINISTRATIVO PARA PROCESOS CONTENCIOSO ADMINISTRATIVOS,

ORDINARIOS, EJECUTIVOS Y LABORALES
Los lineamientos expuestos a continuacin van dirigidos a los Procesos Contencioso

Administrativos, Ordinarios, Ejecutivos y Laborales, en los que aspectos como su radicacin,
vigilancia, seguimiento, informes, entre otros, deben ir conforme a los parmetros establecidos
en este manual.
6.1.1. RECEPCIN Y PASOS PREVIOS DE LA DEMANDA
Radicacin de la demanda en la oficina del Grupo de Atencin a la Ciudadana del DAPRE

o por el correo electrnico (notificacionesjudiciales@presidencia.gov.co). En caso de ser
enviado por correo electrnico, el abogado o el asistente encargado del correo de
notificaciones judiciales deber reenviar el mensaje al Grupo de Atencin a la Ciudadana
a fin de generar nmero de radicacin del documento.
El Grupo de Atencin a la Ciudadana enva la radicacin de la demanda a travs del
Sistema de Gestin de Correspondencia y fsicamente a la secretaria de la Secretaria
Jurdica.
El asesor de la Secretara Jurdica encargado de efectuar el reparto de las demandas, lo
har teniendo en cuenta los criterios establecidos (tema, complejidad del asunto, cuanta,
entre otros).
El abogado o su asistente elaborar el poder judicial.
El abogado o su asistente solicitar la carpeta de la etapa prejudicial - cuando se requiera
- e informar al funcionario encargado del archivo de la Secretara Jurdica el retiro de la
conciliacin del archivo fsico como del cuadro de inventario.
En caso de no haberse agotado la etapa prejudicial, el abogado o su asistente solicitar al
Coordinador del Grupo de Atencin a la Ciudadana del DAPRE, certificacin por el
Sistema de Gestin de Correspondencia, para que informe si en la Entidad fue radicada la
solicitud de la conciliacin prejudicial y/o la citacin a audiencia de conciliacin prejudicial.
El abogado o su asistente abrir la carpeta del proceso de acuerdo con las normas
archivsticas vigentes e integrar a sta su etapa prejudicial, en caso de tenerla.
El abogado o su asistente solicitar por el correo electrnico al contratista encargado de la
vigilancia de los procesos judiciales, la inclusin del proceso en el servicio de vigilancia y
seguimiento.
El abogado incluir el proceso en el Sistema eKOGUI, de acuerdo con los parmetros
establecidos y realizar la valoracin del riesgo procesal, aplicando la metodologa
adoptada por la entidad.
El abogado o su asistente enviar la carpeta al funcionario encargado del archivo de la
Secretara Jurdica, para su respectiva numeracin, ubicacin en archivo y registro en el
cuadro de inventario de procesos.
10
PROCESOS JUDICIALES
Los procesos judiciales que se encuentren bajo la normatividad de la Ley 1437 de 2011, debern
tener en cuenta, adems, los siguientes pasos:
El abogado o su asistente agendar la fecha y hora fijada por el despacho judicial para
llevar a cabo Audiencia Inicial.
El abogado diligenciar la ficha tcnica de comit de conciliacin en el sistema eKOGUI,
en donde conceptuar sobre la viabilidad de conciliar o no, para someterlo a consideracin
del Comit de Conciliacin del DAPRE.
electrnico.
El abogado o su asistente verificar que el Comit de Conciliacin del DAPRE enve la
Certificacin y/o Acta, donde conste la decisin adoptada por el mismo, para el caso
expuesto.
6.1.2. VIGILANCIA Y SEGUIMIENTO DEL PROCESO JUDICIAL
El abogado o su asistente revisar diariamente los reportes enviados por el contratista

encargado de la vigilancia de los procesos judiciales al correo electrnico.
De no encontrarse en el sistema del contratista encargado de la vigilancia de los procesos,
las fotos de los movimientos del proceso, (notificaciones por estado, edicto, etc.), el
abogado o el asistente las solicitar por correo electrnico al funcionario designado por el
contratista. Si luego de haberlas pedido por correo electrnico, no se han publicado
reiterar la solicitud.
El abogado o su asistente realizar consulta peridica de los procesos en el sistema de la
rama judicial.
El abogado actualizar el sistema eKOGUI, de acuerdo con las actuaciones procesales
efectuadas.
6.2. CASOS ESPECIALES DE INICIACIN DE ACCIONES JUDICIALES A INSTANCIAS DEL

