MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALLAGA -

LEDOY

ADJUDICACION DE MENOR CUANTA N 002-2006-

CE/MDH

BASES ADMINISTRATIVAS

AGOSTO - 2006
 ADJUDICACION DE MENOR CUANTA N 002-2006-CE/MDH

BASES ADMINISTRATIVAS DEL PROCESO DE ADJUDICACIN DE MENOR

CUANTIA PARA LA ADQUISICION DE ALAMBRE NEGRO N 08 Y ACERO DE
REFUERZO FY = 4200 GRADO 60

1 ENTIDAD CONVOCANTE

La Entidad que convoca es la Municipalidad Distrital de Huallaga - Ledoy MDH,

cito en Jr. Sinchi Roca y calle Tupac Amaru S/N Ledoy.

2 OBJETO

El proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, tiene por objeto seleccionar a la

persona natural o jurdica que se encargar de proveer material de construccin de
las siguientes caractersticas:
96.06 Kilogramos de ALAMBRE NEGRO N 08
2,177.39 Kilogramos de ACERO DE REFUERZO FY = 4200 grado 60 segn
Anexo 01.
Para la Obra Construccin del Drenaje Pluvial de Ledoy I Etapa.

3 BASE LEGAL

El proceso de seleccin se regir por las normativas siguientes:

o Ley Nro. 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

o Ley Nro. 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General.
o Ley Nro. 28427 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2006.
o D.S. Nro. 083-2004-PCM, que aprueba el Texto nico Ordenado (TUO) de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
o D.S. Nro. 084-2004-PCM - Reglamento del T.U.O. de la Ley de
contrataciones y Adquisiciones del Estado.

4 VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial estimado para la adquisicin de Alambre Negro N 08 y Acero

de Refuerzo FY = 4200 grado 60, materia de la presente Adjudicacin de Menor
Cuanta, es de S/. 6,480.90 (Seis Mil Cuatrocientos Ochenta con 90/100 Nuevos
Soles), que incluye todos los costos: impuestos, inspecciones, pruebas y cualquier
otro concepto que pueda incidir en el costo del bien a adquirir, del presente proceso
de seleccin.

TEM PRECIO
DESCRIPCIN CANTIDAD UNIDAD
N TOTAL

01 ALMBRE NEGRO N 08 96.06 KILOGRAMOS S/. 384.22

ACERO DE REFUERZO
02 2,177.39 KILOGRAMOS S/. 6,096.68
FY = 4200 GRADO 60
 S/. 6,480.90
Topes Monto Valor Literal
Tope Superior
S/. 7,128.99 Siete Mil Ciento Veintiocho con 99/100 Nuevos Soles.
(10 %)
Tope Inferior Cuatro Mil Quinientos Treinta y Seis con 63/100 Nuevos
S/. 4,536.63
(70 %) Soles.

5 LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN

Los Bienes sern entregados en el almacn de la Empresa.

6 ASIGNACION PRESUPUESTARIA

Fuente de Financiamiento 00 Recursos Ordinarios.

7 SISTEMA Y MODALIDAD

La adquisicin de los bienes objeto de la presente convocatoria ser realizada bajo

el sistema de Precios Unitarios, siendo la modalidad con Financiamiento de la
Entidad.

8 LAS BASES

Las bases podrn ser adquiridas en forma gratuita al momento del registro como
participante para el proceso. Este se efectuar mediante invitacin por el Comit
Especial de la Municipalidad Distrital de Huallaga - Ledoy, en conformidad a Artculo
106 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En el
horario de 8:00 hasta las 13.00 horas y de 15:00 hasta las 17:00 horas.

9 REQUISITOS PARA SER POSTOR

Podrn intervenir como postores, todas las personas naturales o jurdicas que hayan
recibido la carta de invitacin y se encuentren inscritos como participantes para el
presente proceso, adems de cumplir con los requisitos establecidos en los artculos
8 y 9 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.

10. CONVOCATORIA

La Convocatoria a la presente Adjudicacin de Menor Cuanta se iniciar a travs de

la carta de invitacin e inscripcin como participante del proceso, este proceso de
seleccin se notificar al CONSUCODE a travs del SEACE para su difusin; el
calendario del proceso de seleccin es el siguiente:

Convocatoria y registro de participantes

La convocatoria y registro de participantes se efectuar mediante invitacin por el

Comit Especial de la Municipalidad Distrital de Huallaga - Ledoy, en conformidad a
Artculo 106 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
 Estado, en las fechas del 18 al 22 de Agosto del-2006. En el horario de 8:00 hasta
las 13.00 horas y de 15:00 hasta las 17:00 horas.

Presentacin y evaluacin de propuestas.

