BAB 01 Microsoft Excel Dasar I Hal 1 - 14 (2010)
BAB 01 Microsoft Excel Dasar I Hal 1 - 14 (2010)
Bab 1 Tujuan:
Untuk memberikan pengetahuan dasar pada peserta tentang
Dasar I Materi:
- Mengawali Microsoft Excel
- Membuat Menyimpan Worksheet
- Mengenal Format Cell
- Menggunakan fungsi fungsi dasar Microsoft Excel
I. Pendahuluan
I.1. Mengenal Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi spreadsheet yang paling populer dan paling banyak
digunakan untuk membantu menghitung, meproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data.
Microsoft Excel merupakan pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya yang dikonsentrasikan
agar spreadsheet ini mudah dipakai, lebih fleksibel, lebih terintegrasi dengan aplikasi Windows lainnya,
dapat mudah bekerja pada sistem jaringan (Network) dengan lebih baik serta dapat memanfaatkan
fasilitas-fasilitas yang terdapat pada internet dan intranet.
10
Modul Praktika Komputer I
4
1
3
5 2
Ribbon
1. Tabs
A. Home
B. Insert
C. Page Layout
D. Formulas
E. Data
F. Review
G. View
2. Groups
A. Terletak sepanjang bagian bawah Ribbon
B. Groups berhubungan dengan tab yang sedang aktif
C. Contoh: Clipboard, Font, & Alignment
3.
Commands
A. Perintah yang dapat dipergunakan hanya pada tab yang
sedang aktif.
B. Contoh: Bold, Insert & Underline
10
Modul Praktika Komputer I
10
Modul Praktika Komputer I
Home Tab
10
7
Modul Praktika Komputer I
Insert Tab
10
Modul Praktika Komputer I
10
Modul Praktika Komputer I
Formulas Tab
10
Modul Praktika Komputer I
Data Tab
10
Modul Praktika Komputer I
Review Tab
10
Modul Praktika Komputer I
View Tab
5
10
Modul Praktika Komputer I
1 Name
Box
Formula Bar Column Headers
2
Name Box menginformasikan letak
abjad kolom dan nomor baris
3
dimana sel sedang aktif berada. Fill Handle
Active
menambahkan formula (rumus) dan
ActiveCell
men-editnya.
Cell
Column Headers adalah sederetan
Row
huruf abjad yang terletak di atas
RowHeaders
spreadsheet.
Headers
Row Headers adalah sederetan
angka disebelah kiri spreadsheet.
Sheet
SheetTabs
Active Cell adalah sel sedang
Tabs
Tombol Keterangan
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas dan bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada posisi baris yang aktif
Ctrl + End Pindah satu layar ke atas
PgUp Pindah satu layar ke bawah
PgDn Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas dan bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
11
Modul Praktika Komputer I
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
11
Modul Praktika Komputer I
Latihan Bab 1
Teori :
o Autofill : Autofill adalah cara penjumlahan yang dilakukan secara otomatis. Autofill
dilakukan dengan cara men-drag mouse yang berbentuk "+" ke tempat yang
dikehendaki.
o Autosum : Autosum adalah suatu cara penjumlahan dengan menggunakan
icon pada toolbar.
o Autoformat : Autoformat adalah tampilan tabel dengan setting yang sudah ditentukan oleh
komputer. Pilihan setting Autoformat ini dapat anda cari dengan menekan
perintah Format Autoformat.
o Border : Border adalah suatu perintah untuk memberi efek garis pada tabel
yang sedang anda buat. Selain dari icon Border, perintah ini
juga dapat dijalankan dengan menggunakan perintah Format - Cells
Border
o Font Color : Font Color adalah perintah untuk memberi efek warna pada huruf.
(perhatikan alamat sel B4 hingga I4 pada tabel dibawah)
o Fill Color : Fill Color adalah perintah untuk memberi efek warna pada kotak
tabel. (perhatikan alamat sel B4 hingga I4 pada tabel dibawah)
o Fungsi-fungsi Aritmatika
=Sum(Range) : Fungsi sum(range) digunakan untuk menghitung Jumlah data-data
numerik misalnya : =sum(D5:D9) adalah penjumlahah otomatis dari
sel D5 hingga D9 (D5+D6++D9)
=Average(Range) : Fungsi average(range) adalah nilai rata-rata dari penjumlahan data-
data numerik
=Max(Range) : Fungsi Max(range) adalah suatu fungsi matematika untuk mencari
bilangan yang terbesar
=Min(Range) : Fungsi Min(range) adalah suatu fungsi matematika untuk mencari
bilangan yang terkecil
=Count(Range) : Fungsi Count(Range) adalah suatu fungsi untuk menghitung
banyaknya data
11
Modul Praktika Komputer I
Teori :
Alamat Sel :
Alamat sel terdiri dari gabungan antara Baris (1,2,3,Dst) dan Kolom (A,B,C, Dst) sehingga alamat sel A1
berarti sel aktif berada pada Baris 1dan Kolom A.
Alamat sel terdiri dari 3 jenis yang dibedakan dengan menggunakan simbol "$".
o Relatif digunakan jika Baris dan Kolom dapat berubah pada proses peng-copy-an. Misal :A1, B5,
D6, dll.
o Absolut digunakan jika Baris dan Kolom tidak dapat berubah pada proses peng-copy-an. Misal :
$A$1, $B$5, $D$6, dll.
o Semi Absolut digunakan jika Baris atau Kolom salah satunya tidak dapat berubah pada proses
peng-copy-an. Misal : $A1, B$5, D$6, dll. Alamat sel $A1 artinya Kolom A tidak dapat berubah,
sedangkan Barisnya berubah-ubah, sedangkan alamat sel A$1 artinya Kolom A berubah-ubah,
sedangkan Barisnya tidak dapat berubah.
Keterangan :
Category :
General :
Bentuk angka tanpa
titik dan koma
Number :
Bentuk angka dengan
menggunakan pemisah
ribuan
Currency : Bentuk angka dengan menggunakan simbol mata uang (simbol akan selalu
melekat dengan angka)
Accounting : Bentuk angka dengan menggunakan simbol mata uang (simbol akan terpisah
dengan angka, sesuai dengan lebar sel)
Date : Angka akan diubah ke dalam Format Tanggal
Time : Angka akan diubah ke dalam Format Waktu
Percentage : Angka akan diubah ke dalam Format Persen
Fraction : Angka akan ditampilkan dalam bentuk pecahan
Scientific : Angka akan ditampilkan dalam bentuk Eksponen
Text : Angka akan dianggap sebagai teks (huruf)
Special : Angka akan ditampilkan dalam bentuk khusus (Kode wilayah, Kode Pos, dll)
Custom : Bentuk angka dapat dirubah sesuai dengan keinginan si pemakai
11
Modul Praktika Komputer I
Bentuk akhir
11