DAPRE
El Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repblica igualmente adelantar las

acciones judiciales a que haya lugar ajustadas a derecho, imponiendo los requisitos generales
y especficos segn corresponda, as como los anexos respectivos, teniendo como gua el
Cdigo General del Proceso entre otras normas complementarias.
6.2.1. RECEPCIN Y PASOS PREVIOS DE LA DEMANDA
11
PROCESOS JUDICIALES

El abogado o su asistente solicitar la carpeta de la etapa prejudicial - cuando se requiera
- e informar al funcionario encargado del archivo de la Secretara Jurdica el retiro de la
conciliacin del archivo fsico como del cuadro de inventario.
archivsticas vigentes e integrar a sta su etapa prejudicial, en caso de tenerla.
El abogado a cargo con poder otorgado por el Representante Legal, presentar la
demanda, para vigilancia y seguimiento del proceso.
El abogado o su asistente solicitar por el correo electrnico al contratista encargado de la
vigilancia de los procesos judiciales, la inclusin del proceso en el servicio de vigilancia y
seguimiento.
El abogado incluir el proceso en el Sistema eKOGUI, de acuerdo con los parmetros
establecidos.
El abogado o su asistente enviar la carpeta al funcionario encargado del archivo de la
Secretara Jurdica, para su respectiva numeracin, ubicacin en archivo y registro en el
cuadro de inventario de procesos.
6.3. TRMITE ADMINISTRATIVO PARA ACCIONES CONSTITUCIONALES
Los lineamientos expuestos a continuacin van dirigidos a los Procesos que por Acciones
Constitucionales se adelantan en contra de la Entidad. Se tendrn en cuenta aspectos como
su radicacin, vigilancia, seguimiento, informes, entre otros, conforme a los parmetros
establecidos en este manual.
6.3.1. TRMITE ADMINISTRATIVO PARA ACCIONES DE TUTELA

Jurdica.
El asesor del rea de litigios encargado, efectuar el reparto de estas demandas, al
abogado encargado de conocer sobre estos asuntos.
Cuando la contestacin requiera insumos, el abogado los solicitar al rea correspondiente
a travs de las vas disponibles, como son: Sistema de Gestin de Correspondencia, correo
electrnico, por el telefnica, entre otros.
El abogado o su asistente enviar la contestacin de demanda por el fax y/o correo
electrnico y confirmar que el documento haya sido recibido por el despacho judicial.
12
PROCESOS JUDICIALES
El abogado o su asistente enviar el original de la contestacin de demanda, a travs de

la empresa de correo certificado, que presta sus servicios a la Entidad.
Una vez que el funcionario encargado del Grupo de Atencin a la Ciudadana enve al
abogado responsable, la constancia de recibido de la planilla, sta ltima se escanear
junto con las contestaciones de demanda, a fin de ser guardadas en el archivo electrnico
del abogado.
Pasados diez (10) das luego de la ejecutoria de la sentencia que ponga fin al proceso, el
abogado o su asistente har seguimiento a la tutela en la Corte Constitucional, a fin de
determinar si esta fue seleccionada para revisin, conforme a las normas de la materia y el
reglamento interno de dicha entidad.
6.3.2. TRMITE ADMINISTRATIVO PARA ACCIONES POPULARES, GRUPO Y

