1. Establezca los objetivos de la recoleccin de datos.
R/: Recolectar la informacin que permita observar, plantear y efectuar un software
que admita agilizar y controlar las inscripciones, instructores asignados, y poseer comunicacin directa con la coordinacin de articulacin. A su vez genere un reporte de los informes que se quieran obtener Porque elprograma busca que los jvenes fortalezcan sus competencias bsicas y ciudadanas, y desarrollen las competencias especficas necesarias para continuar su formacin. Objetivo general Recoger informacin para analizar y despus con estos datos disear una aplicacin que permita agilizar los procesos, entre el SENA y los colegios, haciendo utilizacin del internet para minimizar los tiempos en inscripcin, poder de esta manera controlarlos instructores y los programas educativos de una manera eficaz. Objetivos especficos Conocer de una manera intrnseca los procesos internos que se ejecutan enla articulacin de la medida . Conocer las diversas instituciones sumerjas en el proceso de la articulacin dela medida Conocer los datos utilizados entre el SENA y los colegios para los procesos dela articulacin de la medida. Determinar los datos necesarios para la inscripcin de los colegios alumnos y todas las personas involucradas en este proceso . Comprender el proceso mediante el cual se hace seguimiento y control a los instructores y programas adscritos en los colegios pertenecientes a Articulacin con la Media Tcnica del SENA.
2. Identifique los stakeholders involucrados en el proceso.
Los STAKEHOLDERS involucrados en el proceso son los siguientes: Centro de Formacin SENA. Coordinacin de Articulacin. Supervisor asignado por el colegio. Instructores Asignados por el SENA. Aprendices (Estudiante de grado 10 y 11 del plantel educativo).
3. Identifique la tcnica de recoleccin de datos, que crea conveniente, de
acuerdo con el objetivo propuesto.
R/: Entrevista a un grupo de personas del rea de Coordinacin de articulacin
. Anlisis de formatos de inscripcin de colegios
4. Elabore los instrumentos de recoleccin necesarios para el levantamiento
de informacin.
R/: lista de chequeo que registra la informacin de Los STAKEHOLDERS
involucrados en el proceso Nombre del Proyecto Diseo y construccin de software a la medida para el sector empresarial 4-72 Formulacin de Proyecto LISTA DE CHEQUEO PARA EVALUAR:
5. Presente esta informacin en un documento.
Instrumentos de recoleccin de datos - Proyecto Con relacin a la microempresa contrato 4-23 se presenta la siguiente situacin: Actualmente, la informacin es manejada a travs de correos certificados y es transmitida a travs de correo electrnicos. Se requiere tener un medio ms eficiente para tener mayor acceso y control de la informacin que est asignada a las diferentes dependencias de la microempresa. Cuando se requiere consultar la informacin manejada por cualquier dependencia es necesario que la persona encargada de esa actividad deba enviarla por correo lo cual es algo muy incmodo ya que no se posee la informacin en tiempo real y lo que demorara la toma de decisin en un momento dado.
1. La construccin del mapa de procesos del rea de Articulacin (para esto identifique los procesos Estratgicos, Misionales y de Apoyo involucrados siguiendo el ejemplo de los materiales de estudio )
2. El diagrama de flujo o de proceso cruzado ( nicamente del proceso seleccionado en el