Manajemen Ketatausahaan Sekolah

KOMPETENSI MANAJERIAL KEPALA SEKOLAH
PENDIDIKAN MENENGAH
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
MANAJEMEN KETATAUSAHAAN SEKOLAH
DIREKTORAT TENAGA KEPENDIDIKAN

DIREKTORAT JENDERAL
PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
TAHUN 2007
PENGANTAR
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 tentang

Standar Kepala Sekolah/Madrasah telah ditetapkan bahwa ada 5
(lima) dimensi kompetensi yaitu: Kepribadian, Manajerial,
Kewirausahaan, Supervisi dan Sosial. Dalam rangka pembinaan
kompetensi calon kepala sekolah dan kepala sekolah untuk
menguasai lima dimensi kompetensi tersebut, Direktorat Tenaga
Kependidikan telah berupaya menyusun naskah materi diklat
pembinaan kompetensi untuk calon kepala sekolah dan kepala
sekolah.
Naskah materi diklat pembinaan kompetensi ini disusun
bertujuan untuk memberikan acuan bagi stakeholder di daerah dalam
melaksanakan pendidikan dan pelatihan calon kepala sekolah/kepala
sekolah agar dapat dihasilkan standar lulusan diklat yang sama di
setiap daerah.
Kami mengucapkan terimakasih kepada tim penyusun materi
diklat pembinaan kompetensi calon kepala sekolah/kepala sekolah ini
atas dedikasi dan kerja kerasnya sehingga naskah ini dapat
diselesaikan.
Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa meridhoi upaya-upaya kita
dalam meningkatkan mutu tenaga kependidikan.
Jakarta, November 2007

Direktur Tenaga Kependidikan
Surya Dharma, MPA, Ph.D

NIP. 130 783 511
i
DAFTAR ISI
PENGANTAR
..........................................................................................
..........................................................................................
i
DAFTAR ISI
..........................................................................................
..........................................................................................
ii
DAFTAR GAMBAR
..........................................................................................
..........................................................................................
v
DAFTAR TABEL
..........................................................................................
..........................................................................................
vi
BAB I PENDAHULUAN...........................................................
........................................................................................1
A. Latar Belakang
...................................................................................
...................................................................................
1
B. Kompetensi
...................................................................................
...................................................................................
2
C. Indikator Ketercapaian Hasil
...................................................................................
...................................................................................
2
D. Skenario Diklat
...................................................................................
...................................................................................
3
ii
BAB II PERENCANAAN PROGRAM KERJA TATA USAHA
SEKOLAH......................................................................
........................................................................................4
A. Pendahuluan
...................................................................................
...................................................................................
4
B. Tujuan Pembuatan Rencana Kerja Tata Usaha
Sekolah
...................................................................................
...................................................................................
4
C. Ruang Lingkup
...................................................................................
...................................................................................
4
D. Contoh Format Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah
...................................................................................
...................................................................................
5
E. Penugasan
...................................................................................
...................................................................................
16
BAB III PENGORGANISASIAN TATA USAHA...........................

..........................................................................................
17
A. Pendahuluan
...................................................................................
...................................................................................
17
B. Tujuan dan Manfaat Struktur Organisasi
...................................................................................
...................................................................................
17
C. Bentuk Struktur Organisasi Sekolah
...................................................................................
...................................................................................
18
D. Pembagian Tugas, Rincian Tugas dan
Pendelegasian Wewenang
iii
...................................................................................
...................................................................................
19
E. Penugasan
...................................................................................
...................................................................................
21
BAB IV ADMINISTRASI STANDAR ISI.....................................

........................................................................................
22
A. Latar Belakang
...................................................................................
...................................................................................
22
B. Struktur Kurikulum
...................................................................................
...................................................................................
24
C. Beban Belajar
...................................................................................
...................................................................................
30
D. Kurikulum SMA/MA/SMK/MAK.
...................................................................................
...................................................................................
1
E. Administrasi Kalender Akademik
...................................................................................
...................................................................................
35
F. Contoh Format Administrasi Kurikulum dan
Program Pembelajaran
...................................................................................
...................................................................................
37
G. Rangkuman
...................................................................................
...................................................................................
38
H. Penugasan
iv
...................................................................................
...................................................................................
39
BAB V ADMINISTRASI STANDAR PROSES...........................

........................................................................................
40
A. Pendahuluan
...................................................................................
...................................................................................
40
B. Administrasi Perencanaan Proses Pembelajaran
...................................................................................
...................................................................................
40
C. Administrasi Pelaksanaan Proses Pembelajaran
...................................................................................
...................................................................................
43
D. Administrasi Penilaian Hasil Pembelajaran
...................................................................................
...................................................................................
45
E. Administrasi Pengawasan Proses Pembelanjaan
...................................................................................
...................................................................................
48
F. Rangkuman
...................................................................................
...................................................................................
50
G. Penugasan
...................................................................................
...................................................................................
51
BAB VI ADMINISTRASI STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN............................................................
........................................................................................
52
A. Pendahuluan
v
...................................................................................
...................................................................................
52
B. Program Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
...................................................................................
...................................................................................
53
C. Langkah-Langkah dalam Operasional Program
Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga
Kependidikan Berbasis Komputer.
...................................................................................
...................................................................................
55
D. Rangkuman
...................................................................................
...................................................................................
60
E. Penugasan
...................................................................................
...................................................................................
60
BAB VII ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN

PRASARANA................................................................
........................................................................................
61
A. Pendahuluan
...................................................................................
...................................................................................
61
B. Administrasi Standar Sarana dan Prasarana
SMA/MA
...................................................................................
...................................................................................
62
C. Program Komputer Administrasi Standar Sarana
dan Prasarana
...................................................................................
...................................................................................
81
D. Pengantar Pembuatan Program
vi
...................................................................................
...................................................................................
81
E. Langkah-Langkah Operasional Program Sarana
dan Prasarana Berbasis Komputer.
...................................................................................
...................................................................................
86
F. Rangkuman
...................................................................................
...................................................................................
91
G. Penugasan
...................................................................................
...................................................................................
91
BAB VIII ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN................

........................................................................................
92
A. Pendahuluan
...................................................................................
...................................................................................
92
B. Pengantar Pembuatan Program
...................................................................................
...................................................................................
92
C. Entri Data dengan Persamaan Matematika
...................................................................................
...................................................................................
93
D. Fungsi SUM Dan SUMIF
...................................................................................
...................................................................................
93
E. Entri Data dengan Referensi Sel dan Sheet Lain
...................................................................................
...................................................................................
94
F. Langkah-Langkah dalam Operasional Program
Administrasi Standar Pembiayaan Berbasis
vii
Komputer.
...................................................................................
...................................................................................
96
G. Rangkuman
...................................................................................
...................................................................................
100
H. Penugasan
...................................................................................
...................................................................................
101
BAB IX PEMBINAAN TATA USAHA SEK0LAH........................

........................................................................................
102
A. Pendahuluan
...................................................................................
...................................................................................
102
B. Definisi dan Ruang Lingkup Tas
...................................................................................
...................................................................................
103
C. Tupoksi, Wewenang, Tanggung Jawab, Hak, dan
Kewajiban Tas
...................................................................................
...................................................................................
104
D. Kualifikasi TAS
...................................................................................
...................................................................................
107
E. Kompetensi
...................................................................................
...................................................................................
110
F. Rekrutmen dan Seleksi
...................................................................................
...................................................................................
134
G. Pembinaan Karier
viii
...................................................................................
...................................................................................
136
H. Penilaian Kinerja
...................................................................................
...................................................................................
136
I. Penghargaan dan Perlindungan
...................................................................................
...................................................................................
141
J. Pemberhentian dan Pensiun
...................................................................................
...................................................................................
141
K. Penugasan
...................................................................................
...................................................................................
142
DAFTAR RUJUKAN.....................................................................
........................................................................................
143
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 6.1. Contoh Penggunaan Fungsi IF......................................53

Gambar 6.2. Tampilan MS Excel.........................................................54
Gambar 6.3. Menambah lembar kerja (sheet)....................................55
Gambar 6.4. Merubah nama lembar kerja (sheet)..............................55
Gambar 6.5. Format Administrasi Standar Pendidik
dan Tenaga Kependidikan.............................................56
Gambar 6.6. Tampilan Proses Pencarian Data...................................57
Gambar 6.7. Hasil Pencarian Data.....................................................57
Gambar 6.8. Contoh penggunaan rumus fungsi IF............................58
Gambar 7.1. Contoh Funsi SUM.........................................................80
Gambar 7.2. Contoh Fungsi SUMIF...................................................81
Gambar 7.3. Contoh Penggunaan Fungsi IF......................................82
Gambar 7.4. Contoh Penggunaan Fungsi IF dengan dua tes logika. 83
Gambar 7.5. Langkah Operasional Excel...........................................84
Gambar 7.6. Format Administrasi Standar Sarana dan
Prasarana......................................................................84
Gambar 7.7. Contoh Administrasi Standar Sarana dan
Prasarana......................................................................85
Gambar 7.8. Cara Mencari sesuai kriteria tertentu.............................86
Gambar 7.9. Rumus-rumus Administrasi Standar Sarana dan
Prasarana......................................................................89
Gambar 8.1. Contoh Fungsi SUM.......................................................92
Gambar 8.2. Tampilan referensi sel....................................................93
Gambar 8.3. Tampilan Data Referensi sheet lain...............................94
Gambar 8.6. Proses Pengisian Data..................................................96
Gambar 8.7. Rumus Perkalian............................................................97
Gambar 8.8. Rumus perkalian dan pengelompokan data..................98
x
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Program Kerja Tata Usaha Sma Negeri 78 Jakarta...........6
Tabel 4.1. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X...............................34
Tabel 4.2 Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII

program IPA......................................................................24
Tabel 4.3. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII

program IPS......................................................................25
Tabel 4.4. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII

program Bahasa...............................................................26
Tabel 4.5. Struktur Kurikulum MA Kelas XI dan XII Program

Keagamaan......................................................................27
Tabel 4.6. Struktur Kurikulum SMK/MAK..........................................27
Tabel 4.7. Beban Belajar Kegiatan Tatap Muka untuk

SMA/MA/SMK/MAK Pendidikan.......................................29
Tabel 4.8. Kurikulum SMA/MA Kelas X.............................................30
Tabel 4.9. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA..........31
Tabel 4.10. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPS..........32
Tabel 4.11. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program

Bahasa..............................................................................32
Tabel 4.12. Kurikulum SMK/MAK........................................................33
Tabel 4.13. Contoh Alokasi Waktu pada Kelender Pendidikan...........34
Tabel 6.1. Administrasi Penilaian Portofolio Sertifikasi Guru............58
Tabel 7.1. Rasio Minimum Luas Lahan terhadap Peserta Didik

..........................................................................................61
Tabel 7.2. Luas Minimum Lahan.......................................................61
xi
Tabel 7.3. Rasio Minimum Luas Lantai Bangunan terhadap
Peserta Didik....................................................................61
Tabel 7.4. Luas Minimum Lantai Bangunan......................................61
Tabel 7.5. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Kelas............62
Tabel 7.6. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang

Perpustakaan....................................................................63
Tabel 7.7. Sarana, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium

Biologi...............................................................................65
Tabel 7.8. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium

Fisika................................................................................68

Kimia.................................................................................71
Tabel 7.10. Jenis, Rasio dan Deskripsi Sarana Laboratorium

Komputer..........................................................................72

Bahasa..............................................................................73

Pimpinan...........................................................................74
Tabel 7.13. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Guru...........974

Tata Usaha........................................................................75
Tabel 7.15. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Tempat

Beribadah.........................................................................75

Konseling..........................................................................75
Tabel 7.17. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang UKS.............76
Tabel 7.20. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Gudang...................77
xii
Tabel 7.21. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Tempat
Bermain/Berolahraga........................................................77
xiii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga
Kependidikan, Depdiknas merupakan Direktorat Jenderal yang
dibentuk melalui PP No. 8 Tahun 2005. Salah satu direktorat di
bawahnya adalah Direktorat Tenaga Kependidikan, yang mempunyai
tugas pokok melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan,
pemberian bimbingan teknis, supervisi, dan evaluasi di bidang
pembinaan tenaga kependidikan pada pendidikan formal.
Tenaga kependidikan yang menjadi perhatian UU Sisdiknas dan
PP No. 19 Tahun 2005 adalah: Kepala Sekolah, Tenaga
Perpustakaan, Tenaga Pengawas Sekolah, Tenaga Laboratorium, dan
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS). Salah satu upaya meningkatkan
kompetensi manajerial kepala sekolah sesuai Permendiknas No. 13
Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah antara lain
adalah melalui bimbingan teknis. Salah satu kompetensi manajerial
kepala sekolah adalah mengelola ketetausahan sekolah/madrasah
dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah/madrasah. Untuk
keperluan diklat manajemen ketatatausahaan sekolah/madrasah
disusunlah materi diklat ini sebagai acuan minimal untuk mengadakan
bimbingan teknis. Modul ini disusun dengan pendekatan implikasi
Manajemen Berbasis Sekolah (MBS) dan delapan Standar Nasional
Pendidikan (SNP).
Pada diklat ini, materi dibatasi pada lima standar saja yaitu: (1)
perencanaan program kerja tata usaha sekolah, (2) pengorganisasian
tata usaha sekolah, (3) pelaksanaan administrasi sekolah yang
1
meliputi antara lain administrasi standar isi, administrasi standar
proses, administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan,
administrasi standar sarana dan prasarana, dan administrasi standar
pembiayaan; dan (4) membina tata usaha sekolah..
B. Kompetensi
1. Merencanakan program kerja tata usaha sekolah
2. Mengorganisasikan tata usaha sekolah
3. Membuat administrasi standar isi
4. Membuat administrasi standar proses
5. Membuat admnistrasi standar pendidik dan tenaga
kependidikan
6. Membuat administrasi standar sarana dan prasarana.
7. Membuat administrasi standar pembiayaan.
8. Membina tata usaha sekolah
C. Indikator Ketercapaian Hasil

1. Program Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah
2. Struktur organisasi Tata Usaha Sekolah
3. File dokumen administrasi standar isi
4. File dokumen administrasi standar proses
5. File dokumen admnistrasi standar pendidik dan tenaga
kependidikan
6. File dokumen administrasi standar sarana dan prasarana.
7. File dokumen administrasi standar pembiayaan.
8. Pembinaan tata usaha sekolah.
Dari masing-masing file dokumen dapat diketahui secara cepat

dan tepat standar yang belum dan sudah dipenuhi oleh sekolah.
D. Skenario Diklat
Pendidikan dan pelatihan (Diklat) ini diselenggarakan dengan
pendekatan andragogi. Keaktifan, kreatif, kefektifan, kebermaknaan,
2
dan suasana yang menyenangkan ditumbuhkembangkan selama
proses Diklat berlangsung. Pendekatan andragogi yang akomodatif
terhadap pemberian fasilitasi kepada peserta untuk mengungkapkan
pengalamannya, mengolah dan menganalisis, menggeneralisasi
(menyimpulkan), dan menerapkan pengalamannya dalam Diklat ini.
Metode Diklat ini menggunakan berlatih langsung di depan lap top
masing-masing dengan menggunakan data mutakhir yang dimiliki
sekolah. Oleh sebab itu, semua peserta wajib membawa lap top dan
data kurikulum, pembelajaran, pendidik dan tenaga kependidikan,
sarana dan prasarana, dan pembiayaan. Dengan demikian,
bimbingan teknis ini akan terasa manfaat langsung bagi peserta
setelah kembali ke sekolahnya masing-masing
3
BAB II
PERENCANAAN PROGRAM KERJA TATA USAHA SEKOLAH
A. Pendahuluan
Tata Usaha Sekolah bagian dari unit pelaksana teknis
penyelenggaraan bidang administrasi dan informasi data pendidikan
yang perlu dikelola oleh kepala sekolah dengan sebaik-baiknya
sesuai ketentuan yang berlaku. Tugas dan fungsi kepala sekolah
adalah mengarahkan tata usaha sekolah agar mampu memberikan
pelayanan administratif secara prima serta melaksanakan pelayanan
7 K yaitu Kebersihan, Kesehatan, Keamanan, Ketertiban, Keindahan,
Kekeluargaan, dan Kerindangan. Untuk melaksanakan kegiatan itu
semua perlu dibuat program kerja yang sistimatis, terarah, jelas,
realitistis, dan dapat dilaksanakan oleh petugas ketatausahaan agar
pelayanan kepada guru, karyawan, siswa, orang tua siswa, instransi
terkait, dan masyarakat lainnya dapat berjalan seoptimal mungkin.
B. Tujuan Pembuatan Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah

Pembuatan rencana kerja tata usaha sekolah bertujuan sebagai:
1. pengalaman kepala sekolah untuk mengarahkan tata
usahanya.
2. pedoman kerja bagi tata usaha sekolah untuk melaksanakan
tugasnya.
3. tolak ukur untuk mengukur kinerja tata usaha sekolah
C. Ruang Lingkup
Latar belakang, tujuan dan fungsi program kerja tata usaha
1. Mengetahui keadaan obyektif tata usaha Sekolah
4
2. Program Kerja tata usaha selama satu tahun pelajaran
yang mencakup jenis
3. Kegiatan, indikator, hasil yang dicapai, penanggung jawab,
biaya, dan jadwal kegiatan
D. Contoh Format Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah

Pada tabel berikut diberikan contoh borang Program Kerja Tata
Usaha Rutin dan Pengembangan, yang dapat digunakan untuk
leatihan merencanakan program kerja.
5
TABEL 2.1 PROGRAM KERJA
TATA USAHA SMA NEGERI 78 JAKARTA
1. Kegiatan Rutin
Waktu Pelaksanaan
Hasil yang Sumb
Bulan 2005 / 2006
No Kegiatan Indikator akan dicapai / Pelaksana er Ket.
sasaran biaya 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
0 0 1 1 1 1 1 1
01 02 03 04 05 06 07 10 11 12 19
8 9 3 4 5 6 7 8
Administrasi
Laboratorium
Fisika, Kimia,
Biologi
1.
2.
3.
Administrasi
Laboratorium
Bahasa dan
Komputer
1.
2.
PELAKSANAAN 7K
1.
2.
3.
4.
6
Waktu Pelaksanaan
Hasil yang Sumb
Bulan 2005 / 2006
sasaran biaya 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
0 0 1 1 1 1 1 1
01 02 03 04 05 06 07 10 11 12 19
8 9 3 4 5 6 7 8
5.
6.
7.
PEMBINAAN
KARYAWAN
1.
2.
3.
Pelayanan
Administrasi
Keuangan
1
2
3.
4.
5.
6.
7.
Pelayanan
Administrasi
7
Waktu Pelaksanaan
Hasil yang Sumb
Bulan 2005 / 2006
sasaran biaya 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
0 0 1 1 1 1 1 1
01 02 03 04 05 06 07 10 11 12 19
8 9 3 4 5 6 7 8
Kesiswaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Pelayanan
Administrasi
Kurikulum :
1.
2.
3.
5.
Pelayanan
8
Waktu Pelaksanaan
Hasil yang Sumb
Bulan 2005 / 2006
sasaran biaya 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
0 0 1 1 1 1 1 1
01 02 03 04 05 06 07 10 11 12 19
8 9 3 4 5 6 7 8
Administrasi
Perlengkapan
1.
2.
Pelayanan
Perpustakaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pelayanan
Laboratorium
1.
2.
Pelayanan Telepon
1.
2.
PENYELENGGAR
9
Waktu Pelaksanaan
Hasil yang Sumb
Bulan 2005 / 2006
sasaran biaya 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
0 0 1 1 1 1 1 1
01 02 03 04 05 06 07 10 11 12 19
8 9 3 4 5 6 7 8
AAN
ADMINISTRASI
Administrasi
Persuratan dan
Kearsipan
1.
2.
3.
4.
Administrasi
Keuangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Administrasi
10
Waktu Pelaksanaan
Hasil yang Sumb
Bulan 2005 / 2006
sasaran biaya 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
0 0 1 1 1 1 1 1
01 02 03 04 05 06 07 10 11 12 19
8 9 3 4 5 6 7 8
Perlengkapan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Administrasi
Kepegawaian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Administrasi
Kurikulum
11
Waktu Pelaksanaan
Hasil yang Sumb
Bulan 2005 / 2006
sasaran biaya 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
0 0 1 1 1 1 1 1
01 02 03 04 05 06 07 10 11 12 19
8 9 3 4 5 6 7 8
1.
2.
3.
Administrasi
Kesiswaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
7.
8.
9.
10.
Administrasi
Perpustakaan
1.
2.
3.
4.
5.
Administrasi
12
Waktu Pelaksanaan
Hasil yang Sumb
Bulan 2005 / 2006
sasaran biaya 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
0 0 1 1 1 1 1 1
01 02 03 04 05 06 07 10 11 12 19
8 9 3 4 5 6 7 8
Laboratorium
Fisika, Kimia,
Biologi
1.
2.
3.
Administrasi
Laboratorium
Bahasa dan
Komputer
1.
2.
PELAKSANAAN 7K
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
13
Waktu Pelaksanaan
Hasil yang Sumb
Bulan 2005 / 2006
sasaran biaya 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
0 0 1 1 1 1 1 1
01 02 03 04 05 06 07 10 11 12 19
8 9 3 4 5 6 7 8
PEMBINAAN
KARYAWAN
1.
2.
3.
14
2. Program Pengembangan
Waktu Pelaksanaan
Hasil yang akan
Sumber Bulan 2005 / 2006
No Kegiatan Indikator dicapai / Pelaksana Ket.
Biaya
sasaran 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
0 0 1 1 1 1 1 1
01 02 03 04 05 06 07 10 11 12 19
8 9 3 4 5 6 7 8
1
2.
3.
4.
5.
6.
7.
E. Penugasan
Buatlah rencana kerja tata usaha di sekolah Anda.
15
BAB III
PENGORGANISASIAN TATA USAHA
A. Pendahuluan
Pengorganisasian menurut Handoko (2003) ialah: (1) penentuan
sumberdaya dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
organisasi, (2) proses perancangan dan pengembangan suatu
organisasi yang akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah
tujuan, (3) penugasan tanggung jawab tertentu, dan (4)
pendelegasian wewenang yang diperlukan kepada individu-individu
untuk melaksanakan tugas-tugasnya. Di tambahkan pula oleh
Handoko (2003) pengorganisasian ialah pengaturan kerja bersama
sumberdaya keuangan, fisik dan manusia dalam organisasi.
Pengorganisasian merupakan penyusunan struktur organisasi yang
sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya yang dimilikinya, dan
lingkungan yang melingkupinya. Sekolah sebagai UPT wajib dikelola
kepala sekolah dengan sebaikbaiknya agar sumber daya yang ada
dapat dimanfaatkan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan
sekolah yang telah ditetapkan.
B. Tujuan dan Manfaat Struktur Organisasi

Struktur organisasi bertujuan: (1) membentuk ciri-ciri khas
organisasi yang digunakan untuk mengendalikan orang-orang yang
bekerja sama dan sumberdaya organisasi dalam mencapai tujuan; (2)
mengendalikan kordinasi dan motivasi; (3) mengarahkan perilaku
orang-orang dalam berorganisasi; dan (4) merespons pemanfaatan
lingkungan, teknologi, dan sumberdaya manusia; dan
mengembangkan organisasi.
16
C. Bentuk Struktur Organsasi Sekolah
Struktur organisasi SMA sesuai dengan SK mendiknas Nomor
053/U/2001 Tanggal 19 April 2001 adalah sebagai berikut. Struktur
organisasi SMA terdiri dari :
1. Kepala sekolah
2. Wakil kepala sekolah
3. Urusan tata usaha sekolah
4. Unit laboratorium
5. Unit perpustakaan
6. Dewan guru
STRUKTUR ORGANISASI SMA
Badan peran serta

Kepala Sekolah
masyarakat komite
sekoah
Wakil Kepala Sekolah
Unit laboratorium Tata Usaha

Sekolah
Unit Perpustakaan
Dewan
Guru
17
D. Pembagian Tugas, Rincian Tugas dan Pendelegasian
Wewenang
1. Pembagian tugas adalah pengelompokan tugas tugas yang
sejenis atau erat hubunganya antara satu dengan yang lainya
untuk dilakukan oleh seorang pejabat tertentu misalnya :
kepala seksi, bendahara.
Pembagian tugas sangat penting artinya karena :
setiap orang mempunyai kemampuan,
kecakapan dan spesialisasi yang berbeda.
setiap orang tidak dapat berada dalam waktu
yang sama
satu orang tidak dapat mengerjakan dua hal
pada saat yang sama
begitu luasnya bidang pengetahuan yang
mungkin dikuasai oleh satu orang.
Agar tujuan organisasi khususnya ketatausaha sekolah dapat
memberikan pelayanan yang prima maka perlu dibuat pembagian
tugas. Dalam pembagian tugas perlu memperhatikan hal-hal
sebagai berikut :
tingkat pendidikan pegawai
keahlian pegawai
memperhatikan pangkat pegawai
memperhatikan umur
memperhatikan kesehatan
memperhatikan loyalitas/dedikasi pegawai
memperhatikan disiplin pegawai
2. Rincian Tugas
18
Setelah membuat pembagian tugas lalu dibuat rincian tugas.
Hal ini sangatlah penting agar pegawai dapat mengerti apa yang
menjadi tugas dan tanggung jawabnya secara rinci sehingga
pegawai tidak dapat mengelak dari tugas dan tanggung jawabnya,
karena semua sudah tertera dalam rincian tugas.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan rincian tugas :
beban kerja yang ada disekolah.
memperhatikan keahlian petugas/SDM (Pendidikan, Diklat.
dsb)
jumlah tenaga / Personil yang ada.
sarana dan prasarana yang dimilikinya.
biaya yang disediakan
3. Pendelegasian wewenang
Wewenang dilakukan oleh seorang pejabat untuk mengambil
tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya
dapat dilaksanakan dengan baik. Dengan demikian maka yang
dimaksud dengan pendelegasian wewenang adalah penyerahan
untuk menggambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan
tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik dari pejabat
yang satu dengan yang lain. Pelimpahan/pendelegasian
wewenang bukannya penyerahan hak dari atasan kepada
bawahan akan tetapi penyerahan hak dari pejabat kepada
pejabat. Seorang pejabat yang diberi tugas harus mempunyai
tanggung jawab agar yang diberi tugas dapat melaksanakan
dengan semestinya. Tanggung jawab adalah keharusan seorang
pejabat untuk melaksanakan segala sesuatu yang
dibebankannya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh
pelimpah wewenang :
19
batas wewenang
tanggung Jawab
keseimbangan antara tugas, wewenang dan tanggung
jawab
memperhatikan pendapat yang diberi wewenang
mempercepat pejabat yang diberi wewenang
membimbing pejabat yang diberi wewenang
melakukan pengontrolan
E. Penugasan
Buatlah struktur organisasi sekolah.
20
BAB IV
ADMINISTRASI STANDAR ISI
A. Latar Belakang
Beberapa tahun terakhir ini pemerintah memperkenalkan dan
menggalakkan manajemen peningkatan mutu berbasis sekolah
(School Based Quality Improvement), yang lebih dikenal dengan MBS
atau Manajemen Berbasis Sekolah (School Based Management) atau
di sekolah-sekolah terkenal dengan sebutan Manajemen Peningkatan
Mutu Berbasis Sekolah (MPMBS). MPMBS merupakan suatu model
manajemen sekolah yang lebih menekankan pada otonomi sekolah
dan partispasi stakeholder sesuai dengan kebutuhan nyata sekolah.
Orang kunci yang yang menentukan sukses atau gagalnya
implementasi MBS adalah kepala sekolah.
Keefektifan suatu sekolah dalam menggapai visi, mengemban
misi, dan mencapai tujuan dan sasaran sekolah mempersyaratkan
adanya seorang kepala sekolah yang efektif. Kepala sekolah
merupakan orang kunci yang turut menentukan kefektifan suatu
sekolah. Pernyataan ini sejalan dengan pendapat Hoy & Miskel
(2005:283) yang menyatakan, A commonly heard contention is that
principals are the key to school effectiveness. Kepemimpinan kepala
sekolah yang efektif merupakan fungsi organik dalam
penyelenggaraan program pendidikan di sekolah. Kehadiran kepala
sekolah yang efektif merupakan komponen organik, sebab
bagaimanapun banyaknya sarana dan prasarana pendidikan yang
dimiliki sekolah, betapapun besarnya dana yang tersedia bagi
pembiayaan operasional sekolah, dan betapapun banyaknya sumber
daya manusia yang tersedia untuk mengoperasikan kegiatan sekolah,
21
semuanya akan sia-sia belaka bilamana tidak dikelola secara efektif
dan efisien oleh kepala sekolah.
Dalam rangka implementasi MPMBS diperlukan kepala sekolah
yang memiliki kompetensi manajerial sesuai dengan Permendiknas
No. 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah. Salah
satu kompetensi manajerial kepala sekolah/madrasah adalah
mengelola ketatausahaan sekolah/madrasah dalam mendukung
kegiatan pembelajaran dan kegiatan peserta didik di
sekolahah/madrasah. Untuk maksud tersebut, calon kepala
sekolah/madrasah dipandang perlu diberikan bimbingan teknik
tentang manajemen ketetausahaan sekolah/madrasah.
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan
antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan
arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar
nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan: (1)
standar isi, (2) standar proses, (3) standar kompetensi lulusan, (5)
standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan
prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9)
standar penilaian pendidikan.
Bagian diklat ini membatasi diri pada administrasi standar isi.
Standar isi adalah ruang lingkup materi dan tingkat kompetensi yang
dituangkan dalam kriteria tentang kompetensi tamatan, kompetensi
bahan kajian, kompetensi mata pelajaran, dan silabus pembelajaran
yang harus dipenuhi oleh peserta didik pada jenjang dan pendidikan
tertentu (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan, Pasal 1 ayat 5). Standar isi yang memuat administrasi
22
struktur kurikulum, beban belajar, kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan
kalender akademik.
B. Struktur Kurikulum
1. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X
Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X terdiri atas 16 mata
pelajaran, muatan lokal, dan pengembangan diri seperti tertera pada
Tabel 1.
Tabel 4.1. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X
Alokasi Waktu
Komponen
Semester 1 Semester 2
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama 2 2
2. Pendidikan Kewarganegaraan 2 2
3. Bahasa Indonesia 4 4
4. Bahasa Inggris 4 4
5. Matematika 4 4
6. Fisika 2 2
7. Biologi 2 2
8. Kimia 2 2
9. Sejarah 1 1
10. Geografi 1 1
11. Ekonomi 2 2
12. Sosiologi 2 2
13. Seni Budaya 2 2
13. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan 2 2
Kesehatan
14. Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 2
15. Ketrampilan /Bahasa Asing 2 2
B. Muatan Lokal 2 2
C. Pengembangan Diri 2*) 2*)
Jumlah 38 38
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
2. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII

a. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA, Program
IPS, Program Bahasa, dan Program Keagamaan terdiri atas 13
23
mata pelajaran, muatan lokal, dan pengembangan diri.
Administrasi kurikulum tersebut secara berturut-turut disajikan
pada Tabel 2, 3, 4, dan 5.
Tabel 4.2. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program IPA
Alokasi Waktu
Komponen Kelas XI Kelas XII
Smt 1 Smt 2 Smt 1 Smt 2
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama 2 2 2 2
2. Pendidikan 2 2 2 2
Kewarganegaraan
3. Bahasa Indonesia 4 4 4 4
4. Bahasa Inggris 4 4 4 4
5. Matematika 4 4 4 4
6. Fisika 4 4 4 4
7. Kimia 4 4 4 4
8. Biologi 4 4 4 4
9. Sejarah 1 1 1 1
10. Seni Budaya 2 2 2 2
11. Pendidikan Jasmani, 2 2 2 2
Olahraga dan Kesehatan
12. Teknologi Informasi dan
2 2 2 2
Komunikasi
13. Keterampilan/ Bahasa Asing 2 2 2 2
B. Muatan Lokal 2 2 2 2
C. Pengembangan Diri 2*) 2*) 2*) 2*)
Jumlah 39 39 39 39
24
Tabel 4.3. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program IPS
Alokasi Waktu
A. Mata Pelajaran
2. Pendidikan 2 2 2 2
Kewarganegaraan
6. Sejarah 3 3 3 3
7. Geografi 3 3 3 3
8. Ekonomi 4 4 4 4
9. Sosiologi 3 3 3 3
12. Teknologi Informasi dan 2 2 2 2
Komunikasi
13. Keterampilan/Bahasa Asing 2 2 2 2
Jumlah 39 39 39 39
25
Tabel 4.4. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program
Bahasa
Alokasi Waktu
Komponen
Kelas XI Kelas XII
A. Mata Pelajaran
2. Pendidikan Kewarganegaraan 2 2 2 2
6. Sastra Indonesia 4 4 4 4
7. Bahasa Asing 4 4 4 4
8. Antropologi 2 2 2 2
9. Sejarah 2 2 2 2
Komunikasi
13. Keterampilan 2 2 2 2
Jumlah 39 39 39 39
26
Tabel 4.5. Struktur Kurikulum MA Kelas XI dan XII Program
Keagamaan
Alokasi Waktu
A. Mata Pelajaran
6. Tafsir dan Ilmu Tafsir 3 3 3 3
7. Ilmu Hadits 3 3 3 3
8. Ushul Fiqih 3 3 3 3
9. Tasawuf/ Ilmu Kalam 3 3 3 3
11. Pendidikan Jasmani, Olahraga 2 2 2 2
dan Kesehatan
Komunikasi
13. Keterampilan 2 2 2 2
Jumlah 38 38 38 38
2 *) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
**) Ditentukan oleh Departemen Agama
3. Struktur Kurikulum SMK/MAK

Struktur kurikulum SMK/MAK meliputi substansi pembelajaran
yang ditempuh dalam satu jenjang pendidikan selama tiga tahun atau
dapat diperpanjang hingga empat tahun mulai kelas X sampai dengan
kelas XII atau kelas XIII. Struktur kurikulum SMK/MAK disusun
berdasarkan standar kompetensi lulusan dan standar kompetensi
mata pelajaran.
Struktur kurikulum SMK/MAK disajikan pada Tabel 6.
Tabel 4.6. Struktur Kurikulum SMK/MAK
27
Durasi Waktu
Komponen
(Jam)
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama 192
2. Pendidikan Kewarganegaraan 192
3. Bahasa Indonesia 192
4. Bahasa Inggris 440 a)
5. Matematika
5. 1 Matematika Kelompok Seni, Pariwisata, dan 330 a)
Teknologi Kerumahtanggaan 403 a)
5. 2 Matematika Kelompok Sosial, Administrasi
Perkantoran dan Akuntansi 516 a)
5. 3 Matematika Kelompok Teknologi,
Kesehatan, dan Pertanian
6. Ilmu Pengetahuan Alam
6. 1 IPA 192 a)
6. 2 Fisika
6. 2. 1 Fisika Kelompok Pertanian 192 a)
6. 2. 2 Fisika Kelompok Teknologi 276 a)
6. 3 Kimia
6. 3. 1 Kimia Kelompok Pertanian 192 a)
6. 3. 2 Kimia Kelompok Teknologi dan Kesehatan 192 a)
6. 4 Biologi
6. 4. 1 Biologi Kelompok Pertanian 192 a)
6. 4. 2 Biologi Kelompok Kesehatan 192 a)
7. Ilmu Pengetahuan Sosial 128 a)
8. Seni Budaya 128 a)
9. Pendidikan Jasmani Olahraga dan Kesehatan 192
10. Kejuruan
10. 1 Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi 202
10. 2 Kewirausahaan 192
10. 3 Dasar Kompetensi Kejuruan b) 140
10. 4 Kompetensi Kejuruan b) 1044 c)
B. Muatan Lokal 192
C. Pengembangan Diri d) (192)
Keterangan notasi
a. Durasi waktu adalah jumlah jam minimal yang digunakan oleh setiap
program keahlian. Program keahlian yang memerlukan waktu lebih jam
tambahannya diintegrasikan ke dalam mata pelajaran yang sama, di luar
jumlah jam yang dicantumkan.
b. Terdiri dari berbagai mata pelajaran yang ditentukan sesuai dengan
kebutuhan setiap program keahlian.
28
c. Jumlah jam Kompetensi Kejuruan pada dasarnya sesuai dengan kebutuhan
standard kompetensi kerja yang berlaku di dunia kerja tetapi tidak boleh
kurang dari 1044 jam.
d. Ekuivalen 2 jam pembelajaran.
C. Beban Belajar
Jumlah jam pembelajaran tatap muka per minggu untuk
SMP/MTs/SMPLB adalah 34 jam pembelajaran. Jumlah jam
pembelajaran tatap muka per minggu untuk SMA/MA/SMALB/
SMK/MAK adalah 38 s.d. 39 jam pembelajaran.
Beban belajar kegiatan tatap muka keseluruhan untuk setiap satuan
pendidikan adalah sebagaimana tertera pada Tabel 7.
Tabel 4.7. Beban Belajar Kegiatan Tatap Muka untuk

SMA/MA/SMK/MAK Pendidikan
Satu jam Jumlah Minggu Jumlah

Satuan pemb. jam Efektif Waktu jam per
Pendidika Kelas tatap pemb. per pembelajara tahun
n muka Per tahun n per tahun (@60
(menit) minggu ajaran menit)
1292-1482
jam
pembelajar
SMA/MA/ X s.d. 969-
45 38-39 34-38 an
SMALB*) XII 1111,5
(58140 -
66690
menit)
1368 jam 1026
X s.d pelajaran (standar
SMK/MAK 45 36 38
XII (61560 minimu
menit) m)
D. Kurikulum SMA/MA/SMK/MAK
Tugas kepala sekolah di bidang kurikulum dan hasilnya perlu
diadministrasikan antara lain adalah:
29
1. kepala sekolah/madrasah menyusun KTSP;
2. penyusunan KTSP memperhatikan standar kompetensi
lulusan, standar isi dan peraturan pelaksanaannya;
3. KTSP dikembangkan sesuai dengan kondisi
sekolah/madrasah, potensi atau karakteristik daerah, social
budaya masyarakat setempat, dan siswa.
4. kepala sekolah/madrasah bertanggung jawab atas
tersusunnya KTSP;
5. wakil Kepala SMS/SMK/MA/MAK bidang kurikulum
bertanggung jawab atas pelaksanaan penyusunan KTSP;
6. penyusunan KTSP SMA dan SMK dikoordinasi, disupervisi,
dan difasilitasi oleh Dinas Pendidikan Propinsi yang
bertanggung jawab di bidang pendidikan dan MA dan SMK
dikoordinasi, disupervisi, dan difasilitasi oleh Kantor Wilayah
Departemen Agama.
Berikut diketengahkan struktur kurikulum untuk SMA/MA dan SMK
seperti tertuang dalam standar isi yang diterbitkan oleh BSNP sebagai
berikut.
Tabel 4.8. Kurikulum SMA/MA Kelas X

Alokasi Waktu
Komponen
A. Mata Pelajaran
5. Matematika 4 4
6. Fisika 2 2
7. Biologi 2 2
8. Kimia 2 2
9. Sejarah 1 1
10. Geografi 1 1
11. Ekonomi 2 2
12. Sosiologi 2 2
30
Alokasi Waktu
Komponen
13. Seni Budaya 2 2
14. Pendidikan Jasmani, Olah raga dan
2 2
Kesehatan
15. Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 2
16. Ketrampilan /Bahasa Asing 2 2
B. Muatan Lokal 2 2
Jumlah 38 38
Tabel 4.9. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA

Alokasi Waktu
A. Mata Pelajaran
2. Pendidikan
2 2 2 2
Kewarganegaraan
6. Fisika 4 4 4 4
7. Kimia 4 4 4 4
8. Biologi 4 4 4 4
9. Sejarah 1 1 1 1
11. Pendidikan Jasmani, Olah 2 2 2 2
raga dan Kesehatan
Komunikasi
13. Ketrampilan /Bahasa Asing 2 2 2 2
Jumlah 39 39 39 39
31
Tabel 4.10. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPS
Alokasi Waktu
A. Mata Pelajaran
2. Pendidikan
2 2 2 2
Kewarganegaraan
6. Sejarah 3 3 3 3
7. Geografi 3 3 3 3
8. Ekonomi 4 4 4 4
9. Sosiologi 3 3 3 3
raga dan Kesehatan
Komunikasi
13. Ketrampilan /Bahasa Asing 2 2 2 2
Jumlah 39 39 39 39
Tabel 4.11. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program Bahasa

Alokasi Waktu
A. Mata Pelajaran
6. Sastra Indonesia 4 4 4 4
7. Bahasa Asing 4 4 4 4
8. Antropologi 2 2 2 2
32
Alokasi Waktu
9. Sejarah 2 2 2 2
raga dan Kesehatan
Komunikasi
13. Ketrampilan 2 2 2 2
Jumlah 39 39 39 39
Tabel 4.12. Kurikulum SMK/MAK

Alokasi Waktu
Kelas X, XI, dan XII
Komponen Jam Durasi
Pelajaran Waktu
Per Minggu (Jam)
A. Mata Pelajaran
5. Matematika 4 440
6. Ilmu Pengetahuan Alam 2 192
7. Ilmu Pengetahuan Sosial 2 192
8. Seni Budaya 2 192
9. Pendidikan Jasmani, Olah raga dan
2 192
Kesehatan
10. Kejuruan
10.1 Keterampilan Komputer dan
2 202
Pengelolaan Informasi
10.2 Kewirausahaan 2 192
10.3 Dasar Kompetensi Kejuruan 2 140
10.4 Kompetensi Kejuruan 6 1000
B. Muatan Lokal 2 192
33
Alokasi Waktu
Kelas X, XI, dan XII
Komponen Jam Durasi
Pelajaran Waktu
Per Minggu (Jam)
Jumlah 38 38
E. Administrasi Kalender Akademik

Tugas kepala sekolah antara lain menyusun kalender akademik
dan mengadministrasikannya. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
menyusun kalender akademik antara lain sebagai berikut.
1. Kepala sekolah/madrasah menyusun kalender
pendidikan/akademik yang meliputi jadwal pembelajaran,
ulangan, ujian, kegiatan ektra kurikuler, dan hari libur;
2. Penyusunan kalender pendidikan/akademik:
a. didasarkan pada standar isi,
b. berisi mengenai pelaksanaan aktivitas sekolah/madrasah
selama satu tahun dan dirinci secara semesteran,
bulanan, dan mingguan;
c. diputuskan dalam rapat dewan pendidik dan ditetapkan
noleh kepala sekolah/madrasah
3. Sekolah/madrasah menyusun jadwal penyusunan KTSP;
4. Sekolah/madrasah menyusun mata pelajaran yang
dijadwalkan pada semester gasal dan semester genap.
Alokasi waktu minggu efektif belajar, waktu libur dan kegiatan
lainnya tertera pada Tabel 13.
Tabel 4.13. Contoh Alokasi Waktu pada Kelender Pendidikan

No Kegiatan Alokasi Waktu Keterangan
1. Minggu efektif belajar Minimum 34 Digunakan untuk kegiatan
minggu dan pembelajaran efektif pada setiap
maksimum 38 satuan pendidikan
34
No Kegiatan Alokasi Waktu Keterangan
minggu
2. Jeda tengah semester Maksimum 2 Satu minggu setiap semester
minggu
3. Jeda antarsemester Maksimum 2 Antara semester I dan II
minggu
4. Libur akhir tahun Maksimum 3 Digunakan untuk penyiapan
pelajaran minggu kegiatan dan administrasi akhir dan
awal tahun pelajaran
5. Hari libur keagamaan 2 4 minggu Daerah khusus yang memerlukan
libur keagamaan lebih panjang dapat
mengaturnya sendiri tanpa
mengurangi jumlah minggu efektif
belajar dan waktu pembelajaran
efektif
6. Hari libur Maksimum 2 Disesuaikan dengan Peraturan
umum/nasional minggu Pemerintah
7. Hari libur khusus Maksimum 1 Untuk satuan pendidikan sesuai
minggu dengan ciri kekhususan masing-
masing
8. Kegiatan khusus Maksimum 3 Digunakan untuk kegiatan yang
sekolah/madrasah minggu diprogramkan secara khusus oleh
sekolah/madrasah tanpa
mengurangi jumlah minggu efektif
belajar dan waktu pembelajaran
efektif
Permulaan tahun pelajaran adalah waktu dimulainya kegiatan

pembelajaran pada awal tahun pelajaran pada setiap satuan
pendidikan. Minggu efektif belajar adalah jumlah minggu kegiatan
pembelajaran untuk setiap tahun pelajaran pada setiap satuan
pendidikan. Waktu pembelajaran efektif adalah jumlah jam
pembelajaran setiap minggu, meliputi jumlah jam pembelajaran untuk
seluruh matapelajaran termasuk muatan lokal, ditambah jumlah jam
untuk kegiatan pengembangan diri.Waktu libur adalah waktu yang
ditetapkan untuk tidak diadakan kegiatan pembelajaran terjadwal
pada satuan pendidikan yang dimaksud. Waktu libur dapat berbentuk
jeda tengah semester, jeda antar semester, libur akhir tahun
35
pelajaran, hari libur keagamaan, hari libur umum termasuk hari-hari
besar nasional, dan hari libur khusus.
Contoh Perhitungan Hari Belajar Efektif
SMA/SMK ..
Tahun Pelajaran 2006 2007
Semester Ganjil
Bulan Hari Minggu Libur Jumlah
Efektif Efektif Minggu Lib. Lib. Semester Jumlah Hari
Khusus Umum
F. Contoh Format Administrasi Kurikulum dan Program

Pembelajaran
Contoh-contoh format berikut ini tentu saja dapat dikembangkan
berdasarkan kreativitas kepala sekolah dan kebutuhan sekolah.
1. Contoh Pemetaan Standar Kompetensi

dan Kompetensi Dasar per Semester
Mata Pelajaran :
Kelas/Semester :
Tahun Pelajaran :
Sekolah :
Aspek
Standar Kompetensi
Indikator Penguasa Ketrampilan
No. Kompetensi Dasar
an Konsep Sosial
36
2. Contoh Penentuan Standar Kompetensi Belajar Minimal (SKBM)
No. KD/Indikator Kriteria / Aspek SKM
Esensial Komplek- Intake Sumber (%)
sitas Siswa Pendukung
KD = Kompetensi Dasar
G. Rangkuman
Administrasi standar isi meliputi pencatatan dan pengarsipan
yang memuat:
1. administrasi struktur kurikulum,
2. beban belajar,
3. kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan
4. kalender akademik.
H. Penugasan
Melaksanakan pre-test untuk seluru materi bimbingan teknis (30
menit).
Tugas 1: Menugaskan kepada setiap peserta untuk menuliskan
bentuk format Administrasi dan mengisinya sesuai
kebutuhan sekolah.
a. struktur kurikulum,
b. beban belajar,
c. kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan
d. kalender akademik.
(30 menit)
Tugas 2: Menugaskan peserta berdikusi kelompok (5-10 orang
peserta setiap kelompok) unuk memadukan tugas 1a s.d.
1d. (30 menit)
37
Tugas 3: Melaksanakan sidang pleno untuk pemaparan hasil
diskusi Kelompok (waktu 60 menit)
Pelatih mengomentari hasil diskusi peserta sesuai dengan
Bab I, dan Bab I dibagikan (waktu 55 menit)
Memberi kesempatan tanya jawab (waktu 10 menit).
Tugas 4: Menugaskan masing-masing peserta menyimpulkan materi
Bab I (15 menit).
Tugas 5: Menugaskan peserta untuk membuat file administrasi
standar isi.
38
BAB V
ADMINISTRASI STANDAR PROSES
A. Pendahuluan
Bab ini membatasi diri pada administrasi standar proses. Standar
proses adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan
pelaksanaan pembelajaran pada satuan pendidikan unuk mencapai
standar kompetensi lulusan (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang
Standan Nasional Pendidikan, Pasal 1, ayat 6). Administrasi standar
proses memuat administrasi: (1) perencanaan proses pembelajaran,
(2) pelaksanaan proses pembelajaran, (3) penilaian hasil
pembelajaran. Dan (4) pengawasan proses pembelajaran.
B. Administrasi Perencanaan Proses Pembelajaran

Salah satu tugas Kepala SMA/MA/SMK/MAK dan guru adalah
membuat rencana pembelajaran melalui Program Pembelajaran
kemudian program yang sudah direncanakan itu diadministrasikan.
39
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun program
pembelajaran antara lain adalah:
1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menjamin mutu kegiatan
pembelajaran untuk setiap mata pelajaran dan program
pendidikan tambahan yang dipilihnya;
2. kegiatan pembelajaran didasarkan pada standar kompetensi
lulusan, standar isi, dan peraturan pelaksanaannya, serta
standar proses dan standar penilaian.
3. mutu pembelajaran di SMA/MA/SMK/MAK dikembangkan
dengan:
a. model kegiatan pembelajaran mengacu pada standar
proses;
b. melibatkan peserta didik secara aktif, demokratis, mendidik,
memotivasi, mandaron kreativitas, dan dialogis;
c. tujuan agar peserta didik mencapai pola pikir dan
kebebasan berpikir sehingga dapat melaksanakan aktivitas
intelektual yang berupa berpikir, beragumentasi, mengkaji,
menemukan, dan memprediksi;
d. pemahaman bahwa keterlibatan peserta didik secara aktif
dalam pembelajaran yang dilakukan secara sungguh-
sungguh dan mendalam untuk mencapai pemahaman
konsep, tidak terbatas pada materi yang diberikan oleh
guru.
4. Setiap guru bertanggung jawab terhadap mutu perencanaan
kegiatan pembelajaran untuk setiap mata pelajaran yang
diampunya agar peserta didik mampu:
a. meningkatkan rasa ingin tahunya;
40
b. mencapai keberhasilan belajarnya secara konsisten
sesuai dengan tujuan pendidikan, mengembangkan
kompetensi dasar;
c. memahami perkembangan pengetahuan dengan
kemampuan mencari sumber informasi;
d. mengolah informasi menjadi pengetahuan;
e. menggunakan pengetahuan untuk menyelesaikan
masalah;
f. mengkomunikasikan pengetahuan pada pihak lain; dan
g. mengembangkan belajar mandiri dan kelompok dengan
proporsi yang wajar.
5. Guru membuat silabus berdasarkan standar kompetensi
lulusan, standar isi, dan peraturan pelaksanaanya, serta
standar proses dan standar penilaian; memilih strategi
pembelajaran yang sesuai; melaksanakan evaluasi sumatif dan
formatif; dan merencanakan program pembelajaran semeteran
dan tahunan.
Contoh berikut ini dapat dikembangkan oleh kepala sekolah

sesuai dengan kreativitas dan kebutuhan sekolahnya.
1. Contoh Administrasi Program Semester dan Tahunan
Mata Pelajaran :
Jenjang :
Kelas / Semester :
Tahun Pelajaran :
Target
Kompetensi Diberikan pada bulan ke Ketuntasan
No Keterangan
Dasar (%)
7 8 9 10 11 12 .. Renc. Pelak
41
2. Contoh Administrasi Komponen Rencana Pelaksanaan
Pembelajaran (RPP)
Satuan Pendidikan :
Mata Pelajaran :
Kelas/Semester :
Materi Ajar :
Alokasi Waktu :
a. STANDAR KOMPETENSI :
b. KOMPETENSI DASAR :
c. TUJUAN PEMBELAJARAN:
d. INDIKATOR :
e. MATERI AJAR :
f. METODE PENGAJARAN :
1) Kegiatan Awal
2) Kegiatan Inti
3) Kegiatan Akhir
g. SUMBER BELAJAR/ Bahan
h. PENILAIAN HASIL BELAJAR
1) Jenis tagihan
2) Bentuk
3) Soal.
C. Administrasi Pelaksanaan Proses Pembelajaran

Aspek yang diadministrasikan adalah pelaksanaan proses
pembelajaran yang dilaksanakan oleh kepala/wakil
SMA/MA/SMK/MAK bidang kurikulum dan guru. Tugas kepala/wakil
SMA/MA/SMK/MAK dan guru dalam pelaksanaan proses
pembelajaran antara lain adalah:
42
1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK bertanggung jawab terhadap
kegiatan pembelajaran sesuai dengan peraturan yang
ditetapkan pemerintah.
2. Wakil kepala SMA/SMK/MA/MAK bidang kurikulum
bertanggung jawab terhadap mutu kegiatan pembelajaran.
3 Setiap guru bertanggung jawab terhadap mutu kegiatan
pembelajaran untuk setiap mata pelajaran yang diampunya
dengan cara:
a. merujuk perkembangan metode pembelajaran mutakhir;
b. menggunakan metode pembelajaran yang bervariasi,
inovatif, dan tepat untuk mencapai tujuan pembelajaran;
c. menggunakan fasilitas, peralatan, dan alat Bantu yang
tersedia secara efektif dan efisien;
d. memperhatikan sifat alamiah kurikulum, kemampuan
peserta didik, dan pengalaman belajar sebelumnya yang
bervariasi serta kebutuhan khusus bagi peserta didik dari
yang mampu belajar dengan cepat sampai yang lambat;
e. memperkaya kegiatan pembelajaran melalui lintas
kurikulum, hasil-hasil penelitian dan penerapannya;
f. mengarahkan kepada pendekatan kompetensi agar dapat
menghasilkan lulusan yang mudah beradaptasi, memiliki
motivasi, kreatif, mandiri, mempunyai etos kerja yang
tinggi, memahami belajar seumur hidup, dan berpikir logis
dalam menyelesaikan masalah.
Administrasi pelaksanaan pembelajaran berisikan catatan tentang

sejauh mana pelaksanaan perencanaan pembelajaran terlaksana
dengan baik. Hambatan-hambatan apa yang dijumpai dalam
pelaksanaan pembelajaran.
43
D. Administrasi Penilaian Hasil Pembelajaran
Penilaian hasil pembelajaran yang diadministrasikan disertai bukti
kesahihan, keandalan, dan dievaluasi secara periodik untuk perbaikan
metode penilaian. Kemajuan yang dicapai oleh siswa dipantau oleh
guru dan diadministrasikan secara sistematis, serta digunakan oleh
guru sebagai balikan kepada siswa untuk perbaikan secara berkala.
Hal-hal yang perlu diperhatikan kepala SMA/MA/SMK/MAK dan
guru dalam melakukan penilaian hasil belajar siswa antara lain
adalah:
1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menyusun program penilaian
hasil belajar yang berkeadilan, bertanggung jawab dan
berkesinambungan;
2. Penyusunan progam penilaian hasil belajar didasarkan pada
Standar Penilaian Pendidikan.
3. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menilai hasil belajar untuk seluruh
kelompok mata pelajaran, dan membuat catatan keseluruhan,
untuk menjadi bahan program remedial, klarifikasi capaian
ketuntasan yang direncanakan, laporan kepada pihak yang
memerlukan, pertimbangan kenaikan kelas atau kelulusan,
dan dokumentasi.
4. Seluruh program penilaian hasil belajar disosialisaikan
kepada guru.
5. Program penilaian hasil belajar perlu ditinjau secara periodik,
berdasarkan data kegagalan dan kendala pelaksanaan
program termasuk temuan penguji eksternal dalam rangka
mendapatkan rencana penilaian yang lebih adil dan
bertanggung jawab.
44
6. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menetapkan prosedur yang
mengatur transparansi sistem evaluasi hasil belajar untuk
penilaian formal yang berkelanjutan.
7. Semua guru mengembalikan hasil kerja siswa yang telah
dinilai
8. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menetapkan petunjuk
pelaksanaan operasional yang mengatur mekanisme
penyampaian ketidakpuasan peserta didik dan
penyelesaiannya mengenai penilaian hasil belajar.
9. Penilaian meliputi semua kompotensi dan materi yang
diajarkan.
10. Seperangkat metode penilaian perlu disiapkan dan digunakan
secara terencana untuk tujuan diagnostik, formatif, dan
sumatif, sesuai dengan metode/strategi pembelajaran yang
digunakan.
11. Kepala sekolah/madrasah menyusun ketentuan pelaksanaan
penilaian hasil belajar sesuai dengan standar penilaian
pendidkkan.
12. Kepala sekola/madrasah melaporkan hasil belajar kepada
orang tua peserta didik, komite SMA/MA/SMK/MAK dan
institusi di atasnya.
1. Contoh Silabus dan Sistem Penilaian

Nama Sekolah :
Mata Pelajaran :
Kelas/Semester :
Standar Kompetensi :
45
Kompetensi Materi Kegiatan Indikator Penilaian Alokasi Sumber
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Bahan
Jenis
tagihan:
Bentuk
Instrumen
:
1. Contoh Penilaian Psikomotor

Rata-rata
Nama Menggunakan
No Demonstrasi .......... Jumlah Hasil
Siswa Alat
Kerja
1.
2.
dst.
Skala
0-20 tidak tepat tidak bagus tidak sesuai

21-40 kurang tepat kurang bagus kurang sesuai
41-60 Tepat bagus sesuai
61-80 tepat sekali bagus sekali sesuai sekali
81-100 sangat tepat sangat bagus sangat sesuai
46
2. Contoh Penilaian Afektif
No Nama Kedisiplinan Kerjasama Ide Kreativitas Jumlah Rata-
Siswa rata
1.
2.
3.
...
dst
Skala
A amat baik 76-100
B Baik 51-75
C Cukup 26-50
D Kurang 26-50
4. Contoh Administrasi Penilaian Hasil Belajar

Contoh administrasi penilaian belajar siswa berupa arsip laporan
hasil belajar siswa seperti contoh Lampiran 1.
E. Administrasi Pengawasan Proses Pembelajaan

Tata usaha SMA/MA/SMK/MAK mengadministrasikan hasil
pengawasan pembelajaran antara lain berupa hasil pemantauan,
supervisi, evaluasi, dan pelaporan serta catatan tindak lanjut untuk
memperbaiki kinerja SMA/MA/SMK/MAK dalam pengelolaan
pembelajaran oleh kepala SMA/MA/SMK/MAK dan guru.
1. Contoh Buku Pemeriksaan Administrasi Pembelajaran

A. Program Pembelajaran
Mata
Nama Ke- Standar Kompetensi RPP/PMH
No Pela P
Guru las PT
jaran S Tgl. No Tgl. No. Tgl No I II III IV
Keterangan
47
PT: Program Tahunan
PS: Program semester
RPP: Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
PMH: Persiapan Mingguan/ Harian
2. Contoh Instrumen Pengawasan Administrasi Kurikulum dan

Program Pembelajaran
Ada Keterangan
No. Tidak 1. Baik
Komponen
A AT ada 2. Cukup
3. Jelek
1. Buku/ Dokumen Kurikulum
a. Standar Isi (kerangka dasar, struktur
kurikulum)
b. Standar Proses
c. Standar Kompetensi lulusan (standar
kompetensi, kompetensi dasar)
d. Standar Penilaian
e. Panduan panduan (Penyusunan
Silabus dan Penilaian, pembelajaran)
2. Penyusunan Program Pengajaran
a. Pemetaan Standar Kompetensi dan
Kompetensi dasar setiap Mata Pelajaran
b. Standar Ketuntasan Belajar Minimal
(SKBM)
c. Perhitungan hari belajar efektif/ kalender
pembelajaran
d. Program semester dan Tahunan
e. Silabus dan system penilaian setiap
mata pelajaran
f. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
(RPP)
g. Jadwal Pelajaran
h. Tugas siswa
i. Pengembangan diri/ Ekstrakurikuler
j. Perbaikan dan Pengayaan
3. Buku Nilai
a. Data Siswa
b. Ulangan harian
c. Ulangan umum
d. Tugas siswa
4. Leger/ DKN
5. Kumpulan soal
48
No. Ada Tidak Keterangan
Komponen
A AT ada 1. Baik
a. Ulangan harian
b. Ulangan umum
6. Grafik Daya Serap/ Ketuntasan Belajar
7. Grafik pencapaian target kompetensi
8 Grafik rata-rata nilai UAN
a. Siswa Baru
b. Siswa Lulusan
9. Observasi kelas
a. Kunjungan semua guru
b. Catatan tentang guru setelah diobservasi
10. Daftar buku wajib/ alat peraga dan
referensi
Keterangan: A = ada dan fungsional

