EL LIBRO MAYOR

Definicin: El libro mayor o mayor contable es un libro que recoge todas las operaciones econmicas
registradas en las distintas cuentas contables de la empresa de manera cronolgica. Tenemos un libro
mayor por cada cuenta contable que hemos utilizado en nuestra contabilidad. A lo largo de la vida de una
empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripcin legal o por
necesidades de la gestin de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma
cronolgica. El Libro Mayor es un libro no obligatorio, a pesar de que en la prctica resulta imprescindible
llevarlo. En l se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas. La
secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y despus se pasa ese
asiento a la ficha individual de cada cuenta. De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un
libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que est
representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella
corresponden.

Funcin del libro mayor

Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta segn las operaciones registradas en el
libro diario. En s el libro mayor resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las
operaciones comerciales realizadas por la empresa y tambin llega a ser un paso importante en la
contabilidad. El inventario, tiene como finalidad ordenar la informacin sobre los bienes y obligaciones
de la empresa. En la contabilidad se enumeran primero los bienes y derechos, llamados ACTIVOS y
despus las obligaciones llamadas PASIVOS.

Importancia y finalidad

Cuando se habla de la cuenta, es cuando se crea en el libro mayor un registro de nmeros en el medio
contable, permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas
de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes
partidas reales y nominales. El Libro Mayor agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y
Egresos que son utilizadas en una organizacin para llevar la contabilidad

1. Cuentas: aqu se anota el nombre de las cuentas, una por cada rengln.
2. Cdigo: se escribe el nmero que le corresponde a cada cuenta, segn el catlogo de cuentas de
la empresa, tomado del Plan nico de Cuentas para comerciantes.
3. Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo dbito o crdito de cada cuenta correspondiente
al periodo anterior.
4. Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento dbito y crdito mensual de
cada cuenta. La informacin se traslada de los totales mensuales del libro Diario Columnario.
5. Saldos: en esta columna se obtiene los saldos de las cuentas, tomando los datos de las columnas
Saldos anteriores y Movimiento, as: movimientos iguales se suman, movimientos contrarios se
restan.

Partes:

Nmero del folio del mayor: Este es el nmero que se coloca consecutivamente y corresponde a la hoja
del mayor en la cual se produce el resumen.

Cdigo y nombre de la cuenta: En las columnas del nombre del cdigo y de la cuenta se redactan el
nombre y el cdigo de la cuenta mayor, respectivamente.
Saldo del mes anterior: En estas columnas son registrados los valores crditos o dbitos que se realizan
en las cuentas mayores en el mes anterior al mes que se est procesando.

Movimiento del mes: Se divide en dos columnas, una es la columna de Debe y la otra es la columna de
Haber. En stas se reciben los crditos y los dbitos del movimiento de todo el mes.

Saldo del mes siguiente: Las columnas del saldo se registran los valores crditos o dbitos que resultan
de restar y sumar los movimientos que se realizaron en el saldo anterior.

Proceso de mayorizar: En esta parte primero se toman los totales de las cuentas que se obtuvieron en el
libro Diario Multicolumnar cuando el mes finaliz y se trasladan a la cuenta correspondiente del mayor,
en las columnas de crditos y dbitos del movimiento que se ha realizado durante el mes.
Luego de ello, se toma el saldo de cada una de las cuentas mayor de naturaleza dbito cuando finaliza el
mes, ests se consiguen sumando al saldo anterior el movimiento realizado en esta cuenta colocndolas
en la columna de Debe, luego se resta el saldo del movimiento en la columna Haber.
Finalmente se coloca el saldo de la cuenta mayor de naturaleza crdito cuando el mes llega al final.

Encabezado: A esta parte tambin se le conoce como seccin superior. Sus componentes son el nombre
de la empresa, el nombre del registro, el ao, el mes y finalmente el folio o pgina del libro mayor. Todos
estos componentes en el mismo orden establecido.

Cuerpo: La parte inferior del libro mayor se compone por diferentes columnas en las cuales se redactar
el contenido del mismo. Estas columnas son las siguientes:

Primera columna: Se coloca la fecha. Esta parte es correspondiente a la fecha de la transaccin.

Segunda columna: Se redacta el detalle. En el detalle se anotan las cuentas que produjeron el crdito o
el dbito, tambin se coloca el nmero de asiento que le corresponde.

Tercera columna: En esta va el debe. Aqu se registran los valores que tiene el dbito.

Cuarta columna: Se coloca el haber. En esta seccin se especifican los valores que poseen los crditos.
Quinta y ltima columna: Esta es para el saldo. En el saldo se anotan las cantidades que se han obtenido
al realizar el proceso de resta y suma, dependiendo de los casos.

Caractersticas

Muchos consideran el Libro Mayor General como el ms importante de toda la contabilidad, debido a que
en este se resumen las transacciones de todas las cuentas contables de forma individual utilizadas
durante un perodo en especfico. En el Mayor General se registran tanto los dbitos y crditos de una
cuenta, as como el saldo de la misma.

El libro mayor es de gran utilidad, ya que podemos conocer el saldo o balance de una cuenta determinada,
lo cual nos permite elaborar los Estados Financieros en los siguientes pasos del ciclo contable. En el Mayor
General se incluyen las cuentas control de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos y Gastos. Las cuentas
de detalle o auxiliares se registrarn en lo que se conoce como Mayor Auxiliar, como por ejemplo Mayor
Auxiliar de Cuentas por Cobrar.