Anda di halaman 1dari 7

ACARA II

PERANCANGAN PROSES SISTEM

2.1 Tujuan Praktikum


Tujuan praktikum pada acara II yaitu:
1. Praktikan merancang proses sistem yang baik.
2. Praktikan mampu membuat diagram alir data dan kamus data.
3. Praktikan mampu menggunakan software Microsoft Visio.
4. Praktikan mampu memahami mengenai dasar-dasar pembuatan DFD dan
kamus data menggunakan Microsoft Visio dari kasus yang diberikan.
5. Praktikan mampu melakukan dan merancang alur proses menggunakan
DFD.

2.2 Landasan Teori


Analisis aliran data adalah analisis yang dilakukan untuk memepelajari
pemanfaatan data pada setiap aktivitas. Menampilkan hasil pengamatan dalam apa
yang disebut Data Flow Diagram(DFD) atau diagram alir data.
Diagram alir data yaitu satu tampilan grafis yang memunculkan
relasi/hubungan antara proses dan data beserta kamus data yang menjelaskan
rincian data yang dipergunakan. Analisis berorientasi aliran data mempergunakan
beberapa alat bantu yaitu:
a. Data Flow Diagram
Merupakan alat bantu grafis untuk menguraikan dan menganalisis
pergerakan data yang melalui satu sistem -baik manual maupun otomatis-
termasuk proses data, penyimpanan data dan penundaan yang terjadi pada satu
sistem.
b. Data Dictionary
Merupakan alat bantu untuk menjelaskan alat bantu untuk menjelaskan
karateristik lojik data yang disimpan pada sistem, termasuk nama, deskripsi, alias,
isi dan organisasinya.
Laporan Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi II-2
Keuntungan analisis aliran data:
a. Notasi yang dipergunakan sederhana, mudah dimengerti sekalipun oleh
orang awam.
b. Usulan untuk modifikasi diagram agar dicapai keakurasian yang tinggi
dalam aktivitas bisnis dapat dilakukan.
c. Mudah dikoreksi sebelum proses perancangan, karena dapat dikaji rinci/
ditelurusi.
d. Memberikan kemungkinan untuk mengisolasi daerah kajian yang diminati
secara khusus memberikan fasilitas penjabaran diagram berdasarkan
tingkat pengamatan.
Penggambaran aliran data:
a. Diagram konteks data, menggambarkan secara umum konteks yang terjadi
dalam sistem antara dunia internal dan dunia eksternal yang berbatasan.
Merupakan lapisan teratas terhadap sistem yang akan dibahas.
b. Diagram level 1, menggambarkan gambaran rinci dari diagram konteks.
Dikaitkan dengan bagan hierarki proses merupakan diagram yang
menguraikan rincian dari level kesatu.
c. Diagram level 2, sama dengan penjelasan untuk level kesatu hanya makin
bertambah nomor level makin dalam penjabaran rincian proses.
Konsep arus data ada 2 yaitu:
a. Packet of data (paket data)
Bila dua data mengalir dari suatu sumber yang sama ke tujuan yang sama,
maka harus dianggap sebagai suatu arus data yang tunggal.
b. Convergen data flow (arus data mengumpul)
Arus data yang mengumpul, yaitu arus data yang berbeda dari sumber
yang berbeda mengumpul ke tujuan yang sama.

2.3 Peralatan
Peralatan dan bahan yang digunakan pada acara I yaitu:

Laporan Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem


Informasi II-3
1. Modul praktikum APSI
2. Software Microsoft Visio
2.4 Langkah Kerja
Langkah kerja praktikum acara II yaitu:
1. Menentukan ruang lingkup sistem yang ingin dirancang DFD dan
DCDnya.
2. Menentukan hal-hal/kondisi yang mempengaruhi sistem tersebut.
3. Membuat garis hubung antar sistem dengan hal-hal/kondisi yang
mempengaruhi sistem itu.
4. Merinci kembali kondisi tersebut hingga level terakhir (kondisi semakin
spesifik).

2.5 Perancangan Sistem


2.5.1 Deskripsi sistem
PT Erlangga yang berpusat di Jakarta Utara memproduksi banyak jenis
buku. Sistem yang dikaji disini adalah sistem pembelian. Dalam pembelian ini
pemesan dapat memesan buku untuk ditujukan ke alamat yang berbeda. Misalnya
saja menteri pendidikan yang berada di Jakarta memesan buku kepada SD di
kotamadya Pematangsiantar, Sumatera Utara. Dalam sistem ini untuk ongkos
kirim ke Yogyakarta gratis. Hal ini dikhususkan karena Yogyakarta mendapat
julukan kota pendidikan. Jadi prosedur pembelian buku di PT Erlangga adalah
pemesan mengecek buku yang dicari tersedia atau tidak. Jika tersedia pemesan
mengisi daftar indentitas dan alamat pengiriman. Setelah itu melakukan
pembayaran dan mengkonfirmasi ke PT Erlangga telah membayar dengan
mengirim struk transfer/bukti pembayaran.

2.5.2 Data Flow Diagram (DFD)


a. Data Context Diagram (DCD)
Berikut merupakan gambar dari Data Context Diagram (DCD) sistem
pembelian buku di PT Erlangga yang dapat dilihat pada Gambar 2.1.

Laporan Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem


Informasi II-4
Gambar 2.1 Data Context Diagram sistem pembelian buku

b. Data Flow Diagram (DFD) level 1


Berikut merupakan gambar dari Data Flow Diagram (DCD) level 1,
sistem pembelian buku di PT Erlangga yang dapat dilihat pada Gambar 2.2.

Gambar 2.2 Data Flow Diagram level 1 sistem pembelian buku

c. Data Flow Diagram (DFD) level 2

Laporan Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem


Informasi II-5
Berikut merupakan gambar dari Data Flow Diagram (DFD) level 2 untuk
proses pemesanan di PT Erlangga yang dapat dilihat pada Gambar 2.3.

Gambar 2.3 Data Flow Diagram level 2 untuk proses pemesanan


Berikut merupakan gambar dari Data Flow Diagram (DFD) level 2 untuk
proses mengisi identitas pemesan dan alamat pengirim di PT Erlangga yang dapat
dilihat pada Gambar 2.4.

Gambar 2.4 Data Flow Diagram level 2 untuk proses mengisi identitas
pemesan dan alamat pengirim
Berikut merupakan gambar dari Data Flow Diagram (DFD) level 2 untuk
proses pembayaran di PT Erlangga yang dapat dilihat pada Gambar 2.5.

Laporan Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem


Informasi II-6
Gambar 2.5 Data Flow Diagram level 2 untuk proses pembayaran

d. Data Flow Diagram (DFD) level 3


Berikut merupakan gambar dari Data Flow Diagram (DFD) level 3 untuk
proses pemesanan di PT Erlangga yang dapat dilihat pada Gambar 2.6.

Gambar 2.6 Data Flow Diagram level 3 untuk proses pemesanan


Berikut merupakan gambar dari Data Flow Diagram (DFD) level 3 untuk
proses mengisi identitas pemesan dan alat pengiriman di PT Erlangga yang dapat
dilihat pada Gambar 2.7.

Laporan Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem


Informasi II-7
Gambar 2.7 Data Flow Diagram level 3 untuk proses mengisi identitas
pemesan dan alat pengiriman

Laporan Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem


Informasi II-8