STRUKTUR ORGANISASI DINAS KESEHATAN (CONTOH)

DINKES

SEKRETARIAT

SUBBAG PROGRAM, EVALUASI DAN SUBBAG ADMINISTRASI, UMUM &

SUBBA
PELAPORAN KEUANGAN

Jabatan K Jabatan K
Pengelola 2 Pengelola 3 Pranata Kom

Pengevaluasi program 1 Bendahara 1 Analis Kepeg

Penyusun rencana 2

BIDANG PENGENDALIAN PENYAKIT DAN PENYEHATAN

BIDANG SUMBER DAYA KESEHATAN BIDANG PELAYANAN KESEHATAN BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT
LINGKUNGAN
Sie Surveylens dan Kesehatan Matra Sie Sumber Daya Kesehatan & Akreditasi Sie Pelayanan Kesehatan Dasar Sie Promosi Kesehatan

Jabatan K Jabatan K Jabatan K Jabatan K

Pengelola (surveilans epidemiologi) 3 Analis (Penilaian dan Akreditasi) 2 Pengelola (Pelayanan Kesehatan) 5 Penyusun rencana 2

Sie Pengendalian Penyakit Sie Jaminan Kesehatan Masyarakat Sie Farmasi & Alat Kesehatan Sie Kesehatan Keluarga

Jabatan K Jabatan K Jabatan K Jabatan K

Pengelola data (Pembayaran Jaminan Pengelola (Program kesehatan
1 3
Kesehatan) keluarga)
Pengelola (Pemberantasan Penyakit Menular Pengelola (obat dan Alat
3 4
Langsung) Kesehatan)
Pengelola (Pemberantasan Penyakit Bersumber
1
Binatang)

Sie Penyehatan Lingkungan Sie Pelayanan Sarana Kesehatan Sie Bina Rumah Sakit Sie Gizi & Peran Serta Masyarakat

Jabatan K Jabatan K Jabatan K Jabatan K

Penyusun rencana (Sarana dan Pengelola (Layanan Medik dan
Pengelola (penyehatan lingkungan) 3 1 0 Pengelola (Program Gizi) 3
Prasarana) rujukan)
Pemeriksa laboratorium 4
 SUBBAG KEPEGAWAIAN

Jabatan K
ranata Komputer 1

nalis Kepegawaian 2
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengevaluasi Program

SATUAN
NO URAIAN TUGAS
HASIL
1
Membuat laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM) untuk ke Kemenkes RI, berkas
Mendagri RI, Gubernur Propinsi Riau, Dinas Kesehatan Propinsi Riau dan
Bidang Organisasi dan tatalaksana Kota Dumai
Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan koordinasi pengumpulan,
2 pengolahan, analisa, evaluasi, penyajian dan umpan balik pencapaian dokumen
evaluasi pencapaian program triwulan
3
Menyiapkan dan membuat dokumen laporan penyelenggaraan pemerintahan laporan
daerah (LPPD) Dinas kesehatan Kota Dumai (SETDA)

4 Menyiapkan dan membuat dokumen laporan keterangan laporan

pertanggungjawaban (LKPJ) Dinas Kesehatan Kota Dumai (BAPPEDA)
Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan koordinasi pengumpulan,
5 pengolahan, analisa, dan penyusunan dokumen District Health Account (DHA) dokumen
Kota Dumai
6 berkas
Menyusun usulan program kegiatan bersumber APBN
7 berkas
Mengoperasikan Sistem e-planning kementerian kesehatan
8 Mengoperasikan Sistem e-renggar kementerian kesehatan berkas
9 Mengoperasikan Sistem sipermon kementerian kesehatan berkas
Mengoperasikan Sistem Informasi Perencanaan Penganggaran kesehatan
10 dokumen
bersumber APBN melalui aplikasi ASPAK
TUHAN PEGAWAI

Pengevaluasi Program

WAKTU
PENYELESAIAN CAPAIAN
(Menit)