Presentacin y evaluacin de propuestas se realizar el da 23 de Agosto del 2006

hasta las 13.00 horas en la Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de
Huallaga - Ledoy

Otorgamiento de la Buena Pro

Otorgamiento de la Buena Pro se realizar el da 23 de Agosto del 2006 a las 15.00

horas en el Local Municipal del Distrito de Huallaga - Ledoy.

11 INICIO DEL PROCESO

El proceso se inicia con la recepcin de las cartas de Invitacin e inscripcin de los

postores al proceso.

12 POSTERGACION DEL PROCESO DE SELECCIN O DE UNA DE SUS ETAPAS

El acto de la presentacin de las propuestas y adjudicacin de la Buena Pro, podr

ser postergado por el Comit Especial por causas debidamente sustentadas,
comunicando en forma oportuna a los postores que se registraron como
participantes, sobre el nuevo cronograma del proceso.

13 ACTO DE RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS

13.1 DE LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

La presentacin de propuestas se realizar en la fecha prevista en las presentes

Bases Administrativas. Debern ser dirigidas al Comit Especial y entregadas en la
Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de Huallaga - Ledoy MDH,
ubicada en el Jr. Sinchi Roca y calle Tupac Amaru - Ledoy, en dos (2) sobres
(Propuesta Tcnica y Propuesta Econmica) cerrados y rotulados, indicando:
Adjudicacin de Menor Cuanta para la adquisicin de Alambre Negro N 08 y Acero
Reforzado FY = 4200 grado 60, de la Municipalidad Distrital de Huallaga - Ledoy,
segn Anexo 05

Los sobres debern incluir toda la documentacin especificada para el efecto en los
numerales correspondientes; el acto de presentacin tendr lugar en el da y hora
previstos en la Convocatoria del Proceso.

La informacin a presentar en cada uno de los sobres deben estar debidamente

foliada, sellada y firmada en papel membretado con logo oficial del postor, cuyo
contenido contenga la propuesta tcnica y la propuesta econmica redactadas en
idioma castellano, sin borrones, enmendaduras o correcciones.
 Los Postores que incurran en adulteracin, falsificacin de certificados o
declaraciones falsas, sern descalificados e informados al CONSUCODE, de
conformidad con el articulo N 185-D.S N 084-2004 PCM.

Contenido del Sobre N 1: Propuesta Tcnica

Deber contener original y dos copias, con la siguiente documentacin:

1. ndice de los documentos que contiene la propuesta, enumerados

correlativamente.
2. Carta de presentacin del postor conforme al Anexo 01, sin variacin de trminos,
con la firma del representante legal.
3. Constancia de Registro Nacional de Proveedores RNP.
4. Declaracin Jurada de ser pequea o microempresa, segn sea el caso.
5. Declaracin Jurada del postor conforme a lo establecido en el Artculo 76 del
Reglamento, firmado por el representante legal, conforme al Anexo 02, sin
variacin de trminos.
6. Declaracin jurada de procedencia del producto (%nacional), segn Anexo 03, sin
variacin de trminos.
7. Copia de Comprobante de Pago del impuesto a la Renta, ejercicio 2005.
8. Carta de compromiso de Aceptacin de Devolucin del Producto por deterioro u
otros anlogos.
9. Declaracin Jurada de Oportunidad de Entrega, Anexo 04.
10. Declaracin Jurada de Compromiso de Integridad, Anexo 06.
11. Cartera de Clientes y Volmenes de Ventas, correspondientes al ao 2004 hasta la
fecha, Anexo 07.
12. Copia Simple de Constitucin de Empresa, inscrita en los registros pblicos.

Contenido del Sobre N 02: Propuesta Econmica

Los documentos se presentarn en original y dos copias y sern los siguientes:

1. Carta propuesta de Oferta Econmica firmada por el representante legal

del postor indicando los precios unitarios en moneda nacional, segn el producto
que se oferte. Segn Anexo B
2. El precio deber incluir los impuestos de Ley, inspecciones, pruebas y
cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo del bien (Artculo 120 del
Reglamento), a todo costo y puesto en el lugar que indique la MDH, forma y
condiciones de pago, plazo y validez de la oferta, contando a partir de la fecha que
se realice el acto de evaluacin y el monto total de su oferta.

Desagregado del Presupuesto Ofertado, consignando los precios unitarios. El Postor

presentar el presupuesto en moneda nacional (Nuevos Soles).

