CONTROL

El control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a travs de

indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin
de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el xito organizacional, es
decir, el control se entiende no como un proceso netamente tcnico de
seguimiento, sino tambin como un proceso informal donde se evalan factores
culturales, organizativos, humanos y grupales.

FUNDAMENTOS DEL CONTROL

Burt K. Scalan: el control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos
vayan de acuerdo con los planes establecidos.
Robert Eckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet: es la regulacin de las
actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos
objetivos.
George R. Terry: el proceso para determinar lo que se est llevando acabo,
valorizndolo y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que
la ejecucin se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Henry Fayol: consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan
adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios estables

CONTROL INTERNO

Se refiere a la aplicacin de los principios de control a todo el funcionamiento de

la organizacin. Sus propsitos bsicos son:

1. La obtencin de informacin correcta y segura

2. La proteccin de los activos de la empresa
3. La promocin de la eficiencia en la operacin de la empresa

El control interno comprende el ambiente, planes, polticas, sistemas y

procedimientos establecidos, ejecutados y supervisados por el consejo de
administracin, la gerencia y otro personal de una entidad para promover el logro
de los objetivos de la entidad de una manera prudente y efectiva. Tiene varias
implicaciones:

El control interno es sinnimo de control gerencial de los recursos y

actividades de una entidad. La gerencia es responsable del control interno
aun cuando estas actividades se conduzcan por niveles inferiores de la
organizacin.
El control interno est orientado a objetivos. La razn principal de un
control es contribuir a lograr un objetivo. Por lo tanto, el diseo del
 control debe comenzar con los objetivos definidos por la gerencia. Si el
objetivo de un control es difcil de identificar o ambiguo, puede
cuestionarse la necesidad del control.
El control interno proporciona una seguridad razonable, de que se lograrn
los objetivos definidos.
El control interno debe considerarse a la luz de los costos y beneficios. Un
control que cueste ms que el valor del objetivo logrado no es racional y
debe reconsiderarse. Usualmente los costos son ms fciles de determinar
que los beneficios, los cuales tienden a ser altamente subjetivos.

Otra definicin del control interno es:

Un sistema de control interno consiste en la coordinacin entre contabilidad, las

funciones de los empleados y los procedimientos establecidos, mediante el cual la
contabilidad control. Hasta donde sea posible, las operaciones principales del
negocio y el trabajo de los empleados se complementa en forma tal, que ninguno
tenga control absoluto sobre alguna operacin importante, de modo que no puedan
existir fraudes ni errores, a menos que se confabulen dos o ms para realizarlos.

LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una ciencia aplicada de carcter social y de naturaleza

econmica que proporciona informacin financiera del ente econmico para luego
ser clasificadas, presentadas e interpretadas con el propsito de ser empleados
para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situacin
desfavorable que ponga en peligro su supervivencia.

Constituye las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en una

organizacin para registrar y controlar los valores patrimoniales de esta.
Mediante ella se explica y justifica la gestin de los recursos, y se protegen los
activos de la organizacin mediante mecanismos que evidencien en forma oportuna
la malversacin de fondos o sustraccin de activos. Uno de los fines
fundamentales de esta ciencia es facilitar la toma de decisiones a la
administracin de una entidad, y adems, brindarle pautas para mejorar su
funcionamiento y elevar la calidad de los bienes que produce y de los servicios que
presta.

El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable

de una empresa. Esto asegura qu tanto son confiables sus estados contables,
frente a los fraudes y eficiencia y eficacia operativa. Cuanto mayor y compleja
 sea una empresa, mayor ser la importancia de un adecuado sistema de control
interno.

CONCEPTO

El control es un proceso mediante el cual la administracin se cerciora si lo que

ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de lo contrario ser
necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios.

IMPORTANCIA DEL CONTROL

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen
los planes exitosamente
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a las actividades.
Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones,
para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin en los planes,
sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeacin.
Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y
consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la
empresa

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad en una empresa es til y necesaria, ya que opera como herramienta

de informacin, control y toma de decisiones. Direccionndola al cumplimiento de
su objeto social. La gerencia debe tener l cuenta los informes y opiniones que
emite el contador para cada decisin, ya que estos muestran la realidad de la
empresa y por tanto da a conocer los posibles efectos de hechos.