CUMPLIMIENTO

Jurdica.
El asesor del rea de litigios encargado efectuar el reparto de estas demandas, al
abogado encargado de conocer sobre estos asuntos.
El abogado o su asistente solicitar al Coordinador del Grupo de Atencin a la Ciudadana
del DAPRE, certificacin en donde se informe si el accionante radic en la entidad escrito
de constitucin en renuencia y si esta fue resuelta por el DAPRE.
archivsticas vigentes.
El abogado o su asistente solicitar al contratista encargado de la vigilancia de los procesos
judiciales, la inclusin del proceso en el servicio de vigilancia y seguimiento.
El abogado incluir el proceso en el Sistema eKOGUI, de acuerdo a los parmetros
establecidos y realizar la valoracin del riesgo procesal, aplicando la metodologa
adoptada por la entidad.
El abogado o su asistente enviar la carpeta al funcionario encargado del archivo, para su
respectiva numeracin, ubicacin en archivo y registro en el cuadro de inventario de
procesos.
Los procesos judiciales que se encuentren bajo la normatividad de la Ley 1437 de 2011, debern
tener en cuenta los siguientes pasos:
13
PROCESOS JUDICIALES
El abogado o su asistente agendar la fecha y hora fijada por el despacho judicial para
llevar a cabo Audiencia de Conciliacin Judicial o Audiencia de Pacto de Cumplimiento,
segn sea el caso.
El abogado diligenciar la ficha tcnica del comit de conciliacin en el sistema eKOGUI,
en donde conceptuar sobre la viabilidad de conciliar y/o pactar cumplimiento o no, para
someterlo a consideracin del Comit de Conciliacin del DAPRE.
Una vez el abogado termine de diligenciar la ficha tcnica del comit de conciliacin en el
sistema eKOGUI, la remitir por correo electrnico al Secretario Tcnico del Comit de
Conciliacin, mediante la opcin generada por el sistema eKOGUI, a fin de que ste
programe fecha de comit.
El Secretario Tcnico del Comit de Conciliacin del DAPRE informar mediante correo
electrnico dirigido a los abogados, la fecha y hora programada para llevar a cabo Comit
de Conciliacin.
6.3.3. VIGILANCIA Y SEGUIMIENTO PARA ACCIONES POPULARES, GRUPO Y

CUMPLIMIENTO
El abogado o su asistente revisar diariamente los reportes enviados por el contratista

encargado de la vigilancia de los procesos judiciales al correo electrnico.
De no encontrarse en el sistema del contratista encargado de la vigilancia de los procesos
las fotos de los movimientos del proceso, (notificaciones por estado, edicto, etc.), el
abogado o su asistente las solicitar por correo electrnico al funcionario designado por el
contratista. En caso de que luego de haberlas pedido por correo electrnico, sigan sin estar
publicadas, reiterar la solicitud.
El abogado o su asistente realizar consulta peridica de los procesos en el sistema de la
rama judicial.
El abogado actualizar el sistema eKOGUI, de acuerdo con las actuaciones procesales
efectuadas.
6.4. INFORMES
Dentro de los cinco (05) primeros das de cada mes, el abogado remitir el informe de las
demandas a favor y/o en contra del DAPRE con y sin cuanta, fallos a favor y/o en contra
del DAPRE con y sin cuanta, providencias judiciales de desvinculacin del DAPRE, que
durante ese periodo se notificaron a la Entidad, teniendo en cuenta los formatos
establecido por el SIGEPRE: F-GJ-02 (Nuevas Demandas), F-GJ-05 (Fallos en Contra),
F-GJ-04 (Nuevas Demandas y Conciliaciones interpuestas por la Entidad), al correo
electrnico del funcionario de la Secretara Jurdica que acta como enlace con el Grupo
de Contabilidad y la Oficina de Control Interno, con el fin de que este consolide la
informacin y la remita al Grupo de Contabilidad dentro de los diez (10) primeros das de
cada mes.
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PROCESOS JUDICIALES
Trimestralmente, el abogado remitir el Informe de Actualizacin de Procesos Judiciales