2,700 20

2,100 7

1,800 1

1,800 1

4,500 1

1,800 1

300 1
300 1
300 1

1,800 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAW

Nama Jabatan

No Satuan Hasil1
1 membuat Dokumen Renstra
2 membuat Dokumen Musrenbang
3 membuat Dokumen Rencana Kinerja tahunan
4 membuat Dokumen Rencana Kerja
5 membuat Dokumen Penetapan Kinerja
Dokumen inventarisasi usulan Pra Musyawarah
6 membuat Perencanaan Pembangunan (musrenbang) kesehatan
7 membuat Dokumen MDGs
8 membuat Berkas E-Planning
9 membuat Berkas E-Monev
10 membuat Berkas E-Budgeting
R BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

: pengelola

Capaian
Waktu Penyelesaian (dlm menit)
(Dalam 1 Tahun)
1 4500
1 4500
2 9000
2 9000
2 9000
1 4500
2 1800
2 12000
4 18000
2 9000
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAW

Nama Jabatan

No Satuan Hasil1
1 membuat Buku Profil
2 membuat Laporan Data Puskesmas, sarana prasarana
Laporan update data dasar Puskesmas dan update
3 membuat
data SDM
Data Kesehatan
laporan Dumai Dalam Angka dan Monografi
4 membuat
Kota Dumai
5 membuat Laporan Komunikasi Data (KOMDAT)
6 membuat Arsip Dokumen data dan informasi kesehatan
7 membuat Surat-menyurat tentang data dan informasi
8 membuat Dokumen LAKIP
9 membuat Laporan realisasi fisik dan keuangan
10 membuat Dokumen usulan program
11 membuat Dokumen RKA murni dan perubahan
12 membuat Laporan evaluasi pelaksanaan anggaran
R BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

: pengelola

Capaian Waktu Penyelesaian (dlm

(Dalam 1 Tahun) menit)
1 Dokumen 7
2 Dokumen 4
4 Dokumen 5
2 Dokumen 2
17 Laporan 2
15 Berkas 225
10 Berkas 200
2 dokumen 6000
4 laporan 1200
2 dokumen 1200
2 dokumen 6000
4 laporan 600
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAW

Nama Jabatan

No Satuan Hasil1
1 membuat Data PNS dan Honorer
2 membuat Data PNS dan Honorer yang sudah dientrikan
3 membuat DUK PNS
Data PNS berdasarkan pendidikan, jabatan,
4 membuat
pangkat /golongan, dan kenaikan gaji berkala
5 membuat Surat Rekomendasi Pindah PNS
6 membuat Surat Rekomendasi Tugas belajar PNS
7 membuat Amprah gaji bidan PTT
8 membuat Data Bidan PTT
9 membuat DP 3
10 membuat Analisa Jabatan & Peta Jabatan
R BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

: Pranata komputer

Capaian Waktu Penyelesaian (dlm

(Dalam 1 Tahun) menit)
10 1200
573 8595
1 900
48 180
30 900
8 240
12 1200
780 7800
65 650
1 3000
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAW

Nama Jabatan

No Satuan Hasil1
1 membuat Kelengkapan berkas persyaratan Karis/Karsu
2 membuat Pengantar usulan Karis/Karsu
3 membuat Daftar Absen Harian
4 membuat Daftar Rekap absen bulanan
5 membuat Usulan LP2P
6 membuat Pengantar Usulan LP2P
7 membuat Kelengkapan berkas pensiun
8 membuat Usulan Pensiun
9 membuat Kelengkapan berkas kenaikan pangkat
10 membuat Kelengkapan Arsip Pegawai
R BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

: Analis Kepegawaian

Capaian Waktu Penyelesaian (dlm

(Dalam 1 Tahun) menit)
20 30
3 30
245 30
12 600
53 300
1 30
6 15
6 30
197 45
200 30
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Bendahara

WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN CAPAIAN
(Menit)

I. DAFTAR GAJI DAN TUNJANGAN PNS DINAS KESEHATAN DAN PUSKESMAS

- Membuat dan mengeprint amprah gaji dan tunjangan Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas Laporan 60 264
- Merekap Amprah Tunjangan Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas Laporan 60 264
- Mengetik SPP dan SPM daftar gaji dan tunjangan Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas Laporan 20 264
- Mengetik Surat Setoran Pajak Laporan 4 264
- Mengajukan SPP dan SPM ke keuangan SEKDA untuk diterbitkan SP2D Laporan 10 264
Merekap Gaji dan tunjangan masing - masing Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas untuk
- Laporan 60 264
ditransfer ke BANK

II. REALISASI ANGGARAN

Merekap dan mencetak anggaran dan realisasi anggaran Dinas dan Puskesmas sesuai SAP dan
- Laporan 60 132
Permendagri.