13.2 DE LA RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS

El acto de apertura de sobres se llevar a cabo en la fecha y hora sealadas en la

convocatoria, salvo que stos se posterguen, el Comit Especial comunicar a cada
postor que este registrado como participante del proceso. Todos los documentos
sern sellados y firmados por el Representante Legal o el Postor y al iniciarse la
 apertura de sobres no se aceptar la presentacin de otro documento ni la
modificacin de los documentos presentados. Se abrir el Sobre N 1 y se verificar
si los proveedores han incluido los documentos requeridos en las Bases, y que
estn de acuerdo a la Ley y su Reglamento, de no contarse con la documentacin
requerida se devolver al postor y se tendr por no presentada, salvo que este
exprese su disconformidad, lo que se dejar constancia en el acta del proceso de la
Municipalidad autenticar una copia de la propuesta y lo mantendr en su poder
hasta que el postor formule apelacin o deje consentir la devolucin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

A continuacin se proceder a abrir los sobres que contienen la Propuesta

Econmica de cada proveedor y previa evaluacin de acuerdo a lo estipulado en
estas bases, el Comit Especial seleccionar la propuesta ganadora, indicando el
orden en que han quedado calificados los proveedores a travs del puntaje general
obtenido por proveedor.
De acuerdo a los resultados obtenidos el Comit Especial proceder a la
adjudicacin de la Buena Pro en mesa al postor ganador.
En el supuesto caso que se produjera un empate entre dos o ms propuestas, la
adjudicacin se define de acuerdo a lo que se estipula en el Art.133 del Decreto
Supremo N 84-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

13.3 CAUSALES DE DESCALIFICACION DE PROPUESTAS

No aceptara propuestas que no cumplan con lo estipulado en las Bases

Administrativas.

Las Propuestas tcnicas incompletas, que no estn acorde con lo dispuesto en las
Bases, sern rechazadas y no sern consideradas, de acuerdo al Art. 123

El Comit Especial podr admitir aquellos documentos que presenten defectos de

forma tales como omisin o errores subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, teniendo el postor un plazo
mximo de dos (02) das desde la presentacin de la misma, para que el postor los
subsane, en cuyo caso la propuesta continuar vigente para todos sus efectos, a
condicin a que haga efectiva la enmienda del defecto encontrado dentro del plazo
previsto o que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.

El Comit Especial rechazar todas las propuestas presentadas cuando ninguna de

ellas satisfaga el propsito de la adjudicacin o cuando sea evidente que no ha
habido competencia o cuando haya indicios de haberse producido colusin.

14 CRITERIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS

A efectos de confirmar la veracidad de la informacin presentada por los postores, el

Comit Especial se reserva el derecho de dirigirse a los Organismos Pblicos y/o
privados que puedan aportar referencias sobre la forma como ha cumplido el
proveedor y a clientes que aquellos hubieran citado o a cualquier otra fuente
supletoria de informacin.
 14.1 FACTORES Y PUNTAJE
El Comit Especial evaluar y calificar todos los documentos presentados por los
postores en los sobres 01 y 02 y a la propuesta que obtenga el mayor puntaje se le
otorgar la Buena Pro. Dejando establecido que en esta seccin no se consideran
factores de descalificacin, porque stos estn claramente tipificados en el TUO de
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

Puntaje de Evaluacin Tcnica: Se calificar con 50 puntos; y es el resultado de

sumar los puntajes parciales de los criterios exigidos segn se detalla a
continuacin:

a) Plazo de entrega del bien: Se calificar en base a Treinta puntos (30) cuando
la entrega se realice de acuerdo al siguiente cuadro:

Plazo de entrega:

Plazo de Entrega Puntaje

Menor de 5 das 30
5 das 20
6 das 15
Ms de 6 das 10

b) Experiencia del Postor: Se calificar en base a Veinte (20) puntos al postor

que demuestre mediante certificados, constancias y copias simples de las
facturas/boletas o contratos de ventas por montos superiores al valor
referencial con antigedad no mayor a 02 aos a la convocatoria.

Monto de Contrato Ejecutado Puntaje

Mayor a S/.12,961.80 20
De S/. 6,480.90 a S/.12,961.79 05
Menor a S/. 6,480.89 00

Puntaje de Evaluacin Econmica: El puntaje de la propuesta econmica ser

de 50 puntos. Para participar en la segunda etapa (Evaluacin Econmica) las
propuestas debern alcanzar el puntaje de Cuarenta (40) en la evaluacin tcnica,
de lo contrario se considerar inadecuada y ser rechazada en esta etapa.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo a la oferta

econmica de menor costo. Al resto de propuestas se le asignar puntaje segn la
siguiente formula.

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i= Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
 El puntaje para determinar la oferta con el mejor costo total ser la suma simple de
los puntajes de evaluacin tcnica y econmica, segn la siguiente funcin.

PCTi = PTi + PEi

Donde:
PCTi = Puntaje del Costo Total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluacin Tcnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluacin Econmica del postor i

La evaluacin o anlisis se realizar sobre la base de la informacin contenida en

los documentos entregados en los sobres 1 y 2, empleando el mtodo, criterios y
frmulas establecidas en el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, as como en las presentes
bases.

