PR - Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento

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PROCEDIMIENTO DE COMISIN MIXTA DE CAPACITACIN
EMPRE S.A.
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1 Propsito
1.1 Describir las actividades involucradas en la est ructura de la Comisin Mixta de

Capacitacin y Adiestramiento en EMPRE S.A. con el fin de mejorar las capacidades
de los empleados que laboran en EMPRE S.A.
2 Alcance
2.1 Estos procedimientos se aplican a todos los miembros y documentos derivados de

la Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento de EMPRE S.A.,
3 Polticas.
Para empresas que cuentan con 50 empleados o ms.
3.1 Es responsabilidad de la Direccin la promocin de la creacin de la Comisin mixta

de capacitacin y adiestramiento, as como involucrarse en los asuntos que
competen.
3.2 Es responsabilidad de la Comisin mixta de capacitacin y adiestramiento el vigilar
los procedimientos, medidas y programas que se implementan en EMPRE S.A., para
mejorar la capacitacin y adiestramiento de sus empleados; as como emitir y
autentificar las constancias de competencias y habilidades laborales al personal
que apruebe los cursos.
Este documento contiene informacin CONTROLADA, propiedad de EMPRE S.A. y slo podr ser empleada internamente,
cualquier divulgacin a terceros deber ser expresamente autorizada por el Director General.
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4 Documentos de referencia
4.1 DOC-RH-DC1 Informe sobre la constitucin de la comisin mixta de capacitacin y

adiestramiento
4.2 DOC-RH-DC-2 Presentacin del plan y programas de capacitacin y
adiestramiento
4.3 DOC-RH-DC-3 Constancia de habilidades laborales
4.4 DOC-RH-DC-4 Lista de constancias de habilidades laborales con datos de la
empresa y del personal.
4.5 DOC-RH-XXX Acta constitutiva de capacitacin y adiestramiento.
4.6 STPS. ACUERDO por el que se dan a conocer los criterios administrativos, requisitos y
formatos para realizar los trmites y solicitar los servicios en materia de
capacitacin, adiestramiento y productividad del personal.
5 Definiciones
5.1 Acreditacin: Reconocimiento que resulta del proceso de evaluacin, que indica
suficiencia o capacidad suficiente en relacin con indicadores especficos
verificables y medibles.
5.2 Agentes capacitadores: Las personas fsicas o morales que prestan servicios a las
empresas para el desarrollo de las acciones de capacitacin al personal. Incluye a
los agentes capacitadores externos e internos.
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5.2.1 Agentes capacitadores externos: Las personas morales y fsicas con actividad
empresarial tales como instituciones, escuelas u organismos especializados de
capacitacin, que cuentan con personal docente y, en su caso, instalaciones,
equipo o mobiliario para brindar servicios de capacitacin a las empresas, as
como aquellas personas fsicas (instructores independientes), dedicadas a prestar
por s mismas tales servicios y que cuenten con la autorizacin y registro por parte
de la STPS
5.2.2 Agentes capacitadores internos: El personal y patrones que impartan
capacitacin a los dems integrantes de la misma empresa, as como el personal
o patrones que impartan cursos y/o eventos incluidos en planes y programas de
capacitacin comunes para varias empresas.
5.3 Comisin mixta de capacitacin, adiestramiento y productividad: El grupo de

trabajo responsable de vigilar, instrumentar, operar y mejorar los sistemas y los
programas de capacitacin y adiestramiento, as como acciones tendientes a
incrementar la productividad
5.4 Competencias laborales: Capacidad productiva de un individuo que se define y
mide en trminos de desempeo en un determinado contexto laboral, y refleja los
conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes necesarias para la realizacin de
un trabajo efectivo y de calidad.
5.5 Condicin de vulnerabilidad laboral: La condicin de riesgo o situacin que tiene
una persona, resultado de la acumulacin de desventajas sociales, econmicas,
fsicas y culturales, que impiden o limitan su incorporacin al mbito laboral, as
como contar con un empleo de calidad.
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5.6 Constancia de competencias o de habilidades laborales: El documento que emite