III. MEMBUAT SPP, SPM, UP, GU dan LS

Mengentri data besaran UP Dinas Kesehatan di system sesuai SK untuk pembuatan SPP, SPM dan
Laporan 5 5
UP
Mengajukan dan mencairkan UP, GU untuk membayarkan ke masing masing kegiatan ( PPTK/ Pihak
Laporan 60 16
ke tiga )
Mengetik dan mengeprint BKU, Buku Bank, Buku Kas Tunai, Buku Pajak, SPJ Fungsional, Penutupan
Dokumen 150 90
Kas dan Berita Acara

IV. GAJI TKS, CS dan SATPAM

Mengetik dan mencetak daftar gaji TKS, CS dan Satpam Laporan 60 12

V. ANGGARAN KAS
Mengetik dan mengeprint anggaran kas Dinas Kesehatan sesuai dengan DPA untuk menjadi SPD
- Dokumen 15 2
( Surat Penyediaan Dana )
VI. Menerima dan menyetorkan retribusi daerah
- Menerima retribusi daerah dinas kesehatan Laporan 15 240
- Membuat Surat Tanda Setoran ( STS ) Laporan 30 240
- Menyetor penerimaan retribusi daerah beserta STS ke Bank Laporan 30 240

VII. Mencatat dan membukukan hasil penerimaan dan penyetoran retribusi daerah
- Merekap Surat tanda setoran setiap bulan Laporan 15 120
- Menginput dalam aplikasi SIMDA Laporan 60 120
- Mengeprint laporan Laporan 15 120
- Menyampaikan laporan ke Dispenda, Inspektorat setiap bulan Laporan 20 120

VIII. Membukukan Laporan BOK dan APBN

- Mengambil SPM dan SP2D pada KPPN, Laporan 15 2
- Menginput SPM dan SP2D pada aplikasi SAKPA Laporan 60 2
- Mencetak laporan keuangan Laporan 15 2
- Rekonsiliasi laporan keuangan dengan KPPN setiap bulan. Laporan 60 2

IX. Membuat Laporan Keuangan semesteran dan tahunan dana APBN

- Mengeprint laporan keuangan semesteran dan tahunan Laporan 30 12
- Mengetik catatan atas laporan keuangan ( CALK ), Laporan 60 12
- Mengeprint laporan keuangan dan CALK Laporan 15 12
- Melakukan Konsolidasi dengan Eselon I Laporan 1,200 12
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengelola

WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN CAPAIAN
(Menit)

I. PENYIMPAN BARANG HABIS PAKAI ATAU ATK

- Menerima, memeriksa dan menyimpan barang BHP atau ATK yang masuk Kegiatan 30 116
- Menyalurkan barang BHP atau ATK masuk ke Dinas Kesehatan Kegiatan 15 116
- Mengetik dan mencetak Berita acara penerimaan dan penyerahan barang BHP atau ATK yang masuk Laporan 30 426
Mengetik dan mencetak laporan penerimaan dan penyerahan barang yang diterima ke dalam kartu barang dan
- kartu Laporan 20 57
persediaan barang.

II. PENYIMPANAN BARANG INVENTARIS

- Menerima, memeriksa dan menyimpan barang Inventaris yang masuk Kegiatan 60 40
- Menyalurkan barang Inventaris yang masuk ke Dinas Kesehatan dan puskesmas Kegiatan 20 40
- Mengetik dan mencetak Berita acara Penerimaan dan penyerahan barang Laporan 20 330
- Mengetik dan mencetak laporan penerimaan barang dan penyerahan barang Dokumen 20 4

III. STOCK OPNAME

- Menerima laporan stock opname dari puskesmas dan perbidang Dinas Kesehatan ( Barang habis Pakai dan Laporan 10 5
persediaan
Mengetik obat
dan )
mencetak laporan stock opname dari Puskesmas dan perbidang Dinas Kesehatan ( Barang Habis
- Pakai dan Persediaan Laporan 15 1
rekapan laporan )stock opname dari puskesmas, dan perbidang Dinas Kesehatan ( Barang Habis Pakai
Obat
- Membuat Laporan 960 16
dan persedian Obat )