Puntaje Final: ser la resultante de sumar los puntos obtenidos en la Evaluacin

Tcnica y la Evaluacin Econmica. El orden de relacin ser del mayor al menor
puntaje.

15 NOTIFICACION DE LA BUENA PRO

El Comit Especial encargado del presente proceso, una vez concluida la

evaluacin tcnico-econmica, otorgar la Buena Pro en mesa, al postor que
haya obtenido el mayor puntaje, con lo cual el proveedor ganador queda apto
para suscribir el Contrato, de acuerdo a los trminos de las normas sobre
adquisicin y contratacin con el Estado.

16. DE LAS GARANTIAS

Garanta de Fiel Cumplimiento

En aplicacin del Artculo 217 Excepciones del D.S. N 084-2004-PCM,

Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, no
se constituir garanta de fiel cumplimiento, por corresponder el proceso a una
menor cuanta de bienes y estar exceptuado del mismo.

Garanta adicional por el monto diferencial de propuesta

En aplicacin del Artculo 217 Excepciones del D.S. N 084-2004-PCM,

Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, no
se constituir garanta por el monto adicional de la propuesta, por corresponder el
proceso a una menor cuanta de bienes y estar exceptuado del mismo.

17 CONTRATO

Consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el postor ganador o su representante

debidamente autorizado, deber cumplir con suscribir el contrato. Para este efecto,
la Entidad lo citar, dentro de los cinco (5) das calendarios siguientes a que la
adjudicacin quede consentida, comunicar al Proveedor favorecido el lugar y la
 fecha en que se firmar el Contrato, lo que no deber exceder de los diez (10) das
siguientes a la fecha en que qued consentida la adjudicacin.

En caso que el proveedor ganador no se presente en la fecha prevista, la Entidad

lo citar en una nueva fecha, la cual no exceder de los cinco (5) das siguientes
de la fecha originalmente sealada para la firma del Contrato. Si el proveedor no
se presentara en esa oportunidad perder la Buena Pro; en este supuesto y sin
perjuicio de la sancin administrativa aplicable, la Entidad llamar al proveedor
que ocup el segundo lugar para que suscriba el Contrato. Si el postor llamado
como segunda opcin no suscribe el contrato, la Entidad declarar desierto el
proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable al
segundo proveedor.

18. ANEXO
Se adjunta el Anexo A de los Lineamientos Generales, Especificaciones y Normas
Tcnicas del requerimiento y Anexo B de la Propuesta Econmica
 ANEXO A.

LINEAMIENTOS GENERALES DEL REQUERIMIENTO

DEL AREA USUARIA

REQUERIMIENTO : ADQUISICION DE LAMBRE NEGRE N 08 Y

ACERO DE REFUERZO FY = 4200 GRADO
60

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PROYECTO Y/O ACTIVIDAD : CONSTRUCCION DE DRENAJE PLUVIAL DE

LEDOY I ETAPA

UBICACIN : Distrito de Huallaga (Ledoy); Provincia

de Bellavista, Regin San Martn.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RECURSOS ORDINARIOS

UNIDAD DE MEDIDA : Kilogramos

MONTO REFERENCIAL : S/. 6,480.90

ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL REQUERIMIENTO

CANTIDAD REQUERIDA : 2,273.45 kilogramos

PLAZO DEL SUMINISTRO : 05 Das

LUGAR DE ENTREGA : Almacn de la Empresa ganadora de la Buena Pro

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 002-2006 CE/MDH

ANEXO A
ITE SUB
DESCRIPCION UND. CANT
M ITEM
1 ALMBRE NEGRO N 08 Kg. 96.06
1 ACERO DE REFUERZO FY=4200
2
GRADO 60 Kg. 2,177.39

Ledoy, Agosto 2,006

10
 ANEXO B

PROPUESTA ECONOMICA

Ledoy,......... de................................ Del 2006

Seores:
Comit Especial de la Municipalidad Distrital de Huallaga - Ledoy

Ledoy.-

Por la presente, hago llegar a vuestra Entidad, la Propuesta Econmica para la

adquisicin de ALAMBRE NEGRO N 08 Y ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO
60., para la obra: Construccin del Drenaje Pluvial de Ledoy I Etapa; de acuerdo a
las bases alcanzadas.

Nuestra propuesta por el monto total alcanza la suma

de.......................................................................... Nuevos Soles (S/....................) por todo
concepto, incluyendo impuestos, seguros, etc. cuyo detalle presentamos a continuacin:

SUB DESCRIPCIN CANTIDAD PRECIO TOTAL

ITEM UNITARIO
(S/.)
1 ALAMBRE NEGRO N 08 96.06.00
ACERO DE REFUERZO
2
FY=4200 GRADO 60 2,177.39

Sin otro particular, quedamos de Uds.