AT = ada tapi tidak fungsional
Saran Tindak Lanjut

..
..
.
F. Rangkuman
Administrasi standar proses oleh petugas tata usaha antara lain
memuat: (1) perencanaan proses pembelajaran, (2) pelaksanaan
pembelajaran, (3) penilaian hasil pembelajaran, dan (4) pengawasan
proses pembelajaran. Perencanaan proses pembelajaran meliputi
silabus dan rencana pelaksanaan pembelajaran yang minimal
memuat tujuan pembelajaran, materi ajar, metode pengajaran,
sumber belajar, dan penilaian hasil belajar.
G. Penugasan
Tugas 1: Menugaskan kepada setiap peserta untuk menuliskan
bentuk format Administrasi (waktu 45 menit):
a. perencaaan proses pembelajaran,
b. pelaksanaan pembelajaran,
49
c. penilaian hasil pembelajaran, dan
d. pengawasan proses pembelajaran.
Tugas 2: Menugaskan peserta berdikusi kelompok (5-10 orang
peserta setiap kelompok) unuk memadukan tugas 1a s.d.
1d. (45 menit)
Tugas 3: Melaksanakan sidang pleno untuk pemaparan hasil diskusi
Kelompok (waktu 60 menit)
Pelatih mengomentari hasil diskusi peserta sesuai dengan
modul 1, modul 1 dibagikan (waktu 45 menit)
Memberi kesempatan tanya jawab (waktu 5 menit).
Tugas 4: Menugaskan masing-masing peserta menyimpulkan materi
1 (10 menit).
Tugas 5: Menugaskan masing-masing peserta membuat file dan
mencetak dokumen administrasi standar proses sesuai
kebutuhan sekolah.
50
BAB VI
ADMINISTRASI STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
A. Pendahuluan
Materi diklat pada Bab III ini membatasi diri pada administrasi
standar pendidik dan tenaga kependidikan. Standar pendidik dan
tenaga kependidikan adalah criteria pendidikan prajabatan dan
kelayakan fisik maupun mental, serta pendidikan dalam jabatan (PPRI
No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 1
ayat 7). Administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan
meliputi kualifikasi akademik dan kompetensi pendidik dan tenaga
kependidikan.
51
B. Program Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
1. Pengenalan Fungsi If
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan suatu nilai jika ligical
test menyatakan benar (sesuai dengan kriteria 0), demikian
sebaliknya akan memberikan jawaban lain, apabila hasilnya
salah.
Bentuk umum fungsi ini adalah:
=IF(logical_text,value_if_true,value_if_false
Artinya apabila ekspresi logika benar, maka perintah pada

value_if_true yang akan dilaksanakan, sebaliknya apabila
ekspresi logika salah, maka perintah pada value_if_false yang
akan dilaksanakan.
Fungsi logika ini menggunakan operator relasi yang
ditempatkan pada pernyataan logika.
Operator relasi terdiri atas:
= sama dengan
< lebih kecil dari
> lebih besar dari
<= lebih kecil atau sama dengan
>= lebih besar atau sama dengan
<> tidak sama dengan
Selain itu, fungsi logika menggunakan operator logika:

AND dua syarat terpenuhi
OR salah satu syarat terpenuhi
NOT selain dari syarat yang disebutkan
52
Contoh:
Apabila nilai >=60, maka dinyatakan lulus
Apabila nilai <=60, maka dinyatakan gagal
Berdasarkan ketentuan di atas maka penggunaan fungsi IF
adalah sebagai
berikut.
=IF(D7=IVa,Guru Pembina,IF(D7=IVb, dst)
Gambar 6.1. Contoh Penggunaan Fungsi IF
Fungsi IF dengan tes logika digunakan untuk menguji dua tes logika
dengan menggunakan bentuk umum:
=IF(AND(logical1,logical2,logicaln),value_if_true, value_if_false
53
C. Langkah-Langkah dalam Operasional Program Administrasi
Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan Berbasis
Komputer.
1. Aktifkan lembar kerja Microsoft Excel dengan cara: klik menu
start, program, Microsoft office, Microsoft excel, sehingga
muncul tampilan.
Gambar 6.2. Tampilan MS Excel
2. Ubahlah nama sheet dengan cara: klik kanan mouse, rename,

ketik nama sheet sesuai dengan keinginan, sebagaimana
tampilan berikut.
54
Gambar 6.3. Menambah lembar kerja (sheet)
Gambar 6.4. Merubah nama lembar kerja (sheet)
55
3. Buatlah format administrasi standar kepegawaian dan isikan
contoh beberapa data seperti tampilan di bawah ini.
Gambar 6.5. Format Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga

Kependidikan
4. Apabila kita ingin mengetahui data guru yang sudah memenuhi

standar atau belum, kita dapat mengeklik segitiga pada kolom
standar dan pilih sudah. Tampilan proses mencari data dan hasil
pencariaannya adalah sebagai berikut.
56
Gambar 6.6. Tampilan Proses Pencarian Data
Gambar 6.7. Hasil Pencarian Data
57
Untuk mencari data berdasarkan kualifikasi atau yang lainnya caranya
sama dengan langkah nomor 4. Penjelasan pembuatan rumus
Fungsi IF silahkan memperhatikan penyaji dan berikut ini akan
dicontohkan salah satu rumus yang terkait dengan administrasi
standar pendidik dan Tenaga Kependidika
Gambar 6.8. Contoh penggunaan rumus fungsi IF
Berikut ini ditampilan tabel administrasi penilaian portofolio dalam

rangka sertifikasi guru
Tabel 6.1. Administrasi Penilaian Portofolio Sertifikasi Guru

Ilmiah Forum dalam Sertaan Keikut-
Perenc & Pelaks
Penga-
Karya Pengem.
Pengalaman
Penilaian
Kualifikasi
Akademik Prestasi
hargaan Peng-
Nama Guru
Organi-sasi Man
Diklat
No.
Pengawas
Akademik
Mengajar
Pembelajaran
Profesi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
*) tabel ini dapat dikembangkan sesuai kreativitas dan kebutuhan

sekolah
58
D. Rangkuman
Standar pendidik dan tenaga kependidikan meliputi kualifikasi dan
kompetensi. Seseorang yang telah memiliki kompetensi ditandai lulus
sertifikasi. Administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan
sekolah akan lebih cepat, tepat, dan mudah dikerjakan apabila
menggunakan program komputer, meskipun dengan program yang
sangat sederhana. Pencarian informasi yang terkait dengan
administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan untuk
berbagai keperluan misalnya mengetahui barang inventaris sekolah,
dan mengetahui pendidik dan tenaga kependidikan sekolah yang
belum dan sudah memenuhi standar pendidik dan tenaga
kependidikan yang berlaku yang telah ditetapkan oleh pemerintah.
E. Penugasan
Menugaskan semua peserta untuk sama-sama berlatih
mengadministrasikan standar pendidik dan tenaga kependidikan
dengan menggunakan data pendidik dan tenaga kependidkkan
sekolah yang mutakhir dengan program MS Excel di bawah
bimbingan efektif dari instruktur/fasilitator.
(Waktu 6x 45 menit)
59
BAB VII
ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA
A. Pendahuluan
Materi diklat pada Bab V ini membatasi diri pada administrasi
standar sarana dan prasarana. Standar sarana dan prasarana adalah
standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan criteria minimal
tentang ruang belajar, tempat berolah raga, tempat beribadah,
perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain, tempat
berkreasi dan berekreasi serta sumber belajar lain, yang diperlukan
untuk menunjang proses pembelajaran, termasuk penggunaan
teknologi dan komunikasi. (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan, Pasal 1 ayat 8). Administrasi standar sarana
meliputi: perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku, dan
sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan
lainnya yang diperlukan untuk menujang proses pembelajaran yang
teratur dan berkelanjutan. Administrasi standar prasarana meliputi
60
lahan, ruang kelas, ruang pimpinan, satuan pendidikan, ruang
pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang labnoratorium,
ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya
dan jasa, tempat berkreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan
untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan
berkelanjutan.
B. Administrasi Standar Sarana dan Prasarana SMA/MA

1. Contoh Administrasi Lahan
Tabel 7.1. Rasio Minimum Luas Lahan terhadap Peserta Didik
Rasio minimum luas lahan terhadap
Banyak peserta didik
No rombongan (m2/peserta didik) Standar
belajar Bangunan Bangunan Bangunan
satu lantai dua lantai tiga lantai
Memenuhi/Tidak
Untuk satuan pendidikan yang memiliki rombongan belajar dengan

banyak peserta didik kurang dari kapasitas maksimum kelas, lahan
juga memenuhi ketentuan luas minimum seperti tercantum pada
Tabel.2.
Tabel 7.2. Luas Minimum Lahan

Banyak Luas minimum lahan (m2)
No rombongan Bangunan satu Bangunan dua Bangunan tiga
belajar lantai lantai lantai
Tabel 7.3. Rasio Minimum Luas Lantai Bangunan terhadap Peserta Didik
Rasio minimum luas lantai bangunan terhadap peserta
Banyak didik
No rombongan 2
(m /peserta didik)
belajar Bangunan satu Bangunan dua Bangunan tiga
lantai lantai lantai
- -
Tabel 7.4. Luas Minimum Lantai Bangunan
61
Banyak Luas minimum lantai bangunan (m2)
No rombongan Bangunan satu Bangunan dua Bangunan tiga
belajar lantai lantai lantai
Sebuah SMA/MA sekurang-kurangnya memiliki prasarana sebagai

berikut.
1. Ruang kelas,
2. Ruang perpustakaan,
3. Ruang laboratorium biologi,
4. Ruang laboratorium fisika,
5. Ruang laboratorium kimia,
6. Ruang laboratorium komputer,
7. Ruang laboratorium bahasa,
8. Ruang pimpinan,
9. Ruang guru,
10. Ruang tata usaha,
11. Tempat beribadah,
12. Ruang konseling,
13. Ruang UKS,
14. Ruang organisasi kesiswaan,
15. Jamban,
16. Gudang,
17. Ruang sirkulasi,
18. Tempat bermain/berolahraga.
Tabel 7.5. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Kelas

No Jenis Inventaris Standar Keadaan Kete-
yang Masih Rasio standar rangan
Fungsional sekarang
1 Perabot
1.1 Kursi peserta 1 Memenuh
didik buah/peserta i
didik
1.2 Meja peserta 1 Tidak
didik buah/peserta
didik
62
yang Masih Rasio standar rangan
Fungsional sekarang
1.3 Kursi guru 1 buah/guru
1.4 Meja guru 1 buah/guru
1.5 Lemari 1 buah/ruang
1.6 Papan pajang 1 buah/ruang
2 Media
Pendidikan
2.1 Papan tulis 1 buah/ruang
3 Perlengkapan
Lain
3.1 Tempat sampah 1 buah/ruang
3.2 Tempat cuci 1 buah/ruang
tangan
3.3 Jam dinding 1 buah/ruang
3.4 Soket listrik 1 buah/ruang
Tabel 7.6. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Perpustakaan

No Jenis Inventaris Rasio Keadaan Kete-
Masih standar ranga
Fungsional sekarang n
1 Buku
1.1 Buku teks 1 eksemplar/mata
pelajaran pelajaran/peserta
didik, ditambah
2 eksemplar/mata
pelajaran/sekolah
1.2 Buku panduan 1 eksemplar/mata
pendidik pelajaran/guru
mata pelajaran
bersangkutan,
ditambah
1 eksemplar/mata
pelajaran/sekolah
1.3 Buku 870 judul/sekolah
pengayaan
1.4 Buku referensi 30 judul/sekolah
1.5 Sumber belajar 30 judul/sekolah
lain
2 Perabot
2.1 Rak buku 1 set/sekolah
2.2 Rak majalah 1 buah/sekolah
2.3 Rak surat kabar 1 buah/sekolah
63
No Jenis Inventaris Rasio Keadaan Kete-
Masih standar ranga
Fungsional sekarang n
2.4 Meja baca 15 buah/sekolah
2.5 Kursi baca 15 buah/sekolah

2.6 Kursi kerja 1 buah/petugas
2.7 Meja kerja/ 1 buah/petugas
sirkulasi
2.8 Lemari katalog 1 buah/sekolah
2.9 Lemari 1 buah/sekolah
2.1 Papan 1 buah/sekolah
0 pengumuman
2.1 Meja multimedia 1 buah/sekolah
1
3 Media
Pendidikan
3.1 Peralatan 1 set/sekolah
multimedia
4 Perlengkapan
Lain
4.1 Buku inventaris 1 buah/sekolah
64
Tabel 7.7. Sarana, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium Biologi
Inventaris Keadaan
Kete-
No Jenis Masih Rasio standar
rangan
Fungsional sekarang
1 Perabot
1.1 Kursi 1 buah/peserta
didik, ditambah
1 buah/guru
1.2 Meja kerja 1 buah/7 peserta
didik
1.3 Meja demonstrasi 1 buah/lab
1.4 Meja persiapan 1 buah/lab
1.5 Lemari alat 1 buah/lab
1.6 Lemari bahan 1 buah/lab
1.7 Bak cuci 1 buah/
2 kelompok,
ditambah
1 buah di ruang
persiapan.
2 Peralatan
Pendidikan
2.1 Alat peraga :
2.1.1 Model kerangka 1 buah/lab
manusia
2.1.2 Model tubuh 1 buah/lab
manusia
2.1.3 Preparat mitosis 6 buah/lab
2.1.4 Preparat meiosis 6 buah/lab
2.1.5 Preparat anatomi 6 set/lab
tumbuhan
2.1.6 Preparat anatomi 6 set/lab
hewan
2.1.7 Gambar kromosom 1 set/lab
2.1.8 Gambar DNA 1 set/lab
2.1.9 Gambar RNA 1 set/lab
2.1.10 Gambar pewarisan 1 buah/lab
Mendel
2.1.11 Gambar contoh- 1 set/lab
contoh tumbuhan
dari berbagai divisi
2.1.12 Gambar contoh- 1 set/lab
contoh hewan dari
berbagai film
2.1.13 Gambar/model 1 buah/lab
sistem pencernaan
manusia
sistem pernapasan
manusia
65
Inventaris Keadaan
Kete-
rangan
Fungsional sekarang
sistem peredaran
darah manusia
sistem pengeluaran
manusia
sistem reproduksi
manusia
sistem syaraf
manusia
2.1.19 Gambar sistem 1 set/lab
pencernaan burung,
reptil, ampibi, ikan,
dan cacing tanah
pernapasan burung,
dan cacing tanah
peredaran darah
burung, reptil,
ampibi, ikan, dan
cacing tanah
pengeluaran
burung, reptil,
ampibi, ikan, dan
cacing tanah
reproduksi burung,
dan cacing tanah.
syaraf burung,
dan cacing tanah.
2.1.25 Gambar pohon 1 buah/lab
evolusi
2.2 Alat dan Bahan
Percobaan:
2.2.1 Mikroskop 6 buah/lab
monokuler
66
Inventaris Keadaan
Kete-
rangan
Fungsional sekarang
2.2.2 Mikroskop stereo 6 buah/lab
binokuler
2.2.3. Perangkat 2 set/lab
pemeliharaan
mikroskop (kertas
pembersih lensa,
sikat halus, kunci
Allen, alat semprot,
obeng halus, lup
tukang arloji, tang
untuk melipat)
2.2.4 Gelas Benda 6 pak/lab
(isi 72)
2.2.5 Gelas penutup 6 pak/lab
(isi 50)
2.2.6 Gelas arloji 2 pak/lab
(isi 10)
2.2.7 Cawan Petri 2 pak/lab
(isi 10)
2.2.8 Gelas Beaker Masing-masing 10
buah/lab
2.2.9 Corong Masing-masing 10
buah/lab
2.2.10 Pipet ukur 6 buah/lab
2.2.11 Tabung reaksi 6 kotak/lab
(isi 10)
2.2.12 Sikat tabung reaksi 10 buah/lab
2.2.13 Penjepit tabung 10 buah/lab

reaksi
2.2.14 Erlenmeyer Masing-masing 10
buah/lab
2.2.15 Kotak preparat 6 buah/lab
(isi 100)
2.2.16 Lumpang dan alu 6 buah/lab
2.2.17 Gelas ukur Masing-masing 6