en el Sistema eKOGUI, a travs del formato F-GJ-08, al Administrador del Sistema en el
DAPRE.
Mensualmente, el abogado o su asistente conciliarn con el Grupo de Contabilidad del
DAPRE, la informacin remitida respecto de procesos y conciliaciones nuevas, fallos y
procesos provisionados para as verificar que todos los registros se encuentren
actualizados, utilizando los formatos establecidos para ello, como los siguientes: F-GJ-13
Depuracin de conciliaciones prejudiciales y F-GJ-14 Modificacin de datos de
Conciliaciones Prejudiciales y Procesos judiciales.
Trimestralmente, el enlace de la Secretara Jurdica, encargado de manejar la base
consolidada de procesos judiciales, actualizar con el Grupo de Contabilidad los valores
de las pretensiones y de las provisiones contables, esto en atencin de lo dispuesto en las
normas NIIF.
Trimestralmente, el abogado o su asistente enviar al funcionario que acta como enlace
entre la Secretara Jurdica y la Oficina de Planeacin de la Entidad, informe a travs del
Sistema de Gestin de Correspondencia, de la cantidad de tutelas recibidas mes a mes.
7. DEFENSA JURDICA DE NORMAS ANTE LA CORTE CONSTITUCIONAL
1. Radicada la comunicacin del proceso de control de constitucionalidad iniciado ante la Corte

Constitucional, la secretaria de la Secretaria Jurdica, transfiere fsicamente copia del
proceso al abogado encargado.
2. El abogado responsable efectuar la revisin del proceso remitido y decide, con el visto
bueno de la Secretaria Jurdica, en cules se presentar intervencin escrita, consultando
su criterio profesional y teniendo en cuenta, en particular, si estos temas son de iniciativa
gubernamental o de inters para el poder ejecutivo.
3. El abogado redactar el memorial de intervencin. Para los casos en los que el tema objeto
de debate interese a varias entidades, puede proyectarse un memorial de manera conjunta.
Esta decisin queda a criterio de los abogados de las distintas dependencias involucradas.
4. El abogado o su asistente elaborar el poder judicial, si es requerido.
5. Recibido el correo electrnico con el comunicado de prensa de la Sala Plena de la Corte
Constitucional, en el que consta la decisin adoptada por dicho tribunal, el abogado
efectuar un control de los procesos en los que se ha intervenido, para establecer la
concordancia de los argumentos expuestos por la Corte y los usados por el DAPRE para
defender o impugnar la constitucionalidad de las normas enjuiciadas.
8. ESTRATEGIAS DE DEFENSA ACCIONES CONTENCIOSAS Y CONSTITUCIONALES
1. Discutir temas de alta complejidad, concertando criterios y posiciones jurdicas para la

defensa de la Entidad.
15
PROCESOS JUDICIALES
2. En los casos judiciales que sean repetitivos v.g. afectados por las captadoras ilegales, DAS,
liquidacin de E.S.E., ejecutivos contractuales, laborales, etc; se establecern parmetros
de defensa enfocados a excluir la responsabilidad de la Entidad.
3. En casos atpicos, se partir de la asesora que ofrezcan los abogados Senior.
4. Para casos especiales se sometern al conocimiento y determinacin de la Secretaria
Jurdica.
5. Para los casos en los cuales varias entidades se encuentren demandadas y el tema sea
repetitivo y de gran impacto nacional, en coordinacin con la Agencia Nacional para la
Defensa Jurdica del Estado se adelantarn reuniones de Mesas Interinstitucionales, donde
de manera concertada se fijen parmetros para la defensa del Estado.
9. METODOLOGA PARA EL CLCULO DE LA PROVISIN CONTABLE Y LA VALORACIN

DEL RIESGO EN CONCILIACIONES PREJUDICIALES Y PROCESOS JUDICIALES
De acuerdo con lo establecido en la Resolucin 353 del 01 de noviembre de 2016, la Circular

Externa N 9 del 17 de noviembre de 2016 de la Agencia Nacional de Defensa Jurdica, la
Presidencia de la Repblica modific su poltica de provisin contable y la ajust a estos nuevos
lineamientos.
As entonces, la Metodologa para el clculo de la provisin contable de la Presidencia de la

Repblica, consta de los siguientes pasos:
Metodologa para el Clculo de la Provisin Contable y la Valoracin del Riesgo de

Procesos Judiciales:
1. Determinar el valor de las pretensiones:

Una vez el abogado reciba un proceso nuevo y lo incluya al sistema eKOGUI, este o su
asistente deber determinar el valor total de las pretensiones de la demanda, discriminando
las diferentes unidades monetarias que se soliciten (pesos, salarios mnimos, gramos oro,
dlares, entre otros), de acuerdo con la fecha de la admisin de la demanda, para as
establecer cul es el valor de la pretensin inicial.
2. Ajustar el valor de las pretensiones:

Determinado el valor de las pretensiones, el abogado o su asistente, deber traer a valor
presente la pretensin inicial, sin desconocer las diferentes unidades monetarias que lo
integran, es decir, si la pretensin adems de pesos tiene salarios mnimos, estos debern
actualizarse con el valor del salario mnimo vigente y no con el IPC del ao, pues este ltimo
dato deber utilizarse nicamente con las pretensiones que estn en solo pesos colombianos.
De esta forma, se actualizar el valor de las pretensiones, sin desconocer las distintas unidades
monetarias solicitadas por la parte demandante.
16
PROCESOS JUDICIALES
3. Calcular la probabilidad de prdida de un proceso:

Conforme a lo establecido en la Resolucin 353 del 1 de noviembre de 2016, el apoderado
deber calificar el nivel de riesgo para cada proceso, teniendo en cuenta los siguientes
factores:
i. Riesgo de prdida del proceso por relevancia jurdica de las razones de hecho y derecho
expuestas por el demandante.
ii. Riesgo de prdida del proceso asociados a la contundencia congruencia y pertinencia de
los medios probatorios que soportan la demanda.
iii. Presencia de riesgos procesales y extra procesales.
iv. Riesgo de prdida del proceso asociado al nivel de jurisprudencia.
4. Reporte de procesos judiciales al rea de contabilidad y su registro por parte del rea
de contabilidad.
Sern objeto de provisin contable los siguientes procesos:
i) Aquellos cuya valoracin de factores, genere como resultado un riesgo de prdida ALTO
con ms del 50% y presenten cuanta, caso en el cual el apoderado deber registrar en el
sistema eKOGUI el valor a provisionar, producto del diligenciamiento del documento Excel
que se encuentra en la base de datos consolidada de la Secretara Jurdica.
Nota: El valor de la pretensin que se deber registrar para diligenciar el formato de Excel
ser el actualizado, ms no el inicial.
ii) Los procesos con fallo condenatorio en primera instancia por el valor de la condena.
iii) Los procesos en los cuales el fallo de segunda instancia haya sido adverso a los intereses
de la entidad, a pesar de que la sentencia de primera instancia hubiera sido a favor.
Nota:
Para el caso de fallos condenatorios en primera o segunda instancia, el abogado o su asistente
remitirn memorando dirigido al ordenador del gasto del DAPRE, con copia al Grupo de
Contabilidad rea Financiera, con la siguiente informacin:
a. Nmero de cdula de los demandantes.
b. Fecha de la admisin de demanda.
c. Porcentaje de la condena que deber asumir el DAPRE.
d. Documentos de la solicitud de pago presentados por el apoderado de los
demandantes.
e. Fecha a partir de la cual se deben calcular los inters
f. Precisar si se debe o no indexar el valor de la condena.
g. Para las sentencias en segunda instancia, fecha de la ejecutoria de la sentencia
Aquellos procesos cuya valoracin de riesgo de prdida genere como resultado una
calificacin MEDIA, BAJA o REMOTA, se debern informar y registrar de la siguiente forma:
17
PROCESOS JUDICIALES
i) Los procesos con probabilidad de prdida MEDIA (superior al 25% e inferior o igual al
50%), debern ser registrados por el apoderado o su asistente en el sistema eKOGUI, con
valor 0 en la provisin. El rea financiera, deber registrar estas pretensiones como
Cuentas de orden.
ii) Los procesos con probabilidad de prdida BAJA (igual o superior al 10% e inferior al
25%), debern ser registrados por el apoderado o su asistente en el sistema eKOGUI,
con valor 0 en la provisin. El rea financiera, deber registrar estas pretensiones
como Cuentas de orden.
iii) Los procesos con probabilidad de prdida REMOTA (inferior al 10%), debern ser
registrados por el apoderado o su asistente en el sistema eKOGUI, con valor 0 en la
provisin. El rea financiera, deber revelar estas pretensiones en las notas de los estados
financieros.
Para todos los casos anteriormente referidos, el abogado o su asistente debern informar al
rea de contabilidad, a travs del formato F-GJ-02 Nuevas Demandas en contra de la
Entidad o F-GJ-05 Fallos por procesos en contra de la Entidad, segn sea el caso, el nivel
de riesgo de prdida del proceso y el valor a provisionar.
Metodologa para el Clculo de la Provisin Contable y la Valoracin del Riesgo de