el agente capacitador y a travs del cual se hace constar la aprobacin de los
cursos de capacitacin por parte de una persona, como resultado de las acciones
realizadas conforme a los planes y programas de capacitacin y adiestramiento de
la empresa.
5.7 Instructor: La Persona fsica que tiene a su cargo la formacin de otras, a travs de
la comunicacin sistemtica sobre una tcnica o actividad; tiene habilidades
desarrolladas para acompaar a otros en procesos de enseanza-aprendizaje, de
integracin de grupos y de comprensin del entorno.
5.8 Lista de constancias de competencias o de habilidades laborales: La informacin
que las empresas envan a la Secretara relativa a las constancias de competencias
o de habilidades laborales que hayan expedido a su personal.
5.9 Padrn de personal capacitado: Base de datos con informacin de las constancias
de competencias o de habilidades laborales del personal capacitados o
adiestrados por las empresas, obtenida mediante el registro de las listas respectivas
ante la Secretara.
5.10 Patrn: La persona fsica o moral que utiliza los servicios de uno o varias personas.
5.11 Planes y programas de capacitacin, adiestramiento y productividad : El conjunto
de acciones especficas que permiten atender las necesidades de formacin,
actualizacin y desarrollo del personal en las empresas, con objeto de
proporcionarles informacin sobre la aplicacin de nueva tecnologa, prepararlos
para ocupar una vacante o puesto de nueva creacin, prevenir riesgos de trabajo,
incrementar la productividad y en general, mejorar las aptitudes del personal.
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6 Desarrollo
6.1 Conformacin de la Comisin mixta de capacitacin y adiestramiento
6.1.1 Se debe conformar por igual nmero de personal y patrones.

6.1.2 Llenar y actualizar todos los rubros del formato DO-RH-DC-1 Constitucin de la
Comisin Mixta de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad.
6.1.3 Hacer el registro con la documentacin estipulada en el punto 6.6, ante la
Secretara de Trabajo y Previsin Social de acuerdo con la ubicacin de EMPRE
S.A. (para el caso de la Ciudad de Mxico)
6.1.3.1 Si la empresa est en: lv aro Obregn, Benito Jurez, Coyoacn, Cuajimalpa,
I ztapalapa, Magdalena Contreras, Milpa Alta, Tlahuc, Tlalpan, Xochimilco,
Estado de Mxico se debe de ir al Mdulo de Registro de la Direccin General de
Capacitacin en Carretera Picacho al Ajusco No. 714, Edificio A, Mezanine, Col.
Torres de Padierna, tel 3000 2700 ext. 5382
6.1.3.2 Si est en Azcapotzalco, Cuauhtmoc, G.A.M, I ztacalco, Miguel Hidalgo o
Venustiano Carranza ir a la Delegacin Federal del Trabajo en Azcapotzalco La
Villa No. 311, segundo piso en Barrio de Santo Toms Azcapotzalco, en el metro
Ferrera. Tel 5003-1000 ext. 1950
6.1.4 Para el interior de la repblica, consultar en la siguiente pgina:
https://www.gob.mx/tramites/ficha/plan-y-programas-de-capacitacion-
adiestramiento-y-productividad-ante-la-stps/STPS1506
6.2 Desarrollo de funciones
En este punto se detallarn las funciones definidas de acuerdo con la Comisin Mixta de
Capacitacin y Adiestramiento que deben considerar:
6.2.1 Vigilar, instrumentar, operar y mejorar los sistemas y los programas de capacitacin
y adiestramiento;
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6.2.2 Proponer los cambios necesarios en la maquinaria, los equipos, la organizacin del
trabajo y las relaciones laborales, de conformidad con las mejores prcticas
tecnolgicas y organizativas que incrementen la productividad en funcin de su
grado de desarrollo actual;
6.2.3 Proponer las medidas acordadas, con el propsito de impulsar la capacitacin,
medir y elevar la productividad, as como garantizar el reparto equitativo de sus
beneficios;
6.2.4 Vigilar el cumplimiento de los acuerdos de productividad;
6.2.5 Resolver las objeciones que, en su caso, presenten el personal con motivo de la
distribucin de los beneficios de la productividad;
6.2.6 Autentificar las constancias de competencias o habilidades laborales expedidas
al personal que aprueben los cursos de capacitacin y adiestramiento, en su caso,
cuando aprueben el examen de suficiencia aplicado por la entidad instructora, y
6.2.7 Emitir opinin sobre la permanencia del personal contratado bajo las modalidades
de capacitacin inicial y periodo a prueba.
6.3 Deteccin de necesidades de capacitacin
6.3.1 Mediante los cuestionarios, que deben contener una lista de preguntas
especficas dirigidas a reunir informacin sobre conocimientos, habilidades,
opiniones acerca de aspectos del trabajo que desempea la persona.
6.3.2 Comparacin entre la descripcin y perfil del puesto, lo cual consiste en analizar
la descripcin y perfil de puesto para conocer las funciones y los requisitos que
debe satisfacer la persona que lo desempea.
6.3.3 Evaluacin de desempeo, que consiste en comparar el desempeo de una
persona con los estndares establecidos para ese puesto. Esto permit e conocer
las reas en las que se debe capacitar para incrementar el nivel de desempeo
del empleado.
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Incluir los cuestionaros y formatos requeridos para la deteccin de las necesidades de