buah/lab
2.2.18 Stop watch 6 buah/lab
2.2.19 Kaki tiga 6 buah/lab
2.2.20 Perangkat batang 6 set/lab
statif (panjang dan
pendek)
2.2.21 Klem universal 10 buah/lab
2.2.22 Bosshead (penjepit) 10 buah/lab
2.2.23 Pembakar spiritus 6 buah/lab
67
Inventaris Keadaan
Kete-
rangan
Fungsional sekarang
2.2.24 Kasa 6 buah/lab
2.2.25 Aquarium 1 buah/lab
2.2.26 Neraca 1 buah/lab
2.2.27 Sumbat karet 1 Masing-masing 6
lubang buah/lab
2.2.28 Sumbat karet 2 Masing-masing 10
lubang buah/lab
2.2.29 Termometer Masing-masing 10
buah/lab
2.2.30 Potometer 6 buah/lab
2.2.31 Respirometer 6 buah/lab
2.2.32 Perangkat bedah 6 set/lab
hewan
2.2.33 Termometer suhu 6 buah/lab
tanah
2.2.34 Higrometer putar 2 buah/lab
2.2.35 Kuadrat 6 buah/lab
2.2.36 Manual percobaan 6 buah/ percobaan
3 Media Pendidikan
3.1 Papan tulis 1 buah/lab
4 Bahan Habis Pakai
(Kebutuhan per
tahun)
4.1 Asam sulfat 500 ml/lab
4.2 HCL 500cc/lab
4.3 Acetokarmin 10 gram/lab
4.4 Eosin 25 gram/lab
4.5 Etanol 2500 ml/lab
4.6 Glukosa 500 gram/lab
4.7 Indikator universal 4 rol/lab
4.8 Iodium 500 gram/lab
4.9 KOH 500 gram/lab
4.10 Mn SO4 500 gram/lab
4.11 NaOH 500 gram/lab
4.12 Vaseline 500 gram/lab
4.13 Kertas saring 6 pak/lab
5 Perlengkapan Lain
5.1 Soket listrik 9 buah/lab
5.2 Alat pemadam 1 buah/lab
kebakaran
5.3 Peralatan P3K 1 buah/lab
5.4 Tempat sampah 1 buah/lab
5.5 Jam dinding 1 buah/lab
Tabel 7.8. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium Fisika
68
Inventaris Keadaan
Standar Kete-
No Jenis Masih standar
Rasio rangan
Fungsional sekarang
1 Perabot
1.1 Kursi 1 buah/peserta didik,
ditambah
1 buah/guru
1.2 Meja kerja 1 buah/7 peserta
didik
2 kelompok, ditambah
1 buah di ruang
persiapan.
2 Peralatan
Pendidikan
2.1 Bahan dan Alat
Ukur Dasar:
2.1.1 Mistar 6 buah/lab
2.1.2 Rolmeter 6 buah/lab
2.1.3 Jangka sorong 6 buah/lab
2.1.4 Mikrometer 6 buah/lab
2.1.5 Kubus massa 6 set/lab
sama
2.1.6 Silinder massa 6 set/lab
sama
2.1.7 Plat 6 set/lab
2.1.8 Beban bercelah 10 buah/lab
2.1.9 Neraca 1 buah/lab
2.1.10 Pegas 6 buah/lab
2.1.11 Dinamometer 6 buah/lab
(pegas presisi)
2.1.12 Gelas ukur 6 buah/lab
2.1.13 Stopwatch 6 buah/lab
2.1.14 Termometer 6 buah/lab
2.1.15 Gelas Beaker 6 buah/lab
2.1.16 Garputala 6 buah/lab
2.1.17 Multimeter AC/DC 6 buah/lab
10 kilo ohm/volt
2.1.18 Kotak 6 buah/lab
potensiometer
2.1.19 Osiloskop 1 set/lab
2.1.20 Generator 6 buah/lab
frekuensi
2.1.21 Pengeras suara 6 buah/lab
2.1.22 Kabel 1 set/lab
penghubung
69
Inventaris Keadaan
Standar Kete-
No Jenis Masih standar
Rasio rangan
Fungsional sekarang
2.1.23 Komponen 1 set/lab
elektronika
2.1.24 Catu daya 6 buah/lab
2.1.25 Transformator 6 buah/lab
2.1.26 Magnet U 6 buah/lab
2.2 Alat Percobaan:
2.2.1 Percobaan 6 set/lab
Atwood atau
Percobaan Kereta 6 set/lab
dan Pewaktu ketik
2.2.2 Percobaan Papan 6 set/lab
Luncur
Ayunan
Sederhana atau
Percobaan 6 set/lab
Getaran pada
Pegas
2.2.4 Percobaan Hooke 6 set/lab
Kalorimetri
2.2.6 Percobaan Bejana 6 set/lab
Berhubungan
2.2.7 Percobaan Optik 6 set/lab
Resonansi Bunyi
Atau
Percobaan 6 set/lab
Sonometer
Hukum Ohm
2.2.10 Manual 6 buah/ percobaan
percobaan
3 Media
Pendidikan
4 Perlengkapan
Lain
kebakaran
70
Tabel 7.9. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium Kimia
Masih Rasio Standar rangan
Fungsional Sekarang
1 Perabot
1.1 Kursi 1 buah/peserta didik,
ditambah
1 buah/guru
1.2 Meja kerja 1 buah/
7 peserta didik
1.7 Lemari asam 1 buah/lab
2 kelompok, ditambah
1 buah di ruang
persiapan.
2 Peralatan
Pendidikan
2.1 Botol zat Masing-masing 24
buah/lab
2.2 Pipet tetes 100 buah/lab
2.3 Batang pengaduk Masing-masing 25
buah/lab
2.4 Gelas beaker Masing-masing 12
buah/lab
2.5 Gelas beaker Masing-masing 3
buah/lab
2.6 Labu erlenmeyer 25 buah/lab
2.7 Labu takar Masing-masing 50,
50, dan 3 buah/lab
2.8 Pipet volume Masing-masing 30
buah/lab
2.9 Pipet seukuran Masing-masing 30
buah/lab
2.10 Corong Masing-masing 30
dan 3 buah/lab
2.11 Mortar Masing-masing 6 dan
1 buah/lab
2.12 Botol semprot 15 buah/lab
2.13 Gelas ukur Masing-masing 15,
15,15, 3, dan 3
buah/lab
2.14 Buret + klem 10 buah/lab
2.15 Statif dan klem Masing-masing 10
buah/lab
2.16 Kaca arloji 10 buah/lab
71
Fungsional Sekarang
2.17 Corong pisah 10 buah/lab
2.18 Alat destilasi 2 set/lab
2.19 Neraca 2 set/lab
2.20 pHmeter 2 set/lab
2.21 Centrifuge 1 buah/lab
2.22 Barometer 1 buah/lab
2.23 Termometer 6 buah/lab
2.24 Multimeter 6 buah/lab
AC/DC,
10 kilo ohm/volt
2.25 Pembakar spiritus 8 buah/lab
2.26 Kaki tiga + alas 8 buah/lab
kasa kawat
2.27 Stopwatch 6 buah/lab
2.28 Kalorimeter 6 buah/lab
tekanan tetap
2.29 Tabung reaksi 100 buah/lab
2.30 Rak tabung reaksi 7 buah/lab
2.31 Sikat tabung 10 buah/lab
reaksi
2.32 Tabung centrifuge 8 buah/lab
2.33 Tabel Periodik 1 buah/lab
Unsur
2.34 Model molekul 6 set/lab
2.35 Manual 6 buah/
percobaan Percobaan
3 Media
Pendidikan
4 Bahan Habis
Pakai
5 Perlengkapan
Lain
kebakaran
Tabel 7.10. Jenis, Rasio dan Deskripsi Sarana Laboratorium Komputer

Fungsional sekarang
1 Perabot
1.1 Kursi peserta didik 1 buah/peserta didik
72
Fungsional sekarang
1.2 Meja 1 buah/2 peserta
didik
2 Peralatan
Pendidikan
2.1 Komputer 1 unit/2 peserta didik,
ditambah 1 unit untuk
guru
2.2 Printer 1 unit/lab
2.3 Scanner 1 unit/lab
2.4 Titik akses internet 1 titik/lab
2.5 LAN Sesuai banyak

komputer
2.6 Stabilizer Sesuai banyak
komputer
2.7 Modul praktek 1 set/komputer
3 Media
Pendidikan
4 Perlengkapan
Lain
4.1 Soket listrik Sesuai banyak
komputer
Tabel 7.11. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium Bahasa

Masih Rasio standar rangan
Fungsional sekarang
1 Perabot
1.1 Kursi peserta didik 1 buah/peserta didik
1.2 Meja peserta didik 1 buah/peserta didik
1.5 Lemari 1 buah/lab
2 Peralatan
Pendidikan
2.1 Perangkat 1 set/lab
multimedia
3 Media
Pendidikan
4 Perlengkapan
73
Fungsional sekarang
Lain
Tabel 7.12. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Pimpinan

Fungsional sekarang
1 Perabot
1.1 Kursi pimpinan 1 buah/ruang
1.2 Meja pimpinan 1 buah/ruang
1.3 Kursi dan meja 1 set/ruang
tamu
1.5 Papan statistik 1 buah/ruang
2 Perlengkapan
lain
2.1 Simbol 1 set/ruang
kenegaraan
Tabel 7.13. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Guru
Fungsional sekarang
1 Perabot
1.1 Kursi kerja 1 buah/guru
ditambah
1 buah/satu wakil
kepala sekolah
1.2 Meja kerja 1 buah/guru
1.3 Lemari 1 buah/guru
atau 1 buah yang
digunakan bersama
oleh semua guru
1.4 Kursi tamu 1 set/ruang
1.6 Papan 1 buah/sekolah
pengumuman
2 Perlengkapan
Lain
74
Fungsional sekarang
tangan
Tabel 7.14. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Tata Usaha
Fungsional sekarang
1 Perabot
1.1 Kursi kerja 1 buah/petugas
1.2 Meja kerja 1 buah/petugas
2 Perlengkapan
Lain
2.2 Mesin ketik/ 1 buah/sekolah
komputer
2.3 Filing cabinet 1 buah/sekolah
2.4 Brankas 1 buah/sekolah
2.5 Telepon 1 buah/sekolah
2.8 Penanda waktu 1 buah/sekolah
Tabel 7.15. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Tempat Beribadah

Fungsional sekarang
1 Perabot
1.1 Lemari/rak 1 buah/tempat
ibadah
2 Perlengkapan
lain
2.1 Perlengkapan
ibadah
2.2 Jam dinding 1 buah/tempat
ibadah
Tabel 7.16. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Konseling

Fungsional sekarang
75
1 Perabot
1.1 Meja kerja 1 buah/ruang
1.2 Kursi kerja 1 buah/ruang
1.3 Kursi tamu 2 buah/ruang
1.5 Papan kegiatan 1 buah/ruang
2 Peralatan
Konseling
2.1 Instrumen 1 set/ruang
konseling
2.2 Buku sumber 1 set/ruang
2.3 Media 1 set/ruang
pengembangan
kepribadian
3 Perlengkapan
lain
Tabel 7.17. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang UKS

Fungsional sekarang
1 Perabot
1.1 Tempat tidur 1 set/ruang
1.3 Meja 1 buah/ruang
1.4 Kursi 2 buah/ruang
2 Perlengkapan
Lain
2.1 Catatan 1 set/ruang
kesehatan peserta
didik
2.2 Perlengkapan 1 set/ruang
P3K
2.3 Tandu 1 buah/ruang
2.4 Selimut 1 buah/ruang
2.5 Tensimeter 1 buah/ruang
2.6 Termometer 1 buah/ruang
badan
2.7 Timbangan badan 1 buah/ruang
2.8 Pengukur tinggi 1 buah/ruang
badan
tangan
Tabel 7.18. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Organisasi Kesiswaan
76
Fungsional sekarang
1 Perabot
1.1 Meja 1 buah/ruang
1.2 Kursi 4 buah/ruang
1.3 Papan tulis 1 buah/ruang
2 Perlengkapan
lain
Tabel 7.19. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Jamban
Fungsional sekarang
1 Perlengkapan
Lain
1.1 Kloset jongkok 1 buah/ruang
1.2 Tempat air 1 buah/ruang
1.3 Gayung 1 buah/ruang
1.4 Gantungan 1 buah/ruang
pakaian
Tabel 7.20. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Gudang

Fungsional sekarang
1 Perabot
1.2 Rak 1 buah/ruang
Tabel 7.21. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Tempat Bermain/Berolahraga

Fungsional sekarang
1 Peralatan
Pendidikan
1.1 Tiang bendera 1 buah/sekolah
1.2 Bendera 1 buah/sekolah
1.3 Peralatan bola 2 buah/sekolah
voli
1.4 Peralatan sepak 1 set/sekolah
bola
1.5 Peralatan bola 1 set/sekolah
basket
77
Fungsional sekarang
senam
1.7 Peralatan atletik 1 set/sekolah
1.8 Peralatan seni 1 set/sekolah
budaya
ketrampilan
2 Perlengkapan
Lain
2.1 Pengeras suara 1 set/sekolah
2.2 Tape recorder 1 buah/sekolah
C. Program Komputer Administrasi Standar Sarana dan

Prasarana
Administrasi perlengkapan digunakan untuk memberikan
kemudahan dalam mencari informasi tentang keberadaan nilai
kelengkapan untuk masing-masing barang pada periode tertentu.
Format untuk menyelenggarakan administrasi inventarisasi barang
terdiri dari 2 macam, yaitu Kartu Barang dan Rekapitulasi Kartu
Barang. Kartu Barang disediakan untuk setiap item barang yang
dimiliki, artinya satu barang memiliki satu kartu barang (lampiran
Kartu Barang dan Rekapitulasi Kartu Barang terlampir).
D. Pengantar Pembuatan Program

Sebelum melakukan pembuatan program dengan MS Excel,
maka perlu dikenalkan beberapa hal yang terkait dengan rumus
matematis.
1. Entri Data dengan Persamaan Matematika

Operasi matematika yang digunakan adalah pangkat (^),
perkalian (*), Pembagian (/), penambahan (+), dan
78
pengurangan (-). Langkah yang digunakan untuk setiap operasi
matematika tersebut sama, sebagai contohnya adalah
a. Ketik angka yang akan dikalikan pada dua alamat sel
berbeda atau lebih, misalnya kita mengalikan 60 dengan 4
dan ditulis pada sel C3 dan Sel D3.
b. Tempatkan pointer pada sel yang akan dijadikan tempat
hasil perkalian, misalnya sel E3.
c. Tuliskan pada sel E3 (=C3*D3), kemudian tekan enter,
maka hasil perkaliannya (240) akan muncul.
Untuk operasi matematika yang lain caranya sama seperti di
atas.
2. Fungsi SUM dan SUMIF
Langkah-langkah dalam penggunaan fungsi SUM adalah
a. Tempatkan pointer pada alamat sel C9
b. Ketik =SUM(
c. Klik sel C4
d. Tekan tombol Shift bersamaan dengan Klik sel C8
e. Ketik )
f. Tekan Enter, sehingga pada alamat sel C9 terlihat hasil dari
penjumlahan 477, lihat Tabel 22.
79
Gambar 7.1. Contoh Fungsi SUM
Penggunaan fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan

seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka sesuai dengan
kriteria tertentu. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Tempatkan pointer pada alamat sel B10
b. Ketik =SUM(
c. Klik sel B3
d. Tekan tombol Shift bersamaan dengan Klik sel B8
e. Ketik )
f. Tekan Enter, sehingga pada alamat sel C11 terlihat hasil dari
penjumlahan 1200000, lihat Tabel 23.
80
Gambar 7.2. Contoh Fungsi SUMIF
3. Fungsi IF
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan suatu nilai jika logical
test menyatakan benar(sesuai dengan kriteria 0, demikian sebaliknya
akan memberikan jawaban lain, apabila hasilnya salah.
Bentuk umum fungsi ini adalah
=IF(logical_text,value_if_true,value_if_false
Artinya apabila ekspresi logika benar, maka perintah pada

value_if_true yang akan dilaksanakan, sebaliknya apabila ekspresi
logika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan
dilaksanakan.
Fungsi logika ini menggunakan operator relasi yang ditempatkan
pada pernyataan logika.
Operator relasi terdiri atas:
= sama dengan
81
< lebih kecil dari
> lebih besar dari
<= lebih kecil atau sama dengan
>= lebih besar atau sama dengan
<> tidak sama dengan
Selain itu, fungsi logika menggunakan operator logika:
AND dua syarat terpenuhi
OR salah satu syarat terpenuhi
NOT selain dari syarat yang disebutkan
Contoh:
Apabila nilai >=60, maka dinyatakan lulus
Apabila nilai <=60, maka dinyatakan gagal
Berdasarkan ketentuan di atas maka penggunaan fungsi IF adalah
sebagai berikut:
=IF(B4>60,LULUS,GAGAL)
Gambar 7.3. Contoh Penggunaan Fungsi IF
Fungsi IF dengan tes logika digunakan untuk menguji dua tes logika
dengan menggunakan bentuk umum:
82
=IF(AND(logical1,logical2,logicaln),value_if_true, value_if_false
Contoh:
Ketentuannya adalah tunjangan istri sebesar Rp. 350.000,- (hanya
diberikan pada karyawan laki-laki yang sudah menikah).
=IF(AND(B4=laki-laki,C4=nikah),350000,0)
Gambar 7.4. Contoh Penggunaan Fungsi IF dengan dua tes

logika
E. Langkah-Langkah Operasional Program Sarana dan

Prasarana Berbasis Komputer.
1. Aktifkan lembar kerja Microsoft Excel dengan cara: klik
menu start, program, microsoft office, microsoft excel.
83
Gambar 7.5. Langkah Operasional Excel
2. Buatlah format sarana dan prasarana (jenis, inventaris masih

fungsional, rasio sekarang, standar rasio, keterangan) seperti
tampilan di bawah ini.
Gambar 7.6. Format Administrasi Standar Sarana dan Prasarana
84
2. Masukkan data sarpras pada kolom jenis, inventaris masih
fungsional, rasio standar sesuai dengan keinginan. Untuk kolom
rasio sekarang dan standar sekarang akan muncul secara
otomatis sesuai dengan peraturan standar sarpras, yaitu jika
rasionya satu atau lebih maka memenuhi. Contoh pengisian data
dapat dilihat pada tampilan di bawah ini.
Gambar 7.7. Contoh Administrasi Standar Sarana dan Prasarana
3. Jika kita ingin melihat data yang memenuhi standar sekarang,

maka klik gambar segitiga kecil dalam kolom standar sekarang dan
pilih memenuhi sehingga akan muncul data barang yang
memenuhi standar saja seperti tampilan di bawah ini.
85
Gambar 7.8. Cara Mencari sesuai kriteria tertentu
86
4. Buatlah Rumus logika dan rumus perbandingan pada masing-
masing kolom format sarana dan prasarana pendidikan seperti
tampilan di bawah ini.
87
88
Gambar 7.9. Rumus-rumus Administrasi Standar Sarana dan
Prasarana
F. Rangkuman
Administrasi standar sarana dan prasarana sekolah akan lebih
cepat, tepat, dan mudah dikerjakan apabila menggunakan program
komputer, meskipun dengan program yang sangat sederhana.
Pencarian informasi yang terkait dengan administrasi standar sarana
dan prasarana untuk berbagai keperluan misalnya mengetahui barang
inventaris sekolah, dan mengetahui sarana dan prasarana sekolah
yang belum dan sudah memenuhi standar sarana dan prasarana
yang yang berlaku yang telah ditetapkan oleh pemerintah.
G. Penugasan
mengadministrasikan standar sarana dan prasarana dengan
menggunakan perogram MS Excel di bawah bimbingan efektif dari
instruktur/fasilitator.
Data sarana dan prasarana menggunakan data sarana dan
prasarana yang dimiliki sekolah saat ini atau data terbaru.
89
BAB VIII
ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN
A. Pendahuluan
Modul ini membatasi diri pada administrasi standar pembiayaan.
Standar pembiayaan adalah standar yang mengatur komponen dan
besarnya biaya operasi satuan pendidikan yang berlaku selama satu
tahun. (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan, Pasal 1 ayat 10). Pembiayaan pendidikan terdiri atas: (1)
Biaya investasi, (2) Biaya operasi, dan (3) Biaya personal. Berikut ini
diberikan bimbingan teknis cara mengadministrasikan biaya investasi,
biaya operasi, dan biaya personal dengan menggunakan program MS
excel.
B. Pengantar Pembuatan Program

Pembuatan program administrasi standar pembiayaan dengan
MS Excel mudah untuk dilakukan. Namun demikian, ada baiknya jika
90
kita mempelajari beberapa hal yang terkait dengan rumus matematis
dalam pembuatan program tersebut.
C. Entri Data dengan Persamaan Matematika

Operasi matematika yang digunakan adalah pangkat (^),
perkalian (*), Pembagian (/), penambahan (+), dan pengurangan (-).
Langkah yang digunakan untuk setiap operasi matematika tersebut
sama, sebagai contohnya adalah:
1. Ketik angka yang akan dikalikan pada dua alamat sel berbeda
atau lebih, misalnya kita mengalikan 80 dengan 5 dan ditulis
pada sel A4 dan Sel B4.
2. Tempatkan pointer pada sel yang akan dijadikan tempat hasil
perkalian, misalnya sel C4.
3 Tuliskan pada sel C4 (=A4*B4), kemudian tekan enter, maka
hasil perkaliannya (400) akan muncul.
Untuk operasi matematika yang lain caranya sama seperti di atas.
D. Fungsi SUM Dan SUMIF

Langkah-langkah dalam penggunaan fungsi SUM adalah
1. Tempatkan pointer pada alamat sel D20 (sesuai pada contoh
gambar 1)
2. Ketik =SUM(
3. Klik sel D10
4. Tekan tombol Shift bersamaan dengan Klik sel D20
5. Ketik )
6. Tekan Enter, sehingga pada alamat sel D20 terlihat hasil dari
penjumlahan 5.900.000,00 seperti pada Tabel 1.
91
Gambar 8.1. Contoh Fungsi SUM
E. Entri Data dengan Referensi Sel dan Sheet Lain

Data dapat diinput melalui sel dan sheet lain sehingga jika kita
mengubah perhitungan pada sel tertentu maka akan berubah semua
secara otomatis. Untuk melakukan entri data dengan referensi sel lain
adalah sebagai berikut: ketik tanda (=) pada sel tempat entri data,
kemudian klik alamat sel yang diinginkan dapat berubah secara
otomatis jika sel input data dirubah. Perhatikan gambar dibawah ini.
92
Gambar 8.2. Tampilan referensi sel
Selain itu, data dapat diinput dari sheet lain sehingga jika sel
tertentu pada suatu sheet dirubah, maka sheet lain yang sudah diberi
rumus akan berubah pula. Cara ini dapat memudahkan penghitungan
dan menghindari terjadinya salah pengetikan karena proses
pengetikan data lebih diperkecil frekuensinya.
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut:
1. Klik sel tertentu dalam sheet tertentu, misalnya sel B3
pada sheet 1 dan ketik angka tertentu (misalnya: angka 1000).
2. Klik sheet lain dan pilih alamat sel tertentu pada sheet
tersebut, misalnya sheet2 alamat sel C5.
3. Ketik rumus (=sheet1!B3) pada sheet2 sel C5 dan
tekan enter, maka angka 1000 akan muncul pada alamat yang
diinginkan tersebut.
93
Gambar 8.3. Tampilan Data Referensi sheet lain
Di samping angka, cara tersebut juga berlaku untuk teks sehingga

banyak memudahkan pekerjaan kita dan menghindari banyak
kesalahan.
F. Langkah-Langkah dalam Operasional Program Administrasi