Conciliaciones Prejudiciales:
1. Determinar el valor de las pretensiones:

Una vez el abogado reciba una solicitud de conciliacin prejudicial nueva en contra de la
entidad y la incluya en el sistema eKOGUI, ste o su asistente deber determinar el valor total
de las pretensiones de la conciliacin, discriminando las diferentes unidades monetarias que
se soliciten (pesos, salarios mnimos, gramos oro, dlares, entre otros), de acuerdo con la
fecha de radicacin de la solicitud, para as establecer cul es el valor de la pretensin inicial.
Posteriormente, las pretensiones de estas solicitudes de conciliacin en contra de la entidad

sern informadas al rea de contabilidad, para su correspondiente registro en cuentas de
orden.
2. Reporte de conciliaciones prejudiciales objeto de provisin contable y su registro por

parte del rea de contabilidad.
Sern objeto de provisin contable aquellas solicitudes de conciliacin prejudicial en las cuales
haya existido acuerdo conciliatorio, por lo que el apoderado deber valorar el riesgo de que el
acuerdo sea aprobado judicialmente e informar al Grupo de Contabilidad el valor a provisionar,
de acuerdo a lo aprobado por el Comit de Conciliacin.
Si el juez de instancia aprueba la conciliacin, se contabiliza como pasivo real. En caso de

que el juez llegara a improbar el acuerdo conciliatorio, el valor de la pretensin deber retirarse
de las cuentas de orden, por haberse agotado el requisito de procedibilidad. Pero, si el
18
PROCESOS JUDICIALES
operador judicial otorga la posibilidad de renegociar el asunto, el valor de la pretensin deber

registrarse en cuentas de orden.
3. Ajustar el valor de las pretensiones:

Determinado el valor de las pretensiones, el abogado o su asistente, deber traer a valor
presente la pretensin inicial, sin desconocer las diferentes unidades monetarias que lo
integran, es decir, si la pretensin adems de pesos tiene salarios mnimos, estos debern
actualizarse con el valor del salario mnimo vigente y no con el IPC del ao, pues este ltimo
dato deber utilizarse nicamente con las pretensiones que estn en solo pesos colombianos.
De esta forma, se actualizar el valor de las pretensiones, sin desconocer las distintas unidades
monetarias solicitadas por la parte convocante.
Actualizacin de valores de las pretensiones y las provisiones contables en Contabilidad y

sistema eKOGUI
La actualizacin de valores de las pretensiones de los procesos activos, as como de aquellos que
atendiendo a la Metodologa para la Valoracin del Riesgo y la Provisin Contable presenten valor
de provisin, deber realizarse trimestralmente entre la Secretara Jurdica y el Grupo de
Contabilidad del rea Financiera.
De igual forma, los abogados y sus asistentes debern actualizar trimestralmente en el sistema
eKOGUI los valores registrados como provisin contable en los procesos con riesgo de prdida
ALTO.
10. TRMITE PARA EL PAGO DE SENTENCIAS
En los casos de las sentencias en contra de la entidad, se deber tener en cuenta los siguientes
parmetros:
1. Una vez el abogado tenga conocimiento del fallo adverso a los intereses de la entidad o haya
recibido la solicitud de cobro por parte del beneficiario, debe remitir mediante documento en
el Sistema de Gestin de Correspondencia, el expediente al rea Financiera y/o rea de
Talento Humano, segn corresponda, para que se elabore el proyecto de liquidacin,
sealando los criterios necesarios y solicitando adems, que el rea Financiera oficie a la
DIAN hacer inspeccin al beneficiario de la decisin judicial e informar si tiene obligaciones
pendientes.
2. El jefe del rea Financiera del DAPRE solicita a la DIAN, mediante el Sistema de Gestin de
Correspondencia, la inspeccin al beneficiario de la decisin judicial e informar si tiene
obligaciones pendientes.
3. El jefe del rea Financiera y/o de Talento Humano del DAPRE liquida conforme a lo ordenado
en la sentencia y los criterios establecidos por el apoderado de la Entidad, con base en la
19
PROCESOS JUDICIALES
documentacin soporte (incluye acto administrativo de compensacin si aplica) y remite al