Atentamente;

ANEXO N 01

CARTA DE PRESENTACIN

11
SEORES
COMIT ESPECIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALLAGA -
LEDOY

De nuestra consideracin:

Nos es grato hacerles llegar a ustedes nuestras referencias para la Adjudicacin de Menor
Cuanta N 002-2006-CE/MDH.

De acuerdo a lo sealado en el contenido del sobre de la Propuesta Tcnica de las Bases

Administrativas, detallamos los siguientes datos:

RAZN O DENOMINACIN SOCIAL : ...

DOMICILIO LEGAL : ...

RUC N : ...

Nombre Representante Legal : ...

N Inscripcin Registros Pblicos : ...

N Licencia de Funcionamiento : ...

Autorizamos al Seor: ..
Identificado con DNI N: .. Para que a nombre y representacin
nuestra, presente la oferta e intervenga en el acto pblico.

As mismo declaramos que nos obligamos a cumplir con lo dispuesto en las Bases
Administrativas, Absolucin de consultas e Integracin de las Bases del presente proceso
de seleccin y las medidas que dicte la entidad licitante al amparo de estos documentos.
Igualmente declaramos bajo juramento que no estamos impedidos de contratar con el
Estado.

En espera de que nuestra propuesta sea aceptada por el Comit Especial de la

Municipalidad Distrital de Huallaga - Ledoy, quedamos de ustedes.

Atentamente,

.
Firma y Sello del Representante
Legal del Postor
ANEXO N 02

DECLARACIN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTO DE CONTRATAR CON

EL ESTADO

12
Ledoy,

Seores:
Comit Especial de la Municipalidad Distrital de Huallaga - Ledoy.
Presente.

Referencia: Adjudicacin Menor Cuanta N 002 2006 CE/MDH

ADQUISICIN DE ALAMBRE NEGRO N 08 Y ACERO DE REFUERZO
FY=4200 GRADO 60.

(Nombre o Razn Social del Postor)

El que suscribe,
don...........................................................................................................,
identificado con DNI N........................., representante legal
de..............................................................................., con RUC
N........................, DECLARO BAJO JURAMENTO, lo que sigue:

a) Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de seleccin ni

para contratar con el Estado, conforme al Artculo 9 de la Ley;

b) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y

procedimientos del proceso de seleccin;

c) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que

presenta para efectos del proceso;

d) Que nos comprometemos a mantener su nuestra oferta durante el proceso de

seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena
Pro; y

e) Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como

en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,

.
Representante Legal
DNI N

ANEXO N 03

DECLARACIN JURADA DE PROCEDENCIA DEL PRODUCTO

13
SEORES:
COMIT ESPECIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALLAGA -
LEDOY

De nuestra especial consideracin:

Con relacin a la Adjudicacin de Menor Cuanta N 002-2006-CE/MDH,

convocada por ustedes en la aplicacin de las presentes Bases en mi calidad de
Representante Legal de........................
Declaro bajo juramento lo siguiente respecto al producto ofertado por mi
representada.

1. Que el total del producto ofertado . Esta elaborado

con..% de insumos de origen NACIONAL. (El postor deber
colocar en los puntos suspensivos el respectivo porcentaje).
2. Que en caso de obtener la Buena Pro en la presente adjudicacin, nos
comprometemos a presentar todos los certificados y documentos
requeridos para nuestro producto, correspondiente al adecuado por
entregar, emitidos por la entidad competente segn sea el caso.
3. Que los certificados que me comprometo a entregar cumplen de manera
estricta con las especificaciones tcnicas detalladas en las presentes
Bases.

Atentamente,

.
Firma y Sello del Representante
Legal del Postor

ANEXO N 04

DECLARACIN JURADA DE OPORTUNIDAD DE ENTREGA

14
Ledoy,

Seores:
COMIT ESPECIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALLAGA -
LEDOY
Presente.

Referencia: Adjudicacin de Menor Cuanta N 002-2006-CE/MDH

ADQUISICIN DE ALAMBRE NEGRO N 08 Y ACERO DE REFUERZO
FY=4200 GRADO 60.

(Nombre o razn Social del Postor)

Me comprometo en caso de obtener la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor

Cuanta N 002-2006-CE/MDH, para la adquisicin del objeto de la presente
convocatoria en el lugar y destino establecido en las Bases, en un plazo de
() das, a partir de que se cumplan las condiciones
establecidas en las Bases y en el contrato.

Atentamente,

.
Representante Legal
DNI N

ANEXO N 05

MODELO DE RTULO DE SOBRES (Sobre Manila tamao A-4)

15
Seores:
COMIT ESPECIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALLAGA -
LEDOY
Jr. Sinchi Roca y calle Tupac Amaru S/N - Ledoy.

Ledoy.