Standar Pembiayaan Berbasis Komputer.
1. Aktifkan lembar kerja Microsoft Excel dengan cara: klik menu
start, program, Microsoft office, Microsoft excel.
94
2. Buatlah format administrasi standar pembiayaan seperti tampilan

di bawah ini (untuk data diisi setelah format jadi).
95
3. Isikan data pada kolom biaya operasi, jumlah, besar gaji. Pada
kolom Total, Biaya Standar, dan Standar Sekarang sudah dibuat
dengan rumus(disampaikan penyaji) sehingga akan muncul
otomatis seperti tampilan di bawah ini.
Gambar 8.6. Proses Pengisian Data
4. Buatlah Rumus untuk mengalikan pada kolom total dan standar

sekarang sehingga membantu dalam pencarian data berdasarkan
kriteria tertentu. Contoh pembuatan rumus otomatis seperti gambar di
bawah ini
96
Gambar 8.7. Rumus Perkalian
5. Untuk mencari data berdasarkan kriteria tertentu (standar

sekarang), maka kita tinggal mengeklik pada segita yang ada
dipojok kanan kepala tabel dan pilih kriteria yang diinginkan (misal
memenuhi) lalu diklik.
Contoh operasionalnya di bawah ini.
97
Gambar 8.8. Rumus perkalian dan pengelompokan data
G. Rangkuman
Administrasi standar pembiayaan terdiri atas administrasi
pembiayaan investasi, operasi, dan personal. Administrasi standar
pembiayaan akan lebih cepat, tepat, dan mudah dikerjakan apabila
menggunakan program komputer, meskipun dengan program yang
sangat sederhana. Pencarian informasi yang terkait dengan
administrasi standar pembiayaan sekolah untuk berbagai keperluan
terutama untuk mengetahui bahwa pembiayaan investasi, operasi,
dan personal yang belum dan sudah memenuhi standar pembiayaan
yang berlaku dan telah ditetapkan pemerintah.
98
H. Penugasan
mengadministrasikan standar pembiayaan sekolah dengan
menggunakan perogram MS Excel di bawah bimbingan efektif dari
instruktur/fasilitator.
Data pembiayaan menggunakan data sarana dan prasarana
mutakhir yang dimiliki sekolah saat ini atau data terbaru.
99
BAB IX
PEMBINAAN TATA USAHA SEK0LAH
A. Pendahuluan
Tata Usaha (TU) merupakan salah satu unit kerja pendukung
dalam organisasi dan mempunyai kedudukan yang strategis di dalam
pencapaian tujuan organisasi. Dengan tugas dan fungsinya TU
sebagai supporting unit yang menjadikan unit ini sama pentingnya
dengan unit lain yang ada di dalam organisasi. Oleh karena itu sudah
menjadi keharusan unit ini untuk senantiasa dapat memberi layanan
yang baik terhadap pelanggan internal maupun pelanggan
eksternalnya.
Pelanggan internal sekolah adalah warga sekolah yaitu siswa,
guru, tenaga kependidikan. Pelanggan ekternal sekolah adalah orang
tua siswa, pemerintah, pengusaha, alumni, tokoh masyarakat,
masyarakat, pengawas sekolah, komite sekolah, lembaga swadaya
masyarakat, dan asosiasi profesi.
Konsekuensi logis dari pentingnya pelayanan administratif dari
tata usaha adalah kepala sekolah bertugas membina ketatausahaan
sekolah secara profesional. Untuk membina ketatausahaan, kepala
sekolah harus menerapkan konsep pembinaan sumber daya manusia
yang antara lain meliputi:
1. definisi tenaga tata usaha (sekarang tenaga administrasi
sekolah) dan ruang lingkup TAS.
2. tugas pokok dan fungsi, wewenang, tanggung jawab, hak dan
kewajiban TAS
3. kualifikasi TAS
4. kompetensi TAS
100
5. rekrutmen dan seleksi TAS
6. pembinaan karir
7. penilaian kinerja
8. penghargaan dan perlindungan
9. pemberhentian dan pensiun
B. Definisi dan Ruang Lingkup Tas

TAS ialah sumberdaya manusia di sekolah yang tidak terlibat
langsung dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tetapi
berperan mendukung kelancaran proses pembelajaran dan
administrasi sekolah (Anonim, 2001). Tenaga Administrasi Sekolah
ialah sumberdaya manusia di sekolah yang tidak terlibat langsung
dalam kegiatan belajar mengajar tetapi sangat mendukung
keberhasilannya dalam kegiatan sekolah.
Ruang lingkup Tenaga Administrasi Sekolah pada bahan Diklat ini
adalah sebagai berikut.
1. Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
2. Pelaksana Urusan Administrasi Sekolah/Madrasah, meliputi:
a. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian
b. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
c. Pelaksana Urusan Administrasi Sarana Prasarana
d. Pelaksana Urusan Administrasi Humas
e. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Kearsipan
f. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
g. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
3. Petugas Layanan Khusus:
a. Penjaga Sekolah
b. Tukang Kebun
101
c. Pengemudi
d. Pesuruh
C. Tupoksi, Wewenang, Tanggung Jawab, Hak, dan Kewajiban

Tas
1. Tugas Pokok dan Fungsi TAS
a. Tugas pokok dan fungsi kepala TAS adalah memimpin
pelaksanaan urusan ketatausahaan yang meliputi rumah
tangga sekolah, perlengkapan, kepegawaian, keuangan,
sarana prasarana dan kesiswaan.
b. Tugas pokok dan fungsi urusan persuratan dan kearsipan
adalah membantu kepala TAS melaksanakan administrasi
ketatausahaan sekolah.
c. Tugas pokok dan fungsi urusan kepegawaian adalah
mengatur administrasi kepegawaian.
d. Tugas pokok dan fungsi urusan keuangan adalah
membantu kepala sekolah menyusun Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja Sekolah, memproses
pertanggungjawaban dan mengadministrasikan keuangan.
e. Tugas pokok dan fungsi urusan sarana dan prasarana
adalah menyusun kebutuhan, mengatur bahan/peralatan
sekolah serta memelihara dan merawatnya.
f. Tugas pokok dan fungsi urusan kesiswaan adalah
membantu Kepala Tata Usaha dalam melaksanakan
administrasi kesiswaan.
g. Tugas pokok dan fungsi urusan kurikulum dan Program
Pembelajaran adalah membantu Kepala TAS dalam
102
melaksanakan administrasi kurikulum dan Program
Pembelajaran.
h. Tugas pokok dan fungsi urusan kehumasan adalah
membantu Kepala Tata Usaha dalam melaksanakan
administrasi kehumasan.
i. Tugas pokok dan fungsi pesuruh adalah mengantar surat,
meminta bukti penerima surat, dan melaksanakan tugas
lainnya sesuai perintah atasannya.
j. Tugas pokok dan fungsi pengemudi adalah menyiapkan
dan mengemudikan kendaraan dinas untuk kepentingan
dinas dengan aman dan lancar.
k. Tugas pokok dan fungsi penjaga sekolah/Petugas
Keamanan adalah menjaga keamanan sekolah dan
lingkungan agar tercipta suasana aman, tertib, nyaman, dan
berwibawa.
l. Tugas pokok dan fungsi tukang kebun adalah menjaga,
membersihkan dan memelihara kebersihan taman/kebun
sekolah.
2. Wewenang Kepala TAS
Kepala Tata Usaha berwenang:
a. menilai hasil kerja dan Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP3) bawahannya,
b. memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan
pekerjaan,
c. meminta dan memberi data serta laporan tugas dari
bawahannya, dan
d. menandatangani surat keluar apabila kepala sekolah
berhalangan.
103
3. Tanggung Jawab Kepala TAS
Kepala Tata Usaha bertanggung jawab atas:
a. kebenaran dan ketepatan rencana program tata usaha,
b. penertiban pelaksanaan kegiatan ketatausahaan,
c. penertiban dan kerapihan pelaksanaan administrasi
sekolah,
d. kebenaran dan ketepatan laporan,
e. keamanan dan kelayakan peralatan sekolah.
4. Hak TAS
TAS berhak memperoleh:
a. penghasilan dan jaminan kesejahteraan sosial
yang pantas dan memadai;
b. penghargaan sesuai dengan tugas dan prestasi
kerja;
c. pembinaan karier sesuai dengan tuntutan
pengembangan mutu;
d. perlindungan hukum dalam melaksanakan tugas
dan hak atas hasil kekayaan intelektual;
e. kesempatan untuk menggunakan sarana dan
prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas.
5. Kewajiban Kepala TAS
a. menciptakan suasana pendidikan yang bermakna,
menyenangkan, kreatif, dinamis, dan dialogis;
b. mempunyai komitmen secara profesional untuk
meningkatkan mutu pendidikan;
c. memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga,
profesi, dan kedudukan sesuai dengan kepercayaan yang
diberikan kepadanya.
104
D. Kualifikasi TAS
Tenaga administrasi sekolah/madrasah terdiri atas kepala tenaga
administrasi sekolah/madrasah, pelaksana urusan, dan petugas
layanan khusus.
1. Kepala Tenaga Administrasi SD/MI/SDLB
Kepala tenaga administrasi SD/MI/SDLB adalah pejabat
struktural eselon Va, dapat diangkat apabila sekolah/madrasah
memiliki lebih dari 6 rombongan belajar, dengan kualifikasi
sebagai berikut.
a. Berpendidikan minimal lulusan SMK atau sederajat,
diutamakan Jurusan Administrasi Perkantoran.
b. Pada waktu diangkat sebagai kepala tenaga administrasi
sekolah/madrasah berusia maksimal 51 tahun.
c. Memiliki masa kerja sebagai tenaga administrasi
sekolah/madrasah minimal 4 tahun.
d. Memiliki pangkat/golongan minimal Penata Muda III/a.
e. Memiliki sertifikat kepala tenaga administrasi
sekolah/madrasah yang diselenggarakan oleh lembaga
profesi atau perguruan tinggi yang ditetapkan oleh
Pemprov/Pemkab/Pemkot.
2. Kepala Tenaga Administrasi SMP/MTs/SMPLB
Kepala tenaga administrasi SMP/MTs/SMPLB adalah pejabat
struktural eselon Va yang berkualifikasi sebagai berikut.
a. Berpendidikan minimal lulusan DIII atau sederajat,
diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran.
105
c. Memiliki pengalaman bekerja sebagai tenaga administrasi
sekolah/ madrasah minimal 4 tahun.
d. Memiliki pangkat/golongan minimal Penata Muda III/a.
e. Memiliki sertifikat uji kompetensi kepala tenaga administrasi
profesi atau pendidikan tinggi yang ditunjuk oleh
Pemprov/Pemkab/Pemkot.
3. Kepala Tenaga Administrasi SMA/MA/SMK/MAK/SMALB
Kepala tenaga administrasi SMA/MA/SMK/MAK/SMALB adalah
pejabat struktural eselon IVb yang berkualifikasi sebagai
berikut.
a. Berpendidikan S1 diutamakan Jurusan Administrasi
Perkantoran/ Administrasi Pendidikan dan sejenisnya
dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi
sekolah/ madrasah minimal 4 tahun, atau D III diutamakan
Jurusan Administrasi Perkantoran/Administrasi Pendidikan
dan sejenisnya dengan pengalaman kerja sebagai tenaga
administrasi sekolah/madrasah minimal 8 tahun.
c. Memiliki pangkat/golongan minimal Penata Muda III/b.
d. Memiliki sertifikat uji kompetensi kepala tenaga administrasi
profesi atau pendidikan tinggi yang ditunjuk oleh
Pemerintah Pemprov /Pemkab/Kota.
106
4. Pelaksana Urusan Administrasi Umum Sekolah/Madrasah
(SD/MI/SDLB)
Berpendidikan minimal SMK/MAK/SMA/MA, diutamakan
SMK/MAK Jurusan Administrasi Perkantoran.
5. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian
Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK dan
diangkat apabila jumlah pendidik dan tenaga kependidikan
minimal 50 orang.
6. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
Berpendidikan minimal lulusan SMK/MAK Jurusan Akuntansi,
atau SMA/MA dan memiliki sertifikat Akuntansi.
7. Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana
Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau
bentuk lain yang sederajat.
8. Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan
Masyarakat
Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA atau SMK/MAK
diutamakan JurusanAdministrasi Perkantoran.
9. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Kearsipan
Berpendidikan minimal lulusan SMK/MAK diutamakan Jurusan
Administrasi Perkantoran.
10. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang
sederajat dan diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki
minimal 12 rombongan belajar.
107
11. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang
sederajat dan diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki
minimal 12 rombongan belajar.
12. Petugas Layanan Khusus
a. Penjaga Sekolah/Madrasah
Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang
sederajat.
b. Tukang Kebun
sederajat dan diangkat apabila luas lahan kebun
sekolah/madrasah minimal 500 m2. .
c. Tenaga Kebersihan
sederajat.
d. Pengemudi
sederajat, memiliki SIM yang sesuai, dan diangkat apabila
sekolah/madrasah memiliki kendaraan roda empat.
e. Pesuruh
sederajat.
E. Kompetensi
1. Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah
Kompetensi kepribadian, sosial, manajerial dan teknis bagi
kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah adalah sebagai
berikut.
108
a. Kompetensi Kepribadian
KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI
1) Memiliki integritas dan 1 Berperilaku sesuai dengan kode etik profesi
akhlak mulia 2 Bertindak konsisten dengan nilai dan
keyakinannya
3 Berperilaku jujur
4 Komitmen terhadap tugas
2) Memiliki etos kerja a) Mengikuti prosedur kerja

b) Memastikan hasil kerja yang bermutu
c) Bertindak secara tepat
d) Fokus pada tugas yang diberikan
e) Meningkatkan kinerja
f) Melakukan evaluasi diri
a) Mengendalikan emosi
3) Mengendalikan diri b) Bersikap tenang
c) Mengelola stres
d) Berpikir positif
a) Yakin dengan kemampuannya

b) Bertanggung jawab
4) Memiliki rasa percaya diri c) Belajar dari kesalahan
a) Mengupayakan keterbukaan
b) Menghargai pendapat orang lain
5) Memiliki fleksibilitas c) Mengambil keputusan partisipatif
a) Melaksanakan berbagai kaidah yang terkait

dengan tugasnya
6) Memiliki ketelitian b) Memperhatikan kejelasan tugas
c) Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja
a) Mengelola waktu
b) Taat aturan
7) Memiliki kedisiplinan c) Taat azas
a) Berpikir alternatif
b) Kaya ide/gagasan baru
8) Kreatif dan inovatif c) Memanfaatkan peluang
d) Mengikuti perkembangan Ipteks
109
e) Melakukan perubahan
a) Melaksanakan tugas sesuai aturan

b) Berani mengambil resiko
9) Memiliki tanggungjawab c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak
lain
b. Kompetensi Sosial
1) Bekerja sama dalam Tim a) Berpartisipasi dalam kelompok
b) Meminta dan menghargai pendapat orang
lain
c) Membangun semangat dan kelangsungan
hidup tim
2) Memberikan layanan
Prima a) Memberikan kemudahan kepada orang lain
b) Menerapkan layanan sesuai standar
pelayanan minimal
c) Memiliki empati
3) Memiliki kesadaran a) Memahami struktur organisasi

berorganisasi sekolah/madrasah
b) Mewujudkan iklim dan budaya organisasi
yang kondusif
c) Menerima perbedaan antar anggota
d) Memiliki tanggungjawab mencapai tujuan
organisasi
e) Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi
tenaga administrasi sekolah/madrasah
4) Berkomunikasi Efektif
a) Menjadi pendengar yang baik
b) Memahami pesan orang lain
c) Menyampaikan pesan dengan jelas
d) Memahami bahasa nonverbal
5) Membangun hubungan
kerja a) Melakukan hubungan kerja yang harmonis
b) Memposisikan diri sesuai dengan
peranannya
c) Memelihara hubungan internal dan eksternal
110
c. Kompetensi Manajerial
1) Mengadministrasikan a) Mengadministrasikan dokumen Standar
kebijakan delapan Nasional
standar nasional Pendidikan
pendidikan b) Mengadministrasikan pelaksanaan Standar
Nasional
Pendidikan yang meliputi standar: Isi, Proses,
Kompetensi Lulusan, Pendidik dan Tenaga
Kependidikan, Sarana dan Prasarana,
2) Menyusun program Pengelolaan, Pembiayaan, dan Penilaian
dan laporan kerja Pendidikan
a) Menentukan prioritas
b) Melakukan penugasan
c) Merumuskan tujuan
d) Menetapkan sumber daya
3) Mengorganisasikan e) Menentukan strategi penyelesaian pekerjaan
dan f) Menyusun laporan kerja
mengkoordinasikan
staf a) Menyusun uraian tugas tenaga kependidikan
b) Memberikan pemahaman tupoksi kepada staf
c) Menyesuaikan rencana kerja dengan
kemampuan organisasi
d) Menggunakan pendekatan persuasif untuk
mengkoordinasikan staf
e) Berinisiatif dalam pertemuan
f) Meningkatkan keefektifan kerja
g) Mengakomodasi ide-ide staf
h) Menjabarkan kebijakan organisasi
4) Mengarahkan,
membimbing, dan a) Memberi arahan kerja
mengembangkan staf b) Memotivasi staf
c) Memberikan semangat kerja
5) Mengambil keputusan
a) Mengidentifikasi masalah
b) Merumuskan masalah
c) Menentukan tindakan yang tepat
6) Menciptakan iklim d) Memperhitungkan resiko
kerja kondusif a) Menciptakan hubungan kerja harmonis
111
b) Melakukan komunikasi interaktif
c) Menghargai pendapat rekan kerja
7) Mengoptimalkan
pemanfaatan sumber a) Memberdayakan aset organisasi berupa sumber
daya daya manusia, sarana prasarana, dana, dan
sumber daya alam
b) Mengadministrasikan aset organisasi berupa
sumber daya manusia, sarana prasarana, dana,
dan sumber daya alam
8) Mengendalikan staf
a) Memantau pekerjaan staf
b) Menilai proses dan hasil kerja
c) Melaporkan hasil penilaian
d) Memberikan umpan balik
9) Mengelola konflik
a) Mengidentifikasi sumber konflik
b) Mengidentifikasi alternatif penyelesaian
c) Mengupayakan kekompakan
d) Menggali pendapat-pendapat
e) Memilih alternatif terbaik
10) Menyusun Laporan
a) Mengkoordinasikan penyusunan laporan
b) Mengendalikan penyusunan laporan
d. Kompetensi Teknis
1) Melaksanakan a) Menginterpretasikan pokok-pokok peraturan
administrasi kepegawaian
kepegawaian b) Membantu melaksanakan prosedur dan
mekanisme kepegawaian
c) Membantu merencanakan kebutuhan pegawai
d) Menilai kinerja staf
a) Membantu melaksanakan peraturan keuangan