capacitacin, as como los resultados de las evaluaciones.
6.4 Elaboracin de programas de capacitacin
6.4.1 Escrito libre que contenga: Nombre y objetivos de los programas o cursos, los
contenidos, los puestos y niveles de trabajo a los que estn dirigidos, as como el
procedimiento de seleccin utilizado para capacitar al v.
6.4.2 Se deben considerar los siguientes puntos:
6.4.2.1 Tomar en cuenta las necesidades de capacitacin y adiestramiento de todos los

puestos y niv eles de trabajo existentes en la empresa;
6.4.2.2 Precisar el nmero de etapas durante las cuales se impartirn;
6.4.2.3 I ndicar si se trata de planes y programas de capacitacin y adiestramiento
especficos para una empresa; comunes para v arias empresas o bien si se
encuentran adheridos a un sistema general de capacitacin y adiestramiento por
rama o activ idad; y, en su caso, los establecimientos en los que se aplica;
6.4.2.4 Establecer periodos no mayores de dos aos;
6.4.2.5 Considerar la imparticin de la capacitacin o adiestramiento por conducto del
personal de la propia empresa, instructores especialmente contratados,
instituciones, escuelas u organismos especializados;
6.4.2.6 Basar en normas tcnicas competencia laboral o su equiv alente si las hubiera
para los puestos de trabajo de que se trate;
6.4.2.7 I ncluir, en su caso, los cursos de capacitacin que impartan:
6.4.2.7.1 Las empresas de las que hayan adquirido un bien o serv icio de cualquier
naturaleza, y
6.4.2.7.2 Los extranjeros a personas mexicanas en territorio nacional, o bien cuando el
personal reciba capacitacin en el extranjero.
E personal o patrones de las empresas que impartan cursos y/o eventos incluidos en planes y
programas comunes, sern considerados agentes capacitadores internos, independientemente
de que sean propietarios, accionistas o presten sus servicios a empresas distintas a aqullas en
las que proporcionen la capacitacin y adiestramiento referidos.
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6.4.3 Para ms informacin consultar el portal proporcionada por la STPS en el siguiente

enlace: http://productividadlaboral.stps.gob.mx/
6.5 Documentacin
6.5.1 Aqu se presenta los formatos que deben conservarse y en su moment o mostrarse
ante la Secretara de Trabajo y Previsin Social.
Contenido
Formato
Informe sobre la constitucin de la comisin mixta de capacitacin
DC-1 y adiestramiento
Presentacin del plan y programas de capacitacin y