apoderado del DAPRE el proyecto de liquidacin para que elabore la Resolucin de
Ordenacin de Gasto.
4. El apoderado revisa el proyecto de liquidacin y elabora el proyecto de Resolucin de
Ordenacin de Gasto.
5. El apoderado elabora el acto administrativo para ordenar el gasto, de acuerdo con la
liquidacin realizada por el rea Financiera y lo informado por la DIAN. Dicho proyecto de acto
administrativo se debe remitir al Ordenador del Gasto.
Nota: Si la DIAN informa que el beneficiario de decisin judicial presenta deudas, se debe
esperar la resolucin de Compensacin elaborada por la DIAN.
6. El ordenador del gasto del DAPRE, firma el acto administrativo y lo remite al funcionario
encargado de la Direccin de Operaciones para que numere y notifique al beneficiario o a su
apoderado e informe al rea Financiera adjuntando copia del acto administrativo y de la
notificacin.
7. El rea Financiera efecta el pago e informa al Secretario Tcnico del Comit de Conciliacin
de la Entidad y a la Secretara Jurdica el resultado de esta operacin, adjuntando los soportes
del pago.
8. El apoderado del proceso estudia y evala si procede o no la accin de repeticin, diligencia
la ficha tcnica en el sistema eKOGUI y la presenta ante el Comit de Conciliacin de la
entidad.
11. MARCO LEGAL
Se puede consultar en el aplicativo SIGEPRE Mapa de procesos Gestin Jurdica

Normograma o en el campo de documentos asociados cuando se consulta el documento.
12. DOCUMENTOS ASOCIADOS
Se pueden consultar en el aplicativo SIGEPRE Mapa de procesos Gestin Jurdica

Documentos y formatos o en el campo de documentos asociados cuando se consulta el
documento.
13. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO
Jefe de la Secretara Jurdica
20

M GJ 01 Manual Procedimiento Administrativo Acciones Prejudiciales Judiciales

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MANUAL DE TRMITE ADMINISTRATIVO PARA CONCILIACIONES PREJUDICIALES

Bogot D.C., mayo de 2017

Con el fin de generar un mtodo de trabajo en la Secretara Jurdica de la Presidencia de la Repblica, ha

1. Implementar una lnea de trabajo en el manejo de las conciliaciones prejudiciales y procesos

Sistema eKOGUI: Sistema de Informacin de la Actividad Litigiosa y de la Gestin Jurdica del

Identificador de eKOGUI: Nmero de identificacin generado automticamente para cada uno de

Autos: Providencias judiciales que se emiten dentro de un proceso extrajudicial o judicial,

Conciliacin Prejudicial: Mecanismo alternativo para la solucin de conflictos que se desarrolla

Procesos Judiciales: Conjunto de procedimientos y trmites judiciales tendientes a la obtencin

Solicitud de Conciliacin Prejudicial: Escrito mediante el cual se solicita a la autoridad

Proceso Contencioso Administrativo: Procesos judiciales que se adelantan contra la

Procesos Laborales: Procesos judiciales que buscan la solucin de controversias y conflictos

4. PRESENTACIN DE LA SECRETARA JURDICA

5. TRMITE PARA CONCILIACIONES PREJUDICIALES

5.1. RECEPCIN Y PASOS PREVIOS PARA EL TRMITE DE UNA CONCILIACIN

Radicacin de la Solicitud de Conciliacin en la oficina del Grupo de Atencin a la

El abogado diligenciar en el sistema eKOGUI la ficha tcnica del comit de conciliacin