2) Melaksanakan
yang berlaku
administrasi keuangan
b) Membantu menyusun Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja Sekolah/Madrasah
(RAPBS/M)
3) Melaksanakan
a) Menginterpretasikan peraturan administrasi
administrasi sarana
112
dan prasarana sarana dan prasarana
b) Membantu menyusun rencana kebutuhan
c) Membantu menyusun rencana pemanfaatan
sarana operasional sekolah/madrasah
d) Membantu menyusun rencana perawatan
4) Melaksanakan
administrasi hubungan a) Membantu kelancaran kegiatan komite
sekolah dengan sekolah/madrasah
masyarakat b) Membantu merencanakan program keterlibatan
pemangku kepentingan (stakeholders)
c) Membantu membina kerja sama dengan
pemerintah dan lembaga masyarakat
d) Membantu mempromosikan sekolah/madrasah
dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan
e) Melayani tamu sekolah/madrasah
5) Melaksanakan
administrasi a) Menginterpretasikan peraturan kesekretariatan
persuratan dan b) Membantu melaksanakan program
pengarsipan kesekretariatan
c) Membantu mengkoordinasikan program
Kebersihan, Kesehatan, Keindahan, Ketertiban,
Keamanan, Kekeluargaan, dan Kerindangan
(7K)
6) Melaksanakan d) Menyusun laporan
administrasi
kesiswaan a) Membantu penerimaan siswa baru
b) Membantu orientasi siswa baru
c) Membantu menyusun program pengembangan
diri siswa
d) Membantu menyiapkan laporan kemajuan
belajar siswa
7) Melaksanakan
administrasi kurikulum a) Membantu menyiapkan administrasi Standar Isi,
Standar Proses, Standar Kompetensi Lulusan,
dan Standar Penilaian
b) Membantu mendokumentasikan Standar Isi,
Standar Proses, Standar Kompetensi Lulusan,
dan Standar penilaian
8) Melaksanakan
113
administrasi layanan a) Mengkoordinasikan tenaga layanan Penjaga
khusus Sekolah/ Madrasah, Tenaga Kebersihan,
Tukang Kebun, Pengemudi , dan Pesuruh
b) Membantu mengkoordinasikan program layanan
khusus antara lain Usaha Kesehatan Sekolah
(UKS), Bimbingan Konseling (BK),
Laboratorium/bengkel, dan Perpustakaan
9) Menerapkan Teknologi
Informasi dan a) Memanfaatkan TIK untuk kelancaran
Komunikasi (TIK) pelaksanaan administrasi sekolah/madrasah
b) Menggunakan TIK untuk mendokumentasikan
administrasi sekolah/madrasah
2. Pelaksana Urusan
Pelaksana urusan harus memiliki 3 (tiga) kompetensi yang terdiri
atas: kepribadian, sosial, dan teknis sebagai berikut.
1) Memiliki integritas dan 4.1 Berperilaku sesuai dengan kode etik
akhlak mulia 4.2 Bertindak konsisten dengan nilai dan
keyakinannya
4.3 Berperilaku jujur
4.4 Komitmen terhadap tugas
2) Memiliki etos kerja
a) Mengikuti prosedur kerja
3) Mengendalikan diri
b) Bersikap tenang
c) Mengelola stres
d) Berpikir positif
4) Memiliki rasa percaya
114
diri a) Yakin dengan kemampuannya
5) Memiliki fleksibilitas c) Belajar dari kesalahan
c) Mengambil keputusan partisipatif
6) Memiliki ketelitian
dengan tugasnya
b) Memperhatikan kejelasan tugas
7) Memiliki kedisiplinan
a) Mengelola waktu
b) Taat aturan
c) Taat azas
8) Kreatif dan inovatif
a) Berpikir alternatif
c) Memanfaatkan peluang
9) Memiliki tanggung
jawab a) Melaksanakan tugas sesuai aturan
c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain
1) Bekerja sama dalam a) Berpartisipasi dalam kelompok
Tim b) Meminta dan menghargai pendapat orang lain
c) Membangun semangat dan kelangsungan hidup
tim
2) Memberikan layanan a) Memberikan kemudahan kepada orang lain

Prima b) Menerapkan layanan sesuai standar pelayanan
minimal
c) Memiliki empati
115
Berorganisasi sekolah/madrasah
b) Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang
kondusif
organisasi
4) Berkomunikasi tenaga administrasi sekolah/madrasah
Efektif
5) Membangun d) Memahami bahasa nonverbal
hubungan kerja
a) Melakukan hubungan kerja yang harmonis
b) Memposisikan diri sesuai dengan peranannya
c. Kompetensi Teknis
1) Pelaksana Urusan Kepegawaian

1) Mengadministrasikan a) Melaksanakan pokok-pokok peraturan
kepegawaian kepegawaian berdasarkan standar pendidik dan
tenaga kependidikan
b) Merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan
kependidikan
c) Melaksanakan prosedur dan mekanisme
kepegawaian
d) Mengelola buku induk, administrasi Daftar Urut
Kepangkatan (DUK)
e) Melaksanakan registrasi dan kearsipan
kepegawaian (SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu,
Taspen,Askes, Tabungan Perumahan, Satya
Lencana, DP3, ijazah, sertifikat)
f) Menyiapkan format- format kepegawaian
g) Memproses kepangkatan, mutasi, promosi, gaji
berkala, tunjangan istri/suami, anak, serta
pemberhentian dan pensiun pegawai
116
h) Mencatat kehadiran guru dan pegawai
i) Menyusun laporan kepegawaian
2) Menggunakan
Teknologi Informasi a) Menyusun dan menyajikan data/statistik
dan Komunikasi (TIK) kepegawaian
b) Membuat layanan sistem informasi dan
pelaporan kepegawaian
c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
kepegawaian
2) Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
1) Mengadministrasikan a) Membantu menghitung biaya investasi, biaya
keuangan operasi, dan biaya personal
sekolah/madrasah b) Membantu pimpinan mengatur arus dana
(menerima, mencatat, menyimpan,
mengeluarkan, menggunakan,
2) Menggunakan mempertanggungjawabkan, dan melaporkan)
Teknologi Informasi
dan Komunikasi (TIK) a) Menyusun dan menyajikan data/statistik
keuangan
pelaporan keuangan
Keuangan
3) Pelaksana Urusan Administrasi Sarana Prasarana
1) Mengadministrasi-kan a) Mengidentifikasi kebutuhan sarana dan
standar sarana dan prasarana
prasarana b) sekolah/madrasah berdasarkan standar: Ruang
Kelas, Ruang Perpustakaan, Laboratorium,
Ruang Pimpinan, Ruang Guru, Tempat Ibadah,
Ruang UKS, Jamban, Gudang, Ruang
Sirkulasi, dan Tempat Bermain/Olah Raga
c) Merencanakan kebutuhan sarana dan
prasarana
d) Mengadakan sarana dan prasarana
e) Menginventarisasikan sarana dan prasarana
f) Memberikan nomor barang inventaris
g) Mendistribusikan sarana dan prasarana
117
h) Memelihara sarana dan prasarana
i) Menghapuskan sarana dan prasarana
2) Menggunakan j) Menyusun laporan sarana dan prasarana
Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK) a) Menyusun dan menyajikan data/statistik sarana
dan prasarana
pelaporan sarana dan prasarana
sarana dan prasarana
4) Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah Dengan
Masyarakat
1) Melaksanakan a) Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite
administrasi hubungan sekolah/madrasah
sekolah dengan b) Merencanakan program keterlibatan pemangku
masyarakat kepentingan (stakeholders)
c) Membina kerja sama dengan pemerintah dan
lembaga-lembaga masyarakat
d) Mempromosikan sekolah/madrasah
e) Mengkoordinasikan penelusuran tamatan
f) Melayani tamu sekolah/madrasah
2) Menguasai a) Membuat layanan sistem informasi dan

penggunaan Teknologi pelaporan
Informasi dan b) hubungan sekolah dengan masyarakat
Komunikasi (TIK) c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
hubungan sekolah dengan masyarakat
118
5) Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
1) Melaksanakan a) Menerapkan peraturan kesekretariatan
administrasi persuratan b) Melaksanakan program kesekretariatan
dan pengarsipan c) Mengelola surat masuk dan keluar
d) Membuat konsep surat
e) Melaksanakan kearsipan sekolah/madrasah
f) Menyusutkan surat/dokumen
g) Menyusun laporan.
2) Menguasai a) Membuat layanan sistem informasi dan

penggunaan Teknologi pelaporan
Informasi dan b) administrasi persuratan dan pengarsipan
persuratan dan pengarsipan
6) Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
1) Mengadministrasikan a) Membantu kegiatan penerimaan peserta didik
standar pengelolaan yang b) Membantu kegiatan masa orientasi
berkaitan dengan peserta c) Membantu mengatur rasio peserta didik per kelas
didik d) Mendokumentasikan prestasi akademik dan non
akademik
e) Membuat: data statistik peserta didik (pendaftar,
yang diterima, putus sekolah/madrasah, lulusan, dan
mutasi), buku induk peserta didik, data pribadi
peserta didik, buku penghubung, buku catatan
khusus, daftar peserta didik yang melanjutkan
f) Menginventarisir program kerja pembinaan peserta
didik bulanan, semesteran dan tahunan
g) Mendokumentasikan program kerja OSIS, Pramuka,
Paskibra, dan Palang Merah Remaja (PMR), dan
dokumen tata tertib sekolah/madrasah
h) Mendokumentasikan program pengembangan diri.
2) Menguasai penggunaan a) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan

Teknologi Informasi dan administrasi kesiswaan
Komunikasi (TIK) b) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
Kesiswaan
7) Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
119
1) Mengadministrasikan a) Mendokumentasikan kerangka dasar dan
standar isi struktur kurikulum
b) Membantu menyiapkan perangkat administrasi
pembelajaran
c) Mendokumentasikan beban belajar siswa
setiap semester
d) Mendokumentasikan kurikulum
e) Mensosialisasikan kalender akademik
2) Mengadministrasikan a) Menyiapkan format silabus, Rencana

standar proses Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), penilaian
hasil belajar
b) Menyiapkan perangkat supervisi proses
pembelajaran
3) Mengadministrasikan
standar penilaian a) Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan
b) Mendokumentasikan penilaian hasil belajar
oleh pendidik, sekolah/madrasah, pemerintah
4) Mengadministrasikan
standar kompetensi a) Mendokumentasikan standar kompetensi
lulusan lulusan satuan pendidikan
b) Mendokumentasikan standar kompetensi
lulusan mata pelajaran
c) Mendokumentasikan kriteria ketuntasan
5) Mengadministrasikan minimal
kurikulum dan silabus
a) Membantu fasilitas pelaksanaan kurikulum dan
silabus
b) Mendokumentasikan pemetaan kompetensi
dasar tiap mata pelajaran per semester
c) Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan
RPP
d) Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai
(DKN) atau leger
e) Membantu menyusun grafik daya serap
6) Menguasai ketuntasan belajar per mata pelajaran
penggunaan Teknologi f) Menyusun daftar buku-buku wajib
Informasi dan
Komunikasi (TIK) a) Membuat layanan sistem informasi dan
pelaporan
120
administrasi kurikulum
b) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
kurikulum
8) Pelaksana Urusan Administrasi SD/MI/SDLB

SD/MI/SDLB yang memiliki maksimal 6 rombongan belajar tidak
perlu Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, melainkan
Pelaksana Urusan Administrasi Sekolah/Madrasah, dengan kompetensi
teknis sebagai berikut.
1) Melaksanakan a) Melaksanakan administrasi kepegawaian
administrasi b) Melaksanakan administrasi keuangan
sekolah/madrasah c) Melaksanakan administrasi sarana dan
prasarana
d) Melaksanakan administrasi hubungan sekolah
dengan masyarakat
e) Melaksanakan administrasi persuratan dan
pengarsipan
f) Melaksanakan administrasi kesiswaan
g) Melaksanakan administrasi kurikulum
2) Menggunakan
Teknologi Informasi dan a) Mengoperasikan peralatan kantor/komputer
Komunikasi (TIK) b) Memanfaatkan TIK untuk
mengadministrasikan kepegawaian,
keuangan, sarana prasarana, hubungan
sekolah dengan masyarakat, persuratan dan
pengarsipan, kesiswaan, dan kurikulum
3. Petugas Layanan Khusus

Petugas layanan khusus harus memiliki 3 (tiga) kompetensi yang
terdiri atas: kepribadian, sosial, dan teknis sebagai berikut.
1) Memiliki integritas dan 4.5 Berperilaku sesuai dengan kode etik
121
akhlak mulia 4.6 Bertindak konsisten dengan nilai dan
keyakinannya
4.7 Berperilaku jujur
4.8 Komitmen terhadap tugas
b) Bersikap tenang
c) Mengelola stres
diri a) Berpikir positif
b) Yakin dengan kemapuannya
c) Bertanggung jawab
d) Belajar dari kesalahan
5) Memiliki fleksibilitas

dengan tugasnya
a) Mengelola waktu
b) Taat aturan
c) Taat azas
8) Kreatif dan inovatif a) Berpikir alternatif

c) Memanfaatkan peluang
122
9) Memiliki tanggung a) Melaksanakan tugas sesuai aturan
jawab b) Berani mengambil resiko
c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak
lain
1) Bekerja sama dalam a) Berpartisipasi dalam kelompok
Tim b) Meminta dan menghargai pendapat orang lain
c) Membangun semangat dan kelangsungan hidup
tim
2) Memberikan layanan a) Memberikan kemudahan kepada orang lain

Prima b) Menerapkan layanan sesuai standar pelayanan
minimal
c) Memiliki empati

Berorganisasi sekolah/madrasah
b) Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang
kondusif
organisasi
4) Berkomunikasi Efektif tenaga administrasi sekolah/madrasah

5) Membangun hubungan d) Memahami bahasa nonverbal
kerja
a) Melakukan hubungan kerja yang harmonis
b) Memposisikan diri sesuai dengan peranannya
1) Pelaksana Urusan Kepegawaian
123
1) Mengadministrasikan a) Melaksanakan pokok-pokok peraturan
kepegawaian kepegawaian berdasarkan standar pendidik dan
tenaga kependidikan
b) Merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan
kependidikan
c) Melaksanakan prosedur dan mekanisme
kepegawaian
d) Mengelola buku induk, administrasi Daftar Urut
Kepangkatan (DUK)
e) Melaksanakan registrasi dan kearsipan
kepegawaian (SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu,
Taspen,Askes, Tabungan Perumahan, Satya
Lencana, DP3, ijazah, sertifikat)
f) Menyiapkan format- format kepegawaian
g) Memproses kepangkatan, mutasi, promosi, gaji
berkala, tunjangan istri/suami, anak, serta
pemberhentian dan pensiun pegawai
h) Mencatat kehadiran guru dan pegawai
i) Menyusun laporan kepegawaian
2) Menggunakan a) Menyusun dan menyajikan data/statistik

Teknologi Informasi dan kepegawaian
Komunikasi (TIK) b) Membuat layanan sistem informasi dan
pelaporan kepegawaian
kepegawaian
2) Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan

1) Mengadministrasikan a) Membantu menghitung biaya investasi, biaya
keuangan operasi, dan biaya personal
sekolah/madrasah b) Membantu pimpinan mengatur arus dana
(menerima, mencatat, menyimpan,
mengeluarkan, menggunakan,
mempertanggungjawabkan, danmelaporkan)
2) Menggunakan
Teknologi Informasi dan a) Menyusun dan menyajikan data/statistik
Komunikasi (TIK) keuangan
124
pelaporan keuangan
Keuangan
3) Pelaksana Urusan Administrasi Sarana Prasarana

a) Mengadministrasi-kan a)Mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana
standar sarana dan sekolah/madrasah berdasarkan standar: Ruang
prasarana Kelas, Ruang Perpustakaan, Laboratorium,
Ruang Pimpinan, Ruang Guru, Tempat Ibadah,
Ruang UKS, Jamban, Gudang, Ruang Sirkulasi,
dan Tempat Bermain/Olah Raga
b)Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana
c)Mengadakan sarana dan prasarana
d) Menginventarisasikan sarana dan prasarana
e)Memberikan nomor barang inventaris
f)Mendistribusikan sarana dan prasarana
g)Memelihara sarana dan prasarana
h)Menghapuskan sarana dan prasarana
i)Menyusun laporan sarana dan prasarana
a) Menyusun dan menyajikan data/statistik sarana

dan prasarana
b) Menggunakan Teknologi
Informasi dan
pelaporan sarana dan prasarana
Komunikasi (TIK)
sarana dan prasarana
125
4) Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah Dengan
Masyarakat
a) Melaksanakan a) Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite
administrasi hubungan sekolah/madrasah
sekolah dengan b) Merencanakan program keterlibatan pemangku
masyarakat kepentingan (stakeholders)
c) Membina kerja sama dengan pemerintah dan
lembaga-lembaga masyarakat
d) Mempromosikan sekolah/madrasah
e) Mengkoordinasikan penelusuran tamatan
f) Melayani tamu sekolah/madrasah
b) Menguasai a) Membuat layanan sistem informasi dan

penggunaan Teknologi pelaporan hubungan sekolah dengan
Informasi dan masyarakat
hubungan sekolah dengan masyarakat
5) Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

a) Melaksanakan a) Menerapkan peraturan kesekretariatan
administrasi persuratan b) Melaksanakan program kesekretariatan
dan pengarsipan c) Mengelola surat masuk dan keluar
d) Membuat konsep surat
e) Melaksanakan kearsipan sekolah/madrasah
f) Menyusutkan surat/dokumen
g) Menyusun laporan.
b) Menguasai penggunaan a) Membuat layanan sistem informasi dan

Teknologi Informasi dan pelaporan
Komunikasi (TIK) b) administrasi persuratan dan pengarsipan
persuratan dan pengarsipan
126
6) Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
a) Mengadministrasikan a) Membantu kegiatan penerimaan peserta didik
standar pengelolaan b) Membantu kegiatan masa orientasi
yang berkaitan dengan c) Membantu mengatur rasio peserta didik per
peserta didik kelas
d) Mendokumentasikan prestasi akademik dan non
akademik
e) Membuat: data statistik peserta didik (pendaftar,
yang diterima, putus sekolah/madrasah, lulusan,
dan mutasi), buku induk peserta didik, data
pribadi peserta didik, buku penghubung, buku
catatan khusus, daftar peserta didik yang
melanjutkan
f) Menginventarisir program kerja pembinaan
peserta didik bulanan, semesteran dan tahunan
g) Mendokumentasikan program kerja OSIS,
Pramuka, Paskibra, dan Palang Merah Remaja
(PMR), dan dokumen tata tertib
b) Menguasai sekolah/madrasah
penggunaan Teknologi h) Mendokumentasikan program pengembangan
Informasi dan diri.
Komunikasi (TIK)
a) Membuat layanan sistem informasi dan
pelaporan administrasi kesiswaan
b) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
Kesiswaan
7) Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum

a) Mengadministrasikan a) Mendokumentasikan kerangka dasar dan
standar isi struktur kurikulum
b) Membantu menyiapkan perangkat administrasi
pembelajaran
c) Mendokumentasikan beban belajar siswa setiap
semester
d) Mendokumentasikan kurikulum
e) Mensosialisasikan kalender akademik
b) Mengadministrasikan a) Menyiapkan format silabus, Rencana
127
standar proses Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), penilaian
hasil belajar
b) Menyiapkan perangkat supervisi proses
pembelajaran
c) Mengadministrasikan
standar penilaian a) Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan
b) Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh
pendidik, sekolah/madrasah, pemerintah
d) Mengadministrasikan
standar kompetensi a) Mendokumentasikan standar kompetensi
lulusan lulusan satuan pendidikan
b) Mendokumentasikan standar kompetensi
lulusan mata pelajaran
c) Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal
e) Mengadministrasikan
kurikulum dan silabus a) Membantu fasilitas pelaksanaan kurikulum dan
silabus
b) Mendokumentasikan pemetaan kompetensi
dasar tiap mata pelajaran per semester
c) Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan
RPP
d) Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai
(DKN) atau leger
e) Membantu menyusun grafik daya serap
ketuntasan belajar per mata pelajaran
f) Menguasai f) Menyusun daftar buku-buku wajib
penggunaan Teknologi
Informasi dan a) Membuat layanan sistem informasi dan
Komunikasi (TIK) pelaporan
b) administrasi kurikulum
kurikulum
8) Pelaksana Urusan Administrasi SD/MI/SDLB

SD/MI/SDLB yang memiliki maksimal 6 rombongan belajar tidak perlu Kepala
Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, melainkan Pelaksana Urusan Administrasi
Sekolah/Madrasah, dengan kompetensi teknis sebagai berikut.
1) Melaksanakan a) Melaksanakan administrasi kepegawaian
128
administrasi b) Melaksanakan administrasi keuangan
sekolah/madrasah c) Melaksanakan administrasi sarana dan
prasarana
d) Melaksanakan administrasi hubungan sekolah
dengan masyarakat
e) Melaksanakan administrasi persuratan dan
pengarsipan
f) Melaksanakan administrasi kesiswaan
2) Menggunakan a) Melaksanakan administrasi kurikulum
Teknologi Informasi b) Mengoperasikan peralatan kantor/komputer
dan Komunikasi (TIK) c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
kepegawaian, keuangan, sarana prasarana,
hubungan sekolah dengan masyarakat,
persuratan dan pengarsipan, kesiswaan, dan
kurikulum
a. Petugas Layanan Khusus