IV. PENERIMAAN BARANG MILIK DAERAH DARI PENYIMPAN BARANG

- Menerima dan memeriksa barang milik daerah berupa barang inventaris melalui penyimpan barang. Kegiatan 10 250
- Mendokumentasikan barang milik daerah yang diterima Kegiatan 2 250
Kegiatan
V. PENCATATAN BARANG MILIK DAERAH
- Memilah barang milik daerah yang berasal dari APBD atau perolehan lain Laporan 20 1504
- Memilah barang milik daerah yang penggunaannya untuk Dinkes dan Puskesmas Laporan 20 376
- Membuat Form data asset sesuai dengan golongan barang Laporan 20 44
- Mengetik laporan data asset berdasarkan form data asset dan laporan asset puskesmas. Laporan 20 44
5 2900
VI. LAPORAN BARANG PENGGUNA SEMESTERAN ( LBPS ) DAN LAPORAN BARANG PENGGUNA TAHUNAN SERTA
LAPORAN INVENTARISASI LIMA TAHUNAN ( SENSUS BARANG )
- Merekap laporan barang milik daerah bulanan berupa barang inventaris dari penyimpan barang. Laporan 300 10
 - Membuat laporan barang milik daerah persemester dan akhir tahun ke dalam kartu inventaris barang Kegiatan 600 6
- Membuat daftar laporan mutasi barang yang dipergunakan oleh Dinkes dan Puskesmas persemester dan akhir Kegiatan 600 6
tahun
- Membuat rekapan daftar mutasi barang persemester dan akhir tahun Kegiatan 600 6
- Melakukan rekonsiliasi bersama bagian asset walikota persemester dan akhir tahun Laporan 600 6
- Melaporkan rekonsiliasi hasil laporan persemester dan akhir tahun pada BPK, BPKP dan Esselon I Laporan 300 6
- Merekap laporan millik barang daerah lima tahun terakhir Laporan 600 6
- Melakukan rekonsiliasi hasil sensus dengan bagian asset walikota Laporan 600 6
- Melaporkan rekonsiliasi hasil sensus pada BPK, BPKP dan Esselon I Laporan 300 6
VII. PENGHAPUSAN BARANG MILIK DAERAH
- Melakukan pendataan dan pencatatan barang milik daerah yang rusak dan tidak layak di pergunakan Laporan 600 11
- Membuat usulan penghapusan BMD melalui kepala SKPD kepada Eselon I melalui bagian asset walikota Laporan 600 11
- Membuat laporan pengurangan asset di kartu inventaris barang. Laporan 600 11
- Melakukan rekonsiliasi penghapusan barang milik daerah bersama bagian asset walikota. Dokumen 300 4

VIII. SURAT MASUK

- Mencatat dan Memberi Penomoran Surat Masuk ke Agenda Surat Masuk Kegiatan 2 1200
- Menulis Surat Masuk Ke Lembar Disposisi Kegiatan 2 1200
- Meletakkan Surat Masuk yang di disposisi ke Meja Atasan Kegiatan 2 1200
- Mengantarkan Surat Masuk ke bidang - bidang yang dituju Kegiatan 2 1200
- Mengarsipkan Lembar disposisi Kegiatan 1 1200
IX. SURAT KELUAR Kegiatan
- Memberi Penomoran dan mencatat penomoran surat keluar ke agenda surat keluar Kegiatan 3 1200
- Menyerahkan Surat keluar kepada Seksi masing - masing Kegiatan 3 1200
- Mengantarkan surat ke instansi yang dituju Kegiatan 30 1000
- Mengantarkan surat ke kantor pos apabila surat ditujukan ke luar kota Kegiatan 30 200
X. SURAT PERINTAH TUGAS Kegiatan
- Memberi Penomoran dan mancatat Penomoran Surat Perintah Tugas ke Agenda SPT Kegiatan 2 700
- Menyerahkan Surat Perintah Tugas tersebut kepada pegawai yang bersangkutan Kegiatan 2 700