5.2. TRMITE PARA AUDIENCIAS DE CONCILIACIN PREJUDICIAL PROGRAMADAS EN

Al momento de llegar la citacin a audiencia, el abogado o su asistente elaborar el poder

qu dependencia le fue asignada y en qu fecha, a efectos de surtir el trmite descrito en

5.3. TRMITE PARA AUDIENCIAS DE CONCILIACIN PREJUDICIAL PROGRAMADAS

Al momento de llegar la citacin a audiencia de conciliacin prejudicial, el abogado o su

5.4. CASOS ESPECIALES DE AGOTAMIENTO DE CONCILIACIN PREJUDICIAL A

El abogado o su asistente elaborar la correspondiente solicitud de conciliacin prejudicial

El abogado o su asistente incluir los datos de la conciliacin prejudicial en el Sistema

6. TRMITE ADMINISTRATIVO PARA PROCESOS JUDICIALES

6.1. TRMITE ADMINISTRATIVO PARA PROCESOS CONTENCIOSO ADMINISTRATIVOS,

Los lineamientos expuestos a continuacin van dirigidos a los Procesos Contencioso

6.1.1. RECEPCIN Y PASOS PREVIOS DE LA DEMANDA

Radicacin de la demanda en la oficina del Grupo de Atencin a la Ciudadana del DAPRE

6.1.2. VIGILANCIA Y SEGUIMIENTO DEL PROCESO JUDICIAL

El abogado o su asistente revisar diariamente los reportes enviados por el contratista

6.2. CASOS ESPECIALES DE INICIACIN DE ACCIONES JUDICIALES A INSTANCIAS DEL

El Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repblica igualmente adelantar las

6.2.1. RECEPCIN Y PASOS PREVIOS DE LA DEMANDA

El abogado o su asistente elaborar el poder judicial.

6.3. TRMITE ADMINISTRATIVO PARA ACCIONES CONSTITUCIONALES

6.3.1. TRMITE ADMINISTRATIVO PARA ACCIONES DE TUTELA

Radicacin de la demanda en la oficina del Grupo de Atencin a la Ciudadana del DAPRE

El abogado o su asistente enviar el original de la contestacin de demanda, a travs de

6.3.2. TRMITE ADMINISTRATIVO PARA ACCIONES POPULARES, GRUPO Y

Radicacin de la demanda en la oficina del Grupo de Atencin a la Ciudadana del DAPRE

6.3.3. VIGILANCIA Y SEGUIMIENTO PARA ACCIONES POPULARES, GRUPO Y

El abogado o su asistente revisar diariamente los reportes enviados por el contratista

Trimestralmente, el abogado remitir el Informe de Actualizacin de Procesos Judiciales

7. DEFENSA JURDICA DE NORMAS ANTE LA CORTE CONSTITUCIONAL

1. Radicada la comunicacin del proceso de control de constitucionalidad iniciado ante la Corte

8. ESTRATEGIAS DE DEFENSA ACCIONES CONTENCIOSAS Y CONSTITUCIONALES

1. Discutir temas de alta complejidad, concertando criterios y posiciones jurdicas para la

9. METODOLOGA PARA EL CLCULO DE LA PROVISIN CONTABLE Y LA VALORACIN

De acuerdo con lo establecido en la Resolucin 353 del 01 de noviembre de 2016, la Circular

As entonces, la Metodologa para el clculo de la provisin contable de la Presidencia de la

Metodologa para el Clculo de la Provisin Contable y la Valoracin del Riesgo de

1. Determinar el valor de las pretensiones:

2. Ajustar el valor de las pretensiones:

3. Calcular la probabilidad de prdida de un proceso:

Sern objeto de provisin contable los siguientes procesos:

Metodologa para el Clculo de la Provisin Contable y la Valoracin del Riesgo de

1. Determinar el valor de las pretensiones:

Posteriormente, las pretensiones de estas solicitudes de conciliacin en contra de la entidad

2. Reporte de conciliaciones prejudiciales objeto de provisin contable y su registro por

Si el juez de instancia aprueba la conciliacin, se contabiliza como pasivo real. En caso de

operador judicial otorga la posibilidad de renegociar el asunto, el valor de la pretensin deber