Referencia: Adjudicacin de Menor Cuanta N 002-2006 CE/MDH

ADQUISICIN DE ALAMBRE NEGRO N 08 Y ACERO DE REFUERZO
FY=4200 GRADO 60.

Postor:

..

..

ANEXO N 06

COMPROMISO DE INTEGRIDAD

16
Ledoy,

Seores:
COMIT ESPECIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALLAGA -
LEDOY
Presente.

Referencia: Adjudicacin de Menor Cuanta N 002-2006-CE/MDH

ADQUISICIN DE ALAMBRE NEGRO N 08 Y ACERO DE REFUERZO
FY=4200 GRADO 60.

Yo.
Identificado con DNI N ., representante de la Empresa
, declaro bajo juramento el compromiso
expreso de someter mi actuacin dentro del desarrollo del presente proceso, a los
principios que rigen la transparencia, moralidad, imparcialidad, probidad y libre
competencia en la contratacin, establecidos en la Resolucin de Contralora N
123-2000-CG, Numeral 700-06 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, su Reglamento y Normas Conexas.

Atentamente,

.
Representante Legal
DNI N

ANEXO N 07

Seores:

17
COMIT ESPECIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALLAGA -
LEDOY

Ledoy.-

De nuestra consideracin:

De acuerdo a lo sealado en la Nota al pie de (Propuesta Tcnica) de la Bases

Administrativas, detallamos los datos de los clientes atendidos, los volmenes de
ventas y los montos, en el cuadro adjunto referente al ao 2002, hasta la fecha.

Razn o Denominacin Social : .

Domicilio Legal: ..
RUC N..
Nombre Representante Legal:
Mes:

Los datos consignados se sustentan con las copias de las Facturas o Boletas de
Venta

Atentamente,

.
Firma y Sello del Representante
Legal del Postor

PROFORMA DE CONTRATO

CONTRATO N PARA LA ADQUISICIN DE ALAMBRE NEGRO N 08 Y

ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO 60

18
Conste por el presente documento, el Contrato de adquisicin de ALAMBRE NEGRO N
08 Y ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO 60, que celebran de una parte la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALLAGA - LEDOY, con RUC. N 20488900758 y
domicilio en Jr. Sinchi Roca y calle Tupac Amaru S/N - Ledoy., del Distrito de
Huallaga - Ledoy, Provincia de Bellavista, Departamento de San Martn; debidamente
representado por su Alcalde, RAFAEL MELENDEZ URTECHO, con D.N.I. N
que en adelante se le denominar LA MUNICIPALIDAD; y de la otra
parte LA EMPRESA ............................................... ...........................con RUC.
N................................, con direccin.............................................., debidamente
representada en su calidad de Gerente General por el
Sr. ................................... .............................. identificado con DNI. ......................, con
Poder inscrito segn ficha.........................., del Registro Mercantil de.................................,
a quien en lo sucesivo se le denominar EL PROVEEDOR; en los trminos y
condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA : ANTECEDENTES

El Comit Especial de la Municipalidad Distrital de Huallaga - Ledoy designado para

ejecutar el Proceso de Seleccin en Adjudicacin De Menor Cuanta, estando facultado
para llevar a cabo el proceso de seleccin para la ADQUISICION DE ALAMBRE
NEGRO N 08 Y ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO 60 para la obra;
Construccin del Drenaje Pluvial de Ledoy I Etapa; llevando a cabo la Adjudicacin
de Menor Cuanta N 002-2006-CE/MDH, conforme a las Bases elaboradas para tal
efecto, habiendo quedado consentida la adjudicacin de la Buena Pro otorgada a la
Empresa ................................. ............................................................................, por el
Comit Especial con fecha del 2006, debindose en consecuencia suscribirse el
presente contrato, de conformidad con el Ttulo II Captulo I del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante D.S. N 084-2004-PCM.

La Municipalidad Distrital de Huallaga - Ledoy, el que ha previsto dentro su presupuesto

analtico LA ADQUISICION DE ALAMBRE NEGRO N 08 Y ACERO DE REFUERZO
FY=4200 GRADO 60, cuya opinin favorable del Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Huallaga - Ledoy, respecto a las Bases y a la realizacin del proceso de seleccin ha sido
comunicado mediante Oficio N.....-2006-MDH. Con fecha ........................, se otorg la
Buena Pro al postor ....................................................... ........................., cuya propuesta
fue la ms conveniente desde el punto de vista tcnico y econmico, de acuerdo a las
Bases y a las Especificaciones Tcnicas correspondiente; documentos que forman parte
integrante de este Contrato, debindose en consecuencia suscribir el presente documento
de conformidad con el Artculo 198 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado.