DC-2 adiestramiento
Constancia de habilidades laborales

DC-3
Lista de constancias de habilidades laborales con datos de la
DC-4 empresa y del personal
Acta constitutiva de capacitacin y adiestramiento.

s/n
6.6 Validacin
6.6.1 La informacin obligatoria debe presentarse a la Secretara en formatos que se

ajusten al diseo y contenido, en tamao carta, conforme a los requerimientos
sealados en los mismos.
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6.6.2 Los formatos impresos podrn presentarse en las Delegaciones, Subdelegaciones

y Oficinas Federales del Trabajo o en la Direccin General de Capacitacin de la
propia Secretara segn corresponda, de manera directa, o por medio de correo
certificado o servicios de mensajera con acuse de recibo, en cuyo caso los
interesados debern pagar por anticipado el porte para enviarles el acuse de
recibo foliado correspondiente, o en su caso devolver la documentacin que
hubiesen presentado.
7 ANEXOS
7.1 La Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales, debe contener, al

menos, la informacin siguiente:
7.1.1 Del personal: apellido paterno, materno y nombre(s); Clave nica de Registro de
Poblacin y ocupacin especfica en la empresa (segn Catlogo);
7.1.2 De la empresa: nombre o razn social (en caso de ser persona fsica anotar
apellido paterno, materno y nombre(s) y Registro Federal de Contribuyentes con
homoclave;
7.1.3 Del programa de capacitacin, adiestramiento y productividad: nombre del
curso; duracin en horas; periodo de ejecucin; rea temtica del curso (segn
Catlogo);
7.1.4 Nombre del Agente Capacitador Externo, cuando se trate de una institucin,
escuela u organismo; o nombre de la empresa cuando se trate de un instructor
interno de la misma;
7.1.5 Nombre y firma del instructor, en el caso de cursos a distancia, ser suficiente
anotar el nombre del t utor en lnea, y
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PGINA 10 DE 10
7.1.6 Nombre y firma de los representantes del personal y de la empresa, integrantes de

la Comisin Mixta de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad o en su caso
del patrn o representante legal.
8 Control de cambios
Control de cambios
Fecha Pgina Descripcin de la modificacin Aprob

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1.1 Describir las actividades involucradas en la est ructura de la Comisin Mixta de

2.1 Estos procedimientos se aplican a todos los miembros y documentos derivados de

Para empresas que cuentan con 50 empleados o ms.

3.1 Es responsabilidad de la Direccin la promocin de la creacin de la Comisin mixta

4.1 DOC-RH-DC1 Informe sobre la constitucin de la comisin mixta de capacitacin y

5.3 Comisin mixta de capacitacin, adiestramiento y productividad: El grupo de

5.6 Constancia de competencias o de habilidades laborales: El documento que emite

6.1 Conformacin de la Comisin mixta de capacitacin y adiestramiento

6.1.1 Se debe conformar por igual nmero de personal y patrones.

6.2 Desarrollo de funciones

6.3 Deteccin de necesidades de capacitacin

Incluir los cuestionaros y formatos requeridos para la deteccin de las necesidades de

6.4 Elaboracin de programas de capacitacin

6.4.2.1 Tomar en cuenta las necesidades de capacitacin y adiestramiento de todos los

6.4.3 Para ms informacin consultar el portal proporcionada por la STPS en el siguiente

Presentacin del plan y programas de capacitacin y

Constancia de habilidades laborales

Acta constitutiva de capacitacin y adiestramiento.

6.6.1 La informacin obligatoria debe presentarse a la Secretara en formatos que se

6.6.2 Los formatos impresos podrn presentarse en las Delegaciones, Subdelegaciones

7.1 La Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales, debe contener, al

7.1.6 Nombre y firma de los representantes del personal y de la empresa, integrantes de

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