PENDAFTARAN

NO. DOKUMEN :
NO. REVISI :
S
TANGGAL TERBIT :

O HALAMAN : PUSKESMAS
KABUPATEN RIDGE
BIAK NUMFOR DITETAPKAN DI :
P
PADA TANGGAL :

Yang membuat KEPALA PUSKESMAS RIDGE Koordinator TIM

Mutu

ELCE S.Y.,S.Kep.Ns APELIUS R.WANMA, SKM SRIYANTO,S.Si.,Apt

198402162009092001 NIP. 19760504 199603 1 002 196807311996031002

Pendaftaran pasien adalah Pelayanan rutin petugas untuk

1 PENGERTIAN menertibkan urutan pelayanan dan memudahkan mendapatkan

informasi rekam medis bagi seluruh fasilitas pelayanan yang
tersedia di Puskesmas.

2
TUJUAN
Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural.

Sebagai pedoman dalam mendaftarkan pasien

3 Pelaksanaan pendaftaran pasien harus mengikuti langkah-langkah
KEBIJAKAN
yang tertuang dalam SPO

1. Peraturan Menteri Kesehatan RI., Nomor 75 TAHUN 2014,

4
REFERENSI tenta ng MANAJEMEN PUSKESMAS
2. Peraturan Menteri Kesehatan RI., Nomor 46 TAHUN 2015,
tentang AKREDITASI PUSKESMAS
 3. Peraturan Menteri Kesehatan RI., Nomor 269 TAHUN
2008, tentang REKAM MEDIS

1. Pasien mengambil nomor antrian diloket

2. Petugas mendaftarkan pasien sesuai nomer antrian
3. Petugas membuatkan family folder baru dengan cara
membuatkan nomor indek baru, nama KK dan alamat pada
register nomor indek pada pasien baru,
4. Petugas membuatkan data identitas pasien yang bersangkutan,
(pasien BPJS, KPS, KIS, Jamkesmas, ASKES, dengan FKTP
Puskesmas Ridge)
5. Petugas membuat daftar identitas pasien yang merupakan pasien
dengan FKTP Non Puskesmas Ridge (Luar Wilayah).
6. Pasien luar wilayah FKTP Puskesmas Ridge dilayani maksimal
2 kali kunjungan, dan petugas memberikan sosialisasi kepada
5 pasien tersebut bila berkunjung lebih dari 2 kali dengan
PROSEDUR
dianjurkan untuk mengubah FKTPnya.
7. Bila pasien luar wilayah berkunjung lebih dari 2 kali dan tidak
mengubah FKTPnya maka dikenakan biaya sesuai Perda / SK
Kepala Puskesmas yang berlaku.
8. Petugas mencatat pada buku register rawat jalan,
9. Petugas mencarikan data rawat jalan sesuai nomor index atau
nama KK untuk pasien yang sudah pernah berobat/berkunjung,
jika pasien yang sudah memiliki family folder
10. Petugas mencatat pada buku register rawat jalan,
11. Petugas memasukkan data kunjungan pasien pada system
komputerisasi.
12. Petugas menyerahkan family folder pada tempat tujuan
pelayanan yang diinginkan pasien.
 Formulir pendaftaran rawat jalan
Blangko formulir rujukan
Amplop berlogo
Ketas A4 polos
Kartu berobat
Surat keterangan istirahat
ALAT DAN
6
BAHAN Surat keterangan dokter
Bukti retribusi
Pensil,Ballpoint,penghapus,penggaris
Rak penyimpanan
Kesen,Tinta
Komputer
Printer
7 Hal-hal yang Mencatat secara tepat waktu
perlu
diperhatikan Cermat dan lengkap
Dapat dipercaya dan lengkap
Up to date
Tidak bertele-tele
8 Unit Terkait Semua unit pelayanan di Puskesmas

9 Dokumen 1. Instruksi Kerja Membuat Kartu Pendaftaran/Kartu Tanda

Terkait
Pengenal Berobat pasien baru
2. Instruksi Kerja Penomoran Rekam Medik.
3. Instruksi Kerja Mencari Rekam Medik.
4. Instruksi Kerja Mengisi Register Pasien.
5. Instruksi Kerja Menata Rekam Medik.

10 Rekaman
Historis
Perubahan
 YANG TGL. MULAI
NO ISI PERUBAHAN
DIRUBAH DIBERLAKUKAN