CLAUSULA SEGUNDA : OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del presente Contrato es formalizar la ADQUISICIN DE ALAMBRE NEGRO

N 08 Y ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO 60, motivo de la Adjudicacin de
Menor Cuanta N 002-2006-CE/MDH, al haber obtenido EL PROVEEDOR la Buena
Pro segn consta en Acta de fecha.................................. de 2006.
EL PROVEEDOR se compromete a brindar los bienes conforme a las cantidades de
horas y ESPECIFICACIONES TECNICAS, que en ANEXO A, se incorpora al presente
Contrato.

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EL PROVEEDOR no podr alterar, modificar, ni sustituir las caractersticas de su
propuesta al ejecutarse el Contrato.

CLAUSULA TERCERA : EL PRECIO Y PLAZO

LA MUNICIPALIDAD pagar por el ALAMBRE NEGRO N 08 Y ACERO DE

REFUERZO FY=4200 GRADO 60 objeto del presente contrato S/. ...........
(............................................... y 00/100 Nuevos Soles) ofertada por EL PROVEEDOR,
incluido impuestos, importe que se har efectivo con cargo al presupuesto asignado a la
Municipalidad.

El plazo en el que deber cumplirse el presente contrato no exceder

del.............................. del presente ao y se sujetar a la entrega del bien segn
cronograma establecido por el Ingeniero Residente.

Tanto el plazo como el requerimiento son de carcter referencial, LA MUNICIPALIDAD

podr adquirir o contratar con EL PROVEEDOR servicios complementarios hasta por un
mximo de 30% adicional al monto de contrato original, siempre que se trate del mismo
bien y EL PROVEEDOR preserve las condiciones que dieron lugar a la contratacin.

CLAUSULA CUARTA : DE LA FORMA DE PAGO

LA MUNICIPALIDAD, pagar a EL PROVEEDOR, por el Alambre Negro y las varillas

de Acero de Refuerzo, objeto del presente contrato, conforme a las entregas realizadas.
El documento sustentatorio para el reconocimiento y pago de la factura por el bien a
adquirir en los almacenes de la empresa, previa conformidad del almacenero y el
Ingeniero Residente de la Obra, las que debern ser totalmente legibles, debindose
indicar con exactitud la hora de la entrega del bien. Para efectos del trmite de pago EL
PROVEEDOR, deber presentar previamente la factura correspondiente; el lugar de
pago ser la Oficina de Tesorera de LA MUNICIPALIDAD.

CLAUSULA QUINTA : DE LA ENTREGA DEL BIEN

EL PROVEEDOR se compromete a entregar los bienes materia de la presente

adjudicacin a ms tardar dentro de los 05 das siguientes a la suscripcin del presente
contrato, caso contrario se somete a las sanciones previstas en el presente documento.

CLAUSULA SEXTA : RECEPCION DEL BIEN

Los bienes sern recepcionados por LA MUNICIPALIDAD, el almacn la empresa

ganadora de la Buena Pro, en presencia del representante de EL PROVEEDOR y de
LA MUNICIPALIDAD, se proceder a verificar el estado del Alambre y las varillas,
objeto del presente contrato, a fin de determinar la conformidad o la responsabilidad de
EL PROVEEDOR, la recepcin y conformidad de los bienes sern de responsabilidad
del Presidente del Comit Especial, Ingeniero Residente e Ing. Supervisor de Obras,
quienes debern verificar:

- Cantidad de Alambre.
- Cantidad de Varillas de Fierro.
- Calidad del bien.

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En caso que existan observaciones se consignaran en el acta indicndose claramente el
sentido de estas, dando al PROVEEDOR un plazo que no exceder de un quinto (1/5) del
plazo contractual, siempre que las observaciones no sean obligaciones esenciales de EL
PROVEEDOR. Si pese al plazo de subsanacin otorgado, el PROVEEDOR no
cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA MUNICIPALIDAD podr resolver el
contrato. El Acta de Recepcin consignar:

- Cantidad de Alambre.
- Cantidad de Varillas de Fierro.
- Calidad del bien.
- Peso y Medida

La recepcin conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defecto de vicios

ocultos. EL PROVEEDOR declara someterse a la responsabilidad que determina el
Cdigo Penal en su Art. 239, por la entrega de los bienes distintos a los ofertados y
solicitados por LA MUNICIPALIDAD.

CLAUSULA SEPTIMA : PENALIDADES

En caso que EL PROVEEDOR incurriera en retraso injustificado LA MUNICIPALIDAD,

le aplicar a EL PROVEEDOR, una penalidad por cada da de retraso, hasta por un
monto mximo equivalente al cinco (5%) por ciento del monto contractual, o de ser el caso
del tem, tramo o lote que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos a
cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuera necesario se cobrar del monto
resultante de la ejecucin de las garantas a que se refiere los artculos 222 y 223 del
Reglamento de la Ley cuando as corresponda y se calcular de acuerdo a la siguiente
frmula

0.10 x Monto del Contrato

Penalidad Diaria = --------------------------------------------
F x Plazo en Das

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad la Entidad podr resolver el

contrato.

CLAUSULA OCTAVA : CAUSALES DE RESOLUCION

LA MUNICIPALIDAD podr resolver el contrato de conformidad con el inciso c) del

Artculo 41 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S. 083-2004-PCM),
en los casos en que EL PROVEEDOR.

1. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales legales o

reglamentarias a su cargo, pese haber sido requerido para ello. En caso de
obligaciones contractuales no esenciales, LA MUNICIPALIDAD podr resolver el
contrato solo si, habindolo requerido dos (2) veces, EL PROVEEDOR no ha
verificado su cumplimiento.
2. No cuente con la capacidad econmica o tcnica para continuar la ejecucin de la
prestacin a su cargo, pese haber sido requerido para corregir tal situacin.
3. Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la ejecucin
de la prestacin a su cargo.

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 CLAUSULA NOVENA : RESOLUCION DEL CONTRATO

1. Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada

deber requerirla mediante carta notarial para que la satisfaga en un plazo no menor
de dos (2) das ni mayor de quince (15) das, dependiendo del monto involucrado y de
la complejidad, envergadura y sofisticacin. Si vencido dicho plazo el incumplimiento
contina, la parte perjudicada mediante carta notarial, resolver el contrato, en forma
parcial o total.

2. Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que EL

PROVEEDOR hubiera otorgado, de conformidad con el Art. 221, sin perjuicio de la
indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.

3. Si la parte perjudicada es EL PROVEEDOR, la Entidad deber reconocerle en la

liquidacin del contrato la respectiva indemnizacin por los daos y perjuicios
irrogados, bajo responsabilidad del Titular de la MUNICIPALIDAD.
4. Para efectos de lo dispuesto en el inciso c) del Artculo 41 de la Ley, se considerarn
como obligaciones esenciales: los pagos en cuanto a monto plazo y forma a que se
refieren las clusulas tercera y cuarta del presente contrato, las obligaciones que
fueron factores de calificacin en el Proceso de Seleccin as como aquellas
condiciones que resulten indispensables para el normal cumplimiento del contrato.

5. Salvo casos de fuerza mayor el contrato generar las sanciones o penalidades

previstas en la ley y su reglamento. EL PROVEEDOR, no ser responsable por el
incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales por causas que se
deban a hechos extraordinarios e imprevisibles o inevitables, ajenos a su voluntad o
actuacin. Las causas de fuerza mayor sern invocadas por escrito detallando la
naturaleza, comienzo, duracin y consecuencias, acreditndola con documento
pblico que ofrezca fe plena, caso contrario no ser admitido.

CLAUSULA DECIMA : SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebracin del
contrato ser resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

El arbitraje ser resuelto por (un rbitro nico/un Tribunal Arbitral), segn lo dispuesto en
el Artculo 278 del Reglamento del Texto nico Ordenado de la Ley N 26850. A falta de
acuerdo en la designacin del (los) mismos (s) o del Presidente del Tribunal, o ante la
rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, sin perjuicio de las
acciones de responsabilidad Administrativa, y/o acciones judiciales que este hecho
genere la misma ser efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado o conforme al Reglamento del
Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes.

El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de
manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier
instancia administrativa.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA : MODIFICACIONES DEL CONTRATO

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Este contrato no podr ser variado y/o modificado, salvo acuerdo de ambas partes y
siempre que conste por documento escrito, para cuyo efecto deber cumplir con las
mismas formalidades que las observadas para la celebracin y firma del presente
contrato. En todo caso las caractersticas de la propuesta presentada en el proceso por
EL PROVEEDOR no podr ser alterada, modificada, ni sustituida por el presente
contrato ni al ejecutar este.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: VIGENCIA DEL PRESENTE CONTRATO

El presente contrato entrar en vigencia al da siguiente de suscrito el presente

documento contractual, por tanto sus efectos relacionados en las obligaciones y derechos
de ambas partes podrn ser motivo de reclamo nicamente despus de cumplirse el
requisito mencionado.

CLAUSULA DECIMO TERCERA : GARANTIAS

En aplicacin del Artculo 217 Excepciones del D.S. N 084-2004-PCM, Reglamento del
TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, no se constituir garanta
de fiel cumplimiento, por corresponder el proceso a una menor cuanta de bienes y estar
exceptuado del mismo.

CLAUSULA DECIMO CUARTA : DECLARACION

EL PROVEEDOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir las

obligaciones derivadas de los mismos, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.

En seal de conformidad, ambas partes firman el presente contrato en la localidad de

Ledoy a los........ Das del mes de................... del 2006.

LA MUNICIPALIDAD EL PROVEEDOR

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