La contabilidad, es el elemento ms importante en toda empresa, por cuanto

permite conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus
tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad permite tener un
conocimiento y control absoluto de la empresa, permite a la administracin tomar
decisiones con precisin y ah radica su importancia para con la administracin.

PRINCIPIOS DEL CONTROL

Equilibrio: A cada grupo de delegacin de autoridad conferido debe

proporcionarse el grado de control correspondiente.
Objeto: El control no es un fin sino un medio para alcanzar los objetivos
preestablecidos. Los estndares permiten la ejecucin de los planes dentro
 de ciertos lmites, evitando errores y, consecuentemente, prdidas de
tiempo y dinero.
Oportunidad: El control, para que sea eficaz, necesita ser oportuno, es
decir, debe aplicarse antes de que se efecte el error, de tal manera que
sea posible tomar medidas correctivas, con anticipacin.
Desviaciones: Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en
relacin con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera
que sea posible conocer las causas que las originaron, con el fin de tomar las
medidas necesarias para evitarlas en el futuro.
Costeabilidad: El establecimiento de un sistema de control debe justificar
el costo que ste represente en tiempo y dinero.
Excepcin: El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades
excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo.
Funcin controlada: La persona que realiza la funcin de control no debe
estar involucrada con la actividad a controlar, porque no se puede ser juez y
parte

CARACTERSTICAS DEL CONTROL

- Reflejar la naturaleza de la estructura organizacional: Es decir el control

debe ajustarse a las necesidades de la empresa y tipo de actividad.
- Oportunidad: Antes que suceda una falla de control.
- Accesibilidad: Todo control debe establecer medidas sencillas y fciles de
interpretar para facilitar su aplicacin.
- Ubicacin Estratgica: Solo a las actividades prioritarias o ms
problemticas.

FACTORES QUE COMPRENDE EL CONTROL

1) Cantidad
2) Tiempo
3) Costo
4) Calidad
ETAPAS DEL CONTROL

1. Establecimiento de Estndares: Un estndar puede ser definido como una

unidad de medida que sirve como modelo, gua o patrn con base en la cual
se efecta el control.

Tipos de Estndares:

ESTADSTICOS: Histricos
FIJADOS POR APRECIACIN: Juicios de valor
TCNICAMENTE ELABORADOS: Estudios objetivos y cuantitativos

2. Medicin de resultados: Consiste en medir la ejecucin y los resultados,

mediante la aplicacin de unidades de medida, que deben ser definidas de
acuerdo a los estndares. Es determinar las diferencias entre lo planeado y
lo ejecutado. Es comparar los resultados con los estndares y detectar las
desviaciones.

3. Correccin: La utilidad concreta y tangible del control est en la accin

correctiva. El establecimiento de las medidas correctivas da lugar a la
retroalimentacin.

4. Retroalimentacin: Las medidas correctivas y/o la informacin obtenida se

ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo. De la calidad de la
informacin, depender el grado y rapidez con que se retroalimente el
sistema.

CONCLUSIONES

De acuerdo al control nosotros podremos saber si estamos cumpliendo con

nuestros objetivos y nos podemos dar cuenta que es en lo que estamos
fallando o que fraudes hay en la empresa.
Corregir nuestras dificultades y circunstancias que provoquen un dficit en
la empresa.
Para administrar y organizar una empresa de forma eficiente, se precisa
disear el procedimiento de cada una de las operaciones y actividades que
en ella se realizan. Al hacerlo, se requiere tener en cuenta todos aquellos
elementos que posibiliten que las operaciones, transacciones y actividades
se ejecuten de forma homognea por las unidades organizativas de la
entidad.
 Cada dirigente, funcionario y trabajador debe conocer no slo las
especificaciones organizativas y tcnicas de su trabajo, sino tambin el
alcance de sus funciones y responsabilidades.
Con los procedimientos contable-financieros para el subsistema de
Inventarios, se contribuye a mejorar la eficacia y eficiencia en la recepcin,
despacho y control de los mismos para salvaguardar la operatividad de la
empresa. As mismo, para el departamento de Contabilidad es indispensable,
ya que le proporciona una herramienta para obtener informacin rpida y
oportuna, sobre los inventarios que dispone la empresa.