Petugas layanan khusus harus memiliki 3 (tiga) kompetensi yang
terdiri atas: kepribadian, sosial, dan teknis sebagai berikut.
b. Kompetensi Kepribadian
1) Memiliki integritas dan 5 Berperilaku sesuai dengan kode etik
akhlak mulia
6 Bertindak konsisten dengan nilai dan
keyakinannya
7 Berperilaku jujur
8 Komitmen terhadap tugas

b) Bersikap tenang
c) Mengelola stres
d) Berpikir positif
129
diri a) Yakin dengan kemapuannya
c) Belajar dari kesalahan
5) Memiliki fleksibilitas
dengan tugasnya
a) Mengelola waktu
b) Taat aturan
c) Taat azas
d) Berpikir alternatif
8) Kreatif dan inovatif
a) Kaya ide/gagasan baru
b) Memanfaatkan peluang
c) Mengikuti perkembangan Ipteks
d) Melakukan perubahan
9) Memiliki tanggung
jawab a) Melaksanakan tugas sesuai aturan
c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain
1) Penjaga Sekolah/Madrasah
1) Menguasai kondisi a) Mengenal peta wilayah sekolah/madrasah
keamanan dengan baik
sekolah/madrasah b) Memanfaatkan peta wilayah sekolah/madrasah
untuk keamanan sekolah/madrasah
2) Menguasai teknik a) Menguasai teknik bela diri

pengamanan b) Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat
sekolah/madrasah
130
3) Menerapkan prosedur a) Membuat dokumen/catatan tentang keamanan
operasi standar sekolah/madrasah
pengamanan b) Melakukan tindakan pengamanan
sekolah/madrasah c) Menggunakan peralatan keamanan
d) Menyampaikan laporan sesuai tugasnya
2) Tukang Kebun
1) Menguasai a) Menggunakan peralatan pertanian/ perkebunan
penggunaan peralatan b) Merawat peralatan pertanian/perkebunan
pertanian dan atau
perkebunan
a) Mengenal teknik penanaman tanaman
2) Menguasai b) Merawat tanaman
pemeliharaan tanaman
3) Tenaga Kebersihan
1) Menjaga kebersihan a) Mewujudkan kebersihan sekolah/madrasah
sekolah/madrasah b) Memelihara kebersihan sekolah/madrasah
2) Menguasai teknik- a) Menggunakan peralatan kebersihan

teknik kebersihan b) Memelihara peralatan kebersihan
4) Pengemudi
1) Menguasai teknik a) Mengemudikan kendaraan
mengemudi b) Mematuhi aturan lalu lintas
2) Menguasai teknik a) Merawat kendaraan

perawatan kendaraan b) Mengurus kelengkapan dokumen kendaraan
131
5) Pesuruh
1) Mengenal wilayah a) Mengenal peta wilayah setempat

b) Memanfaatkan peta wilayah untuk kepentingan
penyampaian dokumen
2) Menguasai prosedur a) Mengenal buku ekspedisi/lembar pengantar

pengiriman dokumen b) Menggunakan buku ekspedisi/lembar
dinas pengantardalam pengiriman dokumen
3) Melayani kebutuhan a) Membayar jasa listrik, telepon, air, dan pajak

jasa dan daya b) Menyiapkan minuman
sekolah/madrasah c) Merawat peralatan rumah tangga
sekolah/madrasah
F. Rekrutmen dan Seleksi

Rekrutmen adalah untuk mengisi formasi yang lowong. Lowongan
formasi disebabkan adanya pegawai yang keluar, pensiun, meninggal
dunia, dan perluasan organisasi. Mekanisme rekrutmen dan seleksi
kepala tata usaha dilakukan oleh Tim Baperjakat daerah setempat.
Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam suatu jabatan
dilaksanakan berdasarkan prinsip profesionalisme sesuai dengan
kompetensi, prestasi, dan jenjang pangkat yang ditetapkan untuk
jabatan itu serta syarat objektif lainnya tanpa membedakan jenis
kelamin, suku, agama, rasa, atau golongan. Jabatan struktual adalah
kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang,
dan hak seseorang Pegawai Negeri Sipil dalam rangka memimpin
suatu satuan organisasi negara. Untuk dapat diangkat dalam jabatan
struktual seseorang harus berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil dan
harus memenuhi persyaratan jabatan yang ditentukan.
Eselon dan jenjang pangkat jabatan strktural dari yang tertinggi
sampai yang terendah untuk Eselon Va Pangkat Penata Muda
132
Golongan III/a tertinggi pangkat Penata Muda Tingkat I Golongan III/b.
Eselon IVb Pangkat Penata Muda Tingkat I Golonan III/b tertinggi
pangkat Penata Golongan III/c. Penetapan eselon Va dilakukan
secara selektif antara lain dengan memperhatikan: (a) kebutuhan
organisasi, (b) rentang kendali, (c) kondisi geografis, dan (d)
karakteristik tugas pokok dan fungsi jabatan yang berhubungan
langsung dengan pelayanan kepada masyarakat.
Persyaratan untuk diangkat dalam jabatan struktural adalah:
a. berstatus Pegawai Negeri Sipil,
b. serendah-rendahnya menduduki peringkat 1 (satu) tingkat di
bawah jenjang pangkat yang ditentukan,
c. memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan yang ditentukan,
d. semua unsur penilaian prestasi kerja sekuang-kurangnya
bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir,
e. memiliki kompetensi jabatan yang diperlukan, dan
f. sehat jasmani dan rohani.
g. senioritas dalam kepangkatan
h. usia
i. pendidikan dan pelatihan prajabatan
j. pengalaman yang dimiliki.
k. wajib mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan
kepemimpinan selambat-lambatnya 12 (dua elas) bulan sejak
yang bersangkutan dilantik.
Pengangkatan dalam jabatan struktural Eselon II ke bawah di

provinsi, ditetapkan oleh Pejabatan Pembina Kepegawaian Daerah
Provinsi setelah mendapat pertimbangan dari Baperjakat Instansi
daerah propinsi. Pengangkatan dalam jabatan struktural Eselon II ke
bawah di kabupaten/kota, ditetapkan oleh Pejabatan Pembina
133
Kepegawaian Daerah Kabupaten/Kota setelah mendapat
pertimbangan dari Baperjakat Instansi daerah Kabupaten/Kota.
G. Pembinaan Karier
Dalam rangka usaha untuk meningkatkan mutu dan keterampilan
serta memupuk kegairahan bekerja kepala tata usaha, maka perlu
dilaksanakan pembinaan kepala tata usaha dengan sebaik-baiknya
atas dasar sistem karier dan sistem prestasi. Dengan demikian dapat
dikembangkan bakat dan kemampuan yang ada pada diri masing-
masing secara wajar. Model pembinaan karier yang paling banyak
diharapkan responden adalah pelatihan. Pelatihan bagi kepala tata
usaha sebagai pejabat struktural eselon IV dan V adalah Diklatpim IV
dan Diklatpim V yang diselenggarakan oleh Lembaga Administrasi
Negara.
Dalam pembinaan sistem karier yang sehat selalu ada pengaitan
yang erat antara jabatan dan pangkat. Artinya, seorang Pegawai
Negeri Sipil yang diangkat dalam suatu jabatan haruslah mempunyai
pangkat yang sesuai untuk jabatannya. Dengan demikian, Pegawai
Negeri Sipil yang pangkatnya belum sesuai dengan pangkat terendah
untuk eselon jabatan itu, maka yang bersangkutan diberikan kenaikan
pankat sesuai dengan jenjang untuk jabatan itu.
H. Penilaian Kinerja
1. Pengertian Penilaian Kinerja
Penilaian ialah penentuan derajat kualitas berdasarkan
indikator yang ditetapkan terhadap penyelenggara pendidikan
di sekolah. Kinerja ialah hasil kerja dan kemajuan yang telah
dicapai seorang TAS dalam bidang tugasnya berdasarkan
134
kompetensi yang dimilikinya. Penilaian kinerja TAS ialah
penentuan derajat kualitas hasil kerja dan kemajuan yang telah
dicapai seorang TAS dalam bidang tugasnya berdasarkan
kompetensi yang dimilikinya.
2. Tujuan Penilaian Kinerja
a. Umum
Secara umum, penilaian kinerja bertujuan untuk
menciptakan budaya individu dan kelompok memikul
tanggung jawab bagi usaha peningkatan proses kerja dan
kemampuan yang berkelanjutan.
b. Khusus
Secara khusus, penilaian kinerja bertujuan untuk:
1) meningkatkan kinerja TAS secara berkelanjutan;
2) menjadi daya dongkrak untuk perubahan yang lebih
berorientasi kinerja;
3) meningkatkan motivasi dan komitmen TAS,
4) memungkinkan individu mengembangkan kemampuan,
meningkatkan kepuasan kerja, dan mencapai potensi
pribadi yang bermanfaat bagi individu dan organisasi
sekolah/madrasah;
5) mengembangkan hubungan yang terbuka dan
konstruktif antara TAS dengan penilai suatu proses
dialog yang berkesinambungan terkait dengan
pekerjaan yang dilakukan sepanjang tahun;
6) menyediakan suatu kerangka kerja bagi kesepakatan
sasaran yang dinyatakan dalam bentuk target dan
standar kinerja TAS;
135
7) memfokuskan perhatian pada atribut dan kompetensi
yang diperlukan sehingga dapat menunjukkan kinerja
yang efektif dan kepada usaha pengembangan
selanjutnya;
8) menyediakan kriteria untuk dapat melakukan
pengukuran dan penilaian yang akurat dan objektif
sehubungan dengan target dan standar yang telah
disepakati sehingga TAS secara individu dapat
menerima umpan balik dari pengawas
sekolah/madrasah mengenai seberapa baik kinerja
mereka;
9) memungkinkan TAS dan penilai mencapai kesepakatan
tentang rencana pengembangan dan metode
pelaksanaannya;
10)10)mengkaji kebutuhan di bidang pelatihan dan
pengembangan secara bersama;
11) menyediakan suatu kesepakatan bagi TAS untuk
mengekspresikan aspirasi serta keprihatinan mengenai
pekerjaan mereka;
12)memberikan suatu landasan bagi pemberian imbalan
yang bersifat finansial dan/atau nonfinansial bagi TAS
sesuai dengan kontribusi TAS;
13)mendemonstrasikan kepada semua orang bahwa
organisasi menghargai mereka sebagai individu;
14)membantu memberdayakan TAS;
15)membantu sekolah/madrasah untuk mempertahankan
TAS yang berkualitas; dan
136
16)mendukung inisiatif TAS dan penilai yang berkualitas
secara keseluruhan.
3. Ruang Lingkup Penilaian Kinerja TAS
Ruang lingkup penilaian kinerja TAS mengacu pada standar
kompetensi TAS di atas.
4. Prinsip Penilaian Kinerja TAS
a. Relevan (sesuai dengan tujuan penilaian).
b. Objektif (data seadanya).
c. Sensitif (mampu membedakan yang berkinerja tinggi
dengan yang berkinerja rendah).
d. Valid (menilai yang ingin dinilai).
e. Reliabel (dapat diandalkan).
f. Akseptabel (instrumen penilaian dapat diterima penilai dan
yang dinilai berdasarkan kesepakatan).
g. Praktis (mudah diterapkan).
h. Rahasia (hanya diketahui penilai dan yang dinilai saja).
i. Produktivitas (efektif, efisien, dan memotivasi kinerja
tinggi).
j. Multi metode (dapat menggunakan berbagai metode
penilaian).
k. Berkesinambungan (dilakukan secara periodik).
5. Penilai
Orang yang berwenang menilai kinerja TAS adalah kepala TAS
untuk stafnya dan bupati/walikota untuk kepala TAS.
6. Periode Penilaian
Penilaian kinerja kepala sekolah meliputi penilaian formatif dan
sumatif. Penilaian formatif dilaksanakan setiap tahun sekali
yaitu paling lambat setiap akhir bulan Desember tahun
137
bersangkutan. Penilaian sumatif dilaksanakan setiap empat
tahun sekali yaitu setiap akhir masa jabatan kepala
sekolah/madrasah.
7. Tata Cara Penilaian
Penilaian melalui langkah-langkah sebagai berikut.
a. Mengembangkan instrumen penilaian kinerja dengan cara
menetapkan kriteria atau indikator untuk setiap kompetensi
TAS.
b. Menetapkan skor penilaian kinerja yaitu 1 sampai 100.
c. Melaksanakan penilaian yaitu mengisi instrumen penilaian.
d. Menetapkan interpretasi penilaian kinerja yaitu:
1 20 = tidak memuaskan
21- 40 = kurang memuaskan
41 60 = cukup memuaskan
61 80 = memuaskan
81 - 100 = sangat memuaskan
e. Membandingkan hasil penilaian (kinerja aktual) dengan
standar indikator kompetensi (kinerja yang diharakan).
f. Mendokumentasikan hasil penilaian.
g. Menyampaikan dan mendiskusikan hasil penilaian kepada
kepala sekolah/madrasah bersangkutan untuk umpan balik.
h. Menyampaikan laporan penilaian kinerja kepada pihak yang
berkepentingan untuk pengambilan keputusan.
8. Komponen yang Dinilai
Komponen yang dinilai adalah setiap indikator kompetensi dari
setiap dimensi kompetensi yang telah dimiliki TAS.
138
I. Penghargaan dan Perlindungan
Bagi anggota TAS yang berprestasi atau bermutu tinggi
hendaknya diberikan penghargaan dan perlindungan. Penghargaan
dan perlindungan adalah kebutuhan dasar setiap manusia termasuk
kepala tata usaha sekolah. Penghargaan dan perlindungan dalam
bentuk jasmani dan rohani. Penghargaan dan perlindungan bermakna
tinggi bila diberikan pada orang yang tepat dan waktu yang tepat pula.
Terdapat 13 macam bentuk penghargaan dan 11 macam bentuk
perlindungan. Ketiga belas macam bentuk penghargaan itu adalah:
(1) gaji yang adil dan layak, (2) tanda jasa, (3) kenaikan pangkat
pilihan, (4) kenaikan pangkat anumerta, (5) kenaikan pangkat
istimewa, (6) surat pujian atau piagam, (7) tunjangan struktural, (8)
bonus atau hadiah materi terutama uang), (9) studi banding, (10)studi
lanjut, (11) tunjangan khusus, (12) kesempatan mengikuti diklat, dan
(13) promosi jabatan. Bentuk perlindungan ada 11 macam yaitu: (1)
asuransi kesehatan, (2) asuransi kecelakaan, (3) perlindungan
hukum, (4) tabungan hari tua, (5) tabungan perumahan, (6) asuransi
pendidikan bagi putra dan putri, (7) tunjangan pensiun, (8) tunjangan
cacat, (9) sumbangan turut berduka cita, (10) Bantuan perawatan
kesehatan preventif, dan (11) bantuan ceramah agama.
J. Pemberhentian dan Pensiun

Sembilan penyebab kepala tata usaha sebagai pejabat struktural
eselon IVb dan Va diberhentikan karena: (1) mengundurkan diri; (2)
mencapai batas usia pensiun; (3) diberhentikan sebagai Pegawai
Negeri Sipil; (4) diangkat dalam jabatan lainnya atau jabatan
fungsional;. (5) cuti di luar tanggunggan negara, kecuali cuti di luar
tanggungan negara karena persalinan; (6) tugas belajar lebih dari
139
enam bulan; (7) adanya perampingan organisasi pemerintah; (8) tidak
memenuhi persyaratan kesehatan jasmani dan rohani; dan (9) hal-hal
lain yang ditentukan dalam peraturan perundangan-undangan yang
berlaku.
K. Penugasan
Diskusikan bagaimana cara melakukan pembinaan terhadap TAS
140
DAFTAR RUJUKAN
Hoy, Wayne, K., & Miskel, Cecil, G. 2005. Educational Administration

Theory, Research, and Practice. Seventh Edition. New York:
McGraw Hill.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 13

Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah.

tentang Standar Sertifikasi Bagi Guru dalam Jabatan.

Tahun 2006 tentang Standar Isi untuk Satuan Pendidikan
Dasar dan Menengah.

Tahun 2006 tentang Standar Kompetensi Lulusan untuk Satuan
Pendidikan Dasar dan Menengah.

Tahun 2006 tentang Pelaksanaan Peraturan Menteri
Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 Tentang Standar Isi
Untuk Satuan Pendidikan Dasar Dan Menengah Dan Peraturan
Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2006 Tentang
Standar Kompetensi Lulusan Untuk Satuan Pendidikan Dasar
dan Menengah
PP No. 19 tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan.
UURI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional
141

Manajemen Ketatausahaan Sekolah

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manajemen Ketatausahaan Sekolah

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KOMPETENSI MANAJERIAL KEPALA SEKOLAH

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

MANAJEMEN KETATAUSAHAAN SEKOLAH

DIREKTORAT TENAGA KEPENDIDIKAN

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 tentang

Jakarta, November 2007

Surya Dharma, MPA, Ph.D

BAB III PENGORGANISASIAN TATA USAHA...........................

BAB IV ADMINISTRASI STANDAR ISI.....................................

BAB V ADMINISTRASI STANDAR PROSES...........................

BAB VI ADMINISTRASI STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA

BAB VII ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN

BAB VIII ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN................

BAB IX PEMBINAAN TATA USAHA SEK0LAH........................

Gambar 6.1. Contoh Penggunaan Fungsi IF......................................53

Tabel 2.1. Program Kerja Tata Usaha Sma Negeri 78 Jakarta...........6

Tabel 4.1. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X...............................34

Tabel 4.2 Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII

Tabel 4.3. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII

Tabel 4.4. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII

Tabel 4.5. Struktur Kurikulum MA Kelas XI dan XII Program

Tabel 4.6. Struktur Kurikulum SMK/MAK..........................................27

Tabel 4.7. Beban Belajar Kegiatan Tatap Muka untuk

Tabel 4.8. Kurikulum SMA/MA Kelas X.............................................30

Tabel 4.9. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA..........31

Tabel 4.10. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPS..........32

Tabel 4.11. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program

Tabel 4.12. Kurikulum SMK/MAK........................................................33

Tabel 4.13. Contoh Alokasi Waktu pada Kelender Pendidikan...........34

Tabel 6.1. Administrasi Penilaian Portofolio Sertifikasi Guru............58

Tabel 7.1. Rasio Minimum Luas Lahan terhadap Peserta Didik

Tabel 7.2. Luas Minimum Lahan.......................................................61

Tabel 7.4. Luas Minimum Lantai Bangunan......................................61

Tabel 7.5. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Kelas............62

Tabel 7.6. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang

Tabel 7.7. Sarana, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium

Tabel 7.8. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium

Tabel 7.9. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium

Tabel 7.10. Jenis, Rasio dan Deskripsi Sarana Laboratorium

Tabel 7.11. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium

Tabel 7.12. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang

Tabel 7.13. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Guru...........974

Tabel 7.14. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang

Tabel 7.15. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Tempat

Tabel 7.16. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang

Tabel 7.17. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang UKS.............76

Tabel 7.20. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Gudang...................77

C. Indikator Ketercapaian Hasil

Dari masing-masing file dokumen dapat diketahui secara cepat

B. Tujuan Pembuatan Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah

D. Contoh Format Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah

B. Tujuan dan Manfaat Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI SMA

Badan peran serta

Unit laboratorium Tata Usaha

2. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII

3. Struktur Kurikulum SMK/MAK

Tabel 4.6. Struktur Kurikulum SMK/MAK

Tabel 4.7. Beban Belajar Kegiatan Tatap Muka untuk

Satu jam Jumlah Minggu Jumlah

Tabel 4.8. Kurikulum SMA/MA Kelas X

Tabel 4.9. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA

Tabel 4.11. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